Лекции по "Учету в торговле"

Учет на складе ведет материально  ответственное лицо, которое на каждое наименование товара открывает либо отдельную карточку складского учета (форма ТОРГ-28) или заводит отдельную страницу (либо несколько страниц) в "Журнале учета движения товаров на складе" (форма ТОРГ-18), открываемым на один год.

Напоминаем, что альбом унифицированных  форм первичной учетной документации по учету торговых операций утвержден  Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года N 132.

При этом в заголовке карточки или  в журнале указываются все  отличительные признаки товара (тип, марка, сорт, единица измерения, цвет, артикул, цена и так далее). Записи в карточку складского учета или журнал материально ответственным лицом заносятся на основании приходных и расходных документов.

При партионном методе учета товаров  каждая новая партия товара хранится отдельно от уже имеющихся товаров  и на нее материально ответственное  лицо открывает отдельную партионную карту (форма N МХ-10), в которой отражается поступление и расход товаров только из этой партии.

Форма N МХ-10 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации  от 9 августа 1999 года N 66 "Об утверждении  унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения". Партионная карта открывается в двух экземплярах: один является регистром складского учета на складе, другой - передается в бухгалтерию. Напоминаем, что если складской учет товаров ведется партионным методом, то аналогичный учет применяется и в бухгалтерии, таково требование Методических указаний.

Каждой партионной карте присваивается  свой регистрационный номер, который  впоследствии проставляется на каждом расходном документе, на основании которого осуществляется отпуск товара этой партии со склада.

Записи в расходной части  партионной карты осуществляются на основании расходных документов, при этом указывается дата отпуска  товара, его количество в натуральных показателях, а также итоги расхода за месяц и остатки. По мере полного выбытия товара данной партии со склада материально ответственное лицо закрывает партионную карту и передает ее на проверку в бухгалтерию. Если проверка выявит расхождение между данными товара, принятыми к учету, и его расходом, то излишек товара принимается к учету, а недостача списывается в следующем порядке: в пределах норм естественной убыли недостача товаров относится в состав расходов торговой организации, сверх норм - возмещается материально ответственным лицом. То есть такая технология учета товара, по сути, предполагает проведение локальных инвентаризаций по каждой партии товара.

Под партией товара, как правило, понимаются однородные товары, поступившие  на склад по одному транспортному документу. Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденными Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 9 августа 1999 года N 66, указано, что допускается считать одной партией товара:

а) товары, поступившие одним видом  транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и так далее);

б) товары одного наименования, поступившие  одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений  по количеству и качеству.

Несмотря на то, что партионный метод учета позволяет усилить  контроль над товарными запасами, торговые фирмы его применяют редко, так как такая форма складского учета предполагает наличие больших складских площадей и значительно снижает оперативность управления товарными запасами.

Все первичные учетные документы  по движению товара на складах материально ответственные лица передают в установленные сроки в бухгалтерию. Сотрудники бухгалтерской службы проверяют первичные документы на предмет правильности их оформления, а также законности совершенных операций, после чего производится таксировка, то есть определяется денежная оценка совершенных операций.

Аналитический учет (суммовой и количественный) в бухгалтерской службе ведется  либо на основе оборотных ведомостей или сальдовым методом. Использование  оборотных ведомостей для ведения  аналитики может осуществляться двумя вариантами:

1) в бухгалтерии на каждое  наименование товара открывается  карточка количественно-суммового  учета, в которой отражается  движение товара на основании  первичной учетной документации, сдаваемой складом. Практически учет ведется так же, как на складе, с той лишь разницей, что на складе ведется количественный учет, а в бухгалтерии - еще и суммовой.

В карточках ежемесячно определяются обороты товара за месяц и его  остатки на конец месяца. На основании  карточек ежемесячно составляются оборотные ведомости (по каждому складу отдельно), которые затем объединяются в сводные оборотные ведомости, сверяемые с данными синтетического учета.

2) В бухгалтерии карточки количественно-суммового  учета не ведутся, а итоговые  данные, вносимые в оборотные ведомости, берутся сразу из первичных документов, группируемых по каждой номенклатуре товаров. Оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости ведутся так же, как в первом случае. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в складских карточках.

При сальдовом методе учета в  бухгалтерии торговой фирмы не ведется  количественный и суммовой учет движения товаров по их номенклатуре, и не составляются оборотные ведомости  по номенклатуре товаров. Учет движения товаров ведется бухгалтерией в разрезе товарных групп только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учетных цен.

Бухгалтерия по каждому складу принимает  от материально ответственного лица первичные документы, проверяет  их, сверяет их с записями в  карточках складского учета, и заверяет карточку своей подписью, после чего остатки товара переносятся в сальдовую ведомость, которая составляется по той же форме, что и оборотная ведомость, разница состоит лишь в том, что в сальдовой ведомости отсутствуют данные о приходе и расходе товара.

