Анализ сметы расходов на содержание филиала государственного образовательного учреждения средне профессионального образования «

Организационно-правовая форма ГОУ СПО ППК им Н.Г.Славянова – учреждение дающее средне - специальное образование.

Целью филиала является обеспечение района специалистами, повышение квалификации бывшим выпускникам.

Основными задачами филиала являются:

• обеспечение гражданам возможность получать образование;
• накапливать и развивать интеллектуальный потенциал;

Содержание образовательного процесса филиала определяется программами средне-специального образования. Филиал самостоятельно в выборе программы из комплекса вариантных программ, рекомендованных Министерством общего и профессионального образования, внесении изменении в них, а также разработки авторских программ в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта.

Карагайский филиал ППК им Н.Г Славянова осуществляет образовательную деятельность по программам среднего профессионального образования в полном объеме по всем лицензионным специальностям:

• 0601 Экономика бухгалтерский учет и контроль;
• 0613 государственное и муниципальное управление;
• 1705 Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта.

В соответствии со своими уставными целями и задачами филиал может оказывать дополнительные платные образовательные услуги сверх основных образовательных программ дополнительного профессионального образования:

• повышение квалификации;
• курсы общепрофессиональных и специальных дисциплин;
• подготовительные курсы для поступающих в учебные заведения.

КФ ППК им Н.Г Славянова проходит лицензирование, аттестацию и государственную аккредитацию в порядке, установленным Законом Российской Федерации «Об образовании».

Финансовые средства и имущество КФ ППК им Н.Г Славянова формируется за счет средств, поступающих из:

• федерального бюджета, если есть бюджетные группы;
• за выполнение платных образовательных услуг;
• за сдачу в аренду помещений, оборудования, принадлежащих КФ ППК им Н.Г. Славянова на праве собственности;
• в виде добровольных взносов и передаваемых материальных ценностей от предприятий любых форм собственности и отдельных граждан также, целевые поступления из районного бюджета;
• прочие законные поступления;

Численность студентов на 2004-2005 г.г. составила 162 человека, количество групп –7. На 2006 год количество студентов снизилась на 35 человек, количество групп на 1.

 

2.2 Кадровый потенциал и управлением персоналом

 

Численность работников филиала 45 человек. Обеспеченность кадрами определяется сравнением фактического их наличия по должностям с плановой потребностью. Результаты расчетов показывает среднюю обеспеченность учреждения кадрами ,которая выполнена на 100 %.

Качественный состав кадров филиала характеризует наибольшее число работников в возрасте от 40 до 50 лет, по полу мужчин 33,3 % и женщин 66,7%,по образованию людей с высшим образованием 75,6 % т.е. это отражается на качестве проделанной работы, по трудовому стажу наибольшее число людей от 5 до 10 лет составляет 62,3 %. (См. табл.1)

В филиале весь персонал группируется на:   педагогический,  административно–управленческий,вспомогательный, обслуживающий.

В педагогический персонал включаются работники, функции которых включают проведение учебных занятий и воспитательных работ со студентами.

В административно – персонал включаются работники, функции которых связанны с организацией образовательного процесса и управления коллективом: заведующая, заместители заведующей филиала, главный бухгалтер.

Во вспомогательный персонал включаются: заместители заведующих по хозяйственной деятельности, секретарь.

В обслуживающий персонал включаются все профессии рабочих: работники по комплексному обслуживанию зданий, слесари и сантехники, плотники, электрики, сторожа.

Для характеристики движения кадров рассчитывают и анализируют коэффициенты оборота по приему, выбытию и постоянным кадрам. Количество принятого и количество уволившихся равно 4,44 % т.е идет не большая текучесть кадров. Количество постоянных работников 95,6 %, это показывает что работников устраивает условия труда, заработная плата, требования филиала.

 Основная задача по работе  с кадрами это:  Формирование  эффективной системы государственного - общественного регулирования деятельности филиала колледжа в условиях децентрализации и демократизации образования, расширение автономности образовательных учреждении.

Основные направления:

• обеспечение развития самостоятельности учебного заведения, совершенствование механизмов самоуправления;
• совершенствование механизма аттестации педагогических кадров и сотрудников филиала колледжа;
• формирование коллектива единомышленников;
• формирование постоянно работающего преподавательского состава, привлечение молодых специалистов, специалистов предприятий, имеющих опыт производственной деятельности;
• мониторинг развития филиала колледжа;

Таблица 2.1

 Качественный состав кадров  филиала в 2006 г. 

