Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Января 2013 в 22:27, дипломная работа
Целью исследования является анализ действующей системы внутри-фирменного обучения в «организации» и разработка рекомендаций для совершенствования организации внутрифирменного обучения сотрудников офиса продаж и обслуживания клиентов.
Задачи исследования:
1. Проанализировать теоретический материал по внутрифирменному обучению персонала;
2. Проанализировать действующую систему организации внутри-фирменного обучения;
3. Выявить потребность организации во внутрифирменном обучении сотрудников офисов продаж и обслуживания клиентов;
4. Разработать рекомендации по совершенствованию организации внутрифирменного обучения сотрудников офисов продаж и обслуживания клиентов на основе проведенного анализа.
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..…...3
ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНУТРИФИРМЕННОГО ОБУЧЕНИЯ…………………………….....6
1.1. Понятие организации внутрифирменного обучения. Виды,
формы, функции………………………………………………………………...6
1.2. Подходы, модели и методы внутрифирменного обучения…....14
1.3. Методы оценки внутрифирменного обучения………………….22
1.4. Система внутрифирменного обучения в организации………...24
ГЛАВА II АНАЛИЗ ВНУТРИФИРМЕННОГО ОБУЧЕНИЯ В НОВОСИБИРСКОМ ФИЛИАЛЕ
«ОРГАНИЗАЦИЯ»……………………………………….…….33
2.1. Краткая характеристика деятельности предприятия…………….33
2.2. Анализ действующей системы внутрифирменного обучения….38
2.3. Выявление и анализ проблем по организации
внутрифирменного обучения……………………………………………….….45
ГЛАВА III. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗВИТИЮ
ВНУТРИФИРМЕННОГО ОБУЧЕНИЯ В НОВОСИБИРСКОМ ФИЛИАЛЕ «ОРГАНИЗАЦИЯ»………………………..…...58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..72
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…..……………………………………………75
ПРИЛОЖЕ-НИЯ……………………………………………………………..
Приложение 1
Виды внутрифирменного обучения
Вид обучения |
Цель |
Описание |
Плюсы |
Минусы |
Тренинг |
Изменение представлений о себе и окружающем мире, профессии, выработка практических навыков |
Основой обучения в тренинге является групповая динамика. Из взаимодействия членов тренинговой группы рождаются "маленькие открытия" нового взгляда на привычные вещи и на себя, нового способа решения привычных задач. |
1."Открытия" произошедшие на тренинге способствуют закреплению новых навыков. 2.Упражнения и задания для тренинга разрабатываются на основе типичных случаев из практики сотрудников компании, моделируют их реальную деятельность. |
1.Необходимость отрыва от 2.Необходимость наличия одноро |
Коучинг |
Профессиональное развитие |
Коуч ставит перед обучающимся развивающие задачи. Задает вопросы, заставляющие думать, сподвигает своего подопечного к активному самостоятельному развитию. |
Быстрое и эффективное развитие |
Дороговизна |
Обучение действием |
Овладение новыми знаниями и способами решения, изменение установок, профессиональное развитие, решение конкретной задачи организации |
Сотрудник выбирает, согласовывая ее с непосредственным руководителем, задачу для самостоятельного решения и решает ее в процессе своей реальной трудовой деятельности. Регулярно отчитывается о своих успехах на рабочей группе. |
1.Эффективное развитие сотрудника 2.Самостоятельность 3.100% закрепление результата 4.Развитие ответственности
|
1.Ограниченность применения, связанная с ценой ошибки в деятельности сотрудника 2.Выбранная задача может оказаться не по силам 3.Узкая направленность, приобретение опыта в решении только одной категории проблем. |
Дистанционное обучение |
Стандартизация знаний у сотрудников филиалов, региональных (удаленных) отделений |
Разрабатывается обучающая компьютерная программа, которая рассылается по всем филиалам, где сотрудники компании самостоятельно проходят с ее помощью обучение. Направлена, как правило, на передачу знаний о продукте. |
1.Оптимально для компаний, имеющих много филиалов 2.Сотрудники, прошедшие такое обучение гарантировано обладают одним и тем же необходимым объемом информации 3.Обучение проходит в удобное для сотрудников время 4.Возможность освежить эти знания 5.Низкая себестоимость |
1.Ослабленный контроль 2.Отсутствие возможности задавать вопросы |
Самообучение |
Любая |
Сотрудник самостоятельно или согласовано с руководством ставит цели обучения, ищет информацию, работает с ней, структурирует ее. |
