Анализ организационной структуры управления ОАО «Универсал»

 

4.2 Разработка и совершенствование  системы управления качеством

Р

И

О

-

-

-

-

-

П

-

-

У

У

У

У

П

-

-

П

-

5 Организация труда и материального  стимулирования

5.1 Изучение условий труда на  рабочих местах

-

У

-

-

О

-

-

-

У

-

-

-

-

-

-

-

И

-

-

У

5.2 Проведение проверок, обследование  технического состояния оборудования, зданий, машин, механизмов

-

О

Р

-

-

-

-

-

-

-

-

И

И

И

И

И

-

-

-

-

5.3 Формирование фондов оплаты труда

-

-

-

С

-

-

Р

-

-

У

О

-

-

-

-

-

П

-

-

-

5.4 Совершенствование форм материального  и морального стимулирования

-

-

-

Р

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

О

-

-

-

6 Финансовый контроль

6.1 Управление движением финансовых  ресурсов в пред-ии

-

-

-

Р

-

-

С

-

-

И

О

-

-

-

-

-

-

-

-

-

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы 2

 

6.2 Разработка финансовой стратегии

Р

-

П

О

-

-

П

-

-

И

-

-

-

-

-

П

П

П

П

-

6.3 Осуществление инвестиционной политики

Р

П

П

И

-

С

С

У

-

П

П

-

-

-

-

П

-

У

-

-

6.4 Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия

Р

И

У

О

С

С

С

-

П

И

П

П

П

П

П

П

П

П

П

-

7 Управление техническим развитием  предприятия

7.1 Анализ результатов деятельности  предприятия

О

П

У

У

У

У

У

-

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

7.2 Выявление потребностей в техническом  оснащении производства

-

И

О

-

-

-

-

-

П

-

-

П

П

П

П

П

-

-

-

-

7.3 Внедрение инноваций

Р

О

С

-

-

-

-

-

П

-

-

И

И

И

И

-

-

-

-

-

8 Контроль и обработка документов  предприятия

8.1 Разработка нормативных документов

Р

С

О

О

О

О

-

С

-

И

-

П

П

П

П

И

И

И

-

-

8.2 Контроль выполнения уставных  положений

-

П

-

-

О

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

И

-

-

У

8.3 Ведение дел предприятия в  судебных и административных  заведениях

О

-

У

У

-

-

П

О

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

 

 

 

Пояснение к таблице 2:

1 – генеральный  директор; 2 –директор по производству; 3 – директор по хозяйственным вопросам; 4 – финансовый директор; 5 – директор по кадрам и социальным вопросам; 6 – директор по маркетингу; 7 – главный бухгалтер; 8 – юридический отдел; 9 – отдел эксперта; 10 – финансовый отдел; 11 – бухгалтерия; 12 – отдел экономиста; 13 – отдел механика; 14 – отдел энергетика; 15 – отдел технолога; 16 – отдел материально-технического снабжения; 17 – отдел кадров; 18 – отдел маркетинга; 19 – отдел сбыта; 20 – служба безопасности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  Г 

Положение об юридическом отделе ОАО «Универсал»

 

Открытое  акционерное общество «Универсал»

 

СОГЛАСОВАНО Управляющий центральными службами разработок   ___________________    ________________ подпись                             Ф.И.О.   «____»______________ 20_ г. дата

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО  «Универсал»   _________________       ______________ подпись                             Ф.И.О.   «____»______________ 20_ г. дата

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

Об юридическом отделе ОАО «УНИВЕРСАЛ»

 

 

 

 

Начальник    юридического отдела

                    (название структурного подразделения)

 

 

 

 

 

______________         «____»______________20_ г           _________________

                       подпись                                              дата                                                     Ф.И.О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Барнаул 2010

Настоящее положение разработано в соответствии с приказом об организации в ОАО  «Универсал» юридического отдела и  устанавливает основные задачи, структуру, виды работ, основные документы и  взаимосвязи,  а также права  и ответственность юридического отдела в фирме.

1. Общие положения. Цели и задачи.

1.1. Настоящее  положение определяет основные  задачи, организацию, обязанности  и права юридического отдела.

1.2. Юридический  отдел создается с целью осуществления  деятельности предприятия в соответствии  с требованиями законодательством  .

