Анализ эффективности деятельности службы кадров в организации

В ОАО  «ИХФЗ» также разработаны должностные  инструкции, регламентирующие деятельность работников в рамках каждой должности  и содержащие требования к работнику, занимающему эту должность. Образец  должностной инструкции коммерческого  директора ОАО «ИХФЗ» представлена в приложении У.

Организационная структура ОАО «ИХФЗ» имеет следующие  недостатки: аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач; нарушение нормы управляемости (в непосредственном подчинении генеральному директору находится 8 начальников отделов и служб). Вследствие чего происходит «перезагрузка» высшего руководства, отвлечение его от стратегических задач и снижение оперативности принятия решений.

Тем не менее, в целом, данная структура соответствует  организационному устройству предприятия, она обеспечивает четкое разграничение  линейного и функционального  руководства, гибкая, надежная и экономически выгодная в работе.

 

2.2. Анализ кадровой политики предприятия

 

Для полного  анализа кадровой политики любого предприятия  необходимо выделить критерии оценки. Для оценки кадровой политики предприятия  ОАО «ИХФЗ» были использованы следующие критерии:

• количественный и качественный состав персонала;
• уровень текучести кадров;
• система подбора и расстановки кадров.

В практике учета кадров различают  списочный состав, среднесписочный  и явочный.

Структура кадров предприятия, структурного подразделения характеризуется  соотношением различных категорий  работников к их общей численности. Структура кадров определяется и  анализируется по каждому подразделению, а также может рассматриваться  по таким признакам,  
как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.д.

Анализ структуры кадров целесообразно  производить, сопоставляя численность  отдельных категорий персонала  с общей его численностью,  
и сравнивая эти категории, друг с другом.

Исходные данные и результаты расчетов приведены в таблицах 1 и 2.

 

Таблица 1

Анализ структуры кадров по численности  и категориям занятых

Показатели	Периоды
	2009	2010	Отклонение	2011	Отклонение	2012	Отклонение
	чел.	чел.		чел.		чел.
Работающие, всего	1204	1144	-60	1138	-6	1067	-71
в т.ч. руководители	154	155	1	151	-4	143	-8
специалисты	319	320	1	338	18	339	1
служащие	29	28	- 1	28	-	32	4
рабочие, всего	702	641	-61	621	-20	553	-68
в т.ч. основные	461	433	-28	438	5	353	-85
вспомогательные	240	206	-34	179	-27	195	16
ученики	1	2	1	4	2	5	1

 

Исходя  из данных таблицы 1, можно сделать вывод, что общая численность персонала за период с 2009 года по 2012 год сокращается:  
В 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 1144 - 1204 = - 60 чел. - на 5%  
В 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 1138 - 1144 = - 6 чел. - на 0,5%  
В 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 1067 - 1138 = -71 чел. - на 6,2%  
В том числе рабочих :

В 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 641 - 702 = - 61 чел. - на 8,7%  
В 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 621 - 641 = -20 чел. - на 3,1%  
В 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 553 - 621 = - 68 чел.- на 11%

Проведенный анализ структуры кадров позволяет определить удельный вес  отдельных категорий работающих на предприятии.

 

Ошибка! Объект не может быть создан из кодов полей редактирования.  

Рисунок 1 – Соотношение основных и вспомогательных  рабочих 

 

Таблица 2

Анализ структуры кадров, в % от общей численности

работающих                                                                                                              

Показатель	Периоды
	2009 %	2010 %	Окло- нения %	2011 %	Окло- нения %	2012 %	Окло- нения %
Работающие, всего	100	100	-	100	-	100	-
в т.ч. руководители	2,79	3,55	0,76	13,27	-0,28	13,40	0,13
специалисты	6,50	7,97	1,47	29,70	1,73	31,77	2,07
служащие	2,41	2,45	0,04	2,46	0,01	3,00	0,54
рабочие, всего	58,31	56,03	-2,27	54,57	-1,46	51,83	-3,19
в т.ч. основные	38,29	37,85	-0,44	38,49	0,64	33,08	-5,41
вспомогательные	19,93	18,01	-1,92	15,73	-2,27	18,28	2,55
ученики	0,08	0,17	0,09	0,35	0,17	0,47	0,12

 

Удельный вес рабочих в общей  численности персонала определяется соотношением числа рабочих к  общей численности персонала.

Удельный  вес рабочих в 2009 году 702/ 1204 * 100 = 58,31 % ;

В 2010 г.     641 / 1144 * 100 = 56,03 % ;

В 2011 г.     621 / 1138 * 100 = 54,57 % ;

В 2012 г.     553 / 1067 * 100 = 51,83 % .

Из  данных таблицы видно, что производственный потенциал отчетного периода  снижается, удельный вес рабочих  в отчетном году снизился на 11 %, в  общем по ИТР - увеличение на 0,5%, в т.ч. руководителей - снижение на 5,3%, специалистов - увеличение на 0,3%, служащих - увеличение на 0,2%.

