Анализ сметы расходов на содержание филиала государственного образовательного учреждения средне профессионального образования «

Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждении» соответствует требованиям, предъявляемым к программным средствам для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных учреждении и преследует следующие цели:

<  Стандартная методология  бухгалтерского учета;

<   Оперативная поддержка законодательства;

<   Полнофункциональный комплекс готовых решении по автоматизации основных участков бухгалтерского учета;

<   Единый взаимосвязанный технологический процесс обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса;

<       Работа в едином информационном пространстве;

<       Единый документооборот;

<      Однократный ввод данных;

<       Использование государственных классификаторов;

<       Обмен данными с казначейскими системами;

<       Обмен данными с системами типа «Банк-клиент»

<       Загрузка данных из других программ;

<       Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде;

<           Возможность подключения внешних отчетов, сохранение любой отчетной информации в виде excel-файлов.

При установке программы «1С: Предприятие» филиал решил сразу несколько задач:

@    Заполнение  документов  не вручную, а на компьютере;

@     Сохранение  входящей информации;

@     Доступность нормативно-справочной информации;

@     Регистрация исходящей информации;

@     Получение данных, для связи с другими задачами;

@     Сохранение информации по внесению изменения;

Для решения некоторых задач конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» включает:

• план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на ведение аналитического, количественного и валютного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету;
• набор справочников для ведения государственных классификаторов и списков объектов аналитического учета, в том числе:
• справочник прямых получателей средств бюджетов РФ;
• справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюджетов РФ;
• справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов РФ;
• справочник предметных статей, подстатей и элементов расходов экономической классификации расходов бюджетов РФ (ЭКР);
• справочники источников внешнего и внутреннего финансирования дефицитов бюджетов;
• справочник операции сектора государственного управления (КОСГУ);
• адресные классификаторы;
• справочник единиц измерении по ОКЕИ;
• механизм загрузки и обновления поставляемых классификаторов;
• справочник кодов бюджетной классификации, в разрезе которых ведется учет в учреждении;
• справочник банков РФ;
• набор перечислении для организации аналитического учета с регламентированным набором значении;
• набор документов , предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операции;
• список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корреспонденции;
• набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
• набор стандартных отчетов;
• специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;
• набор регламентированных отчетов и механизм их обновления;
• специальные режимы обработки документов и операции, выполняющие сервисные функции.

Каждый раздел учета в конфигурации – это автономный методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который  предусматривает получение всех необходимых первичных учетных и отчетных документов.

В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в программу «от документа».

Документы соответствуют типовым формам и, если необходимо, то возможен вывод на печать их копии. Технология работы «от  документа» позволяет вводить любую информацию в программу однократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих.

Типовую конфигурацию следует рассматривать как полнофункциональный комплекс готовых решении для поддержки автоматизированного учета на тех участках, которые чаще всего встречаются в филиале:

~ учет нефинансовых активов: основных средств, материальных запасов в разрезе номенклатуре;

~ учет финансовых активов;

~ учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе;

~ учет движения денежных средств на счетах;

~ учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

~ учет расчетов с работниками;

~ учет расчетов по платежам в бюджеты;

~ учет финансового результата деятельности учреждения;

~ учет сметных назначении;

~ учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;

~ автоматическое формирование Главной книги и бухгалтерской отчетности.

 

1. Организационно-экономическая сущность задачи

 

Одна из наиболее значимых задач, которую разрешила программа «1С: Предприятие» - это заполнение документов не вручную а на компьютере , что позволяет получать достоверную информацию, возможность получения оперативной информации для управления кадрами, средствами филиала. В данный момент использование программы  происходит в бухгалтерии, отделе кадров.

Реквизиты многих документов могут быть заполнены автоматически данными, хранящимися в информационной базе (в константах, справочниках), данными из бухгалтерских итогов, а также данными из других документов, введенных ранее в систему. Перечень реквизитов документа таков, что позволяет не только заполнить печатную форму, но и отразить на счетах бухгалтерского учета с той степенью детализации, которая необходима для формирования регистров учета и регламентированной отчетности.

Для правильного заполнения пользователем реквизитов документа предусмотрены различные проверки на полноту и непротиворечивость вводимых данных. Так, программа предупредит о невозможности списания с баланса материальных запасов в количестве и сумме больших, чем числится по учету. Программа предупреждает пользователя также о несоответствии признаков источников финансирования у счетов, выбранных в дебете и кредите документа.

Существует три режима формирования  операции: в виде ручной операции, как типовая операция и с помощью документа. Все они порождают в итоге операцию с проводками. Все введенные операции можно затем увидеть и отредактировать в журнале операции.

Для каждой ручной операции предусмотрена печатная форма – бухгалтерская справка по типовой форме.

Отчетность, формируемую в типовой конфигурации, можно условно разделить на три типа – стандартная, специализированная и регламентированная.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Управляющие элементы закладки «Задача» служат для установки общих свойств конфигурации:

А) Основной язык. Указанный язык будет использоваться для выдачи фиксированных терминов, когда термины выдаются системой 1С: Предприятие.

Например, во встроенном языке системы 1с существует функция ТипЗначенияСТР ( ), которая возвращает тип выражения, указанного в качестве параметра этой функции, в виде строки символов. Например, если параметром  является значение типа «дата», функция ТипЗначениеСТР ( ) возвратит слово «Дата», ели установлен русский язык, и слово «Dаte» - если английский.

Б) «Сменить пароль». Назначает пароль, который пользователь должен указать при открытии окна «Кофигурация».

