Выбор и описание организации как объекта управления

Третий, завершающий этап программы планируется начать в 2013 году. Основное внимание в этот период будет уделяться эффективности  решений — повышению производительности и снижению стоимости процессов, поддержке интенсивного роста и  глобализации шаблонов.

Организация процессов разработки и принятия решений, коммуникации между звеньями структуры организации и управления, информационное обеспечение менеджмента и распределение между звеньями и работниками аппарата управления функций (по горизонтали и вертикали).

 

 

Базовыми принципами, на которых основывается деятельность Компании, выступают: обеспечение эффективной  защиты прав и интересов акционеров Компании, справедливое и равное отношение  к акционерам, прозрачность принятия решений органами управления Компании, профессиональная и этическая ответственность  членов органов управления и контроля перед Компанией, ее работниками  и контрагентами, расширение информационной открытости и развитие системы норм деловой этики.

Система управления Компании строится в соответствии с действующим  российским законодательством, Уставом  и внутренними документами Компании, а также положениями Кодекса  корпоративного поведения, рекомендованного к применению Федеральной комиссией  по рынку ценных бумаг. Кроме того, являясь публичной компанией, акции  которой торгуются на российских и мировых фондовых площадках, ОАО  «Газпром нефть» полностью соответствует  требованиям российских фондовых бирж.

Высшим органом управления Компании в соответствии с российским акционерным законодательством  является Общее собрание акционеров, действующее на основании Устава и Положения об общем собрании акционеров, определяющих компетенцию  и порядок проведения Общего собрания акционеров, а также порядок принятия решений Общим собранием акционеров.

Устав

Изменения в Устав от 19.11.2012

Положение об Общем собрании акционеров

Основным элементом корпоративного управления высокого уровня Компания видит наличие профессионального  и эффективно действующего Совета директоров, пользующегося доверием акционеров.

Основными задачами Совета директоров являются: определение стратегии  развития Компании, направленной на повышение  ее капитализации и инвестиционной привлекательности, определение принципов  распоряжения активами Компании, обеспечение  эффективной системы контроля в  Компании за результатами ее финансово-хозяйственной  деятельности.

В соответствии с Уставом  Компании Совет директоров избирается Общим собранием акционеров в  количестве десяти человек, что соответствует  масштабам деятельности Компании и  обеспечивает наиболее эффективное  осуществление возложенных на Совет  директоров функций.

Положение о Совете директоров

Текущее руководство деятельностью  Компании возлагается на исполнительные органы, являющиеся ключевым звеном структуры  органов управления Компании: Генерального директора (единоличный исполнительный орган) и Правление (коллегиальный  исполнительный орган).

Исполнительные органы Компании действуют в интересах Компании и ее акционеров и подотчеты Совету директоров и Общему собранию акционеров.

Основными задачами исполнительных органов Компании являются: организация  ежедневной оперативной работы Компании в соответствии с принятым финансово-хозяйственным  планом и эффективное и своевременное  исполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Компании.

Положение о Правлении

Положение о Генеральном  директоре

ОАО «Газпром нефть» признает необходимость действенного контроля за финансово-хозяйственной деятельностью  как со стороны внешнего Аудитора, так и со стороны внутренних органов  Компании.

Внешний аудит деятельности Компании осуществляет крупнейшая в  мире компания по предоставлению аудиторских  услуг ЗАО «ПрайсвотерхаусКуперс  Аудит».

Функции постоянно действующего внутреннего органа Компании, осуществляющего  контроль за финансово-хозяйственной  деятельностью Компании, ее филиалов и представительств, должностных  лиц органов управления и структурных  подразделений аппарата управления Компании на предмет соответствия действующему законодательству, Уставу и внутренним документам Компании исполняет Ревизионная  комиссия ОАО «Газпром нефть».

