Аудит расчетов по оплате труда

                                             Содержание

 Введение …………………………………………………………………………………………………5

1.   Теоретические основы аудита расчетов с персоналом по оплате труда ………………………………………………………………………………………………………..6

1.1 Цели и задачи аудита, информационное  обеспечение аудита расчетов  с персоналом по оплате труда  ………………………………………………….6

1.2 План проведения и программа  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда ……………………………………………………………………………………………9

1.3 Аудит соблюдения трудового  законодательства ……………………………11

1.4 Этапы проведения аудита расчетов  с персоналом по оплате труда  .14

1.5 Типичные ошибки…………………………………………………………………………….17

2. Ситуационные задачи по аудиту  расчетов с персоналом по оплате  труда……………………………………………………………………………………………………….17

 Заключение …………………………………………………………………………………………19

 Список использованных источников  …………………………………………………..21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                         Введение

 Заработная плата – один  из сложнейших участков бухгалтерского  учета и налогообложения. Причем  сложность состоит в том, что  российское законодательство –  налоговое, бухгалтерское и трудовое  – очень часто меняется.

 Заработная плата играет  огромную роль в развитии экономики  государства, подъема благосостояния  народа. В ней получает своё  выражение широкий аспект экономических  отношений между обществом, трудовым  коллективом и работниками по  поводу их участия в общественном  труде и его оплате.

 Изменения и перемены, которые  происходят с исчислением оплаты  труда, определяют ответственность  и значимость этого участка,  а значит и необходимость его  аудита.

 Цель данной работы – углубить теоретические знания и закрепить практические навыки по проведению аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

 Для успешного выполнения  поставленной цели необходимо  решить следующие задачи:

- изучить цель и задачи аудита  расчетов с персоналом по оплате  труда, а также информационное  обеспечение аудита;

- рассмотреть план проведения  и программу аудита расчетов  с персоналом по оплате труда; 

- изучить законодательные основы  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда; 

- раскрыть типичные ошибки при  осуществлении расчетов с персоналом  по оплате труда; 

  Предметом работы является аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

Работа содержит страниц машинописного текста, 10 наименований литературных источников.

                                                          5                      

1.Теоретические основы  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда 

1.1      Цель, задачи  и информационное обеспечение  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда 

 В соответствии со ст. 1 Федерального  закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» аудиторская деятельность, (аудиторские услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.[1]

 Цель аудита расчетов с  персоналом по оплате труда  заключается в проверке соблюдения  действующего законодательства  о труде, правильности начисления  заработной платы и удержаний  из нее, документального оформления  и отражения в учете всех  видов расчетов между предприятием  и его работниками. 

 При этом решается комплекс  задач: 

1)                подтверждение системы внутреннего  контроля и бухгалтерского учета  расчетов по оплате труда; 

2)                подтверждение достоверности производимых  начислений и выплат работникам  по всем основаниям и отражения  их в учете; 

3)                установление законности и полноты  удержаний из заработной платы  и из других выплат сотрудникам  в пользу предприятия, бюджета,  Пенсионного фонда РФ, других  юридических и физических лиц; 

4)                проверка организации аналитического  учета расчетов с персоналом  по оплате труда и взаимосвязи  аналитического и синтетического  учета; 

5)                проверка соблюдения организацией  налогового законодательства по  операциям, связанным с расчетами  по оплате труда. 

 В качестве источников информации  используются нормативные и правовые  акты, локальные документы организации  по труду и его 

                                                                  6

оплате, регистры синтетического и  аналитического учета по счетам,

бухгалтерская и налоговая отчетность, документы неучетного характера.[2]

 Информационная база аудита  делится на следующие группы:

1) нормативно-правовые документы: 

- Трудовой кодекс Российской  Федерации от 30 декабря 2001 г. №  197-ФЗ;

- «Об обеспечении пособиями  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан,  подлежащих обязательному социальному  страхованию». Федеральный закон  от 29 декабря 2006 г. №255 –ФЗ; 

- «О бюджете Фонда социального  страхования Российской Федерации  на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов». Федеральный закон  от 21 июля 2007 г. N 183-ФЗ;

- Положение об особенностях  порядка исчисления пособий по  временной нетрудоспособности, по  беременности и родам граждан,  подлежащим обязательному социальному  страхованию. Постановление Правительства  РФ от 15 июня 2007 г. № 375;

- Положение об особенностях  порядка исчисления средней заработной  платы. Постановление Правительства  РФ от 24 декабря 2007 г. № 922;

- «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты».  Постановление Госкомстата РФ  от 5 января 2004 г. № 1;

2) локальные документы организации,  регулирующие вопросы трудовой  дисциплины, внутреннего трудового  распорядка, оплаты труда и материального  поощрения. К ним относятся  коллективный договор, положение  об оплате труда, положение  о премировании и материальном  стимулировании, правила внутреннего  распорядка, штатное расписание;

3) первичные учетные документы: 

                                                                      7

- по учету кадров: №Т-1 «Приказ  (распоряжение) о приеме работника  на работу»; 

