Управление проектами на предприятии

- организации их параллельного выполнения,

- устранения временных разрывов.

Для временной оптимизации сетевой модели необходимо определить именно те работы, которые в действительности определяют его длительность, и отделить их от тех, которые не влияют на суммарное время реализации проекта. В случае сложных проектов количество работ определяющих его длительность, как правило, составляет небольшую часть (20%) и их выделение позволяет сосредоточить усилия по оптимизации в нужном направлении.

Для выделения работ определяющих общую длительность проекта применяется метод критического пути, согласно которому данные работы называют критическими, а их сетевую взаимосвязь - критическим путем. В процессах оптимизации и управления проектом основное внимание сосредотачивается на главном направлении, то есть на работах критического пути. На основании исходных данных о составе, взаимосвязи и продолжительности работ построим плановый график Гантта с выделением промежуточных этапов работ без учета ограничений по ресурсам.(рис.5).

 

Время, дн. Работа

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

110

120

130

A

B

C

D

F

G

H

J

K

L

M

N

P

Q

R

S

T

U

Y

X

Z

Z1

                                                Рисунок 8 – Диаграмма Гантта

 

Построим диаграмму загруженности ресурсов, используя коэффициент напряженности работ. (рис.9).

                    Рисунок 9 – Диаграмма загруженности ресурсов

Работы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. На данном шаге определяется перечень и количество ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

При планировании вводят два основных типа ресурсов: возобновляемые и невозобновляемые.

К типу возобновляемых относят ресурсы, которые в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться в других работах. Если возобновляемые ресурсы простаивают, то их недоиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем. Примерами ресурсов данного типа являются люди, машины, механизмы, станки и т.п.

К типу невозобновляемых относят ресурсы, которые не могут повторно использоваться. Но в случае если они не были использованные в данный отрезок времени, то их недоиспользованная способность к функционированию компенсируется их использованием в будущем. Примерами ресурсов данного типа являются топливо, финансовые ресурсы и т.п. Для реализации данного проекта определен список ресурсов, которые представлены в таблицах.

 

 

Таблица 14 -  Список ресурсов  (по группе трудовые ресурсы).

№ ресурса	Наименование ресурса	Кол-во. День	Стоимость 1 ед. руб.
1	Оплата работы администратора проекта	301	480,0
2	Оплата работы финансово-экономического отдела	318	480,0
3	Оплата работы управляющего проекта	261	510,0
4	Оплата работы зам. Директора по кадрам и безопасности	254	460,0

 

 

Таблица 15-  Список ресурсов  (по группе материалы).

№ ресурса	Наименование ресурса	Кол-во.ед.	Стоимость 1 ед. руб.
5	Строительная арматура	2675, м	678,0
6	Строительные материалы	764 тн	1124,0
7	Отделочные материалы	3456 кв м	347,0
8	Фурнитура	23896 шт	9.45
9	Сантехническое оборудование	74 шт	2568,0

 

 

Таблица 16 -  Список ресурсов  (по группе товары)

№ ресурса	Наименование ресурса	Кол-во. Позиций ассортимента	Стоимость 1  позиций, руб.
10	Детский трикотаж	24	93 000,0
11	Бельевой трикотаж	43	22 000,0
12	Мужской трикотаж	19	78 000,0
13	Женский верхний трикотаж	37	164 000,0
14	Спортивный трикотаж	15	2 000,0

 

Таблица 17 -  Список ресурсов  (по группе мебель).

№ ресурса	Наименование ресурса	Кол-во. Шт.	Стоимость 1 ед. руб.
15	Набор офисной мебели	18	23 000,0
16	Стеллаж	1	184 000,0
17	Полки	28	14 300,0
18	Витрина	3	118 000,0

 

 

 

 

 

Таблица 18 -  Список ресурсов  (по группе  договор подряда).

№ ресурса	Наименование ресурса	Кол-во.ед.	Стоимость 1 ед. руб.
19	Реконструкция здания	1	787 000,0
20	Коммуникации	1	304 000,0
21	Внешняя и внутренняя отделка	1	213 000,0
22	Установка оборудования	1	114 000,0
23	Проведение коммун. сетей	1	116 000,0

 

 

Таблица 19 -  Список ресурсов  (по группе платежи по договорам).

