Анализ организационной структуры управления ОАО «Универсал»

2.1.13. Руководить  подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске некачественной, нестандартной, некомплектной продукции,  нарушении экологического законодательства  и иных правонарушениях для  передачи их следственным и  судебным органам, принимать меры  по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

2.1.14. Давать  заключения соответствующим службам  предприятия или участвовать  в работе по возмещению предприятием  ущерба, причиненного работника,  получившим увечье или иное  повреждение здоровья на предприятии.

2.1.15. Давать  заключения по вопросам применения  мер поощрения или привлечения  работников предприятия к дисциплинарной  или материальной ответственности.

2.1.16. Оказывать  юридическую помощь общественным  организациям, консультировать работников  по правовым вопросам.

3. Основные  функции отдела 

3.1. Изучает специфику направления деятельности предприятия.

3.2. Изучает проекты, вносит необходимые изменения, контролирует выполнение хозяйственных договоров (контрактов) с другими предприятиями, учреждениями и организациями. Разрабатывает и следит за соблюдением единой формы договоров аренды, субаренды, подряда и других видов хозяйственных договоров. Создает и следит за обновлением базы данных по интеллектуальной собственности.

3.3. Способствует соблюдению законности в реализации прав трудового коллектива во время решения им вопросов производственного характера и социального развития, принимает участие в подготовке и составлении коллективного договора, консультирует избирательные органы трудового коллектива.

3.6. По поручению директора предприятия представляет во всех государственных и коммерческих организациях интересы предприятия по вопросам хозяйственно-финансовой деятельности.

3.7. Ведет переговоры при возникновении споров об исполнении условий договоров с партнерами. В случае неполучения согласия в решении вопросов путем переговоров:

3.7.1. контролирует соблюдение Предприятием предусмотренного порядка предъявления и рассмотрения претензий;

3.7.2. в случае необходимости организует претензионную и ведет исковую работу;

3.7.3. анализирует результаты рассмотрения претензий, исков и решения споров путем рассмотрения судебных дел, подает на рассмотрение директору предприятия;

3.7.4. вносит директору предприятия предложения о правовом решении споров;

3.7.5. представляет в установленном законодательством порядке интересы предприятия в судах, других органах во время рассмотрения правовых вопросов и споров;

3.7.6. дает правовую оценку претензиям, которые предъявлены в связи с нарушением имущественных прав и законных интересов.

3.8. Способствует  своевременному выполнению мер  по протестам прокуратуры, решениям суда, определениям, постановлениям, приказам хозяйственного суда, других документов соответствующих правоохранительных и контролирующих органов.

3.9. Обеспечивает  правильное применение норм хозяйственного, трудового и иного законодательства, регулирующих права и законные  интересы сотрудников предприятия, вносит предложения директору предприятия о восстановлении нарушенных прав.

3.10. Организовывает  изготовление нотариальных копий  учредительных и других документов  предприятия.

4. Правомочия  отдела

Юридический отдел имеет право:

4.1. Запрашивать  и получать от структурных  подразделений сведения, справочные  и другие материалы, необходимые  для осуществления деятельности  отдела.

4.2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.

4.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

4.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

5. Ответственность  сотрудников отдела 

5.1. Ответственность  за надлежащее и своевременное  выполнение функций отдела несет  начальник юридического отдела.

5.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

5.2.1. Несоответствия законодательству визируемых и подписываемых документов.

5.2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности о соблюдении законодательства на предприятии.

5.2.3. Ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по правовым вопросам.

5.2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

5.2.5. Допущения использования информации сотрудниками отдела в не служебных целях.

5.2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

5.2.7. Перерасхода средств на содержание отдела.

5.2.8. Привлечения предприятия к административной ответственности вследствие ненадлежащей работы юридического отдела.

5.3. Ответственность  сотрудников юридического отдела  устанавливается должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения  и связи отдела 

6.1. Визирование проектов приказов, положений, договоров и иных документов предприятия осуществляется юридическим отделом после получения виз соответствующих подразделений непосредственно перед их подписанием руководителем.

6.2. Юридический отдел:

6.2.1. Совместно с главным бухгалтером рассматривает материалы о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, готовит заключения по предложениям о списании дебиторской задолженности.

6.2.2. Участвует в рассмотрении соответствующими структурными подразделениями вопросов, связанных с планированием сделок, предстоящим заключением договоров, анализом платежеспособности будущих контрагентов по договору.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  Д

Должностная инструкция начальника юридического отдела ОАО «Универсал»

 

Открытое  акционерное общество «Универсал»

 

СОГЛАСОВАНО Управляющий центральными службами разработок   ___________________    ________________                 подпись                             Ф.И.О.   «____»______________ 20_ г. дата

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО  «Универсал»                          _________________       ______________                 подпись                             Ф.И.О.   «____»______________ 20_ г. дата

 

                                                                                                 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА  ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

 

 

Начальник   юридического отдела

(название структурного подразделения)

 

 

______________         «____»______________20_ г           _________________

       подпись                                                     дата                                                     Ф.И.О.

 

 

 

 

 

Барнаул 2010

 1. Общие положения

1.1. Начальник  юридического отдела относится  к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению.

1.2. На  должность начальника юридического отдела назначается специалист, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж юридической работы не менее 5 лет.

 1.3. Начальник юридического отдела непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника юридического отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В  своей деятельности начальник  юридического отдела руководствуется: законодательными и нормативными актами Российской Федерации; методическими материалами по вопросам выполняемой работы; уставом предприятия; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник  юридического отдела должен знать: законодательные и нормативные акты по всем вопросам; производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; методические материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и содержания в контрольном состоянии правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

 

2. Функции

На начальника юридического отдела возлагаются следующие  функции:

2.1. Обеспечение  соблюдения законности в деятельности  предприятия.

2.2. Защита  правовых интересов предприятия.

2.3. Методическое  руководство правовой работой  на предприятии.

2.4. Консультирование  работников по правовым вопросам.

3. Должностные обязанности

Для выполнение возложенных на него функций начальник юридического отдела обязан:

3.1. Обеспечивать  соблюдение законности в деятельности  предприятия и защиту его правовых интересов.

3.2. Осуществлять  правовую экспертизу проектов  приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.

3.3. Принимать  меры по изменению или отмене  правовых актов, изданных

на предприятии  с нарушением действующего законодательства.

3.4. Организовывать  подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

3.5. Обеспечивать  методическое руководство правовой  работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.

3.6. Представлять  интересы предприятия в суде,  арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение дел в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах.

3.7. Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

3.8. Возглавлять  работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел (в том числе в арбитражном суде), а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.9. Руководить  подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

3.10. Участвовать  в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

3.11. Подготавливать  правовые заключения по документам  о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.