Аудит расчетов по оплате труда

Далее проводится проверка соответствий данных синтетического и  аналитического учета. При этом выборочно  на одну и ту же дату следует:

- проверить сальдо  по счету 70 в главной книге по соответствующим статьям баланса;

- сравнить данные в  расчетно-платежной ведомости, расчетной  и платежных ведомостях с данными  главной книгой по счету 70;

- установить соответствие  данных журнала-ордера № 10 и данных расчетно-платежной ведомости;

- сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных журнала-ордера № 1 и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 за каждый месяц.

На втором этапе проверяется  правильность начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70, по нескольким работникам. Для проверки повременной оплате труда необходимо проанализировать табель учета использования рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Немаловажно проверить правильность применения тарифной ставки (оклада). Они должны быть утверждены руководителем организации и оформлены в виде штатного расписания.

По сдельной форме  отплаты труда проверяют наличие  подтверждающих документов, на сновании которых начисляется заработная плата, а также утвержденные нормами выработку и расценки. [13]

При проверке табелей учета рабочего времени, нарядов, журналов учета надоя молока и других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо обратить внимание на факты начисления заработной платы на вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует исследовать указанные документы и сопоставить фамилии и инициалы работников с данными учета списочного состава.

Необходимо также установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. При проверке данного объекта следует обратить особое внимание на расчеты по оплате труда с работниками, которые приняты на работу по договорам подряда, трудовым договорам и др. Часто такие договоры оформляются задним числом (носят фиктивный характер), а поэтому необходимо установить, за что и за какую работу или объем выполненной работы начислена заработная плата, какими документами подтверждается объем выполненной работы, размеры начисленной оплаты труда.

Путем пересчетов и прослеживания следует определить: нет ли в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях арифметических ошибок; правильность применения тарифных ставок, расценок, разрядов и других параметров при начислении заработной платы; имеются ли факты включения в издержки производства расходов по оплате труда работников, занятых в других видах деятельности и т. д. [18, с. 323]

На следующем этапе  необходимо проверить выборочно  по нескольким сотрудникам обоснованность и правильность начисления дополнительных выплат, к которым относят выплаты за фактически не отработанное время, подлежащих оплате по законодательству (отпускные, больничные, различные компенсации, пособия) или по инициативе руководства организации (материальная помощь, премии).

Одним из этапов проверки расчетов с персоналом по оплате труда является проверка правильности исчисления сумм удержаний из заработной платы работников. При этом проверяется наличие первичных документов, своевременность и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета.

Особого внимания аудитора требует проверка: своевременности погашения сумм ранее выданных работнику авансов и переплат; правильности удержания из заработной платы задолженности по подотчетным суммам и по возмещению материального ущерба, а также за товары, купленные в кредит, за полученный заем и т.д.

Необходимо также убедиться  в правильности организации и ведения аналитического и синтетического учета, заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда.

3. Заключительный этап. Данный этап включает проверку своевременности проведения инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда: проводились ли расчеты с персоналом по оплате труда; были ли соблюдены сроки проведения инвентаризации, установленные организацией самостоятельно и т. д. [13]

 

1.3 Типичные нарушения

 

Разные авторы учебных  пособий и статей указывают различные  ошибки, которые чаще всего можно  найти при проведении аудиторской  проверки расчетов с персоналом по оплате труда.

Так, например, авторы учебника «Аудит» - Подольский В.И., Савин А.А. и др. выделяют следующие ошибки:

- неприменение унифицированных  форм первичных документов по  оплате труда;

- не ведется табель  учета рабочего времени;

- не включены в совокупный  доход работников суммы премий  и выданных подарков;

- неверное начисление налога на доходы физических лиц;

- неверно рассчитываются  сумма по прочим видам оплат. [20, с. 475]

По мнению авторов  учебного пособия «Аудит» - Богатой  И.Н. и Хохонова Н.Н. типичными ошибками являются:

- отсутствие документов, подтверждающих законность выплат работникам денежных средств (положений, приказов, распоряжений, договоров подряда и т.д.)

