Управление проектами на предприятии

Стратегия проекта: организация открытия магазина обобщённо включает:

- разработку программы открытия;

- осуществление мероприятий запланированных программой открытия.

Разработка программы открытия – это целый комплекс работ, начиная с проработки концепции открытия обувного магазина,  целей и стратегий его открытия до формирования конкретного  бизнес-плана создания.

В процессе разработки таких программ решаются следующие важные задачи:

Этап 1. Прогноз проекта открытия нового торгового предприятия:

- осуществляется поиск новых резервов  предприятия и дополнительных источников материальных и финансовых ресурсов, а также  реальных возможностей для  экономии  на   текущих расходах предприятия;

- тщательно изучаются возможности и  направления  развития предприятия с точки зрения  потребностей рынка и возможностей, имеющихся на предприятии;

- изучаются и прорабатываются  возможности проведения мероприятий по скорому возвращению кредиторской  задолженности;

- изучаются возможности  и  методы  привлечения внешнего  финансирования и сотрудничества для обеспечения текущей финансово-хозяйственной  деятельности и перспективного развития предприятия;

- изучается состав оборудования и ресурсные возможности их использования;

- анализируется размер капитальных вложений, необходимых для  открытия торгового предприятия;

- проводится анализ наличия товарно-материальных ценностей всех видов и возможностей их реализации;

- анализируется состав прочих активов предприятия;

- обосновываются источники  формирования    собственного   капитала      предприятия;

- изучается состав кредиторской задолженности и срока ее возвращения;

- проводится анализ системы управления и организационной структуры предприятия;

- обосновывается кадровый потенциал   предприятия.

По результатам   анализа  составляется    аналитический отчёт.

Этап 2. Выявление внутренних возможностей материально-технических ресурсов.

По данным проведенного прогноза выявляются и оцениваются  все возможные   внутренние ресурсы, и  резервы предприятия:

- возможности товарно-материальных ценностей;

- привлечение и использование нового оборудования;

- устранение возможных капитальных неэффективных вложений;

- сверхнормативные расходы на содержание производства и непроизводственной сферы;

- контроль над наличием персонала предприятия.

По результатам этого этапа составляют отчёт о выявленных резервах и свободные прогнозные расчёты показателей эффективности использования этих резервов.

Этап 3. Проработка возможностей и наиболее реальных перспектив развития предприятия.

Этот этап напрямую связан с вероятной необходимостью корректировки стратегии развития предприятия, которая основывается на результатах прогноза ситуации на рынках реализации трикотажных изделий,  а также на ресурсных возможностях предприятия.

На этом этапе вносятся предложения по результатам прогноза реализуемых на предприятии трикотажных изделий. По результатам этапа составляется аналитический отчет с предложениями о целесообразности нововведения развития предприятия и выполненными   расчётами эффективности   предлагаемых мероприятий.

Этап 4. Оформление основных предложений по результатам выполненных предшествующих этапов работы в виде   “Бизнес- плана открытия”.

На данном этапе программа и бизнес-план оформляются в виде единого документа, и утверждаются график реализации программы, и ответственные за это должностные лица.

По итогам этого этапа работы формируется оформленный окончательный вариант программы открытия розничного торгового предприятия по продаже белорусского трикотажа.

Основным критерием успеха проекта является всесторонний анализ сильных и слабых сторон предприятия – магазина «Айсберг».

Анализ сильных и слабых  сторон будущего предприятия проведем на основе SWOT- анализа.

Проанализировав сильные стороны исследуемого предприятия предлагается использовать высокий потенциал рабочего коллектива, разработать новые виды продвижения продукции предприятия. Продолжать поддерживать ассортимент на всех ценовых уровнях и повышать уровень обслуживания, удовлетворяя запросы широкого круга потребителей. Руководству фирмы необходимо «шагать в ногу» с современным маркетингом и РR – программами.

 

Таблица 9 - SWOT- анализ деятельности

Показатели	Возможности: выход на новые рынки или сегменты рынка; расширение ассортимента товаров	Угрозы: возможность появления новых конкурентов; возрастающее влияние на цены у покупателей и поставщиков.
Сильные стороны: образованное, динами-чное, гибкое и молодое руководство среднего звена	Поле «СИВ»: выход на новые рынки - репутация, гибкая ценовая политика, активная роль маркетинга; расширение ассортимента трикотажных изделий; образованное руководство	Поле «СИУ»: появление новых конкурентов – гибкая ценовая политика, активная роль маркетинга, репутация; влияние на цены покупателей и поставщиков–гибкое руководство, конкурентоспособность.
Слабые стороны: недостаточная изучен-ность рынка трикотажных изделий г.Кирова; недостаток новых видов товаров	Поле «СЛВ»: низкая прибыльность, дополнительные издержки – выход на новые рынки.	Поле «СЛУ»: конкурентное давление – низкая прибыль из-за высоких издержек. Влияние на цены покупателей и поставщиков – более низкая прибыльность из-за высоких налоговых ставок.

 

Анализ слабых сторон исследуемого предприятия показал, что руководству фирмы необходимо приложить усилия и определиться с миссией и стратегией. В зависимости от миссии и стратегии будет определяться дальнейший план работы фирмы.

Рассмотрим окружение проекта. При анализе окружения проекта разделяют внутреннее и внешнее окружение, второе в свою очередь подразделяется на окружение предприятия и само предприятие.

Окружение предприятия.

