Разделение труда на предприятии

Организация выполнения принятых решений отражает их умения и способности доводить до коллектива цели и задачи, формировать единую систему ценностей, контактировать с людьми, вовлекать их в процесс разрешения проблем, мотивировать и поощрять производительную и качественную работу.²¹

В периоды радикальных преобразований экономики и реформирования работы организаций существенно растет число новых и нестандартных решений, которые требуют не применявшихся ранее методов и связаны с большими рисками. Это еще более усложняет работу руководителей, которые не только сами должны адаптироваться к неизбежным переменам, но и убедить коллектив в их необходимости.²²

Содержание  и характер труда руководителей  зависит от уровня иерархии, к которому относятся их должности. Руководители высшего уровня, например, значительную часть своего времени и усилий затрачивают на разработку концепции, стратегии и политики предприятий и его ключевых подсистем, а также на поддержание внешних контактов с другими предприятиями и организациями. Главные задачи руководителей высшего уровня:

1. Определение видения, миссии и целей и направлений развития организации
2. Установление стратегических целей и направлений развития организации
3. Разработка и проведение политики развития ключевых подсистем организации: маркетинга, научных исследований и нововведений, производства продукции и услуг
4. Финансовая и инвестиционная политика
5. Проектирование организационной структуры управления
6. Главные вопросы управления персоналом и социальным развитием
7. Управление системы, обеспечивающими координацию, контроль и оценку деятельности и подразделений и организации в целом

Важнейшая задача руководителя – разработка видения, назначения (миссии) и ценностей  – требует от них умения управлять  движением организации вперед, постоянно  обучать других членов продуктивно  решать проблемы и повышать свое мастерство. Поэтому на них возлагается ответственность за непрерывное обучение, повышающее общий потенциал организации. Они должны обладать способностью формировать разделяемое видение организации и общее понимание сложных проблем бизнеса. Это обеспечивает контроль того, что делается на местах, и координацию работы всех частей организации.

Важнейшей составляющей в работе руководителей всех трех уровней является управление людьми. Однако характер и содержание этой работы различны. Руководители первого уровня имеют дело в основном со своими подчиненными – исполнителями. На среднем уровне реализуются сложная система взаимоотношений с менеджерами и руководителями всех трех уровней (в этом особенность работы менеджеров этого уровня). Руководителям высшего уровня приходится много внимания уделять не только собственному персоналу организации, но активно работать с руководством других организаций. Само собой разумеется, что это находит отражение на содержании работ: на первом уровне – это в основном инструктаж и оперативное распорядительство; на среднем – координация деятельности; на высшем – межличностное общение, информационные роли, принятие важнейших решений.

Концептуальные  решения принимаются в основном на высшем уровне руководства, тогда  как использование профессиональных и технических знаний и умений больше всего необходимо для менеджеров первого уровня. Искусство выполнения управленческих процедур, применение специальных знаний, методов и подходов приобретает здесь нередко значение примера и даже образца для подражания. Одновременно оно повышает уверенность исполнителей в управленческой компетенции руководителей. Фактическая структура затрат времени руководителей может существенно различаться, так как зависит от ситуации, в которой находится организация, от ее структуры, глубины разделения труда и организационной культуры.

 

2 Система разделения кооперации труда в лизинговой компании ЗАО ЛК «Восток»

2.1 Общая  характеристика предприятия ЗАО ЛК «Восток»

 

ЗАО ЛК «Восток» — универсальная лизинговая компания, которая предоставляет свои услуги предприятиям, работающим во всех сферах экономики.

За 14 лет успешной деятельности на рынке лизинговая компания «Восток» приобрела безупречную  репутацию как надежный деловой  партнер. Мощные финансовые ресурсы, которыми обладает компания, позволяют ей предлагать своим клиентам очень выгодные условия проведения лизинговых сделок.

Основные направления  деятельности компании:

• лизинг оборудования – то один из самых удобных и выгодных способов модернизации производства и обновления материально-технической базы коммерческих предприятий. Если вы стремитесь к расширению возможностей своей компании, договор с компанией «Восток» на лизинг оборудования станет еще одной ступенью на пути развития вашего бизнеса;
• лизинг автотранспорта – одно из важных направлений работы лизинговой компании «Восток»;
• лизинг спецтехники – лизинг спецтехники — это новые возможности для развития предприятий, стремящихся к расширению производственных мощностей и динамичному развитию бизнеса. Лизинг спецтехники позволяет приобретать необходимое оборудование без больших единовременных расходов, используя при этом налоговые, амортизационные и балансовые льготы. Лизинговая компания «Восток» предлагает заключить договор на лизинг приобрести по договору лизинга спецтехнику любых видов, отечественного и импортного производства. Лизинговая компания «Восток» совершает сделки по лизингу различных видов спецтехники: лизинг железнодорожной техники, лизинг строительной техники, лизинг сельскохозяйственной техники;
• лизинг недвижимости – лизинговая компания «Восток» — одна из немногих в регионе развивает в своей деятельности такое направление, как лизинг коммерческой недвижимости.

В данный момент в компании идет разработка схем лизинга  морских судов.

Лизинговая  компания «Восток» — одна из немногих в регионе обеспечивает лизинговое финансирование инвестиционных проектов.

Принципы ведения  бизнеса:

• отсутствие жестких схем работы, индивидуальный подход к каждому клиенту;
• прозрачность деловых отношений;
• строгое соблюдение деловой этики, безупречная честность.

