Пути совершенствования коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению

Выбор рационального вида хозяйственных связей включает также решение вопросов о целесообразности участия в них посредника и об их длительности. 

Итак, хозяйственные связи по поставкам продукции могут быть прямыми и опосредованными [1, с. 92]. При прямых связях все вопросы организации и осуществления поставок решаются непосредственно между покупателем продукции  и поставщиком. Опосредованные связи предполагают ту или иную степень участия в них снабженческо-сбытовых или других организаций, через которые определяются условия поставки продукцию.

    Правильный  выбор вида хозяйственной связи  оказывает большое влияние не  только на уровень запасов, но  и на другие стороны деятельности  предприятия, на успешное его функционирование в целом.

     Рациональные  хозяйственные связи способствуют  планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции.

Система хозяйственных связей включает, в частности: участие торговых организаций и предприятий-потребителей в разработке предприятиями-поставщиками  планов производства продукции посредством предоставляемых заявок и заказов; хозяйственные договоры; контроль за соблюдением договорных обязательств; применение экономических санкций; участие в работе товарных бирж и оптовых ярмарок; проверку качества (экспертизу) поставляемых товаров; установление административно-правовых норм и другие взаимоотношения.

Важное значение для повышения эффективности хозяйственных связей имеет определение последовательности выполнения работ по хозяйственным связям (рис. 3.1)[1, с. 103].

Предоставление заявок и заказов

Хозяйственные договора

Контроль за соблюдением договорных обязательств

Применение экономических санкций

 

Рис. 3.1. Последовательность работ, выполняемых по хозяйственным связям

Первый вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, отражает предоставление заявок (документ предприятий, отражающий их потребность в товарах) и заказов (требование к поставщику изготовить и поставить определенные товары, необходимые для удовлетворения спроса покупателя.

Второй вид работ – заключение хозяйственных договоров. Заключение договоров на поставку товаров, помимо непосредственного обращения одной стороны к другой с офертой, может осуществляться на товарных или товарно-сырьевых биржах, оптовых ярмарках.

Третий вид работ – это контроль за соблюдением договорных обязательств. Он предполагает прежде всего контроль за соблюдением четкого порядка и организации заключения договоров. Этот порядок предусматривает возложение персональной ответственности за своевременное оформление договоров на поставку конкретных видов продукции; за соблюдением правил оформления договоров; ответственность за своевременное рассмотрение проектов договоров поставщиков, а также порядок составления протокола разногласий, и др.

Учет выполнения договоров и заказов на поставку продукции ведется товарными группами, бюро, отдельными работниками отдела снабжения по видам продукции. Этот учет необходимо вести путем сопоставления предусмотренного договором количества продукции по ассортименту, номенклатуре (по каждой позиции спецификации, приложенной к договору или заказу), срокам с фактическими поставками.

В отделах снабжения предприятия заводится карточка учета договоров на каждого поставщика. Данные, указанные в карточках, являются основанием для составления отчетов об исполнении договоров и предъявления претензий поставщикам.

Последний вид работ, выполняемых по хозяйственным связям, - применение экономических санкций, если таковые имеют место. Невыполнение сторонами своих договорных обязательств влечет за собой определенные санкции. Имущественная ответственность (санкция) применяется как средство воздействия на виновную сторону с целью побудить ее к надлежащему, т.е. полному и своевременному, выполнению обязательства. Санкции устанавливаются в форме штрафа, неустойки, пени, возмещения убытков.

Чтобы эффективно конкурировать в современных условиях, предприятие должно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции, поставщиках и других факторах.

Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции.

Оперативное управление и регулирование хода выполнения договорных обязательств осуществляется путем систематического учета и контроля, применения профилактических мероприятий, устраняющих причины, нарушающие ритмичный ход поставок, и срывы выполнения договорных обязательств.

Оперативное управление хозяйственными связями может осуществляться  по объему, номенклатуре, срокам, качеству.

