Отчет по практике в ОАО «Совхоз – комбинат «Сож»

• Незначительный объем рынков сбыта в РФ и странах СНГ.
• Большие размеры предприятия и сложность технологии - 5 основных разнородных стадий технологического процесса.
• Недостаток оборотного капитала. Основной причиной является большая дебиторская задолженность торговли, обусловленная замедлением реализации в розничной сети в связи с перенасыщенностью товарного рынка и недостаточной покупательной способностью населения.
• Высокий уровень цен, влияющий на конкурентоспособность изделий. Морально и физически устаревшее оборудование.
•  Изношенность основных фондов.
• Возможности
• Привлечение дополнительных инвестиций в производство с целью обновления оборудования, расширения выпускаемого ассортимента, улучшения его качества и реализации, получения максимальной прибыли.
• Изменения в ассортиментной политике открывают предприятию широкие перспективы в насыщении республиканского рынка современными изделиями и завоеванию рыночных позиций в ближнем и дальнем зарубежье.
• Угрозы
• Высокая конкуренция на внутреннем рынке.
• Наличие на территории РБ крупных предприятий, производящих аналогичную продукцию.
• Задержка платежей в условиях инфляции со стороны торгующих организаций, что приводит к недостатку оборотных средств.
• Рост цен на сырьё и материалы в связи с увеличением курсов основных валют и невозможностью адекватного роста цен на продукцию предприятия в связи с высокой плотностью конкурентной среды.

 

 

 

ГЛАВА 2

Структура управления предприятием

 

Если охарактеризовать организационную структуру управления ОАО «Совхоз – комбинат «Сож», то можно сказать, что она является линейно-функциональной с использованием элементов матричной структуры.

    При линейно-функциональной  структура управления всю полноту  власти берет на себя линейный  руководитель, возглавляющий определенный  коллектив. Ему при разработке  конкретных вопросов и подготовке  соответствующих решений, программ, планов помогает специальный  аппарат, состоящий из функциональных  подразделений (управлений, отделов, бюро  и т.п.).

   В данном случае  функциональные структуры подразделения  находятся в подчинении главного  линейного руководителя. Свои решения  они проводят в жизнь либо  через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих  руководителей служб-исполнителей. Таким образом, линейно-функциональная  структура также имеет свои  положительные моменты и недостатки.

  Матричная организационная  структура управления - создается  путем совмещения структур двух  видов: линейной и программно-целевой. При функционировании программно-целевой  структуры управляющее воздействие  направлено на выполнение определенной  целевой задачи, в решении которой  участвуют все звенья организации.

Директор

Зам директора по экономике

Зам директора по производству

Зам директора по идеологии

Юридическая служба

Подразделения

Вся совокупность работ по реализации заданной конечной цели рассматривается не с позиций существующей иерархии подчинения, а с позиций достижения цели, предусмотренной программой. Так, в установившуюся линейно-функциональную структуру вводятся (временно или постоянно) особые штатные органы (лица или группа лиц), которые координируют существующие горизонтальные связи по выполнению конкретной программы, сохраняя при этом вертикальные отношения, свойственные данной структуре. Основная часть работников, занятых реализацией программы, оказывается в подчинении не менее двух руководителей, но по разным вопросам.

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

            Исходными данными и обязательными условиями при формировании организационной структуры управления служат:

- цели и задачи организации;

- производственные и управленческие  функции организации;

- факторы внутренней среды (внутренние переменные);

- факторы внешней среды.

  Основными элементами организационной структуры организации являются его подразделения (отделы), уровни (ступени) управления и связи между ними. Все элементы взаимосвязаны между собой. При этом различают горизонтальные и вертикальные связи. Учитывая, что подразделения или отделы представляют функциональные области (функциональные зоны), структура организации может быть определена как совокупность функциональных областей и уровней управления, а также связей между ними.

Общие характеристики организационной структуры могут быть сформулированы следующим образом:

- структура организации  обеспечивает координацию всех  функций менеджмента при осуществлении любой хозяйственной деятельности организации, связанной с достижением его целей.

- структура организации  определяет права и обязанности  на всех управленческих уровнях посредством определения (делегирования) полномочий и установления ответственности руководителей всех рангов.

- структура, принятая в  конкретной организации, определяет  поведение ее сотрудников (стиль  менеджмента, организационная культура  и эффективность труда сотрудников).

- организационная структура  определяет эффективность деятельности  организации, его выживание и  процветание, определяемые как его  успех.

Приведенные характеристики отражают назначение и способность организационных структур влиять на достижение ожидаемых результатов организации, определяемых его целями. Кроме того, существуют внутренние свойства структуры, которые определяют условия рационального использования конкретных видов структур с учетом различных ситуационных факторов (внешних и внутренних), имеющих место в конкретной организации.

Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности размеры, производственно-коммерческой деятельности организации, производственный профиль, степень Финансово-экономической самостоятельности, централизация (децентрализация) управления и др.

В состав организации может входить одна фирма или несколько компаний, объединенных так называемой системой участия (для контроля за деятельностью организации достаточно, к примеру, владеть определенной долей ее акций).

         Рассматриваемая нами организация  является ярким примером открытого  акционерного общества.

Открытое акционерное общество (ОАО) - организационная форма объединения средств организаций и граждан в целях осуществления хозяйственной деятельности. Общество имеет уставный фонд, разделенный на определенное число акций. Участники (акционеры) не отвечают по обязательствам общества, несут риск убытков от его деятельности в пределах стоимости акции. Участники вправе отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров неограниченному кругу лиц. Общество может проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу.

             Организационная структура ОАО «Совхоз комбинат «Сож» представлена в Приложении   .

         Органами управления ОАО «Совхоз – комбинат «Сож» являются: общее собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция, директор. Контроль за деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия.

Высшим органом управления является общее собрание акционеров.

            К компетенции собрания относятся:

- избрание членов наблюдательного  совета и ревизионной комиссии  и досрочное прекращение их полномочий;

- изменение устава Общества, в том числе изменение размера  его уставного фонда;

- решение о реорганизации  или ликвидации Общества;

- утверждение годовых  отчетов, бухгалтерских балансов, счетов  прибыли и убытков Общества и распределение его прибыли и убытков;

- согласование сделок, связанных  с приобретением, отчуждением либо   возможностью отчуждения имущества;

- создание, реорганизация  и ликвидация унитарных предприятий  Общества;

- утверждает Положение  о порядке выплаты вознаграждения  членам 

- решение вопросов о  благотворительной деятельность  Общества и оказании       безвозмездной помощи на сумму, превышающую 300 базовых величин (в расчете за год);

- решение иных вопросов, которые законодательство относит  к компетенции высшего органа управления Общества.

           Наблюдательный совет является органом управления, осуществляющим общее руководство деятельностью Общества в период между собраниями акционеров.

Наблюдательный совет:

- назначает на должность  и освобождает от должности  директора;

- созывает собрание, организует  выполнение его решений;

- определяет количественный  состав дирекции, согласовывает  назначение на должность и  освобождение от должности членов  дирекции;

- согласовывает сделки, связанные  с приобретением, отчуждением либо  возможностью отчуждения имущества, отнесённого к основным средствам, стоимостью от 10% до 50% балансовой  стоимость активов Общества;

- утверждает смету (норматив) расходов на содержание органов управления и контроля Общества;

- осуществляет контроль  за деятельностью дирекции, директора, не вмешиваясь при этом в их оперативно-распорядительную деятельность;

- выносит решения о  привлечении к ответственность  директора в случае и порядке  определенном законодательством;

- определяет условия оплаты  труда директора;

- осуществляет иные полномочия  в соответствии с настоящим  уставом и решениями собрания.

           Исполнительным органом Общества  являются дирекция и директор, осуществляющие руководство текущей деятельностью Общества.

  Дирекция, директор подотчетны по всем вопросам своей деятельностью   на-

блюдательному совету и собранию акционеров.

  Вопросы, решаемые дирекцией следующие:

- создание филиалов и  представительств Общества;

- утверждение положений  о филиалах и представительствах  Общества;

- списание имущества Общества  согласно Положения;

- поставка продукции за  пределы Республики Беларусь  без предварительной оплаты;

- повышение тарифной ставки  первого разряда, применяемой для  оплаты  труда

работников Общества;

- утверждение уставов  унитарных предприятий Общества  и др.

           Директор возглавляет дирекцию, организует ее работу  председательствует

на ее заседаниях.

   Директор выполняет следующие функции:

- в пределах своей компетенции  и в порядке, определенном уставом, распоряжается имуществом Общества, заключает договоры, выдает доверенность на совершение действий от имени Общества, открывает счета в

банковских учреждениях, пользуется правом распоряжения средствами;

- утверждает штаты исполнительного  аппарата Общества;

- принимает на работу  и увольняет работников.  

-осуществляет текущее  руководство деятельностью Общества, обеспечивает выполнение решений  собраний акционеров и наблюдательного  совета, несет ответственность за  деятельность Общества;

- без доверенности действует  от имени Общества, представляет  его интересы;

-применяет меры поощрения  к работникам Общества и налагает  дисциплинарные взыскания и др.

            Директору непосредственно подчиняются:

- главный инженер;

- зам. директора по экономике  и финансам;

- зам. директора по производству;

- зам директора по идеологии.    

 Лицами, непосредственно  подчиняющимися директору предприятия  являются:

• заместитель директора по идеологии, который занимается организационной стороной предприятия, его идеологией;
• зам. директора по экономике и финансам, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.