1.Дешевизна 2.Высокий процент применения самостоятельно извлеченных знаний. 3.Сотрудник развивает организацию
|
1.Ослаблен контроль над качеством усвоения знаний. Не известно, извлек ли сотрудник из прочитанного то, что нужно организации. 2.Возможны траты времени на получение знаний, в которых организация не нуждается |
Обучение "по продукту" |
Получение знаний о предлагаемом компанией продукте |
Лекции, семинары, практикумы по продукции |
1.Позволяет сотрудникам более компетентно взаимодействовать с клиентом 2.Повышает степень |
1.Пассивные методы в целом меньше способствуют усвоению, чем активные 2.Часто организация ограничивается этим видом обучения. Внутрифирменное образование получается однобоким |
Наставничество |
Профессиональная адаптация, адаптация в организации |
Старший и более опытный член организации помогет менее опытному человеку социализироваться в организации и передавая ему знания. Наставник показывает правильные действия, дает советы, контролирует – обучающийся должен только усвоить то, что ему преподают. |
1.наставник "освежает", систематизирует свои знания, приобретает более высокий статус в коллективе, 2.младший сотрудник более плавно и быстро "входит" в организацию, перенимает секреты профессии, которым не учат в колледжах, техникумах, институтах. |
1.Высокая профессиональная компетентность и талант преподавателя не всегда сочетаются в одном человеке 1.Есть опасность чрезмерной опеки |
Центр обучения |
Системное обучение сотрудников компании |
Создание центра обучения предполагает наличие продуманной, многоуровневой системы обучения, включающей все виды внутреннего обучения. |
1.Сотрудники получают системное, ориентированное на нужды компании обучение без длительного отрыва от производства 2.Все равно дешевле, чем обучение такого уровня вне организации |
1.Сложность в разработке 2.Дороговизна содержания такого центра
|
Приложение 2
|
Форма ОР-1 |
Приложение №1 к ДП 6.2-06/01-08 | |||||||||||||||
Потребности в обучении |
на |
год |
| ||||||||||||||
наименование подразделения |
|||||||||||||||||
Составил |
Тел |
||||||||||||||||
Специалист по обучению |
подпись |
дата |
|||||||||||||||
Дополнил |
Тел |
||||||||||||||||
Руководитель подразделения |
подпись |
дата |
|||||||||||||||
№ |
Характеристка обучения |
Основание для проведения обучения |
Приоритетность "высокая", "средняя", "низкая" |
Целевая аудитория |
Примечание | ||||||||||||
Направление обучения (Учебная программа) |
Компетенции, требующие развития/ детализация программы |
Приблизительный срок проведения (квартал) |
Отдел |
Категория должностей |
Направление деятельности |
Количество участников (или ФИО) | |||||||||||
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 | |||||||
Приложение 3
Уважаемый коллега! Просим Вас ответить на несколько вопросов, ответы на которые помогут нам оценить эффективность данной программы, полученные Вами знания и изучить качество обучения, предлагаемое нашими партнёрами. Это важно и ценно для нашей дальнейшей работы.
Надеемся, что и Вам будет полезно подвести своего рода итог обучения и освежить в памяти полученные знания.
да
нет
да
нет
Очень актуально
Актуально
Не актуально
Есть более актуальные темы (напишите какие)
1 Симбирева, А.Л. Внутрифирменное обучение: теория и практика осознанной необходимости [Электронный ресурс] / А.Л. Симбирева. – HR-hanter. - HR-практикум, 2009
2 Базаров, Т.Ю. Управление персоналом: Учебник для вузов [Текст]/ Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремин, - 2-е изд., перераб. и доп.- М: ЮНИТИ, 2002. - 560с (с. 189)
3 Магура, М.И. Организация обучения персонала [Электронный ресурс]/ М.И. Магура, М.Б. Курбатова. – г. М.:Бизнесс школа ИНТЕЛ-СИТЕС, 2003. – 296с (с. 146)
4 Томильцев, А.В. Управление персоналом в органах государственной власти и местного самоуправления: Электронный учебник [Электронный ресурс] / А.В. Томильцев, Л.И. Воронина - Управление организацией в органах государственной власти и местного самоуправления
5 Татулов, Б.Э. Анализ сущности и содержания внутрифирменного обучения [Электронный ресурс] / Б.Э. Татулов. – Транспортное дело в России, - №2. – 2008
6 Базаров, Т.Ю. Управление персоналом: Учебник для вузов [Текст]/ Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремин, - 2-е изд., перераб. и доп.- М: ЮНИТИ, 2002. - 560с
7 Зунина, Н.В. Оптимальное соотношение внутрифирменного и внешнего обучения. Задачи, возможности, компетенции: Доклад на 10-й Конференции СПб Клуба консультантов и тренеров [Текст] / Н.В. Зунина. – 13.06.2007