- ошибки при начислении  выплат по среднему заработку  (отпускные, по временной нетрудоспособности)

- в организации не  ведется аналитический учет расчетов по оплате труда;

- отсутствие документов, подтверждающих начисление и  удержание заработной платы;

- допущены ошибки при  начислении выплат по среднему  заработку;

- неправомерное списание  потерь от порчи ценностей  сверх норм естественной убыли  на издержки, вместо отнесения их на виновные лица;

- ненадлежаще ведется  учет (неправильная корреспонденция  счетов, расхождения между данными  аналитического и синтетического учета).[19, с. 371]

Автора учебного пособия  «Аудит сельскохозяйственных организаций» Русинов Н. М. выделяет следующие ошибки, которые еще не отметили выше указанные авторы:

- отсутствуют или небрежно  и не систематически оформляются  первичные документы;

- завышается сумма  начисленной оплаты труда, себестоимости  и занижается величина прибыли от реализации. [22, с. 34]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

 ОАО ПСХ «ЭНЕРГЕТИК» ТАРСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

2.1 Организационная характеристика ОАО ПСХ «Энергетик»

 

Открытое акционерное  общество подсобное сельское хозяйство  «Энергетик» расположено на территории Тарского района, Омской области. Предприятие было образовано 11 февраля 2005 года, как дочернее общество компании ОАО АК «Омскэнерго».

27 марта 2008 г. в связи  с прекращением деятельности  ОАО АК «Омскэнерго» в результате  реорганизации путем присоединения к ОАО «МРСК Сибири», акции в размере 100% перешли к ОАО «МРСК Сибири» и ОАО ПСХ «Энергетик» стало их дочерним обществом.

ОАО ПСХ «Энергетик» Тарского района расположен на левом берегу Иртыша  в подтаежной зоне Омской области,  в 35 км от районного центра    г. Тара, и в 335 км от областного центра г. Омск.

 Юридический  адрес: индекс 646531, Омская область,  г. Тара, ул. Немчиновская, 69. ОАО ПСХ «Энергетик» зарегистрирован в налоговой инспекции по Тарскому району и имеет ИНН 5535007011. Расчетный счет данного хозяйства открыт в ОАО «Омск-Банке», номер расчетного счета 40702810901800010126.

ОАО ПСХ «Энергетик»  представлено одним отделением, включающим в себя растениеводческую, животноводческую бригады, а также бригаду по расчистке просеки и заготовке леса.

В помощь основным видам  производства в хозяйстве организованы обслуживающие и вспомогательные подразделения. Организационно-производственную структуру хозяйства можно представить в виде рисунка 1 (Приложение В).

Структуру управления ОАО ПСХ «Энергетик» также можно представить в виде рисунка 2 (Приложение Г). Функции высшего органа управления акционерным обществом принадлежат Общему собранию акционеров (ОАО «МРСК Сибири»), которое созывается ежегодно и решает стратегические вопросы деятельности хозяйства. На собрании акционеров избирается представительный орган – Совет директоров, который в течение года принимает участие в осуществлении общего руководства деятельностью Общества. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет генеральный директор, который, в соответствии с Уставом, может назначаться и освобождаться от своих обязанностей по решению, как Общего собрания акционеров, так и Совета директоров.

Для принятия квалифицированных решений в помощь Генеральному директору в хозяйстве имеются соответствующие специалисты (управляющий производством, заведующая складом, бригадиры) и организована бухгалтерская служба.

 

2.2 Экономические показатели деятельности ОАО ПСХ «Энергетик»

 

Важными показателями, характеризующими деятельность предприятия и уровень эффективности этой деятельности, является экономические показатели. Они дают наглядное представление о количественных и качественных результатах работы предприятия.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности предприятия представленные в таблице 1 (Приложение Д).

Из таблицы 1 видно, что все показатели в 2008 году по сравнению с 2006г. изменилось. Причём изменения носят как положительный, так и отрицательный характер. Так, в 2008 г. отсутствует такой показатель как урожайность, так как в отчетном году было принято решение об отказе не рентабельного вида деятельности – выращивание зерновых культур.

