Пути совершенствования коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению

По имеющимся данным, время собственно производственных процессов в общей продолжительности цикла движения продукции в промышленности занимает около 28%.

Всего 14 % приходится на время обращения. И почти 58 % составляет время, в течёние которого продукция находится в процессе производства в так называемой крытой форме, т. е. в виде производственных запасов.

Экономическое содержание и формы проявления процесса материально-технического обеспечения во многом зависят от характера сопряженных производств, но решающую роль здесь играет механизм хозяйствования. Именно он определяет поведение всех участников оборота продукции и формирует результаты этого поведения.

Система экономических отношений, обусловленная действием того или иного хозяйственного механизма, объективна.

Материально-техническое обеспечение — не просто процесс движения продуктов труда и опосредующих их действий. В материально-техническом обеспечении складываются пропорции между спросом и предложением, а в своем движении продукты труда формируются как товары, обмениваются как товары, готовятся к потреблению [10, с.15].

Материально-техническое обеспечение охватывает такие виды деятельности, как сбыт промышленной продукции производственно-технического назначения (включая продукты, образовавшиеся в качестве отходов производственного и непроизводственного потребления) и снабжение ею отраслей производства и отраслей непроизводственной сферы. Причем относительно первичных и вторичных материальных ресурсов эти виды деятельности отличаются друг от друга. Имеются различия и в процессах обеспечения отдельных отраслей производства и отраслей непроизводственной сферы.

Однако в своей принципиальной основе определяющими являются черты, свойственные процессам сбыта и снабжения в промышленности, которая потребляет три четверти материальных ресурсов, расходуемых на производство.

В процессе продвижения товара из одного самостоятельного производства в другое его стоимость и потребительная стоимость претерпевают определенные изменения под воздействием как живого и овеществленного труда, так и сил природы. При этом воздействия на стоимость и потребительную стоимость в каждый данный момент не только различны по своему содержанию, но и могут вызывать изменения основных свойств товара в совершенно противоположных направлениях.

Чтобы определить характер этих воздействий и связанные с ними изменения стоимости и потребительной стоимости, целесообразно расчленить весь процесс движения продукции производственно-технического назначения на несколько основных этапов [10, с.23].

Первый этап относится к обращению и охватывает период пребывания товара на складе готовой продукции у изготовителя вплоть до передачи его транспортным организациям для перевозки.

Второй этап — процесс транспортировки, т.е. физическое перемещение товара к месту его потребления. Продукт только тогда готов к потреблению, когда он закончит это передвижение Транспорт как бы завершает готовность товара к потреблению. Хотя количество продукта в процессе перевозки не увеличивается, а часто уменьшается (причем могут утрачиваться и некоторые его полезные свойства), транспорт прямо взаимодействует с потребительной стоимостью, реально обеспечивая условия для ее потребления. Труд, затрачиваемый на процесс транспортировки, создает новую стоимость, т. е. является производительным трудом, и стоимость перевозимых товаров увеличивается, если затраты этого труда не превышают общественно необходимые размеры.

Третий этап — прохождение товара через склад посредника в сфере обращения. По своему экономическому содержанию, а следовательно, по характеру затрат труда, изменениям потребительной стоимости и стоимости товара этот этап ничем не отличается от первого с той лишь разницей, что он протекает за границами функционирования производства, давшего жизнь данному товару, и охватывает не всю товарную массу, а лишь какую-то ее часть.

Четвертый этап — главным образом нахождение продукции на складе у потребителя вплоть до ее передачи в производственное потребление. Он относится к сфере производства.

Параллельно и в тесном взаимодействии идут процессы специализации материалов, потребляемых отдельными предприятиями, расширения и быстрой смены ассортимента используемых материальных ресурсов.

