Управление проектами на предприятии

 

Общая продолжительность осуществления проекта составит 190 дней.

 

3.4 Управление временем, стоимостью и ресурсами проекта

 

3.4.1 Разработка модели проекта.

 

 

После построения иерархической структуры работ и структурной схемы организации проекта появляется возможность проставить и согласовать с заказчиком основные этапы проекта (вехи). Именно по этим этапам заказчик будет контролировать ход исполнения проекта.

Веха - событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Последовательность вех, определенных менеджером, часто называется планом по вехам. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам.

Таким образом, на этом этапе определяются основные реперные точки, т.е . те результаты и сроки, которые жестко контролируются руководством и которые менеджер проекта менять не имеет права без согласования с заказчиком.

Проект состоит из многих стадий и этапов, выполняемых различными исполнителями. Этот сложный процесс должен быть четко скоординирован и увязан во времени. К системам планирования и управления предъявляются следующие требования: способность оценить текущее состояние, предсказать дальнейший ход работ, помочь выбрать правильное направление для воздействия на текущие проблемы с тем, чтобы весь комплекс работ был выполнен в установленные сроки согласно бюджету.

На данном этапе происходит определение последовательности выполнения работ, входящих в состав ИСР, результатом чего являются сетевой график. Этот график представляет информационно-динамическую модель, отражающую взаимосвязи между работами, необходимыми для достижения конечной цели проекта.

Работами являются любые действия, приводящие к достижению определенных результатов - событий. События, кроме исходного, являются результатами выполнения работ. Между двумя смежными событиями может выполняться только одна работа или последовательность работ.

Для построения сетевых моделей необходимо определить логические взаимосвязи между работами. Причиной взаимосвязей являются, как правило, технологические ограничения (начало одних работ зависит от завершения других). Комплекс взаимосвязей между работами определяет последовательность выполнения работ во времени.

Для определения последовательности необходима следующая информация: перечень работ, описание продукта, технологические, дискретные и внешние взаимосвязи, ограничения и предположения.

Обозначение работ и событий представим в таблице 12.

 

Таблица 12 – Исходные данные для построения сетевого графика

Код опера-ции	Название операции	Предшествующая операция	Предполага-емая продолжительность (дни)
А	Написание проекта	-	15
B	Согласование проекта реконструкции с управление архитектуры г. Кирова	A	5
С	Подготовка здания к реконструкции	A	20
D	Работы по реконструкции	C	30
F	Создание экспертной комиссии по приему работ	B	15
G	Обработка результатов работы комиссии, получение заключения, запуск объекта	D	3
H	Определение потребности в товарах и услугах для реализации проекта	G, F	20
J	Составление заявки на приобретение товаров и услуг	H	2
K	Оповещение потенциальных партнеров о проведении конкурса	H	15
L	Проведение конкурса	K	1
M	Обработка результатов конкурса	L	5
N	Окончательный выбор партнеров-поставщиков товаров и услуг	M	1
Р	Определение сроков, условий доставки товаров и услуг, оплата, доставка	J	5
Q	Определение списочного состава необходимого персонала	G,F	5
R	Определение требований к квалификации персонала	Q	1
S	Рассылка заявок по кадровым агентствам	Q	3
T	Обработка полученной информации, проведение собеседований, принятие на работу	S	15
U	Выявление необходимости в дополнительном обучении персонала	T	2
Y	Организация курсов повышения квалификации	R	7
X	Аттестация по результатам обучения	U	1
Z1	Оформление торгового зала	P,N	20
Z	Запуск проекта	X,Y	3

 

3.4.2 Оптимизация проекта  – время 

 

Рассчитаем параметры сетевого графика и резерв времени, используя формулы

Существует три параметра событий:

- Ранний срок свершения промежуточного  события tpj . 

                                      tpj=max(tpi+tij)   ,         (1)

где tij - ожидаемая продолжительность работы,

tpi - ранний срок свершения события, непосредственно предшествующего данному.

 

Ранний срок свершения исходного события принимается равным нулю (tp0=0).

- Поздний срок свершения промежуточного  события tрi . Рассчитывается по формуле: 

                                                                                           (2

где  tрj - ожидаемая продолжительность работы,

tij - поздний срок свершения события непосредственно следующего за данным промежуточным событием.

 

Поздний срок свершения завершающего события сетевого графика принимается равным раннему сроку свершения завершающего события: tïi=tpi, то есть для завершающего события никакие резервы времени не планируются.

