Пути совершенствования коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению

Таким образом поставщик ОАО «Коммунарка» имеет самый высокий рейтинг, а поставщики ОАО «Красный пищевик», ИУЧП «Ивкон», ОАО «Спартак» и ИУЧП «Сладушка» относятся к категории среднего (переходного) рейтинга.

4. Определим удельный  вес поставщиков в общем объеме поставок по товарной группе (таблица 4.5).

Таблица 4.5

Показатель	ОАО "Красный пищевик"	ИУЧП "Ивкон"	СП ОАО "Спартак"	ОАО "Коммунарка"	ИУЧП "Сладушка"
Шоколад			11,5	11,1	10,7
Конфеты шок.		8,8	9,2	8,8	7,8
Карамель		4,4	4,6	4,4	4,1
Ирис	4,2	4,2	-	-	-
Халва	3,8	-	-	-	-
Мармелад	4,1	-	-	-	-
Торт вафельный	-	-	7,7	7,1	-
Объем поставки по договору, т (Vд)	22	7,0	50	34	8
Фактический объем поставки, т (Vд)	18,9	6,5	48	35	5,5
Удельный вес поставщика в общем объеме поставки	0,19	0,06	0,44	0,30	0,07

5. Далее определим комплексную  обобщающую оценку уровня коммерческой  работы по закупкам товарной  группы.

         n

Yt = ∑ Qi х qi

            i=1

        

Yt = 2,504х0,19+2,871х0,06+2,782х0,44+3,014х0,30+2,899х0,07=2,98

 

 

 

В целом для решения выше перечисленных задач, стоящих перед системой материально-технического снабжения и сбыта, необходимо [3, с.45]:

а) точно и своевременно определять действительную потребность отдельных предприятий, отраслей, экономических районов и народного хозяйства в средствах производства. Этот расчет следует строить на технически и экономически обоснованных нормах расхода материальных ресурсов, а выявленная потребность в средствах производства как народного хозяйства, так и каждого отдельного предприятия должна точно соответствовать заданному планом размеру производства продукции и услуг;

б) выявлять возможные источники покрытия установленной потребности народного хозяйства в средствах производства. Для этого органы снабжения должны разрабатывать четкую и исчерпывающую классификацию материальных ресурсов, обеспечивающую возможность сопоставления подсчитанных потребностей и источников их покрытия;

в) распределять имеющиеся в стране материальные ресурсы продукции производственного назначения в соответствии с потребностями и народнохозяйственной значимостью продукции по экономическим направлениям, отраслям, экономическим районам и конкретным потребителям;

г) организовывать рациональные взаимные хозяйственные связи между производителями и потребителями средств производства; выполнение этой функции конкретно проявляется в плановом прикреплении поставщиков к потребителям, выдаче и оформлении нарядов на поставку продукции производственного назначения;

д) организовывать доставку материальных ресурсов непосредственно от производителей до потребителей (транзитом) и складское снабжение потребителей материалами со своих баз, складов и магазинов с минимальными издержками обращения и в установленные планом сроки;

е) постоянно наблюдать и контролировать нормирование расхода и запасов материальных ресурсов, выполнение установленных норм, использование материалов, состояние складского хозяйства и запасов во всех звеньях народного хозяйства;

ж) систематически совершенствовать систему и организацию снабжения народного хозяйства во всех его звеньях и организацию научно-исследовательской работы в области материально технического снабжения.

В настоящее время актуальной является задача дальнейшего совершенствования общегосударственной системы снабжения и сбыта. Первоочередными мероприятиями для ее решения являются:

— последовательное, развитие, расширение и совершенствование прогрессивных форм обеспечения объединений и предприятий материальными ресурсами — прямых длительных хозяйственных связей, гарантированного комплексного снабжения, проката приборов, оказания производственных услуг;

— осуществление централизованной доставки продукции потребителям со снабженческо-сбытовых баз транспортом общего пользования;

— осуществление мероприятий по сбалансированности ресурсов и потребностей на основе усиления роли перспективных планов, обоснования их показателей экономическими и инженерными расчетами на основе производственных нормативов, расширение номенклатуры распределяемой продукции в натуральных показателях;

— ускорение оборачиваемости оборотных средств, совершенствование маневрирования ресурсами и их перераспределением путем организации через базы и магазины широкой комиссионной торговли излишними и не используемыми на предприятиях и стройках материалами и оборудованием, уменьшение запасов, дополнительное вовлечение в народнохозяйственный оборот местных материальных ресурсов и т. п.;

— внедрение научно обоснованных норм расхода важнейших материалов, топлива и электроэнергии, а также норм запасов на базах и складах территориальных органов материально- технического снабжения, у поставщиков и у потребителей; улучшение складского хозяйства в повышение уровня, его механизма.