Положение о Ревизионной  комиссии

Комитеты Совета директоров Компании

 

При Совете директоров ОАО  «Газпром нефть» создано два комитета, обеспечивающие эффективность деятельности Совета директоров: Комитет по аудиту и Комитет по кадрам и вознаграждениям. Целью формирования комитетов является предварительное углубленное изучение вопросов в рамках своей компетенции. Порядок формирования и деятельность комитетов регулируется Положениями  о каждом из комитетов.

Комитет по аудиту Совета директоров ОАО «Газпром нефть»

Комитет по аудиту содействует  участию Совета директоров в осуществлении  контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью Компании, оценивая эффективность  систем внутреннего контроля, включая  механизмы контроля за процессом  подготовки и предоставления финансовой и иной отчетности, ее полнотой и  достоверностью, а также осуществляя  мониторинг системы управления рисками. Комитет по аудиту способствует конструктивной коммуникации с внешним аудитором, органами контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью, подразделениями внутреннего  аудита Компании.

Деятельность Комитета напрямую связана с Планом работы Совета директоров и включает в себя рассмотрение вопросов финансовой деятельности и инвестиционного  планирования.

Комитет по кадрам и вознаграждениям Совета директоров ОАО «Газпром нефть»

В соответствии с Положением о Комитете по кадрам и вознаграждениям  основной задачей Комитета является предварительное всестороннее изучение отнесенных к компетенции Совета директоров вопросов и подготовка рекомендаций для принятия решений Советом  директоров в отношении деятельности ОАО «Газпром нефть» в области  кадровой политики и вознаграждения членов органов управления и Ревизионной  комиссии.

По рекомендации Комитета по кадрам и вознаграждениям в  Компании принято Положение о  порядке определения размера  вознаграждения и компенсаций членам Совета директоров.

Важным проектом, реализованным  Комитетом по кадрам и вознаграждениям, является утверждение методики оценки эффективности деятельности Совета директоров, оценка проводится в Компании ежегодно.

 

Организационная культура.

 

 
ГАЗПРОМ – это открытое акционерное  общество. В полной мере понять деятельность Газпрома, принимаемые в Компании решения и её планы на будущее  возможно лишь с учётом исторического  факта: Газпром не был изначально создан как компания – субъект  свободного рынка. Пройден сложный  путь поэтапного преобразования государственного органа – министерства в коммерческую компанию, являющуюся участником глобального  энергетического рынка.  
Трансформация министерства в открытое акционерное общество потребовала изменения подходов к определению стратегических приоритетов, формированию производственной и финансовой политики, развитию научно-производственной базы и кадрового потенциала. С выходом на свободный рынок Газпром не утратил опыт прошлых лет и использует его, в том числе, для решения комплекса задач, которые сегодня объединены понятием «устойчивое развитие». Ответственные взаимоотношения с обществом – неотъемлемая характеристика Компании, поскольку и в советский период, и в условиях рыночной экономики социальная стабильность и устойчивость хозяйственного развития страны зависели от состояния энергетики, в которой Газпром всегда играл одну из ключевых ролей. 

 

Мотивация работников: ее формы, методы, достоинства и недостатки. Климат человеческих отношений в организации. Обучение персонала и менеджеров.

 

Мотивация сотрудников Система мотивации работников Группы, сочетающая в себе материальное и нематериальное стимулирование, направлена на привлечение и удержание квалифицированного персонала, повышение заинтересованности работников в результатах труда.

Системы оплаты труда, действующие  в обществах Группы «Газпром», предусматривают  установление должностных окладов  и тарифных ставок с учетом квалификации и деловых качеств, текущее премирование за результаты производственной деятельности работников, доплаты и надбавки в  зависимости от условий труда  и объема выполняемых работ, единовременное премирование (в том числе за ввод в действие производственных мощностей  и объектов строительства, внедрение  новой техники, экономию энергоресурсов, открытие новых залежей углеводородов), а также выплату вознаграждения по итогам работы.

