Разработка кадровой политики

 

Исходя из данных табл.2.6 можно отметить, что больший удельный вес в структуре персонала  имеют работники с начальным  профессиональным образованием. Удельный вес работников с высшим профессиональным образованием незначителен и составляет 14,36%. Наметилась тенденция к увеличению работников со средним профессиональным образованием с 16,75% в 2010 году  до 17,44% в 2012 году. При этом также увеличилась  доля персонала со средним общим  образованием с 20,42% в 2010 году до 21,03% в 2012 году. Это отрицательная тенденция, так как она сказывается на общем квалификационном уровне персонала.

В целом, можно отметить, что изменения в структуре  работников организации можно оценить  положительно, т.к. произошел рост доли наиболее квалифицированного персонала.

Структура персонала ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» по уровню образования показана на рисунке 2.4.

 

Рисунок 2.4- Структура персонала ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» по уровню образования, %

 

Наиболее важным этапом в анализе обеспеченности предприятия  рабочими является изучение их движения. Для характеристики движения рабочей  силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей:

а) коэффициент общего оборота, рассчитываемый по формуле (1)

                                                (1)

где      - коэффициент общего оборота;

- число принятых работников  за отчетный период, чел.;

- число выбывших работников  за отчетный период, чел.;

- среднесписочная численность,  чел.

 

б) коэффициент оборота  по приему, рассчитываемый по формуле (2)

                                         (2)

где  - коэффициент оборота по приему;

- число принятых работников  за отчетный период, чел.;

- среднесписочная численность  за отчетный период, чел.

 

в) коэффициент оборота  по выбытию, рассчитываемый по формуле (3)

                                         (3)

где    - коэффициент оборота по выбытию;

- число выбывших работников  за отчетный период, чел.;

- среднесписочная численность  за отчетный период, чел.

 

г) коэффициент текучести  кадров, рассчитываемый по формуле (4):

                                       (4)

где    - коэффициент текучести кадров;

- число выбывших работников  за отчетный период по собственному  

             желанию и за нарушение трудовой  дисциплины, чел.;

- среднесписочная численность  за отчетный период, чел.

д) коэффициент постоянства кадров, рассчитываемый по формуле (5):

                               (5)

 

где    - коэффициент постоянства кадров;

- коэффициент оборота  по приему;

- коэффициент оборота  по выбытию.

 

Данные по движению рабочих сил ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» приведены в таблице.2.7.

Таблица 2.7

Движение рабочей силы ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)»

Показатели	2010	2011	2012
Принято на предприятие	9	16	12
Выбыло с предприятия	8	7	8
В том числе:
на учебу	0	0	0
в Вооруженные Силы	0	0	0
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом	0	0	0
по собственному желанию	7	7	6
за нарушение трудовой дисциплины	1	0	2
Среднесписочная численность  работающих	191	191	195
Коэффициент общего оборота:	0,089	0,120	0,103
коэффициент оборота по приему	0,047	0,084	0,062
коэффициент оборота по выбытию	0,042	0,037	0,041
Коэффициент текучести	0,042	0,037	0,041
Коэффициент постоянства  кадров	1,125	2,286	1,500

 

По полученным в таблице 9 результатам можно сделать вывод, что текучесть кадров ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» за анализируемый период снизилась  с 4,2% в 2010 году до 4,1% в 2012 году. При этом значения коэффициент оборота по приему увеличился с 0,047  до 0,062, а коэффициент оборота по выбытию снизился с 0,042 до 0,041. Превышение значений коэффициента оборота по приему над значениями коэффициента оборота по выбытию на протяжении всего рассматриваемого периода свидетельствует о том, что в ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» больше работников поступает на работу, чем выбывает. Это доказывает и значение коэффициента постоянства кадров. Его значение с 2010 года по 2012 год больше единицы, а из этого следует, что происходит наращивание кадрового состава. Более наглядно динамика уровня текучести кадров ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» представлена на рисунке 2.5.

 

Рисунок 2.5- Уровень текучести кадров ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)»

       К числу причин движения рабочей силы относятся уход на пенсию или по причине болезни работников, призыв в армию, поступление в учебные заведения. Движение кадров по указанным причинам, а также по ряду других причин, является оправданным и неизбежным. Вместе с тем, движение кадров, обусловленное увольнением работников за нарушение трудовой дисциплины (прогулы, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, хищение), а также по собственному желанию, характеризует текучесть кадров.

2.3. Анализ элементов кадровой политики ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» В рамках целей и задач ВКР проведем анализ кадровой политики исследуемой организации.

Вопросами управления персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» занимается отделение по кадровой и воспитательной работе (далее – Отделение), входящий в организационную структуру предприятия.

