Анализ сметы расходов на содержание филиала государственного образовательного учреждения средне профессионального образования «

Тип содержимого ячейки определяется при задании свойств. При формировании готового табличного документа содержимое ячейки обрабатывается  в соответствии с указанным типом, и результаты обработки переносятся в готовый документ.

Когда результаты обработки выражении необходимо показать в готовом документе в каком-то заранее  определенном виде, вместе  с выражением можно задать также параметры форматирования его результата. Для этого после выражения необходимо поставить пробел и символ «#», а непосредственно после символа «#»  указать шаблон форматирования. Отформатированный в соответствии  с шаблоном результат вычисления выражения всегда представляет собой строку символов.

Если результат выражения является числом, шаблон форматирования должен иметь вид:

Ч ( 0 ) [0/ - ] m. nDT>x (синоним N ( 0 ) [0/ - ] m. nDT>x), где:

Ч     –     тип значения результата вычисления выражения (число);

( 0 ) -      число будет выводится с ведущими нулями в целой часть;

0     -      подается  отображение нулевых значении (вместо нуля      выводится пустая строка);

- («минус»)   нулевые значения  отображаются прочерком;

Можно использовать только один из управляющих символов; или 0, или «-».

m   целое положительное число – количество символов строки, в которой будет размещен сформатированный результат;

n     длина  дробной части сформатированного результата.

D    любой символ, кроме пробела и цифры, - будет использован как разделитель целой и дробной части сформатированного результата (необязательный параметр);

Т      любой символ, кроме пробела и цифры, - будет использован как разделитель триад (троек  цифр) в целой части сформатированного результата (необязательный параметр).

Если результат вычисления выражения не имеет дробной части, шаблон форматирования может быть  указан в виде Nm(Чm).

Для ввода числового результата прописью используются шаблон форматирования вида:

ЧПДС(синоним NSMH), где

Ч    тип значения результата вычисления выражения (число);

П    обозначает вывод результата вычисления выражения прописью;

Д    обозначает, если это необходимо, что результат вычисления выражения является денежной величиной;

С      обозначает, если это необходимо, что результат вычисления выражения является денежной величиной с дробной частью.

Если результат вычисления выражения является строкой символов, шаблон форматирования должен иметь такой вид:

Cn (англоязычный синоним Sn), где

С       тип значения результата вычисления выражения (строка);

n        целое положительное число – количество символов строки, содержащей сформатированный результат. В случае, если n превосходит длину результирующей строки, результирующая строка дополнена пробелами справа; если n меньше – результирующая строка будет обрезана справа.

Для вывода результата типа «дата» используется шаблон форматирования вида

Д<формат> (синоним D<формат>), где

Д       тип значения результата вычисления выражения (дата);

<формат>     обозначения формата вывода даты; может быть следующих видов ( в скобках приведены англоязычные синонимы):

ДДММГГ (DDMMYY)    дата в виде ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер месяца, 2 последние цифры года);

 

3. Алгоритм решения задачи

 

Алгоритм решения задачи по заполнению справочника «Организации». Справочник «Организации» предназначен для хранения списка всех организации – юридических лиц, с которыми предусмотрено ведение хозяйственных отношении. В этом справочнике хранится информация о реквизитах юридических лиц контрагентов и  реквизитов юридических лиц – учреждении, от лица которых ведется учет в информационной базе. Для каждого юридического лица указывается:

- Код

- Наименование

- Полное наименование

- ИНН

- КПП

- Почтовый и юридический адрес

- Код организации по ОКПО

- Список телефонов организации

Ввести следующие исходные данные  о нашей организации (меню «Справочники»        «Организации»

В начале работы Пользователь указывает в справочнике КБК, по каким целевым статьям он финансируется.

Справочник «КБК» аналогичен использующемуся сейчас в бюджетной конфигурации справочнику «ФКР».

Для каждого учреждения задаются наборы статей (111111, Раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов), по которым оно финансируется , а также статьи классификации доходов и классификации дефицитов бюджетов.

Для каждого учреждения можно указать основную статью ФКР, которая будет проставляться автоматически там, где это нужно: в проводках, электронных документах, в настройке параметров отчетов.

Справочник «Коды бюджетных классификации (КБК0» предназначен для хранения  структуры расходов, доходов, источников финансирования дефицитов бюджетов, по которым учреждение отражает операции – перечня статей функциональной классификации расходов, по которым в учреждении необходимо получать отдельную отчетность,  статей доходов бюджетов или источников финансирования дефицитов бюджетов.