— внедрение на предприятии автоматизированного учета заключаемых договоров. Это значительно облегчит ведение договорной работы, позволит осуществлять более действенный контроль за выполнением договорных обязательств. Такие компьютерные программы позволяют:

- учитывать договора, в которых  организация является исполнителем  или заказчиком;

- отслеживать состояние договоров (просрочку по выполнению или по оплате);

- вычислять просроченные суммы  договоров;

- учитывать документы, сопутствующие  заключению и выполнению договора;

- использовать любую валюту  и учитывать курс валют;

- получать всевозможные отчеты  по состоянию договоров.

— использовать различные формы расчетов (в том числе коммерческий кредит).

Эффективность организации материально-технического снабжения отражают также снабженческие затраты. Основными сферами образования затрат снабженческой деятельности являются: завоз сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий; управление снабжением; образование и содержание запасов; подготовка материалов к производственному потреблению и снабжение рабочих мест (производственных цехов, участков).

Важным условием повышения эффективности закупочной деятельности предприятий является сокращение снабженческих затрат. На снижение снабженческих затрат влияют такие факторы, как:

установление рациональных хозяйственных связей, оптимизация частоты поставок.

Рациональные хозяйственные связи предполагают нахождение наиболее конкурентоспособного поставщика, который удовлетворял бы потребителя по следующим параметрам: ценам, качеству продукции, транспортным расходам.

Оптимизация частоты поставок способствует сокращению снабженческих затрат.

При увеличении частоты поставок увеличиваются транспортные расходы, но сокращаются расходы, связанные с хранением, что приводит к сокращению запасов, снижению себестоимости продукции. При увеличении частоты поставок уменьшается размер поставляемой партии, при этом снижаются в целом расходы, связанные со снабженческой деятельностью.

Одним из факторов, влияющих на организацию материально- технического снабжения, является гибкое реагирование на спрос. В структуре цикла изготовления заказа наибольший удельный вес занимает длительность производственного цикла.

Длительность производственного цикла следует определять с учетом влияния: времени оформления и передачи заказа, его изготовления, времени на комплектование, отгрузку его и транспортировку.

Использование современных информационных технологий — ключевой фактор успешного снабжения предприятия материальными ресурсами.

В мировой практике широкое применение получили информационные технологии оформления таможенных, транспортных и грузосопроводительных документов с использованием электронных сообщений, которые относят к безбумажным технологиям.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Коммерческая деятельность по обеспечению материально-техническими ресурсами производственного предприятия - это совокупность функций, выполняемых различными подразделениями предприятия по обеспечению материально-технических ресурсов собственного производства.

Под организацией материально-технического обеспечения предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности.

Содержание коммерческой деятельности по организации материально-технического обеспечения  - это совокупность функций, выполняемых различными подразделениями предприятия по обеспечению материально-технических ресурсов собственного производства. Закупочная коммерческая деятельность предприятия направлена на обеспечение материально-техническими ресурсами процесса производства с оптимальными затратами в соответствии с ассортиментной политикой предприятия.

ОАО «Гомельский ДСК» - это коммерческая организация, основным видом деятельности которой является проектирование и строительство зданий и сооружений 1 и 2 уровней ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей.

 

Анализ финансово – хозяйственной деятельности ОАО «Гомельский ДСК» показывает, что предприятие является рентабельным, платежеспособным, независимым, финансово-устойчивым предприятием, и поэтому может быть привлекательным для инвесторов. Показателями, характеризующими финансовое состояние ОАО «Гомельский ДСК» являются:

1. Коэффициент текущей ликвидности (К1);

2. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2);

3. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3).

Коэффициент текущей ликвидности (К1) характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и погашения срочных обязательств, на протяжении всего периода исследования был выше нормативного (при нормативе ≥ 1,2). Это означает, что в 2005-2007 годах отсутствовали затруднения, связанные с погашением задолженности в бюджет и внебюджетные фонды, для расчетов с поставщиками сырья и материалов.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2) показывает, в какой доле предприятие финансирует свою текущую производственно-финансовую деятельность за счет собственных оборотных средств (в общем виде он рассчитывается как отношение разности источников собственных средств, доходов  и расходов и фактической стоимости внеоборотных активов к фактической стоимости, находящихся в наличии у предприятия оборотных средств). В 2005 году этот показатель составлял соответственно 0,24. В 2006 году этот показатель  снизился до 0,11 (при нормативе ≥ 0,15). В 2007 году значение данного показателя оставалась равным 0,1. Снижение данного показателя за 2006 и 2007 годы объясняется недостатком оборотных средств для ведения хозяйственной деятельности.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3) характеризует способность предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации всех своих активов и определяется отношением всех (краткосрочных и долгосрочных) обязательств предприятия к общей стоимости имущества (активов). Значение коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами (К3) на протяжении рассматриваемого периода находилась в пределах норматива и составляло 0,33. Нормативное значение указанного коэффициента должно быть меньше 0,85.

 

Организация материально-технического снабжения – наука, изучающая условия и факторы оптимального использования материальных ресурсов в пространстве и времени с минимальными затратами на выполнение комплекса снабженческих функций [3, c.88].