Напрями удосконалення системи управління персоналом на підприємстві (на матеріалах ДП «АЗС№1» АТ АК «Богдан Моторс»)

У ДП «Автоскладальний завод №1» АТ «АК «Богдан Моторс» діє сертифікована система менеджменту якості, яка побудована у відповідності з вимогами міжнародного стандарту ISO 9001-2000, ISO 1400 та національного сертифікату УкрСЕПРО.

 

1.1.2 Реквізити та організаційна структура підприємства

В склад «Богдан Мотрс» входять близько 20 компаній, серед яких:

а) з виробництва транспортних засобів:

- ПАТ "Автомобільна компанія "Богдан Моторс". ДП№1 - виробництво автобусів та тролейбусів, ДП№2 - виробництво легкових авто;

б) з реалізації та сервісного обслуговування транспортних засобів:

- ТОВ «Богдан Авто Холдинг» — продаж та сервісне обслуговування автомобілів. Автомобілі холдингу реалізуються на території України через філії та розвинуту дилерську мережу;

- ТОВ «Торгівельно-сервісний дім "Богдан"» — продаж та сервісне обслуговування автобусів «Богдан»:

в)з надання автосервісних послуг, гарантійного та післягарантійного обслуговування;

- ТОВ "Богдан Авто Холдинг":

г) інші підприємства:

- ДП „Транспортне підприємство «Богдан»“ — транспортно-експедиційні послуги;

- ТОВ „Автомобільна Група «Богдан»“ — надання консультаційних та інформаційних послуг;

- ТОВ «Богдан-Лізинг» — лізингові послуги;

- ТОВ «Інженерно-будівельна компанія ПБС» — проектні та проектно-вишукувальні роботи;

д) виробництво:

- легкові автомобілі;

- Черкаський автомобільний завод «Богдан» (легковики);

- Богдан 2110 (Лада 2110);

- Hyundai Accent

Корпорація «Богдан» має найсучасніше в Україні підприємство з повномасштабного виробництва  легкових автомобілів в місті  Черкаси (ДП «Автоскладальний завод № 2» ПАТ "Автомобільна Компанія «Богдан Моторс»).

Організаційна структура  – лінійно - функціональна. Вона являє собою сукупність структурних підрозділів, ділянок і служб, що є функціонально взаємоповязаними  між собою і забезпечують різні напрями комерційно- господарської діяльності  данного автомобілебудівного підприємства.

Завдяки жорсткій системі  звязків в Корпорації забезпечується чітка робота  кожного дочірнього підприємства, відділу та підрозділу і організації вцілому, проте  це уповільнює термін підготовки і ускладнює прийняття управлінських рішень та не забезпечує належної злагодженості у роботі відділів (наприклад, постійні непорозуміння між  керівником конструкторського відділу та головним бухгалтером).

Організаційна структура  підприємства є досить розгалуженою та складається  з системи взаємоповязаних підрозділів та відділів , на чолі кожного з яких стоїть висококваліфікований керівник, який має спеціальну підготовку та навчання.

Точніше організаційну  структуру діяльності підприємства можна виразити у наступному процентному співвідношенні:

Таблиця 1.1.2

Співвідношення основних видів діяльності ДП «Богдан Моторс»

Вид економічної діяльності	2009р	2010р	2011р
Ремонт легкових і вантажних  автомобілів , тролейбусів	34,4%	42,5%	50,1%
Продаж легкових і вантажних автомобілів,тролейбусів	59,2%	49,8%	42,7%
Виробництво спеціалізованої техніки	6,4%	7,7%	7,2%

Як бачимо, у звязку з кризою автомобілебудівної просмисловості і Україні, зменшується частка виробництва  автомобілів, надається перевага ремонтним послугам та виробництву спеціалізованої техніки. Звичайно ж, якщо братии до уваги попередні докризові роки, то негативна тенденція спаду виробництва дуже помітна. Проте поступово автозавод прямує до стабілізації виробництва.

Отже, корпорація «Богдан Моторс» складається з 4 дочірніх підприємтств, організаційна структура яких однакова.