Миссия компании — расширение материальных возможностей предприятий Дальнего Восточного путем  предоставления им наиболее выгодных схем лизингового финансирования.

Стратегическая  цель компании — стать лидером  среди дальневосточных лизинговых компаний.

Основные задачи: повышение качества обслуживания клиентов, увеличение лизингового портфеля, развитие новых лизинговых продуктов и  схем.

География работы: ЛК «Восток» предоставляет услуги лизинга  во Владивостоке, Уссурийске, Хабаровске, Иркутске, Красноярске и других городах России, включенных в региональную сеть компании. Практически все крупные предприятия Дальневосточного региона являются нашими клиентами.

Основной  целью управления финансами предприятия  является максимизация благосостояния собственников его капитала. Все задачи в управлении финансами взаимосвязаны и должны в комплексе решаться финансовой службой предприятия.

Финансы –  экономическая основа деятельности предприятия, а финансовая система – это фундамент  жизнедеятельности предприятия. За ее функционирование отвечает финансовая служба предприятия.

Миссией деятельности финансовой службы является ее обеспечение долговременной эффективной хозяйственной деятельности предприятия в постоянно изменяющейся конкурентной внешней среде, а также постоянного роста объемов деятельности предприятия и получения прибыли.²³

Под финансовой службой предприятия  понимается самостоятельное структурное  подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Обычно таким подразделением выступает финансовый отдел. Его структура и численность зависят от организационно-правовой формы предприятия, характера хозяйственной деятельности, объема производства и общего количества, работающих на предприятии. Поэтому она осуществляет соответствующую стратегию и тактику управления финансами предприятия, основанную на прогнозировании финансовых результатов, глубоком анализе финансовой отчётности с учётом динамики структуры активов и пассивов баланса.

Совершенно  очевидно, что это меняет прежние  представления о финансовой службе предприятия, её месте в системе управления. Она становится важнейшей частью общего аппарата управления хозяйствующего субъекта.

В функции финансовой службы (отдела финансового менеджера) входят:

• обеспечение финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его развития;
• организация годового и оперативного финансового планирования;
• разработка кредитной и инвестиционной политики;
• проведение залоговых, трастовых, лизинговых и других операций;
• формирование оптимальной структуры капитала предприятия;
• управление активами хозоргана, его расчётно-платёжными операциями;
• обеспечение минимизации потерь от финансовых рисков;
• достижение роста рыночной стоимости предприятия и максимизация прибыли от производственно-хозяйственной деятельности;
• оптимизация расходов в процессе привлечения заёмных денежных ресурсов;
• ведение финансового учёта и анализа;
• разработка эффективной внешнеэкономической, инвестиционной, амортизационной, дивидендной и валютной политики.²⁴

В зависимости от размеров предприятия  и поставленных целей функции  финансовой службы могут детализироваться и расширяться. Характер хозяйственной  деятельности и объем производства определяют величину денежного оборота, количество платежных документов, связанных с расчетами с другими предприятиями - поставщиками и покупателями (заказчиками), с коммерческими банками, другими кредиторами, бюджетом. Количество работающих влияет на объем кассовых операций и расчетов с рабочими и служащими.

В ходе управления финансами применяют широкий круг методов, основными из которых считаются: прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование, кредитование, применение финансовых санкций и рычагов экономического воздействия на предприятие, стимулирование, ценообразование, инвестирование, лизинг, аренда.

До  недавнего времени финансовая работа на предприятии сводилась к чисто  оперативным задачам: оформлению расчетов, и платежных документов, организации расчетов с другими предприятиями, бюджетом, банком, рабочими и служащими.²⁵

Общее правило формирования коллектива сотрудников  финансовой службы предприятия - высокая квалификация и экономически обоснованная минимизация штата. В ЗАО ЛК «Восток» структура и состав подразделений финансовой службы представлена главным бухгалтером, который руководит отделом бухгалтерии. Структура финансовой службы ЗАО ЛК «Восток» представлена на рисунке 2.1.

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 – Структура финансовой службы ЗАО ЛК «Восток»

 

Бухгалтерия предприятия в рамках финансового  менеджмента специализируется на финансовом бухгалтерском учете и является одним из источников информации для деятельности финансовой службы.

Главный бухгалтер административно подчиняется  непосредственно руководителю предприятия, назначается и освобождается  от занимаемой должности приказом руководителя предприятия.

Основными целями бухгалтерского учета на предприятии  являются:

• своевременное формирование и представление внешним и внутренним пользователям информации о фактическом товарообороте и прибыли;
• контроль за сохранностью товаров.

Достижение  этих целей связано с решением ряда бухгалтерских задач:

• обеспечить правильную организацию материальной ответственности;   
• проверять правильность документального оформления, законность и целесообразность товарных операций, своевременное отражение их в учете;
• проверять полноту и своевременность оприходования товаров материально-ответственными лицами, правильное и своевременное списание реализованных и отпущенных товаров, осуществлять контроль за соблюдением нормативов товарных запасов, выявлять неходовые, залежалые, недоброкачественные товары;
• контролировать соблюдение правил проведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
• контролировать правильность применения цен;
• своевременно и правильно выявлять финансовые  результаты.

Руководит работой бухгалтерии главный  бухгалтер, у которого в подчинении заместитель, бухгалтер.

Главный бухгалтер занимается формированием  учётной политики; организацией бухгалтерского учёта, организует контроль над сохранностью материальных ценностей и денежных средств, контролирует своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчётности, руководит работниками бухгалтерии.