Пути совершенствования коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению

Служба материально-технического снабжения является одним из ведущих организационных подразделений в структуре производственного предприятия. От результатов ее коммерческой деятельности зависит успешное функционирование предприятия на рынке.

Организационная структура управления участка комплектации и снабжения построена по функциональному признаку.

Участок комплектации и снабжения состоит из 4 подразделений, а именно:

- материальная группа, в которой работают 7  человек  в т.ч.:

- инженера по комплектации объектов  сантехническими материалами, в  количестве двух человек;

- инженер по комплектации объектов  электротехническими материалами;

- инженер по комплектации объектов  столярными изделиями;

- инженер по комплектации объектов  общестроительными материалами;

- инженеры, которые занимаются  тендерными закупками, в количестве двух человек;

-склад, где осуществляется приемка и отгрузка строительных материалов, который состоит из 5 человек;

- цех сантехнических заготовок;

- диспетчерская группа, которая заказывает транспортные средства, контролирует и регулирует ход поставок материалов на склад участка комплектации и снабжения, а также доставку на строящиеся объекты

Характеристика основных поставщиков ОАО «Гомельский ДСК».

Основными поставщиками строительных материалов для ОАО «Гомельский ДСК» являются государственные предприятия Республики Беларусь, с которыми у комбината наложены длительные связи. На их долю приходится около 90% всех поставок строительных материалов, а оставшиеся 10% - на коммерческие предприятия.

— География поставщиков товаров за 2006 – 2007 года:

Удельный вес объема поставок в 2007 году сокращается по областному размещению на 2,3%, а по местному размещению по сравнению с 2006 годом увеличивается на 0,8%. В целом доля поставок в 2006-2007 гг. по областному размещению  больше, чем по местному.

— Структура хозяйственных связей по поставке товаров за 2006-2007 года:

Анализ показал, что в 2007 году удельный вес  поставок по  прямым связям увеличивается на 2,4% по сравнению с 2006 годом, по опосредованным сокращается на 2,4%. Из этого следует, что в 2006-2007 гг. в основном осуществлялись поставки по прямым связям.

— Территориальное размещение поставщиков товаров за 2006-2007 года:

Удельный вес по Минской области 2007г. к 2006г. имеет тенденцию к снижению на 2,9%. Но в целом наибольший удельный вес в 2006-2007 гг. приходится все-таки на Минскую область.

— Поставщики товаров по ведомственной подчиненности за 2006-2007 года:

Удельный вес межсистемных поставщиков в 2007г. сокращается на 5,7% по сравнению с 2006г, а удельный вес внутрисистемных поставщиков в 2007г. наоборот увеличивается также на 5,7%. В целом доля поставок в 2006-2007 гг. приходится на поставщиков межсистемных.

— Характеристика отдельных поставщиков и объемов поставки товаров за 2006-2007 года:

Удельный вес поставщиков-изготовителей в 2007г.  по сравнению с 2006г. увеличивается на 0,2%, а поставщиков-посредников сокращается 0,2%. В целом доля поставок в 2006-2007 гг. приходится на поставщиков-изготовителей.

— Данные о закупке и поставке товаров за 2006-2007 года:

Закупка и поставка товаров за 2006-2007 гг. осуществлялась на 100%. А в 2007г. наблюдается увеличение объемов поставок по сравнению с 2006г. на 3 190 060 404 рубля.

Организация хозяйственных связей ОАО «Гомельский ДСК».

Хозяйственные связи – это процесс установления взаимоотношений между поставщиками и покупателями или посреднической организацией по поводу закупки материальных ресурсов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

Важное значение имеет последовательность работ в организации хозяйственных связей: предоставление заявок и заказов; заключение хозяйственных  договоров; контроль за соблюдением договорных обязательств; применение экономических санкций.

Чтобы эффективно конкурировать в современных условиях, предприятие должно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции, поставщиках и других факторах.

Рациональные хозяйственные связи предполагают нахождение наиболее конкурентоспособного поставщика, который удовлетворял бы потребителя по следующим параметрам: ценам, качеству продукции, транспортным расходам, а также способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции.

Оперативное управление и регулирование хода выполнения договорных обязательств осуществляется путем систематического учета и контроля, применения профилактических мероприятий, устраняющих причины, нарушающие ритмичный ход поставок, и срывы выполнения договорных обязательств.

Оперативное управление хозяйственными связями может осуществляться  по объему, номенклатуре, срокам, качеству.

Одним из условий повышения эффективности хозяйственных связей является создание мотивационного механизма, обеспечивающего материальную заинтересованность и ответственность поставщиков в достижении конечных результатов деятельности предприятий-потребителей. Такой механизм может быть создан только в условиях развития новых хозяйственно-правовых форм, основанных на различных формах собственности. 

Важным условием повышения эффективности закупочной деятельности предприятий является сокращение снабженческих затрат. На снижение снабженческих затрат влияют такие факторы, как:

-установление рациональных хозяйственных связей, оптимизация частоты поставок;

-оптимизация частоты поставок способствует сокращению снабженческих затрат.

Пути совершенствования коммерческой деятельности п