На содержание процесса материально-технического обеспечения, способы и формы его осуществления чрезвычайно сильное влияние оказывают обобществление производства и характер производственных отношений. В частности, рост масштабов общественного производства и усложнение кооперации в народном хозяйстве обусловливают увеличение времени и затрат труда на стадиях, предшествующих процессу обращения. С одной стороны, — это определение спроса на продукцию и условий приобретения необходимых потребителям средств производства. С другой — это определение необходимого предложения товаров, условий их поставки и продажи. И то, и другое предваряют процессы производства и обращения, являются для них отправным моментом и служат, в конечном счете, формированию хозяйственных связей.

В зависимости от характера производственных отношений, степени хозяйственной самостоятельности участников экономического оборота эти процессы могут осуществляться по-разному. Но при любых условиях в развитом общественном производстве формирование хозяйственных связей между поставщиками и получателями продукции во все возрастающей степени предопределяет эффективность не только обращения, но и производства товаров; оно объективно обусловливает необходимость увеличения доли затрат общественного труда, занятого выполнением операций, предшествующих процессу физического движения продуктов труда.

Процесс материально-технического обеспечения связан не только с текущими затратами, но и с единовременными вложениями средств, направляемых на формирование основных и оборотных фондов и фондов обращения, обеспечивающих продвижение продуктов труда из одного производства в другое.

Если главная задача материально- технического обеспечения состоит в планомерном формировании и бесперебойном функционировании межпроизводственных хозяйственных связей, то необходимым условием ее решения является эффективное использование затрачиваемых при этом ресурсов.

Это условие может быть реализовано различными путями, обеспечивающими уменьшение доли общественного продукта, направляемого на образование запасов и создание для них хранилищ, сокращение времени циркуляции  товаров в каналах обращения, повышение производительности труда работников материально-технического обеспечения и т. д. Однако важно подчеркнуть, что основной принцип поиска и использования резервов повышения экономичности материально-технического обеспечения состоит в системном подходе к этой области хозяйственных процессов, а именно                    [7, с.67]:

— процесс материально-технического обеспечения должен рассматриваться в неразрывной связи с другими воспроизводственными процессами;

— этапы и операции, выполняемые в процессе материально-технического обеспечения, следует рассматривать в качестве составных частей единого движения, оказывающих друг на друга активное влияние как внутри хозяйственных звеньев, так и за их пределами;

— единовременные вложения в основные фонды, оборотные фонды и фонды обращения и текущие затраты (издержки) должны рассматриваться во взаимном влиянии друг на друга, а их эффёктивность оцениваться, как правило, не изолированно друг от друга, а лишь в совокупности и с учетом соответствия условиям действующего механизма хозяйствования.

Большое значение материально снабжение приобретает в современных условиях, когда в соответствии с решениями правительства осуществляются мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма с целью повышения эффективности производства и качества работы. Своевременное, комплектное и качественное обеспечение производства всей номенклатурой материально-технических средств способствует решению главной задачи каждого предприятия — выполнению планов производства и поставок продукции с наибольшей эффективностью. Хорошая организация материально-технического снабжения — необходимая предпосылка непрерывности, ритмичности процесса производства и, следовательно, выполнения планов производства. Почти одна треть всех простоев оборудования и рабочих в промышленности вызывается отсутствием или несвоевременной поставкой сырья, материалов или комплектующих изделий. Нарушение ритмичной работы одного предприятия становится, как правило, причиной нарушения нормальной работы другого, находящегося в кооперированных связях с первым, и таким образом даже местные перебои в снабжении средствами производства наносят ущерб всему народному хозяйству.

Процесс материально-технического снабжения оказывает большое влияние на себестоимость продукции и рентабельность работы каждого предприятия. Правильная организация процесса снабжения способствует сокращению расходов на приобретение, транспортировку, хранение и доставку материалов в производственные цехи и увеличению прибыли предприятия; кроме того, рациональная организация получения материалов и их расходования позволяет сокращать размеры производственных запасов, ускорять оборачиваемость оборотных средств, уменьшать потребность в них, что также улучшает показатель рентабельности.