Реквізити підприємства:

Тип :акціонерне товариство;

Заснування : 1955рік;

Штаб-квартира : м. Луцьк;

Генеральний директор:Гунчик Володимир;

Галузь: автомобільна промисловість;

Продукція: автобуси, тролейбуси;

Холдинг :Корпорація "Богдан";

Адреса:

 Україна. 43010, м.Луцьк;

 вул.Рівненська, 42;

Відділ збуту +38 (0332 ) 78-41-12; 

Прес-центр +38 (0332 ) 78-41-25;

Управління персоналом +38 (0332 ) 78-50-13; 

Електронна адреса: us@luaz.com.

  

1.1.3 Основні показники діяльності підприємства

Перехід до ринкової економіки  потребує від підприємства підвищення ефективності виробництва, конкурентноздатності продукції і послуг на основі впровадження досягнень науково-технічного прогресу, ефективних форм господарювання і управління виробництвом, активізації підприємництва і т.п.

Важлива роль у реалізації цієї задачі приділяється аналізу господарської  діяльності досліджуваного підприємства. З його допомогою виробляється стратегія і тактика розвитку, обгрунтовуються плани й управлінські рішення, здійснюється контроль за їхнім виконанням, виявляються резерви підвищення ефективності виробництва, оцінюються результати діяльності підприємства, його підрозділів і робітників.Аналіз господарської діяльності ДП «Богдан Моторс» подано в наступній таблиці:

 

Таблиця 1.1.3

 

Аналіз господарської діяльності підприємства ДП «Богдан Моторс» за 2009-2011рр

Аналіз господарської діяльності підприємства ДП «Богдан Моторс» за 2009-2011рр

Показник	2009	2010	2011	Абсолютне Відхилення,+/-		Відносне Відхилення,%
				2010-2009	2011- 2010	2010-2009	2011- 2010
Доход(виручка)від реалізації продукції (товарів,робіт.послуг)	81049	224396	214274	143347	-10122	176,86	-4,51
Чистий дохід (виручка) від реалізації	48460	172525	178816	124065	6291	256,01	3,65
Валовий прибуток	10493	6558	6784	-3935	226	-37,5	3,45
Собівартість реалізованої продукції	58953	165967	172032	107014	6065	181,52	3,65
Чистий прибуток(збиток)	16884	6318	13334	-10556	7016	-62,57	111,05
Середньоспискова чисельність працюючих	670	871	1118	201	247	30,0	28,36
Середньомісячна заробітна плата,грн..	1565	1743	2090	178	347	11,37	19,91
Кредиторська заборгованість	115442	49623	79520	-65819	29897	-57,01	60,25
Дебіторська заборгованість	9887	18828	10654	8941	-1713	90,43	-43,41
Валюта балансу	124716	183560	207444	58844	23884	41,18	13,01

 

Проаналізувавши господарську діяльність «Богдан Моторс», можна зробити наступні висновки. У 2010 році, порівняно з попереднім роком, дохід від реалізації продукції збільшився на більш ніж в півтора рази, тобто на 176,86%, тоді як в 2011 році відбувся незначний спад - виручка впала на 4,51%, проте такий спад не наніс значної шкоди підприємству. Виручка від реалізації продукції порівняно з 2009 роком в 2010 році збільшується  більш ніж в два з половиною рази, проте 2011рік показує нам вже несуттєвий приріст - 3,65%. Валовий прибуток в 2010 році впав на 3935 грн, тоді як 2011 рік показує нам збільшення прибутку лише на 4,45%.

Собівартість реалізованої продукції у 2010 році зростає на 181,52%, тобто майже в 2 рази. Період 2011 року порівняно з 2010 роком дає незначне збільшення собівартості на 3,65%. За період 2009-2011рр спостерігається збільшення кількості працюючих з 870 до 1118 осіб, що пояснюється збільшенням обсягів виробництва, розширенням виробничих площ і появою нових вакансій.