Основными целями деятельности отделения  являются:

• повышение производительности труда посредством разработки и внедрения системы отдела кадров, направленной на максимальную реализацию потенциала персонала;
• разработка и осуществление кадровой политики предприятия.

Отдел кадров персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» выполняет следующие функции:

• разработку и осуществление кадровой политики предприятия;
• прогнозирование и планирование потребности в кадрах, оптимизация персонала;
• организацию и проведение работы по подбору кадров, изучение рынка труда;
• анализ состава, деловых и других качеств работников с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня;
• подготовку и организацию обучения, проверки знаний и аттестации персонала;
• документирование трудовой деятельности работников;
• ведение установленной кадровой документации;
• изучение движения персонала, причин текучести, разработка мероприятий по снижению текучести кадров.

Положение об отделе кадров персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)»   представлено в Приложении А.

На рисунке 2.6 приведена организационная структура отделения.

 

 

 

 

Рисунок 2.6 - Организационная структура отделения по кадровой и воспитательной работе персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)»

             Во главе Отделения стоит начальник отдела кадров. В его непосредственном подчинении находятся два инспектора по персоналу. Функциями одного является вся работа с персоналом: прием, увольнение, ознакомление с приказами и т.п. Функции второго менеджера является ведение кадрового планирования, учета кадров, ведение статистического и воинского учета и т.п.

Кадровая политика персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» состоит из следующих подсистем:

- кадровое планирование;

- подбор и привлечение  персонала;

- адаптация персонала;

- обучение и развитие  персонал;

- оценка (аттестация)  персонала;

- стимулирование персонала.

На рисунке 2.7 представлена схема бизнес-процессов Отделения по кадровой и воспитательной работе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.7- Схема бизнес-процессов отделения по кадровой и воспитательной работе

Охарактеризуем сущность данных  бизнес-процессов.

Основной целью планирования потребности в персонале является обеспечение предприятия необходимой  рабочей силой при минимизации  издержек. То есть при планировании определяется когда, где, сколько, какой  квалификации и с какими затратами  потребуется работников в данной организации. При этом можно говорить о стратегическом (долгосрочном) планировании и о тактическом (ситуационном).

Этапы планирования персонала  в ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» включают:

1) оценку наличных резервов, их количества и структуры;

2) оценку будущих потребностей; отслеживание изменений в профессионально-квалификационной  структуре кадров, выявление потребности  в рабочей силе с указанием  количественных и качественных  показателей;

3) разработку программы  будущих потребностей.

На первом этапе проводятся: анализ использования трудовых ресурсов организации; уточнение задач по отдельным группам исполнителей; формирование адекватных квалификационных требований; выявление резервов продуктивности труда на каждом конкретном участке  работы.

На втором этапе осуществляется определение потребности в персонале  на планируемый период. Исходными  данными для определения необходимой  численности, их профессионального  и квалификационного состава  являются: производственная программа, нормы выработки, планируемый рост повышения производительности труда, структура работ.

На третьем этапе кадрового  планирования осуществляется разработка кадровых мероприятий, направленных на реализацию кадровых целей, задач, кадровой стратегии, кадровых планов.

Подбор и расстановка  кадров - одна из важнейших функций управленческого цикла, выполняемых руководящим составом организации. Подбором кадров занимаются все руководители, подбор кадров сопровождается их расстановкой в соответствии с деловыми качествами. От качества подбора и расстановки кадров как в производственной системе, так и в системе управления во многом зависит успешность работы организации.

Основная задача подбора  и расстановки персонала персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» заключается в решении проблемы оптимального размещения персонала в зависимости от выполняемой работы. При решении этой задачи следует учитывать пригодность работника к выполнению определенных видов работ, а для определения такой пригодности необходимо, с одной стороны, установить требования, предъявляемые к конкретной работе, а с другой — принять во внимание личные качества работников.

В таблице 2.8 приведены данные о численности и структуре принятых работников персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» По данным таблице 2.8 можно сделать вывод, что за анализируемый период произошел рост числа принятых работников. В 2012 году принято 12 чел., в то время как в 2010 году было принято 10 чел. Это объясняется появлением свободных вакансий на предприятии.

 

Таблица 2.8

Численность принятых работников персоналом ФКУ «7 Отряд федеральной противопожарной службы государственной противопожарной службы по ЯНАО (договорной)» в 2010-2012 г, чел

Показатели	2010 год	2011 год	2012 год
Всего принято	9	16	12
рабочие	7	13	11
Инженерно-технические работники  и служащие	2	3	1
Количество принятых работников по источникам:
направлены центром занятости	2	3	3
объявления, реклама	7	13	9