На предприятии отслеживают  следующие соотношения, характеризующие  структуру рабочей силы:

1. число производственных рабочих на одного непроизводственного (рассчитывается как отношение производственных работников  
   к непроизводственным)
2. число производственных рабочих на одного административного (рассчитывается как отношение производственного работника  
   к административным работникам)
3. доля административных работников в общей численности (рассчитывается как отношение административных работников к общей численности).

Эти показатели рассматриваются в динамике.

Данные для расчета приведены в таблице 3

Таблица 3

Структура персонала, работающего  на предприятии  
за период с 2009 по 2012 гг.                                                                                                            

Категории работников	2009	2010	2011	2012
Производственный    персонал, чел.	1147	1085	1083	1008
Непроизводственный персонал, чел.	57	59	55	59
Всего, чел.	1204	1144	1138	1067

 

Динамика этого показателя демонстрирует  тенденцию к снижению доли непроизводственных работников по отношению к производственным рабочим. Расчет доли производственного  персонала на одного непроизводственного:

Д 2009 = 1147/57 = 20,12;

Д 2010= 1085/59= 18,39;

Д 2011= 1083 /55 = 19,69;

Д 2012= 1008/59= 17,08.

Результаты  расчета заносят в таблицу 4.

Таблица 4

Динамика показателей ОАО «ИХФЗ»

за период с 2009-2012гг.

Категории	2009	2010	2011	2012
Производственный персонал на одного непроизводственного (1)	20,1	18,0	19,6	17,0
Производственный персонал на одного административного (2)	2,28	2,15	2,09	1,96
Доля административного персонала. % (3)	41,6	41,9	43,4	45,2

 

Динамика первого показателя (соотношение  производственных  
и непроизводственных работников) демонстрирует тенденцию к снижении доли вторых до 2011 года, что является положительным для предприятия, однако в 2012 - снижение, в общем виде нежелательно для предприятия.  
Но это снижение связано расширением зоны обслуживания рабочих в основных цехах, на новом оборудовании.

Динамика  показателя складывается из сокращения производственных работников и увеличения непроизводственных. В основном одной  из причин является снижение объема производства, внедрение новой техники  
и технологии и увеличения количества рабочих, уволенных по собственному желанию. Доля административного персонала увеличивается в связи с внедрением новых технологий, появлением новых производств, вводом новых и расширением отделов (маркетинга).

Знание     возрастной структуры  позволяет эффективно управлять процессами планирования потребности организации в рабочей силе, подготовке резерва профессионального обучения, компенсации.

Таблица 5

Возрастная структура рабочей  силы на ОАО «ИХФЗ» за период 2009 по 2012 гг.

(в % к общей численности)

	2009г	2010г	2011г	2012г
Моложе 20 лет	3	3	4	4
20 - 30 лет	20	20	17	19
31-40 лет	28	29	30	24
41 -50 лет	25	24	23	30
51 - 60 лет	17	17	18	14
Старше 60 лет	7	7	8	9

 

Из данной таблицы видно, что  на предприятии достаточное число  сотрудников во всех возрастных группах, кроме первой - моложе 20 лет,  
на старшую возрастную группу приходится большая процентная доля,  
она продолжает увеличиваться за счет сокращения доли в основном работников предпенсионного возраста - специалистов с большим опытом работы.

Гендерная структура организации

Процентное соотношение мужчин и женщин - является еще одним  элементом статистики, однако практическая польза от него тогда,  
когда по Трудовому Закону РФ женщины пользуются определенными льготами, как дополнительная компенсация или укороченный рабочий день.

На ОАО «ИХФЗ» это соотношение следующее:

Мужчин - 42 % и женщин - 58 %.

Таким образом, женщин на предприятии больше чем  мужчин.

Образовательная структура на предприятии.

Изменение ассортимента выпускаемой  продукции высокого качества предъявляет  повышенные требования к квалификации рабочих. Персонал должен обладать высоким  уровнем знаний и навыков, которые  позволят быстрее и лучше адаптироваться к условиям современного производства  
и повысить производительность труда на производстве.

 Таблица 6

Образовательная структура персонала на ОАО «ИХФЗ»  
за период с 2009 по 2012 гг. (в % к общей численности)

Уровень образования	2009	2010	2011	2012
Начальное	-	-	-	-
Неполное среднее	4	3	3	3
Среднее	56	56	57	58
Средне-специальное	24	22	20	17
Незаконченное высшее	-	2	3	2
Высшее	16	17	17	20

 

Судя по данным таблицы, уровень  образования на предприятии медленно, но постоянно растет. Снижается доля работников со средним  
- специальным образованием, при этом доля работников с высшим образованием постепенно увеличивается, но все равно остается невысокой в сравнении с запланированной численностью в штатном расписании.