При нажатии кнопки «Сменить пароль» на экран будет выдан запрос для ввода пароля, в котором необходимо указать пароль на конфигурацию. Пароль представляет собой производственную строку длиной не более 10 символов, состоящую из букв и цифр. Пароль должен содержать пробелов и специальных символов. При вводе пароль отражается звездочками.

После ввода пароля нажмите кнопку «ОК». Для надежности программа запрашивает пароль еще раз. Повторить ввод пароля и для подтверждения нажмите кнопку «ОК». Если передумали то надо нажать кнопку «ОТМЕНА».

В) Округление. Устаноавливает правила округления результатов числовых выражении.

Если выбрана установка «Округлять 105 до 1», то при округлении например, денежных сумм до целых рублей, суммы до 50 копеек включительно будут отбрасываться, а свыше 50 копеек – округляться до целого рубля.

При такой установке сумма 1 рубль 50 копеек будет округлена до 1 рубля, а сумма 1 рубль 51 копейка – до 2 рублей.

Правило округления , установленного в свойствах конфигурации, при вычислении конкретного выражения можно изменить, используя функцию ОКР ( ) встроенного языка системы 1»:Предприятие.

Г) Разрешить непосредственное удаление объектов. Даная опция включает или отключает механизм контроля ссылочной целостности.

Если опция отключена, в системе 1С задействуется механизм контроля ссылочной целостности. В этом случае непосредственное удаление объектов данных заменяется пометкой их на удаление , а удаление помеченных объектов выполняется в специальном режиме.

Длина кода. Реквизит диалога  «Длина кода» устанавливает максимальную длину кода элемента  справочника. Длина кода, наряду  с другими  характеристиками, определяет, максимальное количество элементов может храниться в справочнике.

Конфигуратор позволяет устанавливать длину кода, равной 0. Это может понадобиться в тех случаях, когда код элемента справочника не используется. Отсутствие кода экономит ресурсы системы 1С и незначительно  ускоряет работу системы при записи элементов справочника.

При назначении этого свойства желательно реально определить возможную длину кода, так как длина кода, установлена «с запросом», приведет к лишнему расходу дискового пространства. Однако  следует иметь в виду, что  в процессе эксплуатации конфигурации, если потребуется , длину кода можно увеличить.

Длина наименования. Максимально возможная длина наименования элемента справочника устанавливается в реквизите «Длина наименования».

Конфигуратор позволяет установить длину наименования, равной 0. Отсутствие наименования экономит ресурсы системы при записи справочника.

Автоматическая нумерация. Включении опции «Автоматическая нумерация» устанавливает, что вновь введенному элементу в справочнике код будет присваиваться автоматически. Автоматически присвоенный код можно изменить.

Контроль уникальности. Если код используется для однозначной идентификации конкретного элемента в справочнике, он должен быть уникальным (не должен повторяться). Если флажок «Контроль уникальности» установлен, проверка кода на уникальность будет проводиться автоматически при вводе в справочник нового элемента.

Серии кодов. Группа «Серии кодов» позволяет установить диапазон кода на уникальность и автоматического присвоения кодов.

Если выбрана установка «Во всем справочнике», то при автоматическом присвоении кода или при вводе кода пользователем вручную уникальность кода будет проверяться среди всех элементов справочника.

Установка «В пределах подчинения» справедлива только для многоуровневых справочников. В этом случае уникальность кода будет проверяться системой только в пределах той группы, в которую вводится новый элемент справочника или редактируется уже существующий элемент.

При установке «Серии кодов –В пределах подчинения». Нормальной является ситуация, когда находящиеся в разных группах элементы справочника имеют одинаковые коды. Однако это следует  учитывать, если требуется переносить элементы многоуровнего справочника из одной группы в другую. При совпадении кода носимого элемента с кодом уже существующего элемента в группе будет выдано предупреждение, и элемент перенесен не будет.

Тип кода. Группа «Тип кода» позволяет выбрать тип значения для кода элемента справочника – числовой или текстовой. Выбор текстового типа кода бывает полезен, когда используется сложная система кодирования, и код может включать, помимо цифр, также буквы и символы-разделители.

Следует обратить внимание. Что выбор текстового типа кода не исключает возможности автоматического присвоения таких кодов.

Для самого первого элемента система формирует код вида «001» (количество нулей зависит от установленной длины кода), то есть код представляет собой строку символов, но все символы  в этой строке являются цифрами. При вводе других элементов  в справочник система будет продолжать присваивать коды аналогичным образом – «002», «003».

Если требование к ведению справочника предполагает непременное использование смешенных буквенно-цифровых кодов, то для целей автоматической нумерации можно использовать коды вида «АА001». Здесь первая часть кода – символы «АА» - является текстовым префиксом, а вторая часть – символы «001» - будет интерпретироваться системой как число и использоваться при автоматическом присвоении очередного кода.

Текстовой префикс можно задать вручную (при вводе в справочник нового элемента ввести такой «составной»  код) или использовать возможности установки префикса из встроенного языка системы 1С:Предприятие (метод УстановитьПрефикс).

Основное представление. Смысл установок группы « Основное представление» заключается в следующем: что будет выводиться  например, в поле реквизита документа, если этот реквизит заполняется путем выбора значения из данного справочника. Можно устанавливать показ результата выбора в виде кода элемента справочника или в виде наименования.

 

2. Информационная база задачи

 

Содержимое ячейки таблицы, помимо текста, может включать выражения на встроенном языке  системы 1»:Предприятия. Если содержимое ячейки представляет собой комбинацию из текста и выражении, последние должны быть заключены в квадратные скобки.