Одним из условий повышения эффективности хозяйственных связей является создание мотивационного механизма, обеспечивающего материальную заинтересованность и ответственность поставщиков в достижении конечных результатов деятельности предприятий-потребителей. Такой механизм может быть создан только в условиях развития новых хозяйственно-правовых форм, основанных на различных формах собственности. 

Контроль осуществляется за соблюдением четкого порядка и организации заключения договоров, а именно: за своевременным оформлением договоров на поставку конкретных видов продукции; за соблюдением правил оформления договоров[1, с. 104].

Учет выполнения договоров и заказов на поставку продукции товарными группами в ОАО «Гомельский ДСК» выполняют отдельные работники участка комплектации и снабжения по видам продукции, которые несут персональную ответственность за своевременным оформлением договоров  на поставку конкретных видов продукции; за своевременное рассмотрение проектов договоров поставщиков, а также порядок составления протокола разногласий. Данный учет ведется путем сопоставления предусмотренного договором количества продукции по ассортименту, номенклатуре (по каждой позиции спецификации, приложенной к договору или заказу), срокам с фактическими поставками и ведения журналов учета договоров, куда заносятся данные по каждому поставщику, а также информация об исполнении договоров и предъявления претензий поставщикам.

По результатам ведется претензионно - исковая работа (таблица 3.7):

 

 

Таблица 3.7

Год
Штрафные санкции	2006,  руб.	Штрафные санкции	2007, руб.
1. Уплачено предприятием:
Поставщикам	-	Поставщикам	-
-	-	по договору подряда (просрочка выполнения работ)	40 000 000
2. Взыскано предприятием:
по договору поставки за просрочку оплаты	838 962	по договору поставки за просрочку оплаты	886 078
по договору подряда (просрочка платежа работ)	-	по договору подряда (просрочка платежа работ)	10 000 000
по договору аренды (просрочка арендных платежей)	-	по договору аренды (просрочка арендных платежей)	338 626
по договору подряда (просрочка выполнения работ)	-	по договору подряда (просрочка выполнения работ)	71 514
по договору подряда (просрочка выполнения работ)	-	по договору подряда (просрочка выполнения работ)	27 452 754
ИТОГО:	838 962		37 748 472

Таким образом, ОАО «Гомельский ДСК» по договорам с поставщиками за 2006-2007 гг. зарекомендовало себя надежным партнером, не нарушающим свои договорные обязательства.

Рассмотрим условия поставок, заключенным между ОАО «Гомельский ДСК» и поставщиками товаров, работ, услуг на 2008г. в следующей таблице 3.8.

 

 

Таблица 3.8

Условия поставок по отдельным договорам, заключенным между ОАО «Гомельский ДСК» и поставщиками товаров, работ, услуг на 2008г.

Условия поставки	ПОСТАВЩИКИ
	ООО «Торговый Посад»	ПРУП «Кричевцементно-шифер»	ООО «ОЛИВЕР»
Срок действия договора	Договор действует с момента его подписания и до 31.12.2008г.	Договор действует с момента его подписания в период с 24.01.2008г. по 31.12.2008г.	Договор действует с момента его подписания и до 31.12.2008г.
Наличие согласованной спецификации и колич.разновид-ностей по ней	Отсутствует	Имеется в наличии согласованная спецификация на листы а/ц 8в на поддонах	Общая стоимость договора определяется исходя из суммарной стоимости поставок товара, на основании согласованных спецификаций и ТТН Поставщика.
Количество товаров	Согласно ТТН	Кол-во товаров согласно спецификации	Кол-во товаров согласно спецификации, которые прилагаются к договору
Порядок доставки товаров	Погрузка и доставка товаров, осуществляется силами поставщика	Поставка продукции производится путем отгрузки Поставщиком ж.д. транспортом или транспортом Покупателя.	Товар поставляется партиями в течение 10 раб. дней с момента предоплаты 100% от стоимости согласованной партии товара
Порядок транспортных расходов	Погрузка и доставка товаров, осуществляется средствами  поставщика	Транспортные расходы несет Покупатель	Транспортные расходы несет Покупатель
Тара и упаковка	Данный пункт отсутствует в договоре	Отгрузка листов а/ц  в многооборотной возвратной таре  (упорные рамы, блок рамы, кассеты), продукция подлежит маркировке	Данный пункт отсутствует в договоре
Порядок оплаты товаров	Оплата в течение 60 кал. дней со дня получения товаров в форме 100% предоплаты.	Форма оплаты – 100 % предоплата	Покупатель производит оплату с момента подписания спецификации на конкретную партию товаров -  в течение 10 кал. дней.
Имущественная ответственность Поставщика	В случае просрочки оплаты Поставщик имеет право: не осуществлять дальнейшую поставку товаров до полной оплаты; поставлять товары на условиях предоплаты	За не поставку (не допоставку) продукции Поставщик уплачивает штраф в размере 0,1% стоимости не поставленной (недопоставленной) продукции. За поставку некачественной продукции – штраф в размере 1% стоимости некачественной продукции	За не поставку продукции Поставщик уплачивает пеню в размере 0,15% от суммы согласованной партии.
Имущественная ответственность Покупателя	За просрочку оплаты полученных товаров Покупатель уплачивает пеню в размере 0,15% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки	За просрочку оплаты поставленной продукции  Покупатель уплачивает пеню в размере 0,15% за каждый день просрочки. При не выборке товара  по вине Покупателя – Покупатель уплачивает штраф в размере 1% от стоимости невыбранной продукции. За просрочку возврата многооборотной тары до 15 дней виновная сторона уплачивает штраф в размере – 150%, а при просрочке свыше 15 дней – 300% от стоимости тары. В случае утраты тары Покупатель помимо уплаты штрафа возмещает Поставщику ее стоимость	За просрочку оплаты или неоплаты товара в установленный срок Покупатель уплачивает пеню в размере 0,15% от суммы неоплаченного товара за каждый день просрочки, но не более 10% от суммы согласованной партии.
Дополнительные условия	-	Право собственности на товар и риск его случайной гибели переходят Покупателю от Продавца с момента погрузки товара на транспортное средство. Покупатель обязан сообщить в течение 3-х дней обо всех изменениях банковских реквизитов, наименования, ведомственной принадлежности, реорганизации и ликвидации.	Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в виде письменных дополнительных соглашений В случае изменения банковских реквизитов, сторона, у которой поменялись эти данные, должна уведомить об этом другую сторону в течение 3-х кал.дней.

На основании условий договоров поставок (приложение 11;                    приложение 12; приложение 13) выявим положительные и отрицательные моменты (таблица 3.9).

Таблица 3.9

Положительные моменты	Отрицательные моменты
Отсрочка платежа; транспортные расходы несет Поставщик; наличие согласованной спецификации; наличие пункта о дополнительных условиях; наличие пункта о таре и упаковки.	100% предоплата; транспортные расходы несет Покупатель; отсутствие согласованной спецификации; отсутствие пункта о таре и упаковке; отсутствие пункта о дополнительных условий.

 

 

4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОМЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

 

Под материально -  техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности [2, с. 78]. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимом ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности предприятия.

Служба материально-технического снабжения предприятия функционирует в рамках сложившейся на современном этапе системы материально-технического снабжения Республики Беларусь.

Цель материально- технического снабжения организация закупок сырья и материалов, отвечающих установленным требованиям.

Основной задачей материально-технического снабжения в условиях реформирования экономики является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми  необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в соответствии с утвержденными планами.

Одними из главных факторов, характеризующих эффективность общественного производства в условиях товарно-денежных отношений, являются скорость движения продуктов труда и ускорение оборота средств, связанных с их производством и обменом.

Если говорить о промышленности, то ее продукция, как известно, проходит в своем движении фазы производства и обращения. По мере углубления специализации промышленного производства, применения в нем прогрессивных технологий и организации изготовления продукции, развития хозяйственной самостоятельности производств сокращается рабочий период и расширяется зона потребления производимых товаров. Но при этом общее время движения продуктов труда все больше зависит от скорости их движения между самостоятельными производствами, периодичности надежности их поступления в потребляющие производства.