Подготовка к написанию дипломной работы

Ненумированные заголовки (АННОТАЦИЯ, РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ) пишутся прописными буквами, с жирным выделением, 14 размером шрифта, по центру страницы.

Главы и параграфы  должны иметь нумерацию.

Недопустимо написание  заголовка (параграфа) в конце листа, а последующего текста - на следующем  листе. Целесообразно, чтобы под  заголовком было написано не менее трех строк.

При использовании печатных устройств, расстояние между заголовком главы и параграфом должно быть равным – 2-м межстрочным интервалам. Расстояние между параграфом и текстом диплома должно быть равно одному межстрочному интервалу. Пример приведен на рисунке 1.

 

2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА  ПРИМЕРЕ ООО «КОЛОС»)         14 размер, шрифт жирный, выравнивание по ширине листа (НЕ ПО ЦЕНТРУ!)                                                   - -2-а   межстрочных интервала 2.1. Общая организационно-экономическая  и финансовая характеристика  предприятия             14 размер, шрифт жирный, выравнивание по ширине листа (НЕ ПО ЦЕНТРУ!) - 1-н межстрочный интервал

Рис.1.Пример оформления заголовка и подзаголовка

В рамках основного текстового материала могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производится с абзацевого отступа, например:

1. ____________________;
2. ____________________.

а) ____________________;

б) ____________________.

• ___________________;
• ___________________.

 

 

5.3. Требования к изложению текстового материала

Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При наборе в тексе дипломной работы в редакторе WORD следует устанавливать полуторный интервал между строками.

При изложении материала в тексте следует применять слова: "должен", "следует", "необходимо", "требуется", "чтобы", "разрешается только", "не допускается", "не следует", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. При этом необходимо использовать повествовательную форму изложения текста, например "применяют", "указывают".

В тексте не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы;
• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
• применять произвольные словообразования;
• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также данным документом;
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте, за исключением  формул, таблиц и иллюстраций, не допускается:

• применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
• применять знак "Æ" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Æ";
• применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
• применять индексы отраслевых стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби  его допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32 или (50А-4С)/(40В+20).

 

5.4. Оформление иллюстраций

Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики, диаграммы и т.п.) именуются рисунками. Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок". Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. Весь наглядный материал должен быть органически связан с текстом дипломной работы. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных в центре следующим образом (см. рис.2):

...Р И С У Н  О К… Рис. 1. Структура собранных страховых премий в 2011 году (В конце названия рисунка точка не ставится!)

Рис. 2. Оформление и расположение рисунка

При ссылках на иллюстрации  следует писать "… в соответствии с рисунком 2". Следует иметь в виду, что рисунок нельзя переносить на следующий лист, он должен вмещаться на одну страницу. Если этого сделать нельзя, то можно использовать лист формата А3. Допускается оформлять иллюстрации в цвете. Рисунок отделяют от основного текста интервалом снизу и сверху.

 

5.5. Построение таблиц

Таблицы применяют для  лучшей наглядности и удобства сравнения  показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

Название  таблицы помещают над таблицей. Над  верхним правым углом таблицы помещают надпись «Таблица…» с указанием ее номера, например: «Таблица 1».  Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по тексту. Если в тексте одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица» и не иметь порядкового номера. Например:

Таблица

«Основные показатели деятельности ОАО АС за 2009-2011 гг.»

(В конце названия точка не ставится!)

На все таблицы должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово «таблица» с ее номером. Таблицу слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Заголовки граф и строк  таблиц следует писать с прописных  букв, подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Делить головку таблицы по диагонали не допускается. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе, точки в конце не ставятся. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует. Таблицу отделяют от основного текста сверху и снизу интервалом. Пример формы таблицы приведен на рисунке 3.

Таблица….

              название таблицы

Головка                      Заголовки граф

                                                                                                                      Подзаголовки граф

 

 

                                                                                     Строки

   (горизонтальные ряды)

 

 

           Боковик       Графы (колонки)

(графа для  заголовков)

Рис. 3. Пример формы таблицы

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней  в тексте. Таблицы следует размещать  так, чтобы их можно было читать без  поворота текстового документа. Если такое  размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для чтения надо повернуть текстовый документ по часовой стрелке.

При переносе таблицы  на следующий лист головку таблицы  следует повторять, и над ней слева с абзацевого отступа помещают слова "Продолжение таблицы" или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы. Например:

Продолжение таблицы 1 – Доходы и расходы федерального бюджета в процентах к 2011 г.

Год	Доходы	Расходы
		всего	в том числе непроцентные
2011	71,1	60,6	50,6

Окончание таблицы 1 –  Доходы и расходы федерального бюджета  в процентах к 2011 г. 

Год	Доходы	Расходы
		всего	в том числе непроцентные
2011	108,7	77,7	64,4

Если строки или графы  таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы, или помещают на одном листе рядом, или одну под другой в пределах другой страницы.

Если части таблицы  помещают рядом, то в каждой части  повторяют головку; при размещении таблицы одна под другой – повторяется боковик.

При переносе таблицы на последующие  листы текстового документа головка таблицы повторяется на каждом листе, а на первом листе снизу таблица не закрывается линией.

Таблицы могут выполняться  и в тексте, и на отдельных листах текстового документа.

Если, повторяющийся текст, в графе состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словом "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Числовые значения показателя проставляют  на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя, приведенное  в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Если цифровые данные в графах таблицы  имеют различную размерность, ее указывают в заголовке каждой графы. Когда в таблице помещены графы с параметрами преимущественно одной размерности, но есть показатели с другими размерностями, над таблицей помещают надписи с преобладающей размерностью, а сведения о других размерностях дают в заголовках соответствующих граф.

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел  во всей графе были точно один под другим. Числовые величины в одной графе по возможности должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением  размеров в дюймах, которые записываются по типу: ; ; .

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные  понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например; D - диаметр; H - высота; L - длина.

Показатели с одним  и тем же буквенным обозначением группируются последовательно, в порядке  возрастания индексов, например: L₁, L₂, L₃ и так далее.

 

5.6. Оформление формул

Формулы записываются шрифтом  высотой не менее 2,5 мм на отдельной строке текста по центру. Применение машинописных, машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, по формуле (2).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения каждого символа следует давать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацевого отступа со слова "где" без двоеточия после него.

Пример – Коэффициент  финансовой устойчивости страхового фонда К_ф, вычисляют по формуле

                         К_ф = (Д+З)/Р,         (1)

где Д - сумма доходов страховщика за данный период, руб.;

З - сумма средств в запасных фондах, руб.;

Р – сумма расходов страховщика за данный период, руб.