Пути совершенствования коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению

 

-склад, где осуществляется приемка и отгрузка строительных материалов, который состоит из 5 человек;

- цех сантехнических заготовок;

- диспетчерская группа, которая заказывает транспортные средства, контролирует и регулирует ход поставок материалов на склад участка комплектации и снабжения, а также доставку на строящиеся объекты

Инженер подчиняется непосредственно начальнику участка комплектации и реализации.

Он должен своевременно и качественно обеспечить общество материально-техническими ресурсами по закрепленной номенклатуре; подготовить и оформить договора на поставку материалов и оборудования, контроль за их оформлением; проводит работу по обеспечению общества строительными материалами, необходимыми для производства строительно-монтажных работ; обеспечить своевременную подготовку счетов-фактур на оплату в соответствии с комплектами и заявками; обеспечить входной контроль за ценами на материалы при предоставлении счетов на оплату; обеспечить своевременную и полную реализацию материалов от поставщиков по оплаченным счетам-фактурам.; обеспечить своевременное оформление и передачу приходных документов на склад; вести учет оплаченных материалов по объектам согласно комплектованных ведомостей; принимать участие в рассмотрении недельно-суточных графиков; вести учет дебиторской и кредиторской задолженности к поставщикам; обеспечить предоставление в ПТО и на объекты всех нормативных документов, паспортов и сертификатов качества на полученные материалы; предоставить  руководству необходимую информацию и справочные данные по материалам; принимать участие в составлении необходимых статистических отчетов; принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное исполнение поручений руководства.

Инженер несет ответственность за качество поступаемых от поставщиков материально-технических ресурсов, наличие паспортов и сертификатов качества на поступаемые материалы, небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям, качество подготовки документов, предоставляемых на подпись руководству общества, сохранность про документации, разглашение сведений, имеющих гриф «ДСП».

 

В функции диспетчера входит:

- ежедневный прием заявок от  прорабов на поставку строительных материалов различных объектов со склада;

- обеспечение участка комплектации  и снабжения различным видом  транспорта (грузовые автомашины разной грузоподъемностью, автокраны, миксеры, компрессоры и другое), который планируется на основе сведений о поступлении и отправку грузов, присылаемых материальной группой;

- ежедневное предоставление заявок  от прорабов на строительные  материалы на склад, цех сантехзаготовок, столярный цех, колерный цех;

- ведение  и выполнение недельно-суточных графиков по поставке строительных материалов;

- несет ответственность за ежедневное  обеспечение стройплощадки строительными материалами.

Вся работа участка комплектации и снабжения построена на полном обеспечении строительными материалами строящихся объектов. На каждый объект дается отдельный комплект на монтажные, кровельные, отделочные, сантехнические, электротехнические  и другие работы, на основании которых ведется закупка строительных материалов инженерами участка комплектации  и снабжения.

Рациональная организация материально-технического снабжения в значительной мере зависит от реализации функций данного вида деятельности.

В снабженческой деятельности предприятия можно выделить два основных вида функций: внешние и внутренние. Внешние функции определяют взаимоотношения предприятия с предприятиями -  поставщиками, снабженческо-сбытовыми организациями, органами государственного управления [5, с.76].

Внутренние функции характеризуют взаимодействие службы снабжения с производственными цехами, подразделениями аппарата управления производством [5, с. 76]. Обеспечение производства сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и изделиями связано с выполнением таких функций, как закупка, транспортировка, складская переработка и т. д. Все эти операции планируются, контролируются, регулируются и осуществляются специализированными службами снабжения, а также другими структурными подразделениями.

Таким образом, совокупность функций, выполняемых различными подразделениями предприятия по поводу материально-технического снабжения собственного производства, отражает содержание снабженческой деятельности производственных предприятий.

Основными функциями материально-технического снабжения предприятия являются [7. c. 87]:

1) планирование  материально-технического снабжения, а именно: прогнозирование и определение  плановой потребности предприятия в материальных ресурсах, изучение рынка материальных ресурсов и определение источников покрытия потребности; нормирование и планирование производственных запасов; разработка и представление в установленном порядке заказов на материальные ресурсы; оперативное планирование снабжения; расчет потребности в сырье и материалах составление заявок и спецификаций на потребные материально-технические ресурсы и представление их в плановые и финансовые подразделения предприятия; оценка и выбор поставщиков; определение стратегии закупок;

2) оперативно-заготовительная  работа по закупкам, а именно: выбор форм и методов обеспечения  предприятия материальными ресурсами; установление хозяйственных связей с поставщиками; заключение договоров (контрактов) с поставщиками; контроль и согласование сроков отгрузки поставщиками в адрес предприятия-потребителя; получение и организация завоза поступающей продукции с железнодорожных станций, портов и территориальных оптовых баз снабжения; предъявление претензий и решение спорных вопросов с поставщиками и транспортными организациями; изыскание источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах посредством участия в ярмарках, выставках- продажах, аукционах; контроль за состоянием производственных запасов;

3) обеспечение  цехов и участков материалами, полуфабрикатами, деталями и изделиями, а именно: планирование потребности  и установление лимита на отпуск  материалов цехам; организация доставки  материалов в цеха и на рабочие места; контроль расхода материалов в производстве;

4) организация  складского хозяйства, а именно: входной контроль за качеством поступающих материальных ресурсов, их приемка и надлежащее хранение, подготовка материалов к производственному потреблению, отпуск их цехам и участкам;

5) финансово-хозяйственная  деятельность, а именно: планирование  показателей, определяющих объем и качество работы службы снабжения, увязка их с финансовыми ресурсами, согласование хозрасчетных показателей с соответствующими службами предприятия; ведение учета, отчетности и контроля за выполнением установленных показателей; анализ результатов деятельности службы снабжения.

