Разделение труда на предприятии

Заместитель главного бухгалтера на основании расчётных документов от поставщиков (счета - фактуры, хозяйственные договоры), отвечает за расчёты с поставщиками. Делает акты сверок с предприятиями-поставщиками. Сдаёт в налоговую инспекцию расчёт (налоговая декларация) по налогу на добавленную стоимость, отвечает за правильность начислений и своевременное перечисление налога.

Заполняет книгу  покупок согласно счет - фактур. Имеет  право подписи документов на приход и расход материальных ценностей  и денежных средств, статистической и бухгалтерской отчётности.

Бухгалтер выполняет работу по учёту товароматериальных ценностей, реализации продукции. Осуществляет приём и контроль первичной документации от материально-ответственных лиц. Обрабатывает первичные документы на приход и расход материалов. Ведёт ведомость (реализация материалов) по всем подотчётным лицам.

Осуществляет операции по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг. Ведёт на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, выверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжными остатками. Ежедневно составляет кассовую отчётность и сдаёт в бухгалтерию. Получает по документам денежные средства из банка для выплаты работникам заработной платы, оплаты командировочных и других выплат. Сдаёт в банк выручку из кассы. Ведёт книгу по выдаче доверенностей.

Отражает  в бухгалтерских регистрах операции, связанные с начислением и удержанием. Представляет отчёты в налоговую службу: по подоходному налогу; о движении денежных средств; по приходу и расходу наличных денег.

Принимает, проверяет  кассовый отчёт, выписывает приходные  и расходные ордера на приём и выдачу денег из кассы. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств.

Изучая  работу предприятия, можно отметить, что структурные подразделения ЗАО ЛК «Восток» действуют во взаимной связи, и представляют единый сплоченный коллектив.

Основными нормативными документами, регулирующими  деятельность предприятия, является Учредительный  договор и Устав. В Учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

В Учредительном договоре ЗАО ЛК «Восток» определяется наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения.

В Уставе предприятия указываются юридический  статус предприятия, задачи, обоснование и принципы его создания, учредители, их адреса, денежный вклад каждого учредителя, сроки и формы деятельности предприятия, его права и обязанности как юридического лица.

В Уставе обозначается размер уставного капитала и источники его образования, указываются вид и сфера деятельности предприятия, даются гарантии охраны окружающей среды и здоровья людей, устанавливается форма управления предприятием и его филиалами, указываются система учета и отчетности, адрес нового предприятия, его название.

Устав предприятия  утверждается учредителями и вместе с заявкой учредителя регистрируется местными органами власти. После этого  предприятие получает право на собственную печать и открывает расчетный счет в банке. Учреждение, которое не имеет печати и расчетного счета, не является юридическим лицом и не относится к категории предприятия.

Законодательная база, регламентирующая финансово-хозяйственную деятельность ЗАО ЛК «Восток», насчитывает более 100 нормативных актов, среди которых главными  являются:

• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «Об акционерных обществах»;
• Федеральный закон от 29.10.1998 № 164-ФЗ (ред. от 08.05.2010) «О финансовой аренде (лизинге)».

Информационной  базой, используемой при анализе финансово-хозяйственной деятельности, является отчетность предприятия, основные моменты учетной политики предприятия и дополнительная информация.

Приказ  Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (ред. от 17.08.2012) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.08.2010 № 18023). Данный Приказ утверждает формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а также следующие формы приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

• форму отчета об изменениях капитала;
• форму отчета о движении денежных средств;
• отчета о целевом использовании полученных средств, включаемого в состав бухгалтерской отчетности общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг).

Для организаций - субъектов малого предпринимательства  формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

• бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);
• в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Приказ Минфина  РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)». Настоящее Положение устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, кроме кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений.

Положение не применяется при формировании отчетности, разрабатываемой организацией для внутренних целей, отчетности, составляемой для государственного статистического наблюдения, отчетной информации, представляемой кредитной организации в соответствии с ее требованиями, и составления отчетной информации для иных специальных целей, если в правилах подготовки такой отчетности и информации не предусматривается использование настоящего Положения.

Для решения основных вопросов учета  и оплаты труда главный бухгалтер ЗАО ЛК «Восток» руководствуется Трудовым Кодексом РФ от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ.

Информационной  базой, используемой при анализе  финансово-хозяйственной деятельности, является отчетность предприятия, основные моменты учетной политики предприятия и дополнительная информация.

Дополнительная  информация состоит из: ассортимента производимой продукции (работ, услуг), метода ценообразования, а также себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) с разбивкой на постоянные и переменные затраты.

