Напрями удосконалення системи управління персоналом на підприємстві (на матеріалах ДП «АЗС№1» АТ АК «Богдан Моторс»)

Фр.т. = Чс.п. * Тр.в.

Якісна характеристика трудових ресурсів персоналу підприємства визначається ступенем професійної  і кваліфікаційної придатності  його працівників для виконання цілей підприємства .

Аналіз зміни кількості працівників за якісним складом ДП«Богдан Моторс» подано в таблиці 1.2.1.

Таблиця 1.2.1

Аналіз зміни кількості працівників за якісним складом у ДП «Богдан Моторс» за 2009-2011роки

Показник	2009		2010		2011	Абсолютне Відхилення,+/-			Відносне Відхилення,%
						2010-2009	2011- 2010		2010-2009		2011- 2010
1.Облікова кількість штатних  працівників на кінець року, всього	670		871		1118	201	247		30,0		28,36
з них: 1.2. Кількість працівників, які  прийняті на умовах неповного  робочого дня (тижня)	-		-		-	-	-		-		-
1.3. Кількість працюючих у віці (років): –15–34	254		346		623	92	277		36,22		80,06
–  з них 15–24	35		-		-	-	-		-		-
– 50–54	118		151		169	33	18		27,97		11,92
– 55–59	63		97		114	34	17		53,97		17,52
1.4. Кількість працівників, які  мають вищу освіту за освітніми рівнями:             – неповна та базова вища  освіта	103		138		173	35	35		33,98		25,36
– повна вища освіта	307		327		486	20	159		6,51		48,62
1.5. Кількість працівників, які  отримують пенсію, всього	36		36		50	0	14		0		38,88
у  тому числі:             – за вислугу років	-		-		-	-	-		-		-
– за віком	17		11		19	-6	8		-35,3		72,72
– по інвалідності, всього	19		25		31	6	6		31,57		24,0
з них III групи	15		21		24	6	3		31,57		14,29
2. Із загальної кількості працівників (ряд. 12010):
2.1. знаходяться у відпустці у  зв'язку з вагітністю та пологами, всього	-	-		-		-	-	-		-
2.2. знаходяться у відпустці по  догляду за дитиною до       досягнення нею віку, встановленого  чинним законодавством, всього	3	12		15		9	3	300,0		25,0

 

            За даними таблиці 2.1, за період з 2009р по 2011р  облікова кількість штатних працівників поступово збільшувалась, що пояснюється розширенням виробничих територій, збільшенням обсягів виробництва ,а, отже, створенням нових вакансій.

Якщо зміна кількості працівників  за період з 2009 по 2010 становила 201 особу, то в 2011р облікова чисельність працівників збільшилась ще на 241 особу. Суттєво збільшилось число працівників, вікова категорія яких складає 15-34р, тобто підприємство продовжує активно залучати молоді кадри, а також молодь після закінчення вищих навчальних закладів або здобуття середньої спеціальної освіти. Відбувається поступове збільшення працівників з повною вищою освітою, а також число зайнятих у виробництві людей пенсійного віку. Це пояснюється тим, що після виходу на пенсію люди продовжують свою роботу на автозаводі.

Отже загальноспискова чисельність  вцілому персоналу невпинно зростає.

 

1.2.2. Аналіз структури  персоналу за категоріями.

Однією з найважливіших умов виконання плану виробництва, збільшення вироблення продукції на кожного члена трудового колективу, а також раціонального використання трудових ресурсів є ощадливе й ефективне використання робочого часу.

Перш ніж розпочати аналіз використання робочого часу, було досліджено укомплектування підприємства необхідними кадрами працівників відповідних спеціальностей і кваліфікації. Раціональне використання робочих кадрів є неодмінною умовою, що забезпечує безперебійність виробничого процесу й успішне виконання виробничих і господарських процесів на ДП  «Богдан Моторс».

Рис.1 Структура персоналу підприємства

Склад працюючих на підприємстві поділяється на дві великі групи:

- промислово-виробничий  персонал, зайнятий виробництвом  і його обслуговуванням;

- непромисловий персонал, зайнятий в основному в соціальній  сфері діяльності підприємства.

За характером виконуваних  функцій промислово-виробничий персонал (далі -ПВП) підрозділяється на шість  категорій:

- робітники;

- керівники;

- фахівці;

- службовці;

- молодший обслуговуючий  персонал;

- стажери (учні).

Робітники - це працівники, безпосередньо зайняті виробництвом продукції (наданням послуг), ремонтом, переміщенням вантажів, наглядом за роботою  промислових агрегатів, налагодженням  та обслуговуванням устаткування.

У залежності від характеру  участі у виробничому процесі  робітники, у свою чергу, поділяються  на основних (виробляючих продукцію) і допоміжних .

Рис.2 Структура поділу персоналу на «Богдан Моторс»

 

Керівники - особи з  високою професійною підготовкою, безпосередньо зайняті управлінням виробничими процесами та підлеглими працівниками. Вони обіймають керівні посади на підприємстві і в межах функціональних служб.

Фахівці - інженерно-технічні працівники, що виконують рядові функції управління, здійснюють технічне, організаційне, економічне керівництво виробничими процесами, а також організують діяльність промислово-виробничого персоналу.         Службовці - працівники, що здійснюють підготовку й оформлення документів, виконують адміністративно-господарську, фінансову, статистичну, обліково-бухгалтерську, інші функції обслуговування.

До категорії молодшого  обслуговуючого персоналу відносять  осіб, зайнятих обслуговуванням основного  парку обладнання та устаткування, а також зайнятих обслуговуванням основних, допоміжних, чергових і ремонтних виробничих працівників. До цієї категорії відносять також прибиральників, двірників, гардеробників, охоронців, пожежно-вартову службу.

