Лекции по "Учету в торговле"

Первичные документы по расходу (реализации) товаров. Для учета расхода (реализации) товаров применяются, в частности, следующие документы:

–товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Составляется при оформлении продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации;

–расходно-приходная накладная (для  мелкорозничной торговли) (форма №  ТОРГ-14). Составляется при оформлении отпуска товаров лоточникам, продавцам  с тележек, разносок и т. п., которые не составляют товарные отчеты;

–товарно-транспортная накладная (форма  № 1-Т). Составляется при оформлении учета движения товарноматериальных  ценностей и расчетов за их перевозки  автомобильным транспортом. Составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля;

–заказ (форма № ТОРГ-26). Составляется при оформлении продажи товаров  по предварительным заказам с  доставкой по указанному адресу или  без доставки по адресу на конкретные дату и время;

–журнал по форме № ТОРГ-27. В  журнале ведется учет выполнения заказов покупателей, принятых к  исполнению;

–товарный чек. Выписывается при оформлении продажи (отпуска) штучных товаров  покупателям за наличный расчет. В  чеке указываются: наименование, количество в штуках, продажная цена и продажная стоимость всего количества реализованного за наличный расчет товара, включая НДС и др.

Первичные документы для учета  товаров на складе(ах). Для учета  товаров на складе(ах) применяются, в частности, следующие документы:

–заказ-отборочный лист (форма №  ТОРГ-8). Составляется для отбора товаров, тары оптового склада, на основании  которого может быть выписана товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма № ТОРГ-8 позволяет  вести расчеты по отдельным группам  товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров);

–упаковочный ярлык (форма №  ТОРГ-9). Выписывается при упаковке товара на каждое отдельное место (ящик, тюк  и т. п.);

–спецификация к фактуре (форма  № ТОРГ-10). Выписывается на упакованный  товар. Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т. п.;

–товарный ярлык (форма № ТОРГ-11). Составляется для учета товарно-материальных ценностей. Оставляется на хранение вместе с товарно-материальными  ценностями по месту их нахождения. Заполняется на каждое наименование товара. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарноматериальных ценностей (форма № ИНВ-3);

–накладная по форме № ТОРГ-13. Составляется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации между структурными подразделениями и между материально ответственными лицами;

–акт по форме № ТОРГ-15. Составляется при оформлении возникающего по тем  или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию;

–акт по форме № ТОРГ-16. Составляется при оформлении возникающей по тем  или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации;

–журнал учета движения товаров  на складе (форма № ТОРГ-18). В журнале ведется количественный учет движения и остатков товаров и тары у материально ответственных лиц складов (кладовых);

–расходный отвес (спецификация) (форма  № ТОРГ-19). Составляется при отпуске  всех видов товаров, как приложение к товарно-транспортной накладной (ТТН);

–акт по форме № ТОРГ-20. Составляется при обнаружении понижения качества и порчи товаров на основании  приказа руководителя организации  о перетаривании, сортировке, подработке, перетрафаречивании испорченных товаров;

–акт по форме № ТОРГ-21. Составляется при оформлении переборки, сортировки картофеля, овощей, фруктов, а также отходов, выявленных при переборке на плодоовощных базах (складах);

– акт по форме № ТОРГ-22. Составляется при оформлении результатов контрольной (выборочной) проверки яиц;

–товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма № ТОРГ-23). В журнале  ведутся записи данных об отпуске  товаров в мелкорозничную сеть и  получении выручки. Журнал выдается торговой или иной компетентной организацией работникам мелкорозничной торговли (киосков, ларьков и т. п.);

–акт по форме № ТОРГ-24. Составляется для учета излишков (недостач) в  магазинах при перемеривании  тканей по всем или отдельным группам  в необходимых случаях до выпуска  в продажу. Перемеривание производится членами комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица;

–акт по форме № ТОРГ-25. Составляется при оформлении уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при  розничной продаже тканей по мере накопления лоскута;