- Резерв  времени свершения события - это  промежуток  времени, на  который  может  быть  отсрочено  событие  без  нарушения  сроков  разработки  в  целом. Образуется у событий, для которых поздний срок свершения события больше раннего срока:  

                                      Ri=tïi-tpi   ,      (3)

 

Если tïi=tpi (поздний срок свершения события равен раннему сроку свершения события), то такое событие не имеет резерва времени и это событие лежит на критическом пути.

          Построим сетевой график.

                                                                                                  P

                                                    J                

                   F                                                                           N   Z1

 В                                   H                                               M                        

  A                           G                                K            L

                                    Q                                                            Z

C                                                                                                                

          D                                       R                   Y

                                           S                                               X

                                                                   

                                                                     T                     U

                                Рисунок 7 – Сетевой график проекта                                  

В таблице 6 представим параметры сетевого графика                                    

 

Таблица 13 -  Временные параметры работ сетевого графика

Код работ	Ожидаемая продолжитель-ность	Ранний срок  начала	Ранний срок окончания	Поздний срок начала	Поздний срок окончания	Полный резерв времени	Коэффи-циент напряженности
A	15	0	15	10	15	0	1
B	5	15	20	45	50	5	1
C	20	15	35	15	35	0	1
D	30	35	65	35	65	0	1
F	15	20	35	50	65	35	0,99
G	3	65	68	65	68	0	1
H	20	68	88	68	88	0	1
J	2	88	90	103	105	15	0,96
K	15	88	103	88	103	0	1
L	1	103	104	103	104	0	1
M	5	104	109	104	109	0	1
N	1	109	110	109	110	0	1
Р	5	90	95	105	110	15	0,96
Q	5	68	73	101	106	33	0,91
R	1	73	74	119	120	46	0,87
S	3	73	76	106	109	33	0,91
T	15	76	91	109	124	33	0,91
U	2	91	93	124	126	33	0,91
Y	7	74	81	120	127	46	0,87
X	1	93	94	126	127	34	0,91
Z1	20	110	130	110	130	0	1
Z	3	94	97	127	130	33	0,91

 

Для определения критического пути производится процедура прямого и обратного прохода по сетевому графику и вычисляется выходная информация. Прямой проход начинается с начальной даты проекта и продолжается по сетевому графику, при этом для каждой работы к начальному сроку прибавляется ее продолжительность и вычисляется раннее начало и раннее окончание этой работы. Самыми ранними возможными датами для работы являются ее начало и конец, допустимые исходя из логической последовательности сетевого графика. Обратный проход использует в качестве исходной точки конечную дату расписания, вычисленную путем прямого прохода, и проводится обратный расчет для определения поздних дат начала и окончания работ. Поздними датами работы являются ее самые поздние допустимые начало и конец, не влекущие задержки выполнения всего проекта. Кроме того, на основании рассчитанных ранних и поздних дат начала работ определяются величины временных резервов для каждой работы.

Критический путь - это наиболее протяженная по времени цепочка работ, ведущая от исходного к завершающему событию. Изменение продолжительности любой работы, лежащей на критическом пути, соответственным образом меняет (сокращает или удлиняет) срок наступления завершающего события, т.е. дату завершения проекта, поскольку работы, лежащие на критическом пути не имеют резерва времени.

Все работы, которые лежат вне критического пути, имеют резерв времени на которое может быть отсрочено наступление завершения данной работы без нарушения сроков проекта в целом. Резерв времени работы определяется как разность между поздним и ранним сроками завершения работы.

Критический путь составляет 130 дней. Путь: A-C-D-G-H-K-L-M-Z1

 

 3.4.3 Оптимизация проекта – стоимость

 

 

Сетевое планирование предоставляет менеджерам гибкий инструмент составления календарного плана и анализа его выполнения.

После разработки сетевой модели проекта наступает этап построения идеального календарного графика работ, при построении которого менеджер проекта делает по каждой работе идеальные оценки длительности их выполнения. При определении идеальных оценок длительности работ пренебрегают ограничениями ресурсов и учитывают только технологические ограничения и нормативы. Результаты определения длительности работ вводят в сетевую модель и определяют общую продолжительность проекта.

Имея сетевую модель, менеджер должен ее оптимизировать и уменьшить общую длительность проекта. Это возможно за счет:

- сокращения времени выполнения отдельных работ,