2.2 Анализ системы разделения труда и кооперации

 

Разделение управленческого  труда – это объективный процесс  отделение некоторых видов управленческих работ в самостоятельные сферы трудовой деятельности, выполняемой различными группами управленческих работников.

В таблице. 2.1 приведены основные виды разделения управленческого труда на предприятиях.

 

Таблица 2.1 – Виды разделения управленческого труда

	Сущность
Функциональный	Распределение комплекса работ для выполнения отдельных функций и реализации функциональных направлений
Иерархический	Распределение работ за функциями, по уровням иерархии управления; закрепление их за определенными  управленческими работниками и  подразделами и формирование на этой основе их полномочий
Технологический	Распределение технологического процесса за технологическими видами работ и операций
Профессиональный	Дифференциация  управленческих работников в соответствии с их профессиональной подготовкой
Квалификационный	Распределение работ в соответствии с квалификацией, стажу работы и личных способностей управленческих работников
Должностной	Распределение управленческих работников в соответствии с их компетенцией

 

Ведущее место занимает функциональное распределение труда, поскольку оно определяет появление  других видов. Вместе они могут выступать  базой для классификации работников, которые занимаются управленческим трудом.

Последовательность этапов разделения труда в аппарате управления должна быть такой: разделение труда за функциями управления и создания рациональной структуры аппарата управления; разграничение должностных обязанностей работников в пределах подраздела.

Разделение труда предусматривает  его кооперацию.

Кооперация труда –  это объединение, взаимодействие групп  работников в процессе совместного  выполнения взаимосвязанных трудовых процессов.

Поскольку кооперация выступает  материальной основой объединения  людей в общем трудовом процессе, особенную актуальность имеет анализ теоретических и практических аспектов прошлого и настоящего ее развития.

Так называемая административная кооперация, которая существовала до 1990 г. являла собой объединение людей  под эгидой администрации в направлении  только вертикального разделения труда.

В рыночной экономике  кооперация приобретает другое содержание. В ее основе заключаются уже не приказы администрации, а интересы, то есть побудительным мотивом кооперирующего труда является не администратор, а  экономический (социальный) коллективный интерес (стимул). В этом случае кооперацию необходимо рассматривать как добровольное объединение работников на основе их заинтересованности в сотрудничестве.

Коллектив представляет собой содружество единомышленников, в котором создаются предпосылки формирования социальной среды для самовыражения и развития личности. Выполнение коллективных норм и правил рассматривается как необходимо условие в выгодной для данного коллектива кооперации и потому не подавляет личность.

Возникновение новой  кооперации труда, разновидностью которого являются хозрасчетные коллективы разных типов, предусматривает, прежде всего, развитие самостоятельности, добровольное содружество коллективов и отдельных работников, на основе взаимных экономических и социальных интересов. Такая кооперация труда в принципе исключает любые формы командного администрирования, потому что на основе коллективности формируется новое содержание и иерархия целей в процессе совместной трудовой деятельности людей.

Основу такого коллективизма  составляют экономические отношения. ^ Объединение и разъединение людей происходит чаще на экономической основе. В кооперации заложенные материальные предпосылки коллективности, социально-экономическое значение которой заключается в том, что кооперативы в любой форме их проявления способствуют превращению наемного труда в труд ассоциируемых владельцев. Из этого следует, что на практике, в делах управления работники, организованные в ассоциацию, имеют возможность полностью обойтись без «администраторов».

Единство прежде всего экономических интересов и целей в достижении высоких конечных результатов труда является основой общего трудового процесса. На этой основе можно утверждать, что совместная деятельность людей осуществляется с помощью кооперации.

Новые формы разделения труда предусматривают и новые формы ее кооперации, то есть выбор соответствующих форм объединения работников, которые выполняют какие-то отдельные виды совместной работы, для достижения главной цели предприятия.

Поскольку работа в предприятии  разделяется на составные части, кто-то должен координировать работу группы для того, чтобы она была успешной. В этом случае на первый план выступает отделение функций управления, сущность которого заключается в целеустремленном координировании и интегрировании деятельности всех элементов предприятия. Кто-то должен взять на себя труды капитана с тем, чтобы определить круг обязанностей подчиненных. Планировать, организовывать, координировать и контролировать все структуры и звенья предприятия. В такой работе всегда присутствуют два момента: интеллектуальный (подготовка и принятие решений) и волевой (их реализация).

Наиболее сложным является вид трудовой деятельности, связанный  с реализацией управленческих решений. Это, прежде всего, предопределенно  большим разнообразием управленческих работ. Чтобы привести их в определенную систему, целесообразно выполнять отдельные функции, которые классифицируются за объектами и направлениями управляющего влияния, за этапами выполнения трудового процесса или за другими аспектами.