Бухгалтерский учет труда и его оплаты

 

      Ежемесячно не позднее даты выплаты заработной платы работнику предприятия представляется расчетный листок, в котором отражаются сос-тавные части заработной платы, размеры и основания произведенных удержаний, общая денежная сумма, подлежащая выплате (Приложение 3). Приведем выписку из журнала регистрации хозяйственных операций за апрель 2012 г.

 

 

 

 

 

Таблица 8 - Отражение операций по оплате труда работников Апанасенковского «Межрайводоканала» на счетах синтетического учета

Содержание хозяйственной  операции	Дебет	Кредит	Сумма
Основное производство: Гаврилко Г.П. ,Бабенко М.Н., Давыдов  В.И.
Начисление оплаты труда	20	70	38182,30
Удержано из заработной