Подготовка к написанию дипломной работы

 

 

 

4. График выполнения и порядок  защиты дипломной работы

Выполнение  дипломной работы складывается из следующих  основных этапов:

1. Выбор темы дипломной работы, согласование ее с кафедрой, определение структуры работы и объекта исследования, составление плана работы и графика ее выполнения.
2. Подбор и изучение литературы по теме работы, практических материалов.
3. Консультации с научным руководителем, практическими работниками.
4. Написание и оформление выпускной квалификационной работы в соответствии с графиком ее выполнения.
5. Получение отзыва и внешней рецензии на работу.
6. Подготовка доклада и иллюстративного (раздаточного) материала для защиты работы.
7. Защита дипломной работы.

График выполнения дипломной  работы утверждается зав.кафедрой и контролируется руководителем дипломной работы.

Полностью готовая, оформленная  работа должна быть представлена нормоконтролеру для проверки соответствия требованиям, изложенным в настоящих методических указаниях.

Не позднее, чем за 10 дней до установленного срока защиты дипломная работа должна быть подписана руководителем и представлен отзыв о качестве дипломной работы и ее соответствия заданию, рекомендаций к защите, а также о возможности присвоения студенту-выпускнику соответствующей квалификации.

Дипломная работа считается  окончательно допущенной к защите после подписи заведующим кафедрой (не позднее, чем за одну неделю до окончания дипломного проектирования по графику учебного процесса) при условии ее законченного оформления, наличия внешней рецензии и отзыва руководителя, а также подписи нормоконтролера.

В случае если заведующий кафедрой не считает возможным допустить  выпускника к защите дипломной работы, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Решение кафедры о недопуске выпускника к защите дипломной работы оформляется протоколом, согласуется и утверждается приказом ректора.

На защиту может быть представлена справка о практической значимости (Приложение 6) результатов дипломной работы от организации, что является подтверждением апробации результатов исследования.

Защита дипломной работы проходит в присутствии государственной  аттестационной комиссии, утвержденной ректором ИрГТУ. Процедура защиты состоит  из краткого доклада студента (10-15 минут) о содержании проведенного исследования, обоснования выводов и предложений. Студент должен ответить на замечания рецензентов и на вопросы членов экзаменационной комиссии. Комиссия определяет окончательную оценку по четырех балльной системе.

В процессе выступления (доклада) рекомендуется использовать иллюстративный материал, который необходим для усиления доказательности выводов и предложений студента. Иллюстративный материал должен быть органично увязан с содержанием работы и в наглядной форме иллюстрировать основные положения анализа и проектирования. Графический материал, выносимый на защиту дипломной работы, должен быть выполнен на 5-6 стандартных листах формата А4 (210 х 297 мм). Образец оформления титульного листа раздаточного материала представлен в Приложении 7.

Защита дипломной работы проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

Порядок защиты дипломной работы.

Председатель Аттестационной Комиссии (зам. председателя):

• Объявляет о начале работы комиссии;
• Информирует о присутствии на защите членов ГАК;
• Предоставляет слово для защиты дипломной работы студенту (доклад);
• Предоставляет возможность членам аттестационной комиссии задавать студенту вопросы. Студент может давать ответы на замечания руководителя и рецензента, вопросы членов комиссии и присутствующих на защите;
• Зачитывает или излагает отзыв руководителя и рецензии на итоговую работу. Если на защите присутствуют руководитель или рецензент, председатель ГАК может представить им возможность дополнить их письменные отзывы, а студенту - ответить на замечания руководителя и рецензента;
• Предоставляет слово для выступления членам аттестационной комиссии по существу защиты, содержанию и оформлению дипломной работы;
• Предлагает студенту выступить с заключительным словом;
• Выясняет мнение членов аттестационной комиссии о принятии защиты данной дипломной работы, объявляет о её окончании.

Если защита данной дипломной работы принята комиссией, результаты её рассматриваются аттестационной комиссией на закрытом заседании, где выносится окончательное решение по её оценке.

Студент, получивший при защите неудовлетворительную оценку, имеет право повторной защиты в следующем году. При этом Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент предоставить к повторной защите ту же дипломную работу с доработкой или же обязан разработать новую тему.

Результаты решения  аттестационной комиссии протоколируются  и объявляются студентам-выпускникам в день защиты.

Пересдача на более высокую  оценку не допускается.

 

 

 

 

 

5. Требования к оформлению дипломных работ

5.1. Требования к оформлению структурных компонентов текстового материала

ПРИМЕЧАНИЕ: Образец оформления титульного листа дипломной работы для студентов очной формы обучения представлен в Приложении 8.

Образец оформления титульного листа дипломной работы для студентов заочной и вечерней форм обучения представлен в Приложении 9.

Задание на дипломную работу является индивидуальным для выпускника и содержит характеристики объекта исследования, необходимые исходные данные. Задание заполняется выпускником совместно с руководителем работы на основании утвержденной темы дипломной работы.

Бланки титульного листа  и задания на дипломную работу выполняются типографским способом на листах формата А4. Бланк задания допускается заполнять аккуратно от руки.

Титульный лист и задание считаются соответственно первым и вторым листом текстового материала, однако номера листов на них не проставляются.

Аннотация.