 № Т-2 «Личная карточка работника»; № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»; № Т-3 «Штатное  расписание»; № Т-4 «Учетная карточка  научного, научно-педагогического работника»; № Т-5 «Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую  работу»; № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; № Т-7 «График отпусков»; №  Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении  (расторжении) трудового договора  с работником (увольнении)»; №  Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку»; №  Т-10 «Командировочное удостоверение»; № Т-10а «Служебное задание  для направления в командировку  и отчет о его выполнении»;  № Т-11 «Приказ (распоряжение) о  поощрении работника»; № Т-12 «Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда»; № Т-13 «Табель учета  рабочего времени»; № Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость»; № Т-51 «Расчетная ведомость»; № Т-53 «Платежная ведомость»; №  Т-53а «Журнал регистрации платежных  ведомостей»; № Т-54 «Лицевой счет»;  № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику»; № Т-61 «Записка-расчет  при прекращении (расторжении)  трудового договора с работником (увольнении)»; № Т-73 «Акт о  приеме работ, выполненных по  срочному трудовому договору, заключенному  на время выполнения определенной  работы». 

 Также принимаются во внимание  распоряжения, контракты, договоры  гражданско-правового характера  (подряда, возмездного оказания  услуг и др.), договоры личного  страхования, на выдачу ссуд, продажу  товаров в кредит и т.д. 

3) регистры синтетического и  аналитического учета, которые  включают карточки и сводные  ведомости по заработной плате,  журналы-ордера, обороты по счетам, оборотно-сальдовые ведомости по  счетам 68, субсчет «Расчеты по  налогу на доходы физических  лиц», 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по  прочим операциям»;

 

                                                                   8

4) бухгалтерская и налоговая  отчетность: бухгалтерский баланс (форма  № 1), отчет о движении денежных  средств (форма № 4), приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  № 5), налоговые карточки по  учету налога на доходы физических  лиц (форма № 1-НДФЛ), справки  о доходах физического лица (форма  № 2-НДФЛ), индивидуальные карточки  по учету ЕСН и взносов на  обязательное пенсионное страхование; 

6) прочая документация: приказы,  распоряжения руководителя, договоры  о материальной ответственности,  договоры займа, заявления работников, акты проверок ревизионных и  налоговых органов, аудиторские  заключения.

 Проверка расчетов с работниками  по оплате труда может осуществляться  как в сплошном, так и в выборочном  порядке. 

 

 

1.2 План проведения и программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 Планирование и разработка  программы аудита играет важную  роль в процессе аудита.

 Аудиторская организация при  планировании должна руководствоваться  правилами (стандартами) аудиторской  деятельности «Понимание деятельности  экономического субъекта» и «Планирование  аудита». В последнем, в п. 2.2 предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения  аудита, состоит в разработке  аудиторской организацией общего  плана аудита с указанием ожидаемого  объема, графиков и сроков проведения  аудита (таблица 1), а также в  разработке аудиторской программы,  определяющей объем, виды и  последовательность осуществления  аудиторских процедур, необходимых  для формирования аудиторской  организацией объективного и  обоснованного мнения (приложение 1).

 Таблица 1

Общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда 

                                                                9

Планируемые виды работ       Период проведения          Исполнители                                      

                         1                                    2                                              3

 Аудит оформления

 первичных документов          10.01.2009-11.01.2009         Белкин Е.В.

  Аудит системы начислений

 заработной платы                     10.01.2009-16.01.2009          Жукова А.И.

 Аудит обоснованности 

льгот и удержаний                          11.01.2009- 13.01.2009            Белкин Е.В.

 из заработной платы  

 Аудит тождественности

 показателей                                       13.01.2009- 15.01.2009             Белкин Е.В.

 бухгал-терской отчетности и  регистров 

бухгалтерского учета  

 Аудит расчетов по

 начислению платежей                    16.01.2009-17.01.2009              Жукова А.И

во внебюджетные фонды  

 

 При разработке плана и  программы необходимо принимать  во внимание деятельность аудируемого  лица, в том числе: 

-общие экономические факторы  и условия в отрасли, влияющие  на деятельность аудируемого  лица;

-особенности аудируемого лица, его деятельности, финансовое состояние,  требования к его финансовой (бухгалтерской)  или иной отчетности, включая  изменения, произошедшие с даты  предшествующего аудита;

-общий уровень компетентности  руководства; 

                                                                   10

                                      

-организацию системы бухгалтерского  учета и внутреннего контроля, в том числе учетную политику, принятую аудируемым лицом, и  ее изменения; 

-влияние новых нормативных правовых  актов в области бухгалтерского  учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов  финансово-хозяйственной деятельности  аудируемого лица;

-количество территориально обособленных  подразделений одного аудируемого  лица и их пространственную  удаленность друг от друга. 

 

1.3 Аудит соблюдения трудового  законодательства 

   Приступая к проверке  расчетов с персоналом по оплате  труда, аудитор должен установить  наличие внутренних нормативных  документов, регулирующих трудовые  отношения в организации, и  их соответствие требованиям  действующего Трудового кодекса  РФ.

 Аудиторская проверка соблюдения  трудового законодательства состоит  из следующих этапов.

 На первом этапе осуществляется  проверка внутренних локальных  документов по учету труда  и заработной платы. Трудовые  отношения между работниками  и организацией регулируются  коллективным договором – правовым  актом, регулирующим социально-трудовые  отношения в организации или  у индивидуального предпринимателя  и заключаемым работниками и  работодателями в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). Порядок ведения коллективных  переговоров и заключения коллективного  договора регулируется Трудовым  кодексом РФ.