Разработка кадровой политики

 

Основным источником привлечения  персонала являются объявления в  местной газете.

Оценка персонала включает следующие этапы:

• предварительную отборочную беседу;
• заполнение бланка заявления;
• беседу по найму (интервью);
• тестирование; профессиональное испытание;
• проверку рекомендаций и послужного списка;
• принятие решения.

Предварительная отборочная беседа. Основная цель беседы — оценка уровня образования претендента, его  внешнего вида и определяющих личностных качеств. Для эффективной работы специалистам отдела кадров целесообразно  использовать общую систему правил оценки кандидата на этом этапе.

Заполнение бланка заявления. Претенденты, успешно преодолевшие предварительную беседу, должны заполнить  специальный бланк заявления  и анкету.

Беседа по найму (интервью). персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)»   использует два типа беседы по найму:

• по схеме — беседы носят несколько ограниченный характер, получаемая информация не дает широкого представления о заявителе, ход беседы не может быть приспособлен к особенностям кандидата, стесняет его, сужает возможности получения информации;
• слабоформализованные — заранее готовятся только основные вопросы, проводящий имеет возможность включать и другие, незапланированные вопросы, гибко меняя ход беседы. Интервьюер должен быть лучше подготовлен, чтобы иметь возможность видеть и фиксировать реакции кандидатов, выбирать из спектра возможных именно те вопросы, которые в данный момент заслуживают большего внимания.

Тестирование, профессиональное испытание. Источник информации, который  может дать сведения о личностных особенностях, профессиональных способностях и умениях кандидата. Результаты дадут возможность описать как  потенциальные установки, ориентации человека, так и те конкретные способы  деятельности, которыми он уже фактически владеет. Тестирование может позволить  сформировать мнение о способности  кандидата к профессиональному  и должностному росту, специфике  мотивации, особенностях индивидуального  стиля деятельности. Пример анкеты по тестированию сотрудников персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» приведен в Приложении Б.

Проверка рекомендаций и  послужного списка. Информация рекомендательных писем или бесед с людьми, которых  кандидат назвал в качестве рекомендателя, может позволить уточнить, что конкретно и с каким успехом кандидат делал на предыдущих местах работы, учебы, жительства.

Принятие решения. Сравнение  кандидатов. Представление результатов  на рассмотрение руководству, принимающему решение. Принятие и исполнение решения.

Развитие персонала в  исследуемой организации связано  с обучением работников.

Необходимость обучения возникает  в трех случаях:

• обучение принятого на работу;
• обучение при изменении должности;
• обучение как повышение квалификации.

Целью обучения и развития персонала в персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» является поддержание компетентности  повышения квалификации персонала до уровня, необходимого для реализации функций, поставленных перед данной организацией.

В таблице.2.9 приведены данные о динамике численности персонала персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)», прошедшего обучение за 2010-2012 гг.

Таблица 2.9

Численность персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» прошедших обучение за 2010-2012 гг., чел.

Формы обучения	Годы
	2010 г	2011 г	2012 г
Тренинги своими силами	41	42	44
Курсы повышения квалификации	7	8	3
Учеба в учебных заведениях, в т,ч.	5	9	13
- дневная форма	0	0	0
- вечерняя форма	4	7	9
-заочная форма	1	2	4

 

Данные таблицы.2.9 указывают на то, что за анализируемый период количество работников, прошедших обучение по различным формам, увеличилось. Наибольшее увеличение отмечено по обучению в учебных заведениях по вечерней форме обучения.

Работа по обучению персонала  в персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» ведется согласно Положению, принятому начальником персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)», где установлен порядок профессионального обучения и развития (далее – обучение и развитие) персонала предприятия.

В работе по обучению персонала  выделены следующие семь основных этапов:

• постановка целей обучения;
• определение потребностей в обучении;
• определение содержания, форм и методов обучения и необходимых ресурсов;
• выбор или подготовка преподавателей, инструкторов, тренеров, наставников, методистов;
• проведение комплекса подготовительных мероприятий, в том числе подготовка положений и инструкций, регламентирующих процесс обучения или повышения квалификации разных категорий персонала, и назначение ответственных, формирование учебных групп;
• проведение обучения. Текущий контроль за посещаемостью, обеспечение бесперебойной реализации учебной программы и обеспечение обучающихся всем необходимым;
• оценка эффективности обучения

персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» стараются проводить обучение и тренинги своими силами.