Политическое окружение проекта: в настоящий момент в России и в частности в г.Кирове, сложилась стабильная политическая ситуация, поэтому на деятельность открываемого магазина «Айсберг» политическая ситуация в стране особого влияния не окажет, но может оказать влияние взаимоотношение России с республикой Беларусь.

Экономическое окружение проекта состоит в том, что на данный момент имеет место такое явление, как нестабильное экономическое положение государства в целом, вызванное всемирным финансовым кризисом, что отрицательно сказывается как  на реализации данного проекта, так и на объемы товарооборота в общем.

Общественное окружение проекта: во время разработки концепции проекта были проведены исследования в г. Кирове на предмет потенциального потребителя предлагаемых товаров.

 

3.3 Проектирование

 

Для формирования иерархической структуры проекта необходимо разделить проект на составные части, необходимые для эффективного осуществления процесса управления проектом, в интересах различных участников проекта.

При построении ИСР необходимо соблюдать следующие принципы:

1. Работы нижнего уровня являются  способом достижения работ верхнего  уровня.

2. У каждой родительской работы  может иметься несколько дочерних  работ, достижение которых автоматически  обеспечивает достижение родительской  работы.

3. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа.

4. Декомпозиция родительской работы  на дочерние производится по  одному критерию, в качестве которого  могут выступать: компоненты результатов  и продуктов проекта, этапы жизненного  цикла проекта, ресурсы и функциональные виды деятельности, а также элементы организационной структуры.

5. На одном уровне дочерние  работы, декомпозирующие родительскую  должны быть равнозначны. В качестве  критерия равнозначности могут  выступать: объем и время выполнения  работ, пр.

6. При построении иерархической  структуры работ на различных  уровнях можно и следует применять  различные критерии декомпозиции.

7. Последовательность критериев  декомпозиции работ следует выбирать  таким образом, чтобы как можно  большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях ИСР. На верхних уровнях работы должны быть автономны.

8. Декомпозиция работ прекращается  тогда, когда работы нижнего уровня  удовлетворяют следующим условиям:

- работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются элементарными),

- понятен конечный результат работы и способы его достижения,

- временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть однозначно определены.

После формулирования целей проекта строится иерархическая структура работ (ИСР) - которая представляет последовательное многоуровневое расщепление цели на работы, которые необходимо выполнить для того, что бы достичь цель. Часто при планировании проектов используется термин задача, под которым обозначаются работы верхнего уровня.  На Рис.6 представлена  ИСР для данного проекта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6 – ИСР открытия в г. Кирове магазина «Айсберг»

 

Таким образом, иерархическая структура работ открытия нового магазина «Айсберг» включает в себя три основных направления:

- работы по реконструкции  и ремонту здания;

- материально-техническое  оснащение проекта;

- подбор персонала.

В таблице 10 представим декомпозицию целей.

 

Таблица 10 – Декомпозиция целей

Фаза	Подфаза	Операция
Реконструкция здания	Разработка проекта	Разработка технических требований
		Написание проекта
		Согласование проекта реконструкции с управление архитектуры г. Кирова
	Проведение строительных работ	Подготовка здания к реконструкции
		Работы по реконструкции
	Сдача в эксплуатацию	Создание экспертной комиссии по приему работ
		Обработка результатов работы комиссии, получение заключения, запуск объекта
Материально-техническое обеспечение проекта	Определение требований	Определение потребности в товарах и услугах для реализации проекта
		Составление заявки на приобретение товаров и услуг
	Проведение конкурса	Оповещение потенциальных партнеров о проведении конкурса
		Проведение конкурса
		Обработка результатов конкурса
	Закуп товаров и услуг	Окончательный выбор партнеров-поставщиков товаров и услуг
		Определение сроков, условий доставки товаров и услуг, оплата, доставка
Подбор персонала	Определение требований	Определение списочного состава необходимого персонала
		Определение требований к квалификации персонала
	Поиск и отбор кандидатов	Рассылка заявок по кадровым агентствам
		Обработка полученной информации, проведение собеседований, принятие на работу
	Обучение	Выявление необходимости в дополнительном обучении персонала
		Организация курсов повышения квалификации
		Аттестация по результатам обучения

 

В таблице 11 представим операции проекта и их продолжительность.

Таблица 11 – Список операций проекта

Код операции	Название операции	Предполагаемая продолжительность (дни)
1010	Разработка технических требований	15
1020	Написание проекта	20
1030	Согласование проекта реконструкции с управление архитектуры г. Кирова	5
1040	Подготовка здания к реконструкции	20
1050	Работы по реконструкции	30
1060	Создание экспертной комиссии по приему работ	15
1070	Обработка результатов работы комиссии, получение заключения, запуск объекта	3
1080	Определение потребности в товарах и услугах для реализации проекта	20
1090	Составление заявки на приобретение товаров и услуг	2
1100	Оповещение потенциальных партнеров о проведении конкурса	15
1110	Проведение конкурса	1
1120	Обработка результатов конкурса	5
1130	Окончательный выбор партнеров-поставщиков товаров и услуг	1
1140	Определение сроков, условий доставки товаров и услуг, оплата, доставка	5
1150	Определение списочного состава необходимого персонала	5
1160	Определение требований к квалификации персонала	1
1170	Рассылка заявок по кадровым агентствам	3
1180	Обработка полученной информации, проведение собеседований, принятие на работу	15
1190	Выявление необходимости в дополнительном обучении персонала	2
1200	Организация курсов повышения квалификации	7
1210	Аттестация по результатам обучения	1