Справочник входит в группу «Бюджетная классификация» («Справочники» - «бюджетная классификация»)

Заданные в справочнике «КБК» коды бюджетной классификации включается в номер счета бюджетного учета (разряды 1-17). Справочник для ведения аналитического учета по тем счета. По которым нужно вести учет расходов (доходов) в разрезе  кодов бюджетной классификаторов.

Перед началом ведения учета необходимо заполнить справочник тами статьями, по которым ваша организация получает доходы, производит расходы.

Каждый элемент справочника представляет собой конкретную статью расходов (доходов). Для ввода нового элемента необходимо выбрать из группы «Действия» главного меню программы пункт «Новый». В открывшейся форме элемента следует заполнить реквизиты. Реквизиты элемента справочника заполняются в следующем порядке:

• Код – код элемента в справочнике, при вводе нового элемента автоматически присваивается очередной код. Служебный реквизит;
• Наименование – ввести условное наименование статьи расходов (доходов). Используется для быстрого выбора нужной статьи из справочника;
• Вид классификатора – выбрать из предложенного программой Перечня бюджетных классификаторов нужный классификатор.

Для задания префикса к счетам, по которым необходимо вести учет в разрезе функциональной классификации расходов, следует выбрать пункт «Классификация расходов».При выборе пункта «Классификация расходов» необходимо выбрать конкретный  статьи из классификатора.

Рассмотрим порядок заполнения справочника на конкретном примере.

(меню «Справочники – Бюджетная  классификация – КБК).

При нажатии клавиши Еnter выбранный код будет записан в реквизит, а рядом, в информационной строке, появятся соответствующее ему наименовании.

При выборе конкретного значения классификатора в реквизите «Префикс кода счета» формируются разряды 1-17 номера счета рабочего плана счетов – последовательность кодов главного распорядителя, подраздела, целевой статьи и вида расходов.

Заполнив необходимые реквизиты, нажмите кнопку «ОК» для сохранения нового элемента в справочнике. Сформированный префикс счета будет отражаться в форме списка справочника рядом с наименованием статьи

Аналогичным образом следует ввести все статьи расходов, по которым ваша организация получает финансирование.

Заключение

 

В настоящее время все больше внимания уделяется проблемам, связанным с экономией и повышением эффективности, использования внебюджетных средств образовательных учреждений. Ситуацию финансирования образовательной сферы можно обозначить как неудовлетворительной.

Финансирование филиала представляет собой комплекс мер, направленных как на совершенствование основной образовательной деятельности, так и на использование финансовых ресурсов. С помощью внебюджетного финансирования обеспечивают реализацию социальных гарантий в сфере образования, идет поиск способов «зарабатывания» внебюджетных доходов.

Основные документы, регулирующие ответственность и права колледжа и филиала – договор о взаимоотношении между ними и устав образовательного учреждения. В соответствии с Федеральным Законом РФ «Об образовании» устав разрабатывается образовательным учреждение самостоятельно. Договор о взаимоотношении филиала с колледжем, определяет порядок финансирования, управление образовательным процессом и другие правовые аспекты, являются двусторонним актом, в нем предусмотрены права и обязанности обоих сторон.

Филиал государственного образовательного учреждение среднего профессионального образования создан на основании приказа Министерства общего и профессионального образования в 1998 году, деятельность осуществляется в соотношении с законодательством Российской Федерации, уставом и Положением о данном филиале. Численность студентов на 2006 год составила 162 человека, количество групп 6, количество работников филиала 45 человек , из них 30 человек преподаватели.

Бухгалтерский учет в филиале осуществляется в разрезе статей бюджетной классификации, проводится контроль за использованием сметы расходов, разделение в учете кассовых и фактических расходов. В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в филиале операции формируются в базах данных используемого  программного комплекса 1С, в следствии чего работа бухгалтерии выполняется без ошибок и исправлении.

Контроль за расходованием внебюджетных средств проводится колледжем им.Н.Г.Славянова, налоговыми органами. Контроль осуществляется за составом и структурой основных средств, начислением заработной платы, сметы расходов по статьям.

В образовательных учреждениях не всегда возможно объективно установить четкие критерии зависимости объема финансирования от конечных результатов деятельности. Конечным результатом является конкретные позитивные сдвиги в повышении уровня образованности населения.

Затраты, производимые сегодня, принесут отдачу с течением времени. Подрастающее поколение будут образованным, умным и грамотным и сможет за счет приобретенных знаний улучшить жизненный уровень нашей страны.