До категорії стажерів (учнів) зазвичай відносять осіб, які  набувають практичних навичок оволодіння професією на конкретному підприємстві.

1. Промислово-виробничий  персонал (ПВП) – працівники беруть участь у виробничому процесі та інших процесах, пов’язаних з застосуванням фізичної сили .

2. Невиробничий персонал – працівники, зайняті в основному в невиробничій сфері, тобто фахівці, зайняті здебільшого розумовою працею.

За видом участі у  виробничому процесі виділяються  наступні категорії ПВП: робітники, інженерно-технічний персонал (ІТП), службовці, молодший обслуговуючий персонал (МОП), учні, охорона.

Крім того, за формою залучення  до трудової діяльності тут виділяються наступні групи працюючих на: штатні працівники, сумісники і працюючі за договорами цивільно-правового характеру.

До основних напрямків  аналізу складу і структури працюючих на підприємстві відносяться наступні:

1. Аналіз наявності  й зміни чисельності працюючих  за основними групами і категоріями  ПВП. 

2. Визначають показник середньооблікової чисельності працюючих.

3. Аналіз структури  ПВП за професіями і категоріями.

4. Аналіз відповідності  складу працюючих характеру робіт  і їх кваліфікації.

У процесі аналізу  вивчають зміну структури персоналу.

Поряд з кількісним забезпеченням на підприємстві вивчається якісний склад робітників, що характеризується загальноосвітнім, професійно-кваліфікаційним рівнями, статево-віковою і внутрішньовиробничою структурами.

Таблиця 1.2.2

Структура управлінського персоналу на ДП «Богдан Моторс»

Показники	Кількісний вираз показника
Адміністративно-управлінський персонал	40
Загальна кількість управлінського персоналу	200
Чисельність працівників апарату  управління	100
Промислово-виробничий персонал	1800
Кількість лінійних керівників	25
Кількість працівників функціональних служб	175
Норма керованості	7
Фактична кількість підлеглих у керівника	12
Кількість видів робіт, закріплених  за декількома підрозділами	33
Кількість видів робіт згідно нормативів	49
Обсяг робіт профільних для даного підрозділу	10
Загальна кількість робіт, які  виконує підрозділ	24

 

У процесі аналізу  використання робочого часу варто перевірити обґрунтованість виробничих завдань, вивчити рівень їх виконання, установити доцільність виконання окремих видів робіт, виявити втрати робочого часу, установити їх причини, намітити шляхи подальшого поліпшення використання робочого часу, розробити необхідні заходи.

За рівнем кваліфікації робітники поділяються на чотири групи:

 • висококваліфіковані;

 • кваліфіковані;

 • малокваліфіковані;

 • некваліфіковані.

 Конкретний рівень  кваліфікації робітників визначається  за допомогою тарифно-кваліфікаційних довідників і характеризується розрядами.

 Рівень кваліфікації  керівників, спеціалістів, службовців  характеризується рівнем освіти, досвідом роботи.

 Спеціалістів розрізняють:

 • найвищої кваліфікації (що мають наукові ступені та звання);

 • вищої кваліфікації (зі значним досвідом практичної  роботи та вищою спеціальною  освітою);

 • середньої кваліфікації (з певним практичним досвідом  та середньою спеціальною освітою);

 • спеціалісти-практики (не мають спеціальної освіти, але мають практичний досвід і займають відповідні посади).

 На зміну професійно-кваліфікаційного  складу та структури персоналу  підприємств впливають такі чинники:

1) зростання попиту  на кваліфіковану робочу силу, що пов'язано із швидкими темпами  оновлення продукції, ускладненням технологічних процесів тощо;

2) перерозподіл працівників  із сфери промислового та сільськогосподарського  виробництва у сферу побутового  обслуговування населення, торгівлі, інформаційну сферу;

3) досить висока питома  вага зайнятих ручною та не-кваліфікованою працею, що пов'язано із сповільненням темпів технічного переоснащення підприємств);

4) включення до складу  трудових ресурсів працівників  з більш високим освітнім рівнем, ніж ті, які вибувають за межі  працездатного віку;

5) неврахування системою освіти сучасних вимог і потреб у кваліфікованій робочій силі, що породжує невідповідність між реальним попитом підприємств у кадрах та їх пропозицією на ринку праці.

 Врахування цих  чинників є обов'язковим при  формуванні кадрової політики  підприємства «Богдан Моторс», основна мета якої полягає й забезпеченні кожного робочого місця і посади персоналом й відповідної професії, спеціальності і, головне , - кваліфікації.

 Кадрова політика, як правило, здійснюється після  структурного аналізу професійно-кваліфікаційного складу персоналу. Структурний аналіз персоналу базується на врахуванні рівня кваліфікації, вікового складу, тривалості трудового стажу працівників, співвідношення працівників за статтю.

 Також при розробці  кадрової політики оцінюється ефективність використання робочого часу на підприємстві, коефіцієнти плинності кадрів, прогнози зайнятості в регіоні та ін.

На сьогоднішній день співвідношення між категоріями персоналу на ДП «Богдан Моторс» є приблизно таким: 18% - керівники, спеціалісти, службовці; 82% - робітники.

                  2009р                                              2011р    

 

Рис.3  Структура основних груп персоналу    на ДП «Богдан Моторс»

Фіолетовим коліром ми позначили відсоток робітничого персоналу, зелений колір показує кількість службовців, тоді як рожева частина діаграми відповідає за непромисловий персонал.

Як видно з діаграми, чисельність робітничого персоналу  перебуває майже на однаковому рівні, тоді як збільшення зазнає відсоток службовців та фахівців.