№ ресурса	Наименование ресурса	Кол-во.ед.	Стоимость 1 ед. руб.
24	Электроэнергия	1	18000,0
25	Вода и водоотведение	1	3600,0
26	Отопление	1	11100,0
27	Обслуживание здания	1	300,0
28	Аренда земли	1	41800,0
29	Телефон	1	4900,0

 

В Приложениях 1,2 представим матрицу назначения ресурсов по операциям и потребность в ресурсах на каждую операцию.

Общая стоимость реализации   проекта   открытия   магазина «Айсберг» в    городе Кирове составляет 1384 тыс. руб.

 

На данном этапе на основе разработанного реального календарного план-графика и разработанной матрицы распределения ресурсов рассчитывается стоимость проекта и анализируется его обеспеченность финансовыми средствами. При этом должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения заданных целей. В результате должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки в соответствии с планируемым объемом работ.

Как известно – срок реализации проекта 130 дней. Проект уже реализуется с 01 07 2012года,  планируется закончить работы 10.11.2012 года.

 

Таблица 20 – Календарный план-график затрат, тыс.руб.

Работа	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь
Разработка проекта	81
Проведение строительных работ	1,9	223,8	223,8	223,8
Сдача в эксплуатацию				1,4
Определение требований	4,8
Проведение конкурса	1,1
Закуп товаров			588,2
Определение требований			4,2
Поиск и отбор кандидатов				3,0
Обучение				4,6
Оформление					22,2
Итого	88,8	223,8	816,4	232,8	22,2
Накопленные суммы	88,8	312,6	1129,0	1361,8	1384

 

На основании календарного плана построим столбчатую и линейную диаграмму распределения по времени кумулятивных затрат.

 

          Рисунок 10 – Столбчатая диаграмма кумулятивных затрат

Рисунок 11 – Линейная диаграмма распределенных по времени затрат

 

3.5 Контроль  проекта

 

 

Следующим шагом является формирование команды проекта и закрепление ответственности за работы входящие в состав ИСР. При формировании команды помимо менеджера, в проект вводят роли администратора и участников. В больших и сложных проектах роль администратора может выполнять один и более человек, при этом целесообразно введение и других ролей. После формирования команды строят схему организационной структуры, изображенную на Рис. 3, на которой показывают подчиненность участников.

ЧП Сорокин С.Н. – заказчик, будущий  владелец магазина «Айсберг».

Группы клиентов - жители города Кирова, гости города, проживающие в непосредственной близости к магазину; прочие посетители магазина.

Спонсор – ЧП Токаревский Ю.И.

Управляющий проекта – Ситников Сергей Леонидович

Команда проекта - финансовый директор, экономист,  зам. директора по кадрам и  безопасности.

 

 

 

 

 

Рисунок 12 – Организационная структура проекта

 

В таблице 4 представим матрицу ответственности.

 

 

Таблица 21 – Матрица ответственности

Задачи	Исполнители
	Управляющий проекта	Администратор проекта	Зам управляющего по финансовым вопросам	Зам. управляющего по кадрам и безопасности
Написание проекта	П	О	К
Разработка технических требований		И
Согласование проекта реконструкции с управлением архитектуры г. Кирова	И
Подготовка здания к реконструкции	П	И
Работы по реконструкции	П	И	К
Создание экспертной комиссии по приему работ	И
Обработка результатов работы комиссии, получение заключения, запуск объекта	О	И
Определение потребности в товарах и услугах для реализации проекта		И	К	И
Составление заявки на приобретение товаров и услуг			И
Оповещение потенциальных партнеров о проведении конкурса		И
Проведение конкурса		И
Обработка результатов конкурса		И
Окончательный выбор партнеров-поставщиков товаров и услуг		И
Определение сроков, условий доставки товаров и услуг, оплата, доставка		И	К
Определение списочного состава необходимого персонала			К	И
Определение требований к квалификации персонала		И		О
Рассылка заявок по кадровым агентствам				И
Обработка полученной информации, проведение собеседований, принятие на работу		И		О
Выявление необходимости в дополнительном обучении персонала				И
Организация курсов повышения квалификации				И
Аттестация по результатам обучения	П	И		О
Оформление торгового зала	П	О
Запуск проекта	О