Управление проектами на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Апреля 2014 в 13:48, курсовая работа

Краткое описание

Целью курсовой работы является разработка проекта целесообразности внедрения проекта на предприятии.
В соответствии с данной целью основными задачами работы являются:
- изучить теоретические и методологические аспекты содержания проектов;
- разработать проект ;
- представить расчет экономической эффективности проекта.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА 5
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 15
3. ПРОЕКТНО-РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ 24
3.1 Инициация и разработка концепции проекта 24
3.2 Структуризация проекта 26
3.3 Проектирование 31
- понятен конечный результат работы и способы его достижения, 32
3.4.1 Разработка модели проекта. 35
3.4.2 Оптимизация проекта – время 37
3.4.3 Оптимизация проекта – стоимость 41
3.5 Контроль проекта 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 53
Приложение 1 2

Прикрепленные файлы: 1 файл

управлдение проектами 12 вариант магазин 1113.doc

— 724.50 Кб (Скачать документ)

- организации их параллельного выполнения,

- устранения временных разрывов.

Для временной оптимизации сетевой модели необходимо определить именно те работы, которые в действительности определяют его длительность, и отделить их от тех, которые не влияют на суммарное время реализации проекта. В случае сложных проектов количество работ определяющих его длительность, как правило, составляет небольшую часть (20%) и их выделение позволяет сосредоточить усилия по оптимизации в нужном направлении.

Для выделения работ определяющих общую длительность проекта применяется метод критического пути, согласно которому данные работы называют критическими, а их сетевую взаимосвязь - критическим путем. В процессах оптимизации и управления проектом основное внимание сосредотачивается на главном направлении, то есть на работах критического пути. На основании исходных данных о составе, взаимосвязи и продолжительности работ построим плановый график Гантта с выделением промежуточных этапов работ без учета ограничений по ресурсам.(рис.5).

 

Время, дн.

Работа

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

110

120

130

 

A

 

                       

B

 

                       

C

 

 

                   

D

     

   

             

F

 

                       

G

           

             

H

           

 

         

J

                           

K

               

 

     

L

                           

M

                   

     

N

                           

P

               

 

   

Q

           

           

R

             

           

S

             

         

T

                           

U

               

       

Y

             

           

X

                 

       

Z

                 

       

Z1

                     

   

                                                Рисунок 8 – Диаграмма Гантта

 

Построим диаграмму загруженности ресурсов, используя коэффициент напряженности работ. (рис.9).

                    Рисунок 9 – Диаграмма загруженности ресурсов

Работы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. На данном шаге определяется перечень и количество ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

При планировании вводят два основных типа ресурсов: возобновляемые и невозобновляемые.

К типу возобновляемых относят ресурсы, которые в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться в других работах. Если возобновляемые ресурсы простаивают, то их недоиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем. Примерами ресурсов данного типа являются люди, машины, механизмы, станки и т.п.

К типу невозобновляемых относят ресурсы, которые не могут повторно использоваться. Но в случае если они не были использованные в данный отрезок времени, то их недоиспользованная способность к функционированию компенсируется их использованием в будущем. Примерами ресурсов данного типа являются топливо, финансовые ресурсы и т.п. Для реализации данного проекта определен список ресурсов, которые представлены в таблицах.

 

 

Таблица 14 -  Список ресурсов  (по группе трудовые ресурсы).

№ ресурса

Наименование ресурса

Кол-во. День

Стоимость 1 ед. руб.

1

Оплата работы администратора проекта

301

480,0

2

Оплата работы финансово-экономического отдела

318

480,0

3

Оплата работы управляющего проекта

261

510,0

4

Оплата работы зам. Директора по кадрам и безопасности

254

460,0


 

 

Таблица 15-  Список ресурсов  (по группе материалы).

№ ресурса

Наименование ресурса

Кол-во.ед.

Стоимость 1 ед. руб.

5

Строительная арматура

2675, м

678,0

6

Строительные материалы

764 тн

1124,0

7

Отделочные материалы

3456 кв м

347,0

8

Фурнитура

23896 шт

9.45

9

Сантехническое оборудование

74 шт

2568,0


 

 

Таблица 16 -  Список ресурсов  (по группе товары)

№ ресурса

Наименование ресурса

Кол-во. Позиций ассортимента

Стоимость 1  позиций, руб.

10

Детский трикотаж

24

93 000,0

11

Бельевой трикотаж

43

22 000,0

12

Мужской трикотаж

19

78 000,0

13

Женский верхний трикотаж

             37

164 000,0

14

Спортивный трикотаж

15

2 000,0


 

Таблица 17 -  Список ресурсов  (по группе мебель).

№ ресурса

Наименование ресурса

Кол-во. Шт.

Стоимость 1 ед. руб.

15

Набор офисной мебели

18

23 000,0

16

Стеллаж

1

184 000,0

17

Полки

28

14 300,0

18

Витрина

3

118 000,0


 

 

 

 

 

Таблица 18 -  Список ресурсов  (по группе  договор подряда).

№ ресурса

Наименование ресурса

Кол-во.ед.

Стоимость 1 ед. руб.

19

Реконструкция здания

1

787 000,0

20

Коммуникации

1

304 000,0

21

Внешняя и внутренняя отделка

1

213 000,0

22

Установка оборудования

1

114 000,0

23

Проведение коммун. сетей

1

116 000,0


 

 

Таблица 19 -  Список ресурсов  (по группе платежи по договорам).

№ ресурса

Наименование ресурса

Кол-во.ед.

Стоимость 1 ед. руб.

24

Электроэнергия

1

18000,0

25

Вода и водоотведение

1

3600,0

26

Отопление

1

11100,0

27

Обслуживание здания

1

300,0

28

Аренда земли

1

41800,0

29

Телефон

1

4900,0


 

В Приложениях 1,2 представим матрицу назначения ресурсов по операциям и потребность в ресурсах на каждую операцию.

Общая стоимость реализации   проекта   открытия   магазина «Айсберг» в    городе Кирове составляет 1384 тыс. руб.

 

На данном этапе на основе разработанного реального календарного план-графика и разработанной матрицы распределения ресурсов рассчитывается стоимость проекта и анализируется его обеспеченность финансовыми средствами. При этом должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения заданных целей. В результате должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки в соответствии с планируемым объемом работ.

Как известно – срок реализации проекта 130 дней. Проект уже реализуется с 01 07 2012года,  планируется закончить работы 10.11.2012 года.

 

Таблица 20 – Календарный план-график затрат, тыс.руб.

     Работа

 

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

       Ноябрь

Разработка проекта

81

       

Проведение строительных работ

1,9

223,8

223,8

223,8

 

Сдача в эксплуатацию

     

1,4

 

Определение требований

4,8

       

Проведение конкурса

1,1

       

Закуп товаров

   

588,2

   

Определение требований

   

4,2

   

Поиск и отбор кандидатов

     

3,0

 

Обучение

     

4,6

 

Оформление

       

22,2

Итого

88,8

223,8

816,4

232,8

22,2

Накопленные суммы

88,8

312,6

1129,0

1361,8

                  1384


 

На основании календарного плана построим столбчатую и линейную диаграмму распределения по времени кумулятивных затрат.

 

          Рисунок 10 – Столбчатая диаграмма кумулятивных затрат

Рисунок 11 – Линейная диаграмма распределенных по времени затрат

 

3.5 Контроль  проекта

 

 

Следующим шагом является формирование команды проекта и закрепление ответственности за работы входящие в состав ИСР. При формировании команды помимо менеджера, в проект вводят роли администратора и участников. В больших и сложных проектах роль администратора может выполнять один и более человек, при этом целесообразно введение и других ролей. После формирования команды строят схему организационной структуры, изображенную на Рис. 3, на которой показывают подчиненность участников.

ЧП Сорокин С.Н. – заказчик, будущий  владелец магазина «Айсберг».

Группы клиентов - жители города Кирова, гости города, проживающие в непосредственной близости к магазину; прочие посетители магазина.

Спонсор – ЧП Токаревский Ю.И.

Управляющий проекта – Ситников Сергей Леонидович

Команда проекта - финансовый директор, экономист,  зам. директора по кадрам и  безопасности.

 

 


 


 

 

Рисунок 12 – Организационная структура проекта

 

В таблице 4 представим матрицу ответственности.

 

 

Таблица 21 – Матрица ответственности

Задачи

Исполнители

Управляющий проекта

Администратор проекта

Зам управляющего по финансовым вопросам

Зам. управляющего по кадрам и безопасности

Написание проекта

П

О

К

 

Разработка технических требований

 

И

   

Согласование проекта реконструкции с управлением архитектуры г. Кирова

И

     

Подготовка здания к реконструкции

П

И

   

Работы по реконструкции

П

И

К

 

Создание экспертной комиссии по приему работ

И

     

Обработка результатов работы комиссии, получение заключения, запуск объекта

О

И

   

Определение потребности в товарах и услугах для реализации проекта

 

И

К

И

Составление заявки на приобретение товаров и услуг

   

И

 

Оповещение потенциальных партнеров о проведении конкурса

 

И

   

Проведение конкурса

 

И

   

Обработка результатов конкурса

 

И

   

Окончательный выбор партнеров-поставщиков товаров и услуг

 

И

   

Определение сроков, условий доставки товаров и услуг, оплата, доставка

 

И

К

 

Определение списочного состава необходимого персонала

   

К

И

Определение требований к квалификации персонала

 

И

 

О

Рассылка заявок по кадровым агентствам

     

И

Обработка полученной информации, проведение собеседований, принятие на работу

 

И

 

О

Выявление необходимости в дополнительном обучении персонала

     

И

Организация курсов повышения квалификации

     

И

Аттестация по результатам обучения

П

И

 

О

Оформление торгового зала

П

О

   

Запуск проекта

О

     

Информация о работе Управление проектами на предприятии