Аннотация выполняется на листе формата А4 и считается третьим листом дипломной работы. Начиная с аннотации, на листах проставляется нумерация страниц. Аннотация должна содержать: сведения о количестве страниц, количестве иллюстраций, таблиц, используемых источников, приложений, страниц иллюстрационного материала; перечень ключевых слов и словосочетаний; текст аннотации.

Перечень ключевых слов должен включать от 6 до 15 слов или словосочетаний из текста дипломной работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание. Ключевые слова пишутся в именительном падеже.

Текст аннотации (в приведенной  последовательности) должен отражать: объект и предмет исследования, цель работы, степень внедрения результатов работы, экономическую эффективность и значимость работы, дополнительные сведения.

Объем текста аннотации  не должен превышать одной страницы. Не допускается применять в аннотации общепринятые сокращения слов и терминов. Образец оформления аннотации представлен в Приложении 10.

Содержание.

В содержании перечисляют  введение, заголовки разделов и подразделов (глав и параграфов), заключение, список использованных источников, приложения.

Содержание (план) дипломной работы оформляют с нового листа (страницы).

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными  буквами, начиная с прописной, без многоточий перед номерами страниц.

Содержание включают в общее количество листов текстового документа. Образец оформления содержания приведен в Приложении 11.

Введение.

Введение является обязательным разделом текстового документа.

Введение должно раскрывать актуальность темы и основной замысел  работы. Во введении формулируется  цель и задачи дипломной работы, объект, предмет, гипотеза, перечисляются методы и средства решения поставленных задач.

Рекомендуемый объем  введения – от 3 до 5 страниц.

Введение оформляют с нового листа (страницы).

Основная часть.

Основная часть отражает процесс решения поставленных в дипломной работе задач и полученные результаты. Основная часть, как правило, должна состоять из трех (возможно двух) глав:

• первая глава (теоретическая) посвящена теоретическим аспектам по выбранной теме выпускной квалификационной работы;
• вторая глава (аналитическая) содержит характеристику объекта исследования, проведенный анализ исследуемой проблемы и выводы по нему;
• в третьей главе (проектной) предлагаются конкретные мероприятия по совершенствованию работы объекта исследования с обязательным расчетом эффекта и эффективности предлагаемых решений.

Следует иметь в виду, что каждая глава в обязательном порядке должна начинаться с нового листа.

Основную часть излагают в виде сочетания текста, иллюстраций и  таблиц.

Наименования разделов основной части  должны отражать выполнение задания.

Заключение.

Заключение является обязательным разделом текстового материала и  должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы и оценку решения поставленных задач.

Заключение оформляют с нового листа (страницы).

Рекомендуемый объем заключения –  не более 4- 5 страниц.

Список использованных источников.

Список является обязательным разделом и включается в содержание текстового материала. Список должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении дипломной работы. Располагать источники в списке следует по значимости и по алфавиту.

Список литературы должен содержать не менее 35 использованных источников.

Правила оформления списка использованных источников представлены в настоящих рекомендациях.

Приложения.

Материал, связанный с  дипломной работой, который по каким-либо причинам не может быть включен в основную часть работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, рисунки, графики, диаграммы, таблицы большого формата, отчетность предприятия и т.д.

Приложения оформляют  как продолжение работы на следующих  ее листах (в обязательном порядке проставляется нумерация страниц, продолжающая нумерацию работы). Следует помнить, приложения (количество страниц приложения) не учитываются в общем объеме ( стр.) дипломной работы.

Каждое приложение следует  начинать с нового листа. Приложение должно иметь заголовок, который  записывается по центру листа прописными буквами.

Приложения обозначают арабскими цифрами. Если в документе  одно приложение, то оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ» и не нумеруется.

Все приложения являются либо справочными, либо обязательными. Это должно быть указано в названии приложения. Если в тексте была ссылка на приложение, то оно является обязательным, если нет - справочным.

Если приложение оформлено  на нескольких страницах, следует на последующих страницах указать: Продолжение прилож. (и указывается  номер первой страницы представленного  приложения). Располагается надпись «ПРИЛОЖЕНИЕ» по правому краю страницы.

 

5.2. Построение основной части текстового материала

Основная часть дипломной  работы воплощена в ее главах и параграфах, где излагается собственно содержание работы, а также в заключении, где, как указывалось, излагаются выводы и рекомендации. Это определяющая в объемном и в содержательном отношении часть, она составляет 80-90% объема всей работы и отражает не только существо работы, во многом ясное из введения, но и ее детальное содержание, внутреннюю логику построения. Основная часть дипломной работы строится не на нормативной, а на творческой основе, к ее формированию в наименьшей степени применимы жестко заданные установки и правила.

Приступая к написанию глав дипломной работы, надо видеть общие очертания работы в виде ее структурного построения по главам и параграфам. К моменту, когда выпускник приступил к написанию материалов отдельных глав дипломного исследования, образ работы должен явным образом сложиться в его сознании и представлении.

Главы и параграфы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать их содержание (рекомендуется главу разбивать не более чем на 3 - 4 параграфа).

Главы и параграфы должны иметь порядковые номера в пределах всего текстового материала, обозначенные арабскими цифрами. Оформляются заголовки глав и параграфов с учетом отступа (абзаца)-15мм.

Подчеркивания, переносы слов и точки в конце  заголовков недопустимы. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Нумерованные главы пишутся с абзацевого отступа прописными буквами с жирным выделением 14 шрифтом, а названия параграфов – строчными буквами начиная с прописной, также с жирным выделением и 14 шрифтом.