В заключении следует отметить, что  качественный аналитический учет товаров  жизненно необходим при одновременном  осуществлении оптовой и розничной  торговли, облагаемой единым налогом  на вмененный доход. Кроме того, отсутствие нормального аналитического учета товаров зачастую приводит в торговых организациях к недостачам товаров, основанных на хищении. Причем при отсутствии такого учета порой очень сложно доказать налоговым органам или органам правопорядка, что товары принадлежат торговой организации.

 

14. Способы хранения товаров

 

Хранение товаров на складе является временным процессом. Для ускорения  товародвижения и сокращения времени  хранения особое значение имеют эффективная  организация оперативных процессов  при обращении с товарами и рациональное использование ёмкости складских помещений.

Эффективность операций при обращении  с товарами и рациональное использование  складского помещения создают условия  для эффективной организации  складского хранения, при которой  все операционные затраты достигают минимального уровня.

На организацию складского хозяйства  влияют различные факторы, основными  из которых являются: размер, характер запасов товаров и продолжительность  их хранения, оснащение склада соответствующим  оборудованием, размер и планировка скпадских помещений.

Гибкая организация складского хозяйства сокращает частоту  обращения к товарам на всём протяжении их хранения.

Эффективность операций при обращении  с товарами можно достичь при  соблюдении следующих условий:

— уменьшении частоты передвижения товара из одних мест хранения в другие;

— увеличении размера груза при  перемещении товара при отпуске;

— уменьшении расстояния перемещений товаров внутри склада.

Одноразовое обращение к товару и его перемещение от автотранспорта к месту хранения возможно только при использовании современных средств подъёма и перемещения грузов.

Эффективность при обращении с  товарами предполагает также сведение к минимуму расстояний, проходящих товарами при их отпуске со склада. При размещении товаров в  помещениях склада следует учитывать срок хранения, частоту поступления и отпуска, грузоёмкость и транспортабельность. Для товаров длительного срока хранения с, относительно редким поступлением и отпуском отводятся наиболее отдаленные места хранения. Часто заказываемые товары следует размещать в конце линии формирования заказа, т.е. вблизи от входов или выходов помещений склада. Легкие по весу товары размещаются в начале линии формирования заказа (дальше от входов и выходов), при отгрузке они проходят, таким образом, большие расстояния, чем тяжеловесные товары, которые следует располагать ближе к месту отгрузки.

Большое значение для эффективного обращения с товарами имеет применение для хранения и отгрузки тары-оборудования, оригинальной фабричной упаковки и  малогабаритных контейнеров. Такой способ содержания и упаковки товаров создаёт большие удобства при их перемещении на хранение и позволяет осуществлять их отпуск со склада в той же таре.

При хранении товара в любой упаковочной  таре следует добиваться удобства расположения товаров, соблюдения условий хранения, предотвращения порчи и повреждения товаров. Эффективное использование ёмкости складских помещений может быть достигнуто при повышении высоты помещений склада й высоты укладки товаров. Эффективное использование складской площади позволяет сокращать размер складских и. транспортных расходов и широко применять подъёмно-транспортное оборудование.

 

 

15. Учет товаров. Первичная документация

 

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) товарных запасов  должны оформляться первичными учетными документами.

Унифицированные формы первичной  учетной документации по учету торговых операций утверждены постановлением Госкомстата  России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Формы первичных документов для  оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены  унифицированные и отраслевые формы, разрабатываются и утверждаются организациями самостоятельно. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций и требования, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемые к первичной учетной документации.

Первичные документы по приходу (поступлению) товаров. Для учета прихода (поступления) товаров применяются, в частности, следующие документы:

–доверенность (формы № М-2 и № М-2а). Составляется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Форма № М-2а применяется в организациях, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдача доверенностей по форме № М-2а регистрируется в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Типовые межотраслевые формы № М-2 и № М-2а утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а;

–акт по форме № ТОРГ-1. Составляется при оформлении приемки товаров  по качеству, количеству, массе и  комплектности в соответствии с  правилами приемки товаров и  условиями договора (контракта);

–акт по форме № ТОРГ-2. Составляется при оформлении приемки отечественных  товарно-материальных ценностей, имеющих  количественные и качественные расхождения  по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю;

–акт по форме № ТОРГ-3. Составляется при оформлении приемки импортных  товарно-материальных ценностей, имеющих  количественные и качественные расхождения  по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю;

–акт по форме № ТОРГ-4. Составляется при оформлении приема и оприходования  фактически полученного товара, поступившего без счета поставщика, а также в случаях, когда документы поставщика имеют различное конструктивное исполнение;

–акт по форме № ТОРГ-5. Составляется при оформлении приема и оприходования  тары, не указанной в счете поставщика, а также для оформления приема и оприходования упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщиков и их стоимость включена в цену товаров;

–акт по форме № ТОРГ-6. Составляется при оформлении приемки и списания завеса тары. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику;

–журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (форма  № ТОРГ-7). В журнале ведутся  записи данных о завесе тары;

–приходный групповой отвес (форма  № ТОРГ-17). Составляется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками.