Анализ организационной структуры управления ОАО «Универсал»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Июня 2013 в 14:33, курсовая работа

Краткое описание

Целью курсового проекта является систематизация, закрепление теоретических и практических знаний по дисциплине, а также применение этих знаний при проектировании организационной структуры управления ОАО «Универсал. Таким образом задачами при выполнении проекта будут являться:
1.Изучение всей необходимой информации по избранной теме.
2.Собрание необходимых материалов для проведения конкретного анализа.
3.Проведение анализа собранных данных, используя соответствующие методы обработки и анализа информации.

Содержание

Введение……………………………………………………………………………4
1 Теоретические основы основных подходов, методов и принципов совершенствования организационной структуры управления предприятием……......6
1.1 Основные подходы, методы и принципы совершенствования организационной структуры управления предприятием……………………………….6
1.2 Особенности предприятий, занимающихся производством продуктов быстрого приготовления…………………………………………………………..…….18
2 Проектирование организационной структуры управления пищевого предприятия ОАО «Универсал»………………………………………………………..23
2.1 Основы проектирования организационной структуры……………………..23
2.2 Организационное проектирование…………………………………………..27
3 Анализ организационной структуры управления ОАО «Универсал»………32
3.1 Анализ факторов, влияющих на эффективность организационной структуры ОАО «Универсал»…………………………………………...…………….32
3.2 Выводы и рекомендации……………………………………………………..41
Заключение………………………………………………………………………...44
Список использованных источников…………………………………………….

Прикрепленные файлы: 1 файл

кп по менеджменту начинаю делать.docx

— 134.14 Кб (Скачать документ)

3.12. Участвовать  в рассмотрении материалов о  состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивать подготовку правовых заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

3.13. Осуществлять  контроль   за   соблюдением   на   предприятии

установленного  законодательством порядка сертификации продукции,  приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

4. Права

Начальник юридического отдела имеет право:

4.1. Знакомиться  с проектами решений руководства предприятия,

 касающимися его деятельности.

4.2. Вносить  на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.3. Подписывать  и визировать документы в пределах  своей компетенции.

4.4. Осуществлять  взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Привлекать  специалистов структурных подразделений  к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

4.6. Требовать  от руководства предприятия оказания  содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность:

5.1. За  неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За  совершенные в процессе осуществления  своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За  причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  Д

Должностная инструкция специалиста 1-й категории юридического отдела ОАО «Универсал»

 

Открытое  акционерное общество «Универсал»

 

СОГЛАСОВАНО

Управляющий центральными службами разработок

 

___________________    ________________

                подпись                             Ф.И.О.

 

«____»______________ 20_ г.

дата

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ОАО 

«Универсал»

                        

_________________       ______________

                подпись                             Ф.И.О.

 

«____»______________ 20_ г.

дата


 

                                                                                                 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА 1-Й  КАТЕГОРИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

 

 

Начальник   юридического отдела

(название структурного подразделения)

 

 

______________         «____»______________20_ г           _________________

       подпись                                                     дата                                                     Ф.И.О.

 

 

 

 

Барнаул 2010

1. Общие  положения

1.1. Специалист 1-й категории юридического отдела назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором общества из числа сотрудников юридического отдела, имеющих высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, по представлению начальника юридического отдела.

1.2. Специалист 1-й категории юридического отдела в своей работе подчиняется начальнику юридического отдела, генеральному директору общества и его заместителю, курирующему работу юридического отдела.

1.3. В  своей работе специалист 1-й категории юридического отдела руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, положением о юридическом отделе, другими корпоративными нормативными актами общества, указаниями начальника юридического отдела и настоящей Должностной инструкцией.

1.4. Специалист  отвечает за качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

2. Должностные  обязанности

2.1 Подготовка  информационных бюллетеней (обзоров,  экспресс-листов, информационных писем) по применению и толкованию действующего законодательства Российской Федерации, международных законодательных актов, а также корпоративных актов общества.

2.2. Проведение  анализа и обобщения публикуемой  в печати юридической практики по применению действующего законодательства, а также обобщение судебной практики по результатам рассмотрения дел по спорам с участием общества.

2.3. Разработка  методологических рекомендаций, пособий, инструкций по вопросам толкования и применения текущего законодательства, корпоративных актов с учетом потребностей руководства общества, его руководителей и сотрудников структурных подразделений.

2.4. Исследование, анализ и обобщение практики применения валютного законодательства.

2.5. Контроль  за правильным формированием  комплекта документов (юридических дел) во взаимоотношениях с клиентами.

2.6. Составление  типовых договоров, договоров с особыми условиями, дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий и т.д.