Велико влияние материально-технического снабжения на производительность труда. Своевременная поставка производству материалов необходимого качества, комплектности и ассортимента позволяет сократить затраты труда на производство готовой продукции, потери времени в связи с простоями и за отсутствия материалов или их замены и т. д. Сбытовые службы предприятия способствуют повышению производительности труда своевременным формированием портфеля заказов, ритмичной отгрузкой продукции потребителям, механизацией основных операций по сбыту продукции, а также улучшению многих других экономических показателей деятельности производственных предприятий (финансового состояния, оборачиваемости оборотных средств, себестоимости продукции и т. д.). Эти показатели во многом зависят от характера потребляемых материальных ресурсов, их стоимости и транспортно-заготовительных расходов.

Призванное обслуживать производственную деятельность предприятий, материально-техническое снабжение находится в очень тесной взаимосвязи и взаимозависимости от производства, и его особенности определяются экономическими задачами строительства в нашей стране.

Одной из важнейших задач органов материально-технического снабжения, от правильного решения которой зависит успех их деятельности, является своевременность и комплектность обеспечения производства всеми необходимыми ему средствами производства. Под своевременностью подразумевается поставка непосредственно на рабочие места необходимых материалов в соответствии с графиком производства или строительства и в установленные сроки. Необходимость соблюдения комплектности снабжения определяется тем, что различные виды материальных ресурсов расходуются в неодинаковом количестве исходя из норм расхода материалов.

Непрерывный рост объемов производства и масштабов деятельности важнейших отраслей народного хозяйства приводит к усложнению материально-технического снабжения. Увеличение количества производимых и потребляемых материально технических средств требует все больших материальных, трудовых и финансовых затрат, связанных с организацией распределения и доведения их до потребителей. Требуется больше складов для хранения материальных ресурсов, больше транспортных средств и погрузочно-разгрузочных механизмов.

В результате роста общественной производительности труда доля живого труда в стоимости конечного продукта уменьшается, а доля овеществленного труда, в которую входит стоимость средств производства, непрерывно увеличивается. В народном хозяйстве углубляются и развиваются процессы специализации и кооперирования, что приводит к увеличению номенклатуры потребляемых материалов. В строительстве процесс материально-технического снабжения все больше превращается в процесс инженерной комплектации строящихся объектов. Высокомеханизированное сельское хозяйство использует все большее количество самых различных машин, запасных частей к ним, минеральных удобрений, горючего и т. д.

Важной задачей органов снабжения является также обеспечение максимальной экономии материальных ресурсов. Более полному обеспечению производства способствует мобилизация дополнительных материальных ресурсов. Источниками таких ресурсов могут быть экономия материалов, их вторичное использование, изыскание местных и децентрализованных ресурсов снабжения, использование сверхнормативных и излишних запасов материалов своего предприятия, а также предприятий других отраслей народного хозяйства.

Так как процесс материально-технического снабжения связан с образованием на всех его стадиях запасов, то в числе важнейших задач этого процесса следует назвать всемерное ускорение оборачиваемости оборотных средств. Скорость оборота оказывает непосредственное влияние на величину ресурсов сырья и материалов в народном хозяйстве—чем она больше, тем меньше уровень запасов и тем больше возможностей использовать материалы непосредственно в процессе производства. Необходимо так организовать процесс обеспечения производства материальными ресурсами, чтобы его ритмичность обеспечивалась минимальным уровнем запасов на предприятиях и в снабженческо-сбытовых организациях.

Важнейшей задачей органов снабжения и сбыта является сокращение, издержек обращения. Этот синтетический показатель деятельности снабженческо-сбытовых организаций имеет большое значение для повышения эффективности производства.

На уровне издержек обращения отражается качество решения всех рассмотренных выше задач и выполнение большинства функций органами снабжения и сбыта. Особенно большое значение имеет рациональная организация транспортировки средств производства, механизация погрузочно-разгрузочных работ, совершенствование системы органов снабжения и сбыта. Усложняются задачи материально-технического снабжения и сбыта благодаря непрерывному росту номенклатуры потребляемых предприятиями предметов производственно-технического назначения.