–карточка количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28). Заполняется  при ведении в организациях торговли аналитического учета на складах, базах  товаров, которые учитываются в  количественно-суммовом выражении;

–товарный отчет (форма № ТОРГ-29). Составляется для учета товарных документов в организации торговли за отчетный период, утвержденный руководителем организации;

–отчет по таре (форма № ТОРГ-30). Составляется для сверки данных, предоставленных  материально ответственным лицом  организации торговли за отчетный период, утвержденный руководителем организации;

–сопроводительный реестр сдачи документов (форма № ТОРГ-31). Составляется на приходные и расходные документы  по операциям за отчетный период.

Первичные документы по продаже  товаров в кредит. Для учета торговых операций по продаже товаров в кредит применяются, в частности, следующие документы:

–справка для покупки товаров  в кредит (форма № КР-1). Составляется при оформлении продажи гражданам  товаров длительного пользования  в кредит (с рассрочкой платежа) в организациях розничной торговли. Бланкисправки по форме № КР-1 должны иметь типографскую нумерацию и подлежат хранению и учету наравне с документами строгой отчетности. Учет указанных бланков ведется в бухгалтерии организации по месту работы (учебы, назначения пенсии);

–поручение-обязательство (обязательство) (форма № КР-2). Составляется при  оформлении учета покупки товаров  в кредит;

–ведомость-опись по форме №  КР-3. Ведется для учета в организациях торговли поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит, для учета первоначальных взносов стоимости товаров, процента за кредит, комиссионных сборов;

–распоряжение (форма № КР-4). Составляется для учета выдачи покупателю товара при оформлении учета покупки товара в кредит;

–ведомость учета по форме №  КР-5. Ведется для учета поступления  сумм денег в расчетную кассу  организации торговли от покупателей  в погашение задолженности за товары, проданные в кредит;

–реестр по форме № КР-6. Ведется  для регистрации в организациях торговли поручений-обязательств (обязательств), возвращенных организациями, в которых работали (учились) покупатели, оформившие покупку товаров в кредит до увольнения (окончания учебы);

–справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (форма № КР-7). Составляется в организациях для справочных целей и контроля правильности удержания из заработной платы работников сумм за товары, приобретенные в кредит, и определения задолженности по поручениям-обязательствам (обязательствам).

 

16. Понятие торговой наценка

 

Организациям, осуществляющим розничную  торговлю, разрешается вести учет приобретенных товаров на счете 41 «Товары» по своему выбору, закрепленному  в учетной политике: по стоимости  их приобретения или по продажной  стоимости. Об этом сказано в п. 13 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н. В случае если организация принимает решение учитывать товары по продажным ценам, возникает понятие «торговая наценка», которая является разницей между продажной ценой и покупной стоимостью товара и отражается в бухгалтерском учете на счете 42 «Торговая наценка». Размер торговой наценки устанавливается приказом руководителя. Это может быть единая торговая наценка (одинаковая для всех товаров), или для каждой группы (номенклатуры) товаров применяется своя торговая надбавка.

При принятии к бухгалтерскому учету  товаров по продажным ценам на сумму торговой наценки кредитуют  счет 42 «Торговая наценка» в корреспонденции  со счетом 41 «Товары». Соответственно, списываемая с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи» стоимость реализованных товаров равна сумме полученной за эти товары выручки. Для выявления финансового результата от реализации дебетовый оборот счета 90 «Продажи» должен быть скорректирован на сумму торговой надбавки (наценки), относящейся к реализованным товарам.

Это осуществляется путем отражения  суммы торговой наценки по реализованным  товарам по кредиту счета 42 «Торговая  наценка» в корреспонденции с  дебетом счета 90 «Продажи» методом "сторно". При этом сумма торговой наценки, относящаяся к реализованным товарам, равна разности между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров. Эту разницу так же называют валовым доходом (подп. 12.1.1 п. 12 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.96 №1-794/32-5 (далее – Методические рекомендации)). И самое главное при учете товаров по продажным ценам – правильно рассчитать сумму валового дохода (торговой наценки, относящейся к реализованным товарам).