Такие показатели как, среднегодовой  надой молока на 1 корову и среднесуточный прирост молодняка КРС имеют отрицательную динамику, причиной чего является снижение качества рациона животных. Так, например, надой молока на 1 корову снизился на 579,8 кг или на 26,9%. Также снижается в динамике такой показатель как приплод молодняка на 100 коров, в 2008г. данный показатель снизился на 16% по сравнению с 2006г. и составил 84 головы.

При снижении надоя молока, а также при сокращении сельскохозяйственных площадей, такой показатель как уровень  производства на 100 га сельскохозяйственных угодий, увеличивается до 403,58 ц на 100 га, что больше на 160,9% анализируемого показателя 2006г. Аналогично увеличивается такой показатель как товарная продукция на 100 га сельскохозяйственных угодий.

Среднегодовая заработная плата на 1 работника увеличилась до 54,62 тыс. руб., что превышает на 23,4% от аналогичного показателя 2006г.

Фондообеспеченность увеличивается  в 2008 г. в 4,6 раза и составила 77,29 тыс. руб., то есть на 1 га сельскохозяйственных угодий приходиться 77,29 тыс. руб. основных производственных фондов. Фондовооруженность также увеличивается и в 2008 г. составляет 1159,4 тыс. руб., что происходит за счет снижения численности работников на 9 человек.

Стоит отметить, что фондоотдача  в 2008 г. снижается по сравнению с 2006г. на 31,6%, в свою очередь фондоемкость увеличивается на 56,5%, что свидетельствует о том, что основные производственные фонды в ОАО ПСХ «Энергетик» стали использоваться менее эффективно по сравнению с 2006 г.

Себестоимость всех видов  производимой продукции увеличивается  в динамике, так себестоимость 1 ц  молока в 2008 г. увеличилась до 1786,53 руб., что больше в 2,8 раза себестоимости 2006 г. Себестоимость 1 ц производимой продукции выше цены реализации, как следствие Общество по итогам 2006-2008 гг. получило убыток от реализации сельскохозяйственной продукции. Убыток в 2008 г. увеличился в 4 раза по сравнению с 2006 г. и составил 882 тыс. руб. Как следствие необходимо рассчитывать уровень окупаемости, который в 2008г. составляет 70,3%, что говорит о том, что из 100 руб. затрат на производство возвращается в виде выручке от реализации лишь 70,3 руб. Уровень окупаемости увеличивается по сравнению с 2007 г. на 28,9%, что говорит о снижении валового убытка в отчетном году.

К основным рынкам сбыта  сельскохозяйственной продукции можно  отнести ООО «Карат» (с. Колосовка), КРС реализуют на забойный цех ООО «Бекон» г. Тара, продукцию растениеводства – в основном реализуют частым лицам. Основными конкурентами являются сельскохозяйственные предприятия Тарского района.

Рациональная организация  производства в большинстве случаев  достигается при его специализации. Определить специализацию хозяйства можно на основании  данных таблицы 2 (Приложение Ж).

Так как в 2008 г. Общество отказалось выращивать зерновые культуры, то выручка от реализации запасов  зерновых прошлого года составляет лишь 6% в общей структуре товарной продукции.

 Наибольшую долю  в товарной продукции по сельскохозяйственной  продукции занимает молоко –  25,6%, реализация мяса КРС –  12% или 229 тыс. руб. 

Рис. 3 -  Структура товарной продукции ОАО ПСХ «Энергетик»  в 2008 г.

 

По данным диаграммы  можно увидеть, что наибольший удельный вес в структуре товарной продукции  в 2008 г. занимают услуги по расчистке  просеки, что связано с тем, с  Общество является дочерним обществом  ОАО «МРСК-Сибири», которое выделила объемы по расчистке просек под линиями электропередач, в целях погашения кредиторской задолженности. Как видно наибольшую долю в структуре товарной продукции – 34,4% занимает выручка от оказания услуг по расчистке просек.