От правильной организации материально-технического снабжения, реализации функций снабженческой деятельности предприятия во многом зависит эффективность функционирования предприятия, повышение его конкурентоспособности на рынке.

Транспортное хозяйство включает транспортные средства, транспортные организации и предприятия, специализированные структурные транспортные подразделения. Основной задачей транспортного хозяйства предприятия  является бесперебойная транспортировка грузов при полном использовании транспортных средств и минимальной себестоимости транспортных операций. Перевозка грузов, погрузочно-разгрузочные и экспедиционные операции являются основными функциями транспортно хозяйства.

Складское хозяйство представлено складами различного назначения:

— склады снабженческого назначения (склады сырья и материалов продукции производственного назначения);

— склады производственного назначения;

склады распределительного назначения (склады готовой продукции и распределительные  склады производителей, склады оптовой торговли, склады розничной торговли);

склады транспортных организаций (склады железнодорожных станций, грузовые терминалы автотранспорта, морских и речных портов, терминалы воздушного транспорта)

Склады обеспечивают:

— создание необходимого ассортимента в соответствии с заказами потребителей

— концентрацию запасов, их складирование и хранение;

— формирование партий отгрузки и транспортировки грузов;

— оказание услуг клиентам.

Но и в перечисленных выше, и во всех других случаях очевидна вариантность выбора таких условий поставки, как длительность взаимоотношений, конкретные сроки и партии поставки, а также, как правило, необходимость привлечения посредника.

В практике работы предприятий различают две формы снабжения: транзитную и складскую.

При транзитной форме снабжения предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, облагораживающих или производящих. Получение продукции потребителями непосредственно от изготовителей возможно при определенных условиях. Основным из них является величина потребления сырья, материалов в месяц или квартал. Если эта величина равна или больше транзитной нормы, возможно использование транзитной формы снабжения. Данная форма снабжения характерна для крупных  предприятий.

При складской форме снабжения продукция от предприятий-поставщиков завозится на склады снабженческих и сбытовых организаций, с которых и поступает потребителям. По тем видам материальных ресурсов, по которым потребность ниже транзитных норм, целесообразнее применять складскую форму снабжения. При этой форме снабжения склады снабженческих организаций, получив от изготовителей продукцию транзитными партиями, отпускают ее потребителям в количествах ниже транзитных норм, т.е. в соответствии с действительной их потребностью. Отпуск со складов осуществляется с большей частотой, меньшими партиями, более комплектно, чем при получении продукции от предприятий-изготовителей. При этом создаются возможности маневрирования материальными ресурсами, что способствует сокращению производственных запасов у потребителей. Складскую форму снабжения экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах. Данная форма снабжения характерна для малых предприятий.

Традиционная система организации материально-технического снабжения основана на В настоящее время получили широкое применение и другие формы и методы обеспечения предприятия материальными ресурсами: системе складов предприятий поставщиков, центральных складов и складов снабжаемых предприятий, на принципе хранения запасов.

Система договоров с фирмами-посредниками. При использовании данной формы закупок закупочные органы компании и склады разгружаются от рутинной работы.

Функции отбора и доставки грузов переходят к поставщику, которым является не производитель сырья и комплектующих, а оптовая торговая компания, выполняющая распределительные функции, имеющая свои торговые склады и являющаяся посредником между промышленными предприятиями

Отношения между участниками снабжения строятся на основании заключения договора (контракта),  в котором определены сроки и количество, цены и объемы поставок.

Снабжение производства по запросам (система запросов). Используется в случае заключения с поставщиками типовых контрактов на длительный период существования потребностей, а данные по фактической потребности затрагиваются на основе поэтапного уточнения.

Закупка товара одной партией. Предполагает поставку то варов большой партией за один раз (оптовые закупки на товарно-сырьевых биржах, конкурсах, аукционах, у поставщиков и др.). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Основные преимущества: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий достигается экономия складских помещений и затрат на содержание излишних запасов. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества товара; необходимость оплаты всего количества товара, определенного в заказе.

Ежедневные (ежемесячные, закупки по котировочным ведомостям. Используются для закупки дешевых и быстро используемых товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижение затрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

Закупки по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

— традиционная система организации материально-технического снабжения,

— система договоров с фирмами-посредниками;

— снабжение производства по запросам (система запросов);

— закупка товаров одной партией;

— регулярные закупки мелкими партиями;

— ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям:

— закупки по мере необходимости;

— собственное производство;

— лизинг;

— поставки на основании концепции «точно в срок»;

— метод <канбан>;

— электронно-информационный метод;

— закупка товаров через товарно-сырьевые биржи;

— закупка на аукционах, конкурсах;

— оптовые закупки.

Конкретные форму и метод обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает, исходя из особенностей ресурса, продолжительности его получения, количества предложений, качества и цены ресурса, сложности выпускаемой продукции, состава к материалов и изделий и других факторов.

Все используемые методы и формы обеспечения предприятия материальными ресурсами имеют свои особенности, преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить затраты по их применению.