Варианты расчета валового дохода (торговой наценки, относящейся к  реализованным товарам) предложены в Методических рекомендациях. В соответствии с п. 12.1.3 Методических рекомендаций, определить наценку можно: по общему товарообороту, по ассортименту товарооборота, по среднему проценту, по ассортименту остатка товаров.

В Инструкции по применению плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н, тоже указан способ расчета суммы торговой наценки. Указанный способ похож на метод расчета по среднему проценту, указанный в Методических рекомендациях.

Рассмотрим способы, указанные  в Методических рекомендациях, подробнее.

По общему товарообороту

Под товарооборотом понимается сумма  выручки за реализованные товары (подп. 2.2.3 п. 2 Методических рекомендаций), т. е. оборот по кредиту счета 90 субсчет «Выручка».

Если на все товары применяется  одинаковый процент торговой надбавки, то используется способ расчета валового дохода по общему товарообороту (подп. 12.1.4 п. 12 Методических рекомендаций). Но если размер торговой надбавки в течение отчетного периода изменялся, следует определить объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой надбавки.

При способе расчета по товарообороту  валовой доход от реализации товаров (ВД) рассчитывается по формуле:

ВД = Т x РН : 100,

где Т - общий товарооборот,

РН - расчетная торговая надбавка.

В свою очередь:

РН = ТН : (100 + ТН) х 100,

где ТН - торговая надбавка, %.

Следовательно, валовой доход будет  определяться по формуле:

ВД = Т х ТН : (100 + ТН)

Пример 1

Выручка от продаж торговой фирмы ООО «Старт» за октябрь 2008 года составила 240 000 руб., в т. ч. НДС 36 610, 17 руб. Согласно приказу руководителя организации на все товары начисляется торговая наценка в размере 20%.

Валовый доход (торговая наценка, относящаяся  к реализованным товарам) ООО «Старт» за октябрь 2008 года будет 40 000 руб. (240 000 х 20 : (100 + 20)).

По ассортименту товарооборота

Способ расчета валового дохода по ассортименту товарооборота используется, если на разные группы товаров применяются  разные размеры торговой надбавки (подп. 12.1.5 п. 12 Методических рекомендаций). Он предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых включает товары с одинаковой надбавкой.

Валовой доход по ассортименту товарооборота  определяется по формуле:

ВД = (Т1 х РН1 + Т2 х РН2 +... + Тn х РНn) : 100,

где Т1, Т2,..., Тn - товарообороты по группам  товаров;

РН1, РН2,..., РНn - расчетные торговые надбавки по группам товаров.

При этом РНn = ТНn : (100 + ТНn) х 100,

где ТН1, ТН2,..., ТНn - торговая надбавка по группам товаров, %.

Пример 2

Используем следующие исходные данные:

Группа товаров Товарооборот, руб. Торговая надбавка, %

Товары группы 1 25 000 25

Товары группы 2 6500 30

Итого 31 500 

Сначала определим расчетные торговые надбавки по каждой группе товаров.

Для товаров группы 1 расчетная  торговая надбавка составит РН1 = 25 х 100 : (100 + 25) = 20.

Для товаров группы 2 расчетная  торговая надбавка составит РН2 = 30 х 100 : (100 + 30) = 23,077.

Валовый доход (торговая наценка, относящаяся  к реализованным товарам) составит:

ВД = (25 000 х 20 + 6500 х 23,077) : 100 = 6500 руб.

По среднему проценту

В соответствии с подп. 12.1.6. п. 12 Методических рекомендаций, валовой доход по среднему проценту рассчитывается по формуле:

ВД = Т х П :100,

где П - средний процент валового дохода.

В свою очередь: