Анализ организационной структуры управления ОАО «Универсал»

Пассивными  факторами являются степень бюрократизации и характер перераспределения власти и подвижность среды окружения, рассчитанные как минимальное частное от активной и пассивной сумм. В рыночной экономики подвижность среды объясняется в первую очередь высокой насыщенностью потребительского спроса, его индивидуализированным и быстроменяющимся характером. Изменения спроса диктуют сдвиги других факторов внешней среды: технологий, средств коммуникаций, социальных отношений и т.д. Для нашего предприятия, выпускающего продукцию быстрого приготовления, характерна высокая скорость изменения технологий, а соответственно и высокая подвижность среды.

Критический фактор – выбор стратегии предприятия как средства достижения цели, определённый как максимальное произведение активной и пассивной сумм. Достоверная информация о факторах внешней среды, действия которых вынуждено учитывать предприятие, служат базой для принятия решений по выбору главной цели и стратегии по её достижению, что является основанием для распределения различных видов деятельности и взаимосвязанных функций при построении организационной структуры. Таким образом, факторы внешней среды опосредуются в стратегии, и эффективность структур управления будет зависеть прежде всего от того, на сколько они адаптированы к ней.

Нейтральный фактор – минимальное произведение активной и пассивной сумм – социально-психологический климат (отношения, социальная структура). Основные  социально-психологические факторы входят в понятие организационной культуры. Значение её для повышения эффективности структур управления трудно переоценить. Организационная структура может рассматриваться как форма поддержания целенаправленного и скоординированного использования профессионального потенциала работников организации. Реализация проекта организационных изменений невозможна без учёта степени и вида ожидаемого сопротивления со стороны персонала предприятия, которые определяются организационной культурой.

Проблема  оценки эффективности организационной  структуры управления до сих пор  остается одной из самых сложных как в отечественной, так и в зарубежной практике, что связано прежде всего с отсутствием приемлемой методики оценки эффективности системы управления и четких критериев измерения и оценки эффективности самой организационной структуры.

Рассматривая  показатели эффективности состава  системы и структуры связей, можно сказать о том, что разработанная организационная структура управления достаточно эффективная, она подходит практически по всем нормативам. При построении структуры были соблюдены все принципы построения системы управления: сопряжения и соответствия целей, функций, полномочий и ответственности, все звенья системы управления соразмерны по трудоёмкости, по объёму деятельности, системе управления присуща иерархическая рациональность и адаптивность.

Перед началом  проектирования организационной структуры  были поставлены задачи для достижения цели: исследование производимой продукции на востребованность; проведение рыночных исследований, изучение конъюнктуры рынка; исследование факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса на производимую продукцию; изучение потребностей потребителей; разработка новых технологий производства; разработка долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных прогнозов потребности в выпускаемой продукции; производство новых приборов и техники, не имеющих аналогов, т.е. конкурентоспособной продукции; анализ и оценка различного рода текущих и перспективных рыночных ситуаций, соотношение конкурентов; развитие и совершенствование кадрового потенциала; разработка тактики и стратегии рыночного поведения; увеличение количества рекламных роликов, объявлений, привлекающих внимание потребителей.

Разработанная структура оказалась достаточно эффективной, поэтому предприятие  сможет выполнить эти поставленные задачи и достичь цели.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Целью курсового проекта было закрепление теоретических и практических знаний по дисциплине, а также требовалось спроектировать свою организационную структуру для данного предприятия. Для этого нужно знать основные принципы и этапы проектирования, факторы, влияющие на выбор типа организационной структуры.

Основной продукт организационного проектирования – организационная  структура, которую следует рассматривать  как один из формирующих элементов  системы управления, находящийся  в развитии и нуждающийся в  постоянном качественном совершенствовании.

Структура управления является организационной  формой, основанной на разделении и  кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления, направленный на достижение намеченных целей. Связь  структуры с ключевыми категориями  управления (целями, функциями, процессом, персоналом и др.) свидетельствует  о ее огромном влиянии на все стороны  работы организации. Ключевыми компонентами современных структур управления следует  считать не структурные подразделения, а взаимосвязи и взаимоотношения  элементов, обеспечивающие функционирование и развитие организации как единого целого исходя из общих целевых ориентиров и задач.

Очень важно определить главную цель данной  организации и проанализировать все факторы, влияющие на проектирование организационной структуры управления и уже после этого выбрать определенную стратегию. Затем выбирается оптимальный вариант структуры (наиболее эффективная) и происходит его реализация.

Для проектировании организационной структуры ОАО «Универсал» была выбрана линейно – функциональная система управления, так как она лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам. Проектируемая структура должна позволять организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, и направлять усилия сотрудников на высокоэффективное достижение целей организации. Предприятия с линейно – функциональной структурой управления наиболее точно определяют места и необходимые ресурсы, что очень важно для результативной деятельности предприятия. В целях получения «живых» денег созданы на предприятии торговые точки, мини-производства.

 Также для данной организационной структуры были рассчитаны коэффициенты эффективности данной структуры и приведены некоторые выводы и рекомендации по улучшению деятельности. В соответствии с поставленной целью особое внимание предприятию следует уделить расширению ассортимента товаров.

В результате была создана организационная  структура, позволяющая ОАО «Универсал» реализовать свои цели и  быть конкурентоспособным на рынке пищевых товаров. В дальнейшем предприятию следует постоянно осуществлять модернизацию технологического потенциала, потому что нельзя создать конкурентную продукцию без конкyрентной технологической базы. Отсюда вывод: базой новой инфраструктуры должны стать крупные корпоративные структуры, оснащенные современными информационными технологиями и программными системами. Управление жизненным циклом производства должно опираться на новые технологии и международные стандарты

Необходимо уделять внимание отделу сбыта, который должен повлечь за собой повышение роли ценообразования, ассортиментного разнообразия продукции, вследствие чего это повлечет увеличение объема продаж.

Управленческая  деятельность выступает в современных  условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно  совершенствуется в соответствии с  объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением  хозяйственных связей, повышение  роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль также играют изменения в организационных  формах и характере деятельности фирм.

Изменение условий промышленной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления сказываются  не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д. Речь идет прежде всего, о такой структуре управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена объективной необходимостью и законами хозяйствования  связанными с удовлетворением в первую очередь, индивидуальных потребителей, обеспечением заинтересованности работников в наивысших конечных результатах, растущими доходами населения, регулированием товарно-денежных отношений, широким исполнением новейших достижений научно-технической революции. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления  возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованных источников

 

1.Анаком  [Электронные ресурсы] – Электрон. текст. дан. – Режим доступа://http: www.anakom.ru.

2.Абаско  [Электронные ресурсы] – Электрон. текст. дан. – Режим доступа://http: www.abasko.ru.

3. Волкова, А.К. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции / А.К. Волкова, И.П. Дежкина и др. – М.: ОАО «Издательство «Экономика», НОРМА, 2002. – 526 с.

4. Виханский, О.С. Менеджмент: Учебник . – М.:Гардарики, 2001. – 528 с.

5. Гончаров, В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. – Мн.: Мисанта, 2003. – 624 с.

6. Деловое планирование: Методы. Организация. Современная практика. - М.: Финансы и статистика, 2003 – 254 с.

7. Кравченко, К.А. Методология организационного проектирования систем управления / К.А. Кравченко // Менеджмент в России и за рубежом. – 2006. – №4. – с.65-75.

8. Кабушкин, Н.И. Организационные формы и структура управления организацией /И.Н.Кабушкин // Методы и принципы менеджмента. 2004. – №2 – с. 105 – 118.

9. Марка Мира [Электронные ресурсы] – Электрон. текст. дан. – Режим доступа://http: www.marka.ru

10. Суворов, С. М. Совершенствование системы управления холдинговой структурой  / С. М. Суворов, Е. В. Костикова, В. П. Березин //Строительство и архитектура. 2000 – №7 – с.11-13.

11. Соловьев, В.С. Организационное проектирование систем управления: учеб. пособие / В.С. Соловьев. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сиб. Соглашение, 2002. – 136 с.

12.Теория управления: учебник / под общ. ред. А.Л. Гапоненко, А.П. Панкрухина. – М.: изд-во РАГС, 2003. – 558 с.

 

13. Управление персоналом: Ежемес. деловой журн. / Гл.ред. Э.Е. Старобинский. 2003 – №8 – с. 23-26.

14. Фандина, В.Г. Основы менеджмента: учеб.пособие.-Барнаул.:Изд-во АлтГТУ, 2006.- 293с.

15. Федорова, Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учеб.  пособие / Н.Н. Федорова. – М.: Велби, 2003. – 256 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А   Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального образования

«Алтайский государственный технический  университет им. И.И. Ползунова»   Институт Экономики и Управления Кафедра "Экономика и организация производства

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

По дисциплине  «Основы менеджмента»

Тема курсового проекта  «Проектирование организационной структуры управления предприятия пищевой отрасли»

Студентка группы   М 81 Прокопова Светлана Сергеевна

Перечень вопросов, подлежащих разработке: спроектировать организационную структуру управления данного предприятия, разработать положение об юридическом отделе и должностные инструкции специалистов данного отдела.

Объем курсового проекта: 35-55 листов формата А4

Срок выполнения разделов курсового  проекта: теоретический – 28.03.2010 расчетно-проектный – 25.04.2010 Срок защиты курсового проекта -   15.05.2010

Руководитель   к.п.н., доцент_________________________________В.Г. Ульянова   «13» февраля 2010 г.

 

 

Функции управления		Должностные лица								Отделы, службы управления
Основные	Вспомогательные	1	2	3	4	5	6	7	8		9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
1 Управление маркетинга	1.1 Исследование рынка покупателей	-	-	-	-	-	Р	-	-		-	П	-	-	-	-	-	-	-	О	С	-
	1.2 Исследование рынка конкурентов	-	-	-	-	-	Р	-	-		-	-	-	-	-	-	-	-	-	О	У	-
	1.3 Проведение рекламных мероприятий  в СМИ	-	-	-	П	-	Р	С	У		-	П	П	-	-	-	-	-	-	О	-	-
2 Управление трудовыми ресурсами	2.1 Подбор кадров и их рациональная  расстановка	-	-	-	-	О	-	-	Р		-	-	-	-	-	-	-	-	И	-	-	-
	2.2 Повышение культурно-технического  уровня кадров	-	У	-	-	О	-	-	-		-	-	-	-	-	-	-	-	И	-	-	-
3 Планирование производственных  планов	3.1 Составление производственных планов	Р	П	И	У	-	-	-	-		У	С	-	-	-	-	У	П	-	-	С	-
	3.2 Технико-экономическое планирование	-	О	Р	П	-	-	-	-		-	У	-	П	П	П	П	У	-	-	П	-
4 Управление качеством	4.1 Разработка методики инструкций  текущего контроля качества	-	О	Р	-	С	-	-	-		П	-	-	У	У	У	У	П	И	-	П	-