Перспективы использования технологий управления проектами в системе менеджмента предприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Дальневосточный Федеральный Университет

 

Кафедра  менеджмента

 

 

 

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

 

по дисциплине «Современные технологии менеджмента»

 

 

ТЕМА:  Перспективы использования технологий управления проектами в системе менеджмента

предприятия

 

 

 

 

 

 

                                        Студент С1515 См гр. Ю. М. Карпова

                                                    Руководитель: Е. Б. Гаффорова    д.э.н.

                                       Курсовая работа допущена к  защите:

                                 «____» _________________ 20   г.

                       Курсовая работа защищена  
                                           с оценкой: ______________________

                                   «____» _________________ 20   г.

 

 

 

 

 

 

Владивосток – 2011

 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное Агентство  по Образованию

Дальневосточный Федеральный Университет

 

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу студентке

5 курса, группы С1515СМ

 

Карповой Юлии Михайловны

1. Тема курсовой работы: Перспективы использования технологий управления проектами в системе менеджмента предприятия

2. Цель и общее направление  работы: состоит в оценке перспектив использования технологий управления проектами на примере создания предприятия студенческого питания ДВФУ в рамках программы развития г. Владивостока

3. Содержание работы. В  работе будут изложены следующие  разделы: 

Введение

1. Теоретические основы управления проектом в системе менеджмента предприятия

1. Исследование аспектов внедрения технологий управления проектами в менеджменте предприятия

1.2.  Стандарты в области управления проектами

1.3.  Управление проектами как эффективная технология

современного менеджмента  предприятия

2. Применение проектного подхода при реализации Программы развития Дальневосточного Федерального Университета

 

2.1.  Оценка состояния и потенциала использования проектного подхода при реализации Программы развития ДВФУ

 

2.2.  Использование технологии управления проектами    для       создания предприятия студенческого питания ДВФУ

Заключение

Список использованных источников

Приложения

4. Сроки выполнения курсовой  работы:

   • Начало работы  – 30.10.2011 г.    

   • Конец  работы  –20.12.2011 г.                     

5. Срок представления  работы на кафедру:

Руководитель курсовой работы               ________________________       Е.Б.Гаффорова

 

Студентка                                                    _________________________     Ю.М. Карпова

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                    4

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ  В СИСТЕМЕ  МЕНЕДЖМЕНТА ПРЕДПРИЯТИЯ                                       5                                   

1. Исследование аспектов внедрения технологий управления проектами в менеджменте предприятия                                                               5
2. Стандарты в области управления проектами                               8
3. Управление проектами как эффективная технология

современного менеджмента  предприятия                                                 11

2 ПРИМЕНЕНИЕ ПРОЕКТНОГО ПОДХОДА ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ РАЗВИТИЯ ДАЛЬНЕВОСТОЧНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА                                                      16

2.1 Оценка состояния и  потенциала использования проектного  подхода  при реализации  Программы  развития ДВФУ                                    16

2.2 Создание предприятия  студенческого питания ДВФУ с  использованием технологии управления проектами                                                 23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                         31

ПРИЛОЖЕНИЕ 1                                                                                      32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                  33

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Современная организация  способна существовать и успешно  конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и адаптации под изменяющиеся условия ведения бизнеса. Ускорение ритма современной жизни, изменчивость окружающей среды усиливает нестабильность функционирования компаний, заставляет их проводить частые и быстрые изменения, подстраиваться под изменения внешних условий. Справляться с этой задачей позволяют технологии управления  проектами. Управление проектами за последнее время завоевало признание как наилучший метод планирования и управления реализацией инвестиционных проектов. В настоящее время значимая часть деятельности организаций является проектной.

В связи с этим данная курсовая работа является актуальной и имеет целью обоснование технологий управления проектами при реализации стратегий развития на примере создания проекта предприятия студенческого питания в рамках реализации программы ДВФУ.

Таким образом, можно выделить следующие основные задачи курсовой работы:

• рассмотрение теоретических основ технологии управления проектом в системе менеджмента организации;
• рассмотрение стандартов в области управления проектами;
• обзор программы развития Дальневосточного Федерального Университета;
• обоснование проектного подхода к созданию предприятия студенческого питания ДВФУ.