 

Показатели	Численность работников на конец года	Удельный вес, %
Группа работников:
-По возрасту, лет:
от 20 до 30	6	13,3
от 30 до 40	9	20
от 40 до 50	15	33,3
от 50 до 60	12	26,7
от 60 до 70	3	6,67
ИТОГО	45	100
-По полу:
Мужчины	15	33,3
Женщины	30	66,7
ИТОГО	45	100
-По образованию:
Средне специальное	7	15,5
Не законченное высшее	4	8,89
высшее	34	75,6
ИТОГО	45	100
-По трудовому стажу:
До 1 года	2	4,44
От 1 до 5	15	33,3
От 5 до 10	28	62,3
ИТОГО	45	100

 

    В 2006 году проведен ряд мероприятий по работе с кадрами:

> Изучение практики управления, анализ структуры управления филиалом колледжа, определение эффективности моделей управления;

>   Формирование механизмов управления, обеспечивающих расширение самостоятельности ПЦК, преподавателей, заместитель заведующего, сотрудников в образовательной и хозяйственной деятельности.

>  Открытие на базе колледжа творческих лаборатории, Организация взаимодействия с научно-исследовательскими учреждениями, научными и творческими сообществами, а также с другими учебными заведениями;

>   Продолжить развитие контрактной формы педагогических и управленческих кадров;

>  Организовать работу по подготовке и проведению лицензирования, аттестации и аккредитации филиала колледжа;

>  Организация систематического освещения деятельности филиала колледжа в средствах массовой информации;

>  Приведение в соответствие с новыми социально-экономическими условиями нормативно-правовой базы в пределах компетентности субъекта РФ;

>  Организация центра профессиональной ориентации;

 

        2.3 Структура управления учреждением

 

Работа по управлению филиалом сложна и разнообразна. Для обеспечения слаженной работы всех структурных подразделении, строгого распределения функции между ними филиалу целесообразно иметь внутренние нормативные документы (положения). В нем должно быть точно определены задачи подразделения, его структура , подчиненность, разработаны обязанности и ответственность его руководителя и сотрудников. Четкое распределение обязанностей среди подчиненных имеет решающее значение для успешного управление филиалом.

Для обеспечения необходимой гибкости и оперативности управления заведующей филиалом следует наделять сотрудников правами и распределять соответствующие обязанности с таким расчетом, чтобы возникающие вопросы решались на возможно более низкой ступени руководства. Должностные инструкции значительно повышают ответственность работника, конкретизируют его функции и дают возможность заведующей четко контролировать ход их выполнения.             Обязательным условием достижения успеха в работе являются грамотная организация проверки исполнения порученного дела. Каждое нарушение установленного порядка, всякое неудовлетворительное выполнение возложенных на определенного работника  обязанностей должны повлечь за собой соответствующие санкции.

Потребность в совершенствовании системы управления обусловлена объективными процессами, связанными с усложнением производственных и хозяйственных связей.

Поэтому для руководителя филиалом чрезвычайно важно экономически обосновать в каждом конкретном случае выбор технических средств; определить наиболее рациональные организационные формы применения этих средств; до внедрения пересмотреть действующие системы и методы работы, изменить формы и маршруты документации.

Поскольку филиал можно рассматривать как самоорганизующий и саморазвивающийся объект, именно внутренняя среда в первую очередь определяет характер и успешность деятельности филиала. Говоря  о характеристике внутренней среды, необходимо иметь в виду: ассортимент и объем оказываемых услуг, характер технологического процесса и производственный потенциал, структуру управления филиалом, коллектив сотрудников, наличие финансовых ресурсов. Данные показатели определяют  его положение на рынке, перспективы развития. (см.рис. 2.1)

 

Структура

Цели

 

 

Внутренняя среда

Задачи

Технология

 

Персонал

 

Рис. 2.1 Элементы внутренней среды филиала

Структура – взаимосвязь составных частей чего-либо. Структура управления – это взаимоотношение подразделении филиала. В основу любой структуры управления положен принцип разделения труда.

Данный принцип является объективным условием создания и функционирования филиала, поскольку благодаря разделению труда в рамках какой – либо организационной структуры осуществляется процесс выделения и сосуществования различных видов трудовой деятельности.

Использование принципа разделения труда создает возможности для специализации трудовой деятельности, рационального использования ресурсов, повышения качества и эффективности работы.

Разделение труда бывает горизонтальное и вертикальное, в филиале разделение труда горизонтальное. (см. приложение 1)

Цели – желаемое состояние объекта, результат какой – либо деятельности. Правильная формулировка и, соответственно, достижение поставленных целей является важнейшим фактором внутренней среды филиала.

Задачи решаются для достижения поставленных целей. В менеджменте различают следующие основные задачи: работа с персоналом, работа с предметами и средствами труда, работа с информацией.

Влияние технологии производства на управление достаточно велико. Стандартизация упрощает требования к работнику, но одновременно повышает требования к заведующей филиала: нужна четкая организация производства.