2.7. Составление  проектов корпоративных нормативных актов общества (положений, инструкции и т.д.), а также оказание консультаций руководителям структурных подразделений при составлении ими правовых документов индивидуального характера.

2.8. Подготовка  заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества.

2.9. Составление  официальных писем, запросов и ответов на запросы исполнительных органов, в том числе органов налоговой службы, а также правоохранительных органов.

2.10. Контроль  и ведение учета входящей и  исходящей документации отдела.

2.11. Контроль  внутреннего документооборота отдела.

2.12. Регулярный  контроль обновления нормативно-правовой  базы данных отдела.

2.13. Заверка  копий с учредительных и других корпоративных документов общества в нотариальных конторах.

2.14. Предоставление  документов (запросов, отзывов) в регистрационную палату, государственные органы налоговой службы, суды и прочие органы государственной власти.

2.15. Подготовка  справок и дача консультаций работникам общества о текущем законодательстве, корпоративных актах общества, а также подготовка заключений по вопросам организационно-правового характера.

2.16. По  указанию начальника отдела выполнение  других поручений и функций.

2.17. При  отсутствии начальника отдела выполнение его функциональных обязанностей в соответствии с Должностной инструкцией начальника отдела.

3. Права

3.1. Получать  в обществе все необходимые  периодические издания, содержащие нормативные акты и материалы по вопросам применения законодательства.

3.2. Запрашивать  через начальника юридического отдела или самостоятельно и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию из структурных подразделений общества.

3.3. Направлять  начальнику юридического отдела запросы о привлечении в установленном порядке к работе отдела специалистов общества из других структурных его подразделений.

3.4. Участвовать  в работе комиссий и групп  по подготовке корпоративных нормативных актов общества и по другим вопросам, касающимся совершенствования правового регулирования в системе общества.

3.5. Участвовать  в совещаниях, конференциях и семинарах по правовой тематике, представляя интересы отдела, общества в целом.

3.6. Пользоваться информационными базами данных, используемыми в деятельности общества.

3.7. Исходя  из потребностей юридического  отдела, предоставлять заявки, а равно по заявке начальника отдела получать через соответствующие службы общества надлежащее оборудование для рабочего места.

4. Ответственность

4.1. Специалист 1-й категории юридического отдела отвечает за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

4.2. При  невыполнении вышеперечисленных  обязанностей в заданном объеме и в устанавливаемые сроки, а также в случае нарушения трудовой дисциплины специалист 1-й категории юридического отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и корпоративными актами общества (положениями, правилами, инрукциями, приказами).

 

Факторы, влияющие на эффективность  оргструктуры управления

 

А

Б

В

Г

Д

Е

Ж

З

И

К

Л

М

Н

Σа

Σап

ΣаΣп

Сложность внешней среды как многообразие и вариантность факторов

А

-

2

3

2

3

2

3

1

1

2

1

1

2

23

1,15

460

Подвижность среды окружения

Б

1

-

2

3

3

1

3

3

0

1

0

1

1

19

0,79

456

Неопределённость как функция  количества и достоверности информации

В

3

2

-

2

3

1

3

1

0

2

0

2

1

20

0,83

480

Количество и характер размещения источников ресурсов

Г

2

2

3

-

1

1

3

3

1

1

0

2

1

20

0,95

420

Характер рынков сбыта (закономерности развития товара и спроса)

Д

3

3

3

1

-

0

2

3

1

0

0

1

1

18

0,95

342

Размер организации как фактор адаптационной способности

Е

1

2

1

3

2

-

3

2

3

2

2

2

2

25

1,32

475

Выбор стратегии предприятия как  средства достижения цели

Ж

3

3

3

3

3

2

-

3

2

2

1

2

2

29

0,94

899

Техническая сторона превращения  начального продукта в конечный

З

1

2

1

3

2

3

3

-

2

2

0

1

1

21

0,91

483

Характер связей между элементами системы управления

И

2

1

2

1

1

2

2

2

-

3

3

2

1

22

1,05

462

Внутрифирменный рыночный механизм (планирование, оценка, стимул)

К

2

3

2

3

1

3

3

2

3

-

3

2

2

29

1,38

609

Социально-психологический климат (отношения, социальная структура)

Л

1

2

2

0

0

1

2

1

3

2

-

2

1

17

1,31

221

Степень бюрократизации и характер перераспределения власти

М

0

1

0

0

0

2

2

1

3

2

2

-

2

15

0,79

285

Мера участия собственника в  профессиональном менеджменте

Н

1

1

2

0

0

1

2

1

2

2

1

1

-

14

0,82

238

Пассивные суммы Σп

20

24

24

21

19

19

31

23

21

21

13

19

17

 




 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




Информация о работе Анализ организационной структуры управления ОАО «Универсал»