На современном этапе технологии управления проектами становятся все более популярными, ведь проекты - это то, что изменяет мир: строительство дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, разработка новой техники, создание кинофильма, развитие региона - это все проекты.

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЕКТОМ

 

1.1Понятие и сущность технологий управления проектом

 

Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами  является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных технологий управления проектами связывают с крупными проектами. Однако, даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности [5].

Применение формализованных  технологий управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.

Существует ряд определений  термина «проект», каждое из которых  имеет право на существование, в  зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

Вот некоторые из них. В  самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие».

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться  как процесс перехода из исходного  состояния в конечное — результат  при участии ряда ограничений и механизмов.

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль, материально-вещественным результатом — новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода [6].

Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное мероприятие, предназначенное для создания новых (уникальных) продуктов, услуг или результатов.

Характерными чертами  проекта являются, как следует  из определения:

• направленность на получение конкретного результата;
• ограниченность по времени и ресурсам;
• целенаправленность (координированное выполнение взаимосвязанных действий).

Проекты нацелены на получение  определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются  для того, чтобы эти цели были достигнуты.

Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных  целей. Тот факт, что проекты ориентированы  на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что  важной чертой управления проектами  является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и результатов.

Отсюда следует, что проект можно рассматривать как последовательное достижение тщательно сформулированных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.

Кроме указанных черт, которые  следуют из определения, часто проекты характеризуются еще и такой чертой, как уникальность. Этот признак характеризует наличие новизны (неповторимости) составляющих частей проекта и наличие новизны (неповторимости) всего проекта в целом [8].

Действия, выполняемые для  реализации проекта, как правило, выходят  за рамки обычных операций организации. Поэтому требуется другой подход к организации всего процесса работы. Наиболее необычный элемент  в этом - необходимость управлять  командой, состав которой, как правило, изменяется по ходу реализации проекта. Изменения в составе команды  происходят из-за:

• требуемых в отдельно взятый момент времени специальных навыков и знаний;
• наличия возможности выполнения отдельных заданий у разных сотрудников из разных подразделений, а иногда и из других организаций.

Управление проектами  заключается в осуществлении  и доведении проекта до логического завершения путем организации и управления людьми, временем, издержками и ресурсами. Каждый проект содержит в себе несколько отличительных черт, делающих его уникальным. Отчасти из-за своей уникальности проект – изначально рискованное мероприятие.

Управление проектом –  это такой подход к реализации проекта, при котором полномочия и ответственность за реализацию проекта  передаются проект - менеджеру. При этом он, как правило, обладает полномочиями нанимать специалистов со стороны или привлекать к работе над проектом других членов организации, независимо от их должностного положения.

Управление проектом – это применение знаний, способностей, инструментов и технологий к широкому диапазону различных действий для того, чтобы выполнить цели проекта.

 

2. Стандарты в области управления проектами

 

Управлением проектами люди занимаются с древнейших времен, что  позволило сформироваться целой  области человеческих знаний и опыта. Особенно актуальны эти знания и  опыт в последнее время, так как  в эпоху глобализации экономики  и увеличения темпов развития общества, проекты становятся все более  масштабными, бюджетными.

Область человеческих познаний в этой сфере — это набор  правил и принципов менеджмента, который может быть применен к  любым проектам, будь то внедрение  информационной системы или строительство  пивного завода. Основная ценность этих принципов состоит в том, что они подтверждены конкретными результатами в разных странах на протяжении многих лет.

Если проекты ведутся  на предприятии, где отсутствует  профессиональный менеджмент, то рано или поздно предприятие будет вынуждено применить необходимые правила и стандарты, которые уже описаны в методологиях управления проектами.

В мире разработано множество  методологий и стандартов в области  управления проектами. Существовали и  существуют также стандарты ведения проектов (большой частью строительных) в СССР и России. Однако, наиболее общим, полным и адаптированным к нуждам современного бизнеса является стандарт PMI, который стал национальным стандартом США. 
Последняя версия стандарта PMI — PMBOK 2008 — была принята американским национальным стандартом Американским национальным институтом стандартов (ANSI). PMBOK 2008 описывает основные процессы и области знаний в управлении проектами [8].