С другой стороны, если работники  посещают курсы или семинары, организуемые вне предприятия, то это открывает  перед ними новые возможности  взглянуть на свою работу в более  широкой перспективе. Часто обучение вне предприятия дает обучающимся  возможность установить достаточно тесные контакты с представителями  родственных организаций, поделиться собственным опытом и перенять удачные  находки и успешный опыт своих  коллег.

Обучение вне предприятия  дает максимальный эффект лишь тогда, когда его содержание тесно увязано  с целями и стратегией организации, когда его результаты востребованы. Из-за относительно высокой стоимости  внешнего обучения в персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» используют обучение вне организации в основном только для обучения руководителей среднего и высшего звена. Во многих случаях очень эффективным является направление специалистов на конференции, конгрессы или симпозиумы, где обсуждаются проблемы, затрагивающие деятельность предприятия.

Динамика затрат персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» на обучение персонала приведена в таблице.2.10.

Таблица 2.10

Динамика затрат персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» на обучение персонала, тыс.руб.

Формы обучения	Годы
	2010 г	2011 г	2012 г
Тренинги своими силами	32,5	41,5	45,9
Курсы повышения квалификации	44,4	38,9	32,1
Всего	76,9	80,4	78

 

Из таблицы.2.10 можно увидеть, что за анализируемый период сумма годовых затрат на обучение персонала у учреждения практически не изменилась – рост составил 1,4%. При этом увеличение затрат отмечено на осуществление тренингов своими силами (на 41,2%), при этом снизились затраты на обучение персонала на курсах повышения квалификации (на 27,7%).

Далее проведем анализ проведения персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)».

персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)»   используют следующие виды деловой оценки персонала:

• аттестация,
• ассессмент.

Аттестация является одной  из функций управления персоналом, направленной на определение уровня эффективности выполнения трудовых функций.

Целью аттестации является повышение эффективности и качества труда путем определения уровня квалификации руководителей и специалистов ФКУ «7 ОФПС ГПС по Ямало-Ненецкому автономному округу (договорной)» и выдачи рекомендаций по дальнейшему использованию их знаний, умений и навыков в производственной деятельности.

Основными задачами аттестации являются:

• установление соответствия сотрудников занимаемым должностям;
• оценка результатов выполнения сотрудниками должностных обязанностей, профессионального развития, обучения сотрудников за истекший аттестационный период постановка задач развития на предстоящий аттестационный период;
• выявление перспективных сотрудников для выдвижения в кадровый резерв;
• стимулирование деятельности сотрудников;
• обеспечение возможности кадрового планирования.

Аттестации подлежат все  руководители и специалисты, постоянно  работающие в персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» по трудовому договору.

Плановая аттестация сотрудников  проводится не реже одного раза в 3 года.

Внеплановая аттестация в  отдельных подразделениях персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» может быть организована в связи с производственной необходимостью (структурные изменения, инициатива руководителя самостоятельного структурного подразделения и т.п.).

Аттестации не подлежат:

• сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее 1 года;
• молодые специалисты в течение 3-х лет после окончания учебного заведения;
• беременные женщины.

Контроль за соблюдением порядка проведения аттестации осуществляет отделение по кадровой и воспитательной работе.

Динамика численности  работников ФКУ «7 ОФПС ГПС по Ямало-Ненецкому автономному округу (договорной)», прошедших аттестацию в течение 2010-2012 г отражена в табл.2.11.

Таблица 2.11

Данные о численности  работников персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)», прошедших аттестацию

Категория работников	2010 год		2011 год		2012 год		Изменение, в %
	чел.	%	чел.	%	чел.	%	2011 2010	2012/ 2011	2012/ 2010
Старший и средний начальствующий состав	3	8,8	2	5	2	4,9	66,7	66,7	100,0
Младший начальствующий состав	11	32,4	13	32,5	12	29,3	118,2	109,1	92,3
Работники	20	58,8	25	62,5	27	65,9	125,0	135,0	108,0
Всего	34	100	40	100	41	100	117,6	120,6	102,5