Бухгалтерский учет труда и его оплаты

     Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся в дебет счета 73.2 с кредита счетов 28 «Брак в производстве», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». При удержании из заработной платы суммы возмещения материального ущерба отражаются по кредиту субсчета 73.2 в корреспонденции с дебетом счета 70.

     Если  работник допустил брак, то на  сумму, подлежащую удержанию с  работника (в пределах его среднемесячного заработка), нужно сделать записи:

- дебет 73.2 кредит 28 – учтена сумма, подлежащая  удержанию с МОЛ;

- дебет 70 кредит 73.2 – сумма ущерба от выпуска  бракованных изделий удерживается  из заработной платы работника. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.4 Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в филиале ГУП СК «Ставрополькрайводоканал -  Апанасенковский «Межрайводоканал»

 

     Работа пользователя в программе «Зарплата и управление персоналом 8.2» редакция заключается во вводе и обработке информации с использованием алгоритмов, созданных при разработке конфигурации. Открытие нужных форм и выполнение различных действий выполняется с помощью пунктов главного меню или кнопок панелей инструментов.

В начале работы вводятся значения констант и заполняются  справочники. Учет хозяйственных операций производится с помощью документов, а просмотр операций - в журналах документов или списках. Хранение информации, формируемой документами, осуществляется в регистрах. Обработка информации – получение итоговой, сводной или детальной информации, обмен данными с другими системами и другие действия выполняются с помощью отчетов. По результатам учета доходов, исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

    В рамках описываемой конфигурации все события, влияющие на расчет заработной платы, оформляются при помощи соответствующих документов.    По сути регистрируемых событий среди документов конфигурации можно выделить соответствующие группы:

- кадровые документы – «Приказ о приеме», «Приказ об увольнении» и др.;

- регламентные документы – «Начисление зарплаты» и «Начисление нало-гов»;

- документы, отражающие оплату за отработанное время – табели, наряды, договора, оплата на комиссионной основе и др.;

- документы, регистрирующие оплату за неотработанное время – «Боль-ничный лист», «Начисление отпуска» и пр.;

- документы, по которым начисляются удержания – «Ссуда предприятия», «Исполнительный лист» и др.;

- налоговые документы – регистрируют события, отражаемые в налоговом учете зарплаты по НДФЛ, страховым взносам – «Возврат НДФЛ», «Пере-расчет НДФЛ» и пр.

    Проанализируем учет расчетов с персоналом по оплате труда работников Апангасенковского «Межрайводоканала» с использованием программы 1С: «Зарплата и управление персоналом 8.2».

    Рассмотрим на примере порядок отражения начислений и удержаний в апреле 2012 года работникам: секретарю Хуторной В.В., операторам хлораторной установки 2-го разряда Купаевой Л.Л. и Савиной Т.И.

     Оплата труда начисляется по повременно-премиальной системе. Всем работникам предприятия заработная плата начисляется с учетом штатного расписания. Савина Т.И. и Купаева Л.Л. работают в филиале уже несколько лет, а Хуторная В.В. принята на предприятие 16 ноября 2011 года. Приказ о приеме по форме № Т-1 помещен в приложении 5. Учет времени, фактически отработанного каждым работником, ведется в «Табеле учета рабочего времени» по форме № Т-13. Отработанное время у работников с повременно-премиальной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени и отклонениями от обычного графика работы (отпусками, болезнями и т.д.), пришедшимися на текущий расчетный период. Савиной Т.И. расчетный период отработан не полностью в связи с временной нетрудоспособностью с 9 по 12 апреля 2012 г. С 04 июня по 18 июня 2012 г. Хуторная В.В. уходит в первый оплачиваемый отпуск. Приказ о предо-ставлении отпуска по форме № Т-6 помещен в приложении 6. Приказ о поощрении работника  № Т-11 (Приложение 7).

     На основании выше перечисленных документов и информации, внесенной ранее, производится расчет заработной платы в программе «Зарплата и управление персоналом 8.2». Перед расчетом заработной платы в программу вводятся все необходимые документы, без которых невозможен расчет.

     На основании приказа производится прием на работу нового сотрудника Бурякову М.Н. машинистом насосной станции 3-го разряда временно на период отпусков основных работников (Приложение 8). В диалоговом окне документа «Прием на работу в организацию» указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, подразделение и должность, куда принимается сотрудник, дата приема на работу и график работы. На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления (часовая тарифная ставка 46,43 руб.) и надбавки (доплата за ночные часы, оплата работы в выходные и праздничные дни, премиальная доплата в размере 20 %), назначенных сотруднику при приеме на работу. Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать количество занимаемых ставок, принимаются ли сотрудники на испытательный срок, способ отражения начисленной оплаты труда сотрудника в учете затрат предприятия.

     Вслед за тем в программу вводятся начисления и удержания сотрудников: оплата на повременной основе, премии, удержания по исполнительным листам, удержания неизрасходованных подотчетных сумм (если они имеются). Документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации» позволяет регистрировать необходимость начисления, изме-нения или прекращения постоянных доплат и надбавок работников.

     Затем выполняется и рассчитывается «Начисление по больничному листу» Савиной Т.И., оператора хлораторной установки, которая предоставила к оплате листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 09 по 12 апреля 2012 года.