Таким образом, проведенный анализ позволяет нам внести следующие предложения:

1. установить объем финансирования одним показателем без разбивки
2. по экономическим статьям и представлять учреждениям право самим утверждать сметы в пределах установленного годового внебюджетного финансирования;
3. исходя из перечисленных нормативно-законодательных актов необходимо сделать вывод, что бюджетным учреждениям нужны свои стандарты бухгалтерского учета (ПБУ) и прежде всего стандарты учета доходов и расходов.
4. ввести платные дополнительные образовательные услуги.

Реализация этих предложений позволит разрешить критическую ситуацию в финансировании сметы средне специальных образовательных учреждений района.

 

Источники и литература

 

А: Источники:

 

1. Конституция РФ от 12.12.93 г.
2. Гражданский Кодекс РФ: Части 1и 2 – М.-Проспект, 1999 г.
3. Бюджетный кодекс РФ - М.-Проспект, 2001 г.
4. Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96.  г. №129-ФЗ; 30.06.2003 г. №86-ФЗ (с изменениями и дополнениями)?
5. Федеральный Закон «О бюджетной классификаций РФ» от 10.12.04 г. №114Н (с изменениями и дополнениями)
6. Федеральный Закон  «ОБ образовании» от 13.01.96 г. №12-ФЗ (с изменениями и дополнениями)
7. Федеральный Закон «Об образовании» от 10.07.92 г. №7-ФЗ
8. Федеральный Закон «О некоммерческих организациях» от 12.01.96 г. №7-ФЗ
9. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Типового Положения о филиалах образованных  учреждений ср. профессий» от 25.07.2000 г. №2311
10. Инструктивное письмо Минобразования РФ «О внебюджетные средствах образовательного учреждения» от 15.12.98 г. №57
11. Инструктивное письмо МО РФ «Об оплате труда работников образовательных учреждений» от 12.01.99 г.  18/42-т.
12. Приказ МО России Госкомвуза Росси «Об утверждении рекомендаций по определению уровня квалификации педагогических и руководящих работников при присвоении им квалификационных категорий» от 14.12.95 г. №622/1546
13. Инструкция по бухгалтерскому учёту бюджетных учреждениях от 01.01.05 г. №70-Н
14. Инструкция «О годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчётности бюджетных учреждении и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью» от 15.06.00 г. №54-Н
15. Закон Пермской области «Об образовании в Пермской области» от 26.06.01 г. №1641-282
16. Закон Пермской области «Методика формирования бюджетов и бюджетного регулирования в Пермской области» от 31.08.01 г. №1679-284 (с изменениями и дополнениями)
17. Закон Пермской области «О нормативах минимальной бюджетной обеспеченности в Пермской области» от 15.10.02 г. №369-65

 

Б: Литература:

 

18. Алешин С.М., Нефедов В.П. Анализ исполнения сметы расходов, контроль и ревизия в бюджетных учреждениях. – М.: Финансы, 2001
19. Балдина С.В. Как составить сметы  расходов и расходов бюджетного учреждения?//Главбух, 2001 г.№16
20. Бюджетная система России / Под редакцией Поляка Г.Б. – М.: Юнити, 2001
21. Воронин А.А., Беляков С.А. Проблемы расходования бюджетных средств в сфере образования.//Финансы, 2000 №1
22. Воронин А.А. К вопросу улучшения финансового положения системы образования. .//Финансы, 2000 №7
23. Земляченко С.В. Плюсы и минусы бюджетной инструкции.//Главбух,2001 №11
24. Комягин Д.А.О понятии бюджетных средств. // Финансы, 2003 № 10
25. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – М.: Проспект, 2000
26. Кушнер Э.В. О бюджетной классификации РФ.//Финансы, 2001 №9
27. Поляк Г.Б. Финансовое обеспечение социальной сферы. – М.:Финансы и статистика, 2002
28. Сборник действующих нормативно-правовых документов и научно-методических материалов. Среднее специальное образование в России – М.: АСТ, 2001
29. Тихонова Т.Г. Годовая отчетность бюджетных организаций за 2001 г.//Главбух, 2002 №4
30. Финансы: учебник для вузов. / Пол редакцией Романовского М.В. Врублевской О.В., Сабанти Б.М. – М.: Перспектива, Изд-во «Юрайт», 2000
31. Экономика и учет. Бюджетные организации. // Ежемесячный журнал руководителя и главного бухгалтера, 2002 №2,6