8 Скриптунова, Е.А. Система внутрикорпоративного обучения – высшая степень развития организации [Текст] / Е.А. Скриптунова, Ю.М. Пустынникова. – Офис-файл, 2003. - №52 (май). – 5-10 с
9 Татулов, Б.Э. Анализ сущности и содержания внутрифирменного обучения [Электронный ресурс] / Б.Э. Татулов. – Транспортное дело в России, - №2. – 2008
10 Татулов, Б.Э. Анализ сущности и содержания внутрифирменного обучения [Электронный ресурс] / Б.Э. Татулов. – Транспортное дело в России, - №2. – 2008
11 Шакирова, И.Э. Тренинги для персонала. Корпоративные стандарты обучения и оценки [Текст]/И.Э. Шакирова. - СПб: Речь, 2008. - 144 с (с. 54-58)
12 Татулов, Б.Э. Анализ сущности и содержания внутрифирменного обучения [Электронный ресурс] / Б.Э. Татулов. – Транспортное дело в России, - №2. – 2008
13 Скитяева, И.М. Внутрифирменное обучение как ресурс организационного развития [Электронный ресурс] / Карпов А.В., Скитяева И.М. – Дополнительное профессиональное образование, 2008. - № 2(26). – с. 7-13
14 Базаров, Т.Ю. Управление персоналом: Учебник для вузов [Текст]/ Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремин, - 2-е изд., перераб. и доп.- М: ЮНИТИ, 2002. - 560с (с. 184-195)
15 Скитяева, И.М. Внутрифирменное обучение как ресурс организационного развития [Электронный ресурс] / Карпов А.В., Скитяева И.М. – Дополнительное профессиональное образование, 2008. - № 2(26). – с. 7-13
16 Карякин, А.М. Управление персоналом: Учебное пособие [Электронный ресурс]/ А.М. Карякин. - 3-я редакция/Ивановский Государственный Энергетический Университет – Иваново, 2005.
17 Скитяева, И.М. Внутрифирменное обучение как ресурс организационного развития [Электронный ресурс] / Карпов А.В., Скитяева И.М. – Дополнительное профессиональное образование, 2008. - № 2(26). – с. 7-13
18 Базаров, Т.Ю. Управление персоналом: Учебник для вузов [Текст]/ Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремин, - 2-е изд., перераб. и доп.- М: ЮНИТИ, 2002. - 560с (с. 205-209)
19 Пригожин, А.И. Методы развития организаций [Текст] / А.И. Пригожин. - М.: МЦФЭР, 2003. - 863 с (с. 546-547)
20 Сорока, В. А. Критерии оценки эффективности внутрифирменного обучения [Текст] / В. А. Сорока. – УралБизнесОбразование, информационный портал. – 28.02.2010
21 Сорока, В. А. Критерии оценки эффективности внутрифирменного обучения [Текст] / В. А. Сорока. – УралБизнесОбразование, информационный портал. – 28.02.2010
22 Дубиненкова, Е.Н. Разработка системы внутрифирменного обучения как социальное проектирование личности в организации: Материалы научно-практического семинара [Электронный ресурс]/ Е. Н. Дубенекова. – Управление персоналом в современной организации: проектирование и реализация персонал-технологий (г. Вологда, 28-29 апр. 2004). –Вологда: СЗАГС, 2004. – 7 с
23 Басова, Л.Н. Внутрифирменное обучение персонала на примере подготовки менеджеров по продажам в торговой компании [Текст] / Л. Н. Басова. - Современный кадровый менеджмент. Вып. 3. Под ред. Т.Ю. Базарова. – М.: ИПКгосслужбы, 2004, - 289с. (с. 18-42)
24 Рожкова, О.П. Кадровый консалтинг. Развитие
и обучение персонала [Электронный ресурс]/О.П.
Рожкова. - Coaching & Consulting Center 2009. – режим
доступа: http://www.co-center.ru/menu0.
25 Скитяева, И.М. Процесс формирования системы внутрифирменного обучения персонала / Брюханов Ю.А., Карпов А.В., Скитяева И.М. – Дополнительное профессиональное образование, 2005. - № 7(19). - с.10-13
26 Положение о наставничестве в ОАО «Сибирьтелеком» (2009)
27 Уиллс М. Корпоративный тренинг. Пошаговое практическое руководство для специалистов по общению и развитию, тренеров и консультантов [Текст] / Майкл Уиллс. - М.: ГИППО. 2009. - 368 с
28 Холопов, А.В. Расписание тренингов и семинаров в Новосибирске [Электронный ресурс] / А.В. Холопов. – Все Тренинги.ру — бизнес-тренинги и семинары Новосибирска 2006-2010. – режим доступа: www.vsetreningi.ru, свободный – 25.05.2010
29 Рыбкин, И.В. Внутрифирменное обучение: от выброшенных денег до "бархатной революции" в управлении организацией[Электронный ресурс] / И. В. Рыбкин, Э. Падар. - ПСИХОЛОГИЯ И БИЗНЕС, 2008
30 Холопов, А.В. Расписание тренингов и семинаров в Новосибирске [Электронный ресурс] / А.В. Холопов. – Все Тренинги.ру,бизнес-тренинги и семинары Новосибирска 2006-2010. – режим доступа: www.vsetreningi.ru, свободный – 25.05.2010