     В диалоговом окне программы в строке документа «Освобождение от работы с... по» указывается период нетрудоспособности. В строках «Процент оплаты» и «Ограничение размера пособия» соответственно процент оплаты больничного и порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности определяются автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (ред. от 28.09.2010 г. № 243-ФЗ). Провести полный расчет пособия позволяет кнопка «Рассчитать». В расположенных рядом с кнопкой информационных строках отображаются результаты расчетов, подробнее ознакомиться с ними можно в разделе «Оборот больничного листа». На закладке «Расчет среднего заработка» отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного заработка. В качестве расчетного периода по умолчанию используются два года, предшествующие началу нетрудоспособности. При расчете документа эти данные вносятся в документ автоматически. Суммы к начислению отражаются на закладке «Оплата». На каждой закладке расчеты можно производить по отдельности. По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить отчет с данными для заполнения оборота «Листка нетрудо-способности» (Приложение 9).

     После начисления и расчета больничного документом «Начисление отпуска сотрудникам организации» в программе «Зарплата и управление персоналом 8.2» регистрируется ежегодный оплачиваемый отпуск секретаря Хуторной В.В. В документе на закладке «Условия» обязательной для заполнения является дата начала отпуска и его продолжительность, все остальные даты заполняются автоматически в зависимости от вида отпуска. Именно дата начала отпуска определяет расчетный период, за который будут собираться данные для расчета среднего заработка. В качестве расчетного периода используются 12 месяцев, предшествующие началу отпуска. Здесь же указывается один из двух способов расчета: "По среднему заработку для отпуска по календарным дням" или "По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней". В нашем случае необходимо выбрать первый вариант. Расчет суммы отпускных производится аналогично документу «Начисление по больничному листу». По результатам расчета начислений в документе (после проведения) можно получить унифицированную форму № Т-60.

     После этого вводятся регламентные документы начисление зарплаты и страховых взносов за текущий месяц, выполняется расчет заработной платы и налогов (страховых взносов) с фонда оплаты труда. Для выплаты аванса и других выплат в межрасчетный период, а также для выплаты зарплаты вводится электронный аналог платежной ведомости – документ «Зарплата к выплате организаций». Этот документ заполняется и рассчитывается автоматически кнопками «Заполнить» и «Расчет сумм к выплате». Затем составляется платежное поручение и реестр для перечисления зарплаты на пластиковые банковские карты.

     После начисления и расчета оплаты труда формируются отчеты: расчетная ведомость по форме № Т-51 (Приложение 10); платежная ведомость по форме № Т-53 (Приложение 11); лицевые счета по форме № Т-54 (Приложение 12), расчетные листы работников филиала.

     В дальнейшем формируются бухгалтерские проводки и налоговые регистры (по налогу на прибыль) по результатам зарплаты, НДФЛ,  страховых взносов. После ввода первичных расчетных документов в программе накапливается база данных: это карточки счетов 70, 68 и регистор налогов учета; с 2011 г., карточки учета страховых взносов; сведения о доходах физических лиц 2 НДФЛ (Приложение 13). После начисления и расчета зарплаты и налогов в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» автоматически формируются регламентированные отчеты – налоговая отчетность по страховым взносам, в ПФР, в фонды (ФСС), статистическая отчетность, которые можно отправить с помощью программы «Contur extern» в налоговую инспекцию, ПФ, ФСС. Сведения, которые накапливаются в процессе расчетов в базе данных (в регистрах) программы, можно мгновенно получить в виде компьютерной распечатки, что значительно ускоряет анализ и контроль расчетов.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Учет и анализ заработной платы по праву занимают одно из центральных мест в системе управления на любом предприятии.

     Актуальность выбранной темы курсовой работы «Бухгалтерский учет труда и его оплаты» определяется тем, что в условиях перехода к системе рыночного хозяйствования существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда.

     В дипломной работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы в филиале ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» - Апанасенковский «Межрайводоканал».

     В настоящее время обеспечение населения питьевой водой является основным видом деятельности филиала. Предприятие также имеет право заниматься любыми, не противоречащими действующему законодательству РФ видами деятельности, необходимыми для решения производственных и социальных вопросов. Апанасенковский «Межрайводоканал» при начис-лении заработной платы руководствуется действующим законодательством, а также внутренними положениями по учету труда и заработной платы.

      Изучив действующую систему учета оплаты труда в филиале ГУП СК «СКВК» - Апанасенковский «Межрайводоканал», можно отметить, что учет расчетов по оплате труда работающих на предприятии производится в соответствии с нормативно-правовыми документами, учитывая вклад каждого подразделения и работника. Синтетический учет по оплате труда соответствует аналитическому. Автоматизированная система бухгалтерского учета позволяет осуществлять расчет заработной платы согласно установленного законодательством порядка очередности начислений и удержаний.

      На исследуемом предприятии применяется повременно-премиальная, система оплаты труда.

      Специалисты и руководители филиала получают заработную плату по повременно-премиальной системе оплаты труда в зависимости от отработанного количества дней в отчетном месяце. Премирование производи-тся за производственные показатели работы предприятия согласно уста-новленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

     Для установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой, используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Это увеличивает стимулирующую роль заработной платы. Сдельно-премиальная система оплаты труда оценивают труд по количеству произведенной и реализованной продукции, по затраченному времени, а также по индивидуальным и коллективным результатам деятельности. Сумма заработка находится в прямой зависимости от объема выполненных работ и расценки на эти работы, что способствует росту производительности труда и повышению квалификации работника.

     Бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы 1:С «Зарплата и Управление Персоналом 8.2». Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его оплаты.