Для стимулирования высшего  управленческого звена ОАО «Газпром»  и его основных дочерних обществ  по добыче, транспортировке, подземному хранению, переработке и реализации газа решением Совета директоров от 19 декабря 2006 г. № 927 предусмотрены:

система годового бонуса, учитывающая  выполнение общекорпоративных и  индивидуальных ключевых показателей  деятельности в отчетном году (перечень ключевых показателей деятельности утвержден Советом директоров ОАО  «Газпром» в составе Положения  о системе годового бонуса руководящих  работников ОАО «Газпром», на общекорпоративном  уровне в него включаются удельные затраты в добыче газа, удельные затраты в транспортировке природного газа, объем продаж газа в натуральном  выражении, а также ввод в эксплуатацию приоритетных производственных объектов);

программа премирования акциями, направленная на долгосрочное стимулирование ключевых работников в зависимости  от роста акционерной стоимости  ОАО «Газпром».

В целях стимулирования работников Группы «Газпром» реализована система  поощрения их государственными наградами  Российской Федерации, наградами Минэнерго  России и ОАО «Газпром». Система  корпоративных наград значительно  повысила престижность морального поощрения  и вызвала позитивный резонанс в  дочерних обществах.

Официальные документы 

Отношения между сотрудником  и работодателем регулируются в  «Газпроме» несколькими основополагающими  документами.

Ниже представлен список наиболее важных договоров:

Отраслевое соглашение по организациям нефтяной и газовой  отраслей промышленности и строительства  объектов нефтегазового комплекса  РФ на 2011–2013 гг.;

Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике РФ;

Генеральный коллективный договор  ОАО «Газпром», его дочерних обществ  и организаций на 2010–2012 гг.;

коллективные договоры дочерних обществ и организаций ОАО  «Газпром».

Важнейшие принципы организации  обучения работников и обеспечения  медицинского обслуживания изложены в  следующих положениях:

Положение о системе непрерывного фирменного профессионального образования  руководителей и специалистов;

Положение о работе с молодыми специалистами с высшим и средним  профессиональным образованием и их стажировке в дочерних обществах  и организациях ОАО «Газпром»;

Положение о психологическом  сопровождении кадровой работы в  ОАО «Газпром»;

Положение о медицинском  обеспечении работников, неработающих пенсионеров ОАО «Газпром» и  членов их семей.

Социальная политика Социальная политика «Газпрома» направлена на достижение баланса интересов работников и  работодателей в системе социального  партнерства в целях эффективного решения задач по управлению персоналом, обеспечения социальной защищенности работников, осуществления их мотивации  на достижение целей, стоящих перед  ОАО «Газпром» и его дочерними  обществами.

 

Социальное обеспечение  работников осуществляется путем предоставления льгот, гарантий и компенсаций, медицинского и санаторно-курортного обслуживания, различных видов личного страхования, создания комфортных и безопасных условий  труда, содействия в решении жилищных вопросов с использованием базового механизма банковского ипотечного кредитования, а также предоставления дополнительного пенсионного обеспечения.

 

 

Контроль: формы, процесс и методы контроля, используемые в организации. Состав контролируемых параметров.

Состав контролируемых параметров.

 Порядок организации и проведения контроля (надзора) в ОАО «Газпром» устанавливает стандарт за соблюдением требований, установленных в технических регламентах, национальных стандартах, сводах правил, строительных нормах и правилах, стандартах ОАО «Газпром», других нормативных документах, применяемых в ОАО «Газпром» .

Соблюдение требований, установленных  в нормативных документах, проверяют  при проведении различного вида контроля в дочерних предприятиях.

   В дочерних обществах осуществляют контроль за:

- соблюдением проектных  решений и качеством строительства,  капитального ремонта и реконструкции  объектов ОАО «Газпром»;

- соблюдением требований  промышленной и пожарной безопасности  на опасных производственных  объектах ОАО «Газпром»;

- соблюдением экологических  требований и состоянием охраны  окружающей среды на объектах  ОАО «Газпром»;

- эффективным использованием  газа, расходуемого на собственные  технологические нужды основного  и вспомогательного производства  при добыче, транспортировке, подземном  хранении, переработке и распределении  ресурсов газа на объектах  дочерних обществ и организаций  ОАО «Газпром»;