У заробітній платі спостерігається  чітка тенденція до її збільшення. Кредиторська заборгованість в 2010 році зменшилась на 57,01%, але у 2011 році знову  зростає на 29897 грн. заборгованість підприємству, тобто дебіторська заборгованість суттєво зростає в 2010 році, але в 2011 році знову ж таки знижується на 43,41 %.

Проаналізувавши основні  показники діяльності Корпорації, можна  зробити висновки, що підприємство, зробивши значний ривок у 2010 році, стабілізувало свої показники і тепер поступово набирає оборотів.

 

 

1.2. Аналіз чисельності,  складу та структури персоналу  підприємства

1.2.1. Аналіз загальноспискової  чисельності персоналу

Відповідно до законодавства досліджуване підприємство самостійно визначає загальну чисельність працівників, їх професійний і кваліфікаційний склад, затверджує штати, тобто формує трудовий колектив.

           У практиці обліку персоналу підприємства розрізняють списковий склад, явочний склад, середньоспискову чисельність і структуру кадрів.

   До спискового складу зараховано всіх працівників, прийнятих на постійну, сезонну і тимчасову роботу (тих, що фактично працюють та відсутні на роботі).

           Явочний склад показує, скільки робітників, що є в списку, з'явились на роботу.

   Середньоспискову чисельність працівників за звітний період визначають шляхом додавання чисельності працівників спискового складу за кожен календарний день звітного місяця та діленням одержаної суми на число днів місяця.

 Чисельність працівників аналізується як в цілому по організації, так і по окремим її підрозділам.

В ході аналізу чітко  відслідковується динаміка кількісних та якісних характеристик кадрового потенціалу підприємства. Виконання цих операцій, зокрема, відбувається шляхом порівняння показників окремих складових трудового потенціалу звітного та планового  періодів та встановлення відхилень від плану.

Аналіз встановлює наявність відповідності між фактично утвореною та нормативною або розрахунковою величинами трудового потенціалу. Для цього в ході аналізу по всьому складу показників трудового потенціалу їх планові величини порівнюються з тими, що склались на практиці. На цій основі складають загальну величину досягнутого рівня використання трудового потенціалу, а її відхилення від запланованого показника вказує на ефективність його використання  у звітному періоді.

Отже, аналіз чисельності  та структури персоналу організації  виступає важливим інструментом діагностики  стану та динаміки трудового потенціалу. Визначаючи в кожний конкретний період часу, в якому стані знаходяться ресурси праці, «Богдан Моторс» отримує цінну інформацію, необхідну для прийняття рішень по поліпшенню становища в справі використанні кадрів, прогнозовані їх майбутнього розвитку.

   Структура кадрів Корпорації характеризується співвідношенням різних категорій працівників у їх загальній чисельності. Тут визначають питому вагу кожної категорії працівників у загальній середньосписковій чисельності персоналу підприємства.

Структура кадрів визначається і аналізується по кожному підрозділу.

Продуктивність праці  і ефективність виробництва напряму  залежить від правильної організації  праці і оптимального складу працівників підприємства. Тому питання, пов'язанні з організацією найбільш оптимальної структури чисельності працюючих є одними з найголовніших у вирішенні проблем і покращенні продуктивності праці на досліджуваному підприємстві.

В загальноспискову чисельність персоналу включаються всі працівники, прийняті на роботу, пов'язану як з основною, так і другорядною його діяльністю.

Середньоспискова чисельність працівників за місяць визначається шляхом підсумовування чисельності працівників облікового складу за кожний календарний день місяця, включаючи святкові і вихідні дні, і розподілу отриманої суми на кількість календарних днів місяця.

Середньоспискова чисельність працівників за квартал (рік) визначається шляхом підсумовування середньосписочної чисельності працівників за всі місяці роботи підприємства в кварталі (року) і розподілу отриманої суми на 3. Крім чисельності працівників кількісна характеристика трудового потенціалу підприємства і його внутрішніх підрозділів може бути представлена і фондом ресурсів праці (Фр.т.) у людино-днях чи людино-годинах, який можна визначити шляхом множення середнесписочної чисельності працівників (Чс.п.) на середню тривалість робочого періоду в днях чи годинах (Тр.в.):