Аудит и анализ основных средств

Содержание

Введение

Актуальность темы исследования. В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития и высокой степени изношенности основных средств, важное значение приобретает выбор учетной политики в компаниях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Производственно-хозяйственная деятельность компании обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств и материальных условий процесса труда. Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструменты и материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие. [33]

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты в течение полезного срока их службы путем начисления износа амортизации по установленным нормам.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь компании. [22]

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в компанию и передаются в эксплуатацию, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества, перемещаются внутри компании, выбывают из компании вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы путем сокращения простоев; коэффициента сменности; производительности на базе внедрения новой техники и технологии; фондоотдачи.

Компании имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим компаниям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. [23]

Своевременное и достоверное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с поступлением основных средств, имеет важное значение, так как от этого зависит правильность определения величины амортизационных отчислений, себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, размер прибыли, налог на имущество, рентабельность производства и ряд других показателей, характеризующих эффективность производственно - хозяйственной деятельности предприятия. Осуществляя систематическую регистрацию хозяйственных операций, он не только определяет фактическое состояние основных средств, но и дает возможность осуществлять контроль за правильным использованием их в процессе хозяйственной деятельности предприятий. При хорошо организованном бухгалтерском учете можно не только определить величину показателей эффективности использования основных средств, но и выяснить причины и обстоятельства, которые препятствуют эффективному их использованию, в связи с этим данная тема является актуальной. 

Среди проблем, выдвинутых практикой в условиях рыночной экономики, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы их учета, переоценки и аудита.

Цель данного исследования заключается в рассмотрении теоретических и практических вопросов учета, аудита и анализа основных средств в соответствии действующему законодательству Республики Казахстан.

В связи с этим основными задачами этой работы являются:

-       изучение постановки учета основных средств по месту использования и контроль за их сохранностью;

-       ознакомление с документальным оформлением и отражением в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации;

-       рассмотрение учета аренды у арендатора и арендодателя;

-       ознакомление с  исчислением и отражением в учете амортизации (износа) основных средств и включение ее в состав издержек производства и обращения;

-       изучение расходования средств на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств;

-       рассмотрение аудита основных средств в организации;

-       проведение анализа эффективности использования основных средств.

  Предмет исследования. Предметом исследования является учет, анализ и аудит основных средств в конкретной организации.

Объект исследования. Объектом изучения данной работы является ТОО «Инсар».   Компания была образована в 1998 году. Сфера деятельности компании заключается в выпуске смарт-карт, систематизация безналичных расчетов за ГСМ на автозаправочных комплексах и оказание юридических услуг. Компания ТОО «Инсар» облегчает работу клиентов, оказывая юридические услуги, систематизируя их расходы по обслуживанию автомашин, а также позволяет отслеживать по картам расходы водителей, отстраняя хищение и злоупотребление сотрудниками. Деятельность этой компании является инновацией на рынке Республики Казахстан. 

Научная новизна диссертаций заключается в разработке теоретических и методических рекомендаций по совершенствованию учета, аудита и анализа основных средств в организации.

В качестве теоретической и методологической основы проведения исследования являются нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета по теме работы. При этом были использованы источники учебной литературы и материалы периодической печати, Интернет ресурсов, а также использованы фактические материалы по учету и отчетности.

Данная работа имеет практическую значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и рекомендации можно использовать в ТОО «Инсар» для усовершенствования бухгалтерского учета основных средств.

1  Теоретические аспекты учета основных средств, их классификация и оценка

1.1 Общие понятия основных средств, их классификация и оценка

Международными стандартами финансовой отчетности основные средства определяются как материальные активы, которые:

а) предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;

б) предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетного периода. [8]

Для объектов основных средств устанавливается срок полезного использования, это:

а) ожидаемый (расчетный) период использования активов компании;

б) количество изделий, которые компаниям предполагает произвести с использованием актива, то есть, это период, в течение которого предполагается получение экономических выгод от использования основных средств.

Объект основных средств признается в качестве актива, когда:

а) с большей долей вероятности можно утверждать, что компания получит связанные с активом будущие экономические выгоды;

б) себестоимость актива для компании может быть надежно оценена.

Основные средства представляют собой материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года) в качестве средств труда как в сфере материального производства, так и непроизводственной сфере. [13]

Основные фонды, выраженные в денежной оценке, называются основными средствами. В этой оценке они отражаются в учете и находят отражение на балансе субъекта. Основные средства используют в течение многих производственных циклов, они постепенно изнашиваются и, сохраняя свойства и форму, постепенно переносят свою стоимость на вновь созданный продукт (станок или автомашина участвуют в производстве в течение нескольких лет).

Все основные средства можно подразделить по следующим признакам:

1) по участию в производстве;

2) по принадлежности;

3) по характеру использования;

4) по вещественному составу.

По участию в производстве подразделяются на:

- производственные;

- непроизводственные;

Производственные основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства) представляют собой производственные фонды, от величины и технического уровня которых зависит техническая оснащенность предприятия. Обобщающим экономическим показателем, характеризующим использование основных производственных фондов, является фондоотдача, под которой понимают производство продукции на единицу основных средств в натуральном или денежном выражении.

Непроизводственные основные средства – средства потребительного назначения. Они предназначены для длительного обслуживания культурно-бытовых потребностей коллектива (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения и т.п.).

По принадлежности основные средства подразделяются на:

- собственные;

- арендованные;

- временно ввезенные.

Собственные основные средства непосредственно принадлежат предприятию на праве собственности или закреплены за ним на правах хозяйственного ведения или оперативного управления и числятся у него на балансе.

Арендованные основные средства – основные средства полученные от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок. Арендодатель их учитывает на балансе, а арендатор – на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Временно ввезенные на таможенную территорию Республики Казахстан основные средства (на срок, как правило, до двух лет). С момента ввоза до момента вывоза эти основные средства учитывают на счете 2410, субсчет  «Временно ввезенные основные средства». Эти основные средства подлежат возврату в неизменном состоянии, кроме изменений вследствие естественного износа.

По характеру использования основные средства делят на:

- действующие;

- бездействующие (законсервированные);

- находящиеся в запасе.

К действующим относятся средства, находящиеся в эксплуатации. Бездействующие (законсервированные) – это временно неиспользуемые основные средства в связи с консервацией или по другим причинам.

Находящиеся в запасе – основные средства, образующие запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта, ликвидации, аварии.

По вещественному составу основные средства делятся на:

- инвентарные;

- неинвентарные.

К инвентарным относятся объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование). [33]

К неинвентарным относятся капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.).

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций, основные средства классифицируются в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций по следующим группам:

1) Земля – количество и стоимость земли приобретенной субъектом на правах собственности или правах постоянного землепользования.