1.3. Основными  задачами юридического отдела  являются:

1.3.1. Защита  прав и законных интересов  предприятия.

1.3.2. Обеспечение  правовыми средствами выполнения  задач и функций, осуществляемых  предприятием.

1.3.3. Активное  использование правовых средств  для укрепления финансового положения  предприятия и улучшения экономических  показателей его работы.

1.3.4. Оказание  помощи органам управления предприятия  в деле обеспечения законности  в деятельности предприятия.

1.3.5. Организационное  и методическое руководство подготовкой  локальных нормативных актов  предприятия.

1.3.6. Подготовка  правовых заключений и консультационная  работа.

1.4. Юридический  отдел подчиняется непосредственно  гене-ральному директору (директору, президенту) предприятия.

1.5. Юридический  отдел возглавляет начальник,  который несет ответственность  за выполнение возложенных на  отдел задач и функций.

1.6. На  должность начальника юридического  отдела назначается лицо, имеющее  высшее юридическое образование  и стаж практической работы  по специальности не менее  5 лет.

1.7. Все  работники юридического отдела  назначаются на должность и  освобождаются от должности генеральным  директором, президентом, директором.

1.8. Юридический  отдел вне зависимости от его  численности не может быть  включен в состав другого подразделения предприятия.

1.9. Уровень  заработной платы сотрудников юридического отдела должен быть не ниже уровня заработной платы сотрудников других подразделений предприятия соответствующей категории.

1.10. Начальник  юридического отдела утверждает  должностные инструкции работникам  отдела, планирует работу отдела  и периодически подводит итоги  деятельности отдела.

1.11. Работники  отдела обязаны сохранить коммерческую  тайну, ставшую им известной  в результате выполнения ими  своих служебных обязанностей.

1.12. Работники  отдела обязаны вести систематический  учет, хранение законодательных  и иных нормативных актов, включая  локальные нормативные акты, информировать  работников предприятия о действующем  законодательстве, внесении в него  изменений и дополнений.

1.13. Руководство  предприятия обязано обеспечивать  юридический отдел электронной  базой данных, о действующем законодательстве, создавать условия для повышения  работниками отдела своей квалификации  и выполнения ими возложенных  на них служебных обязанностей.

2. Обязанности

2.1. Юридический  отдел предприятия обязан:

2.1.1. Проверять  соответствие законодательству  представляемых на подпись руководству  предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других  документов, правового характера,  визировать их, в случае если  они не противоречат законодательству. В случае представления на  визу проекта документа противоречащего  законодательству, начальник отдела, не визируя его, письменно сообщает  свои замечания по проекту.

2.1.2. Давать  заключения и справки по правовым  вопросам, возникающим в деятельности  общего собрания участников Совета  директоров исполнительного органа.

2.1.3. Давать  заключения по проектам локальных  актов, поступающих на отзыв,  подготавливать предложения об  изменении действующих и отмене  утративших силу локальных нормативных актов предприятия.

2.1.4. Принимать  участие в разработке новых  нормативных актов предприятия  и других документов правового  характера. При проведении указанной  работы обеспечивает в этих  документах наличие правовых  гарантий соблюдения интересов  предприятия.

2.1.5. Оказывать  методическую и консультационную  помощь по правовым вопросам  структурным предприятиям, филиалам  и представительствам предприятия.

2.1.6. Рассматривать  весь комплекс вопросов, связанных  с правовым обеспечением внешнеэкономической  деятельности.

2.1.7. Участвовать  в разработке проектов договоров,  контрактов, соглашений.

2.1.8. Давать  заключения по исполнительным  документам, поступающим на предприятие.

2.1.9. Представлять  интересы предприятия в судах  общей юрисдикции и арбитражных  судах, а также в государственных  и общественных организациях  при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных  и арбитражных дел.

2.1.10. Осуществлять  руководство претензионной работой  в структурных подразделениях, филиалах, представительствах, а при небольшом  ее объеме вести ее самостоятельно.

2.1.11. Анализировать  и обобщать результаты рассмотрения  претензий, судебных и арбитражных  дел, дел, рассмотренных административными  органами, разрабатывать и вносить  руководству предприятия предложения  по устранению выявленных недостатков  и укреплению договорной дисциплины.

2.1.12. Участвовать  в работе по контролю за  соблюдением законодательства при  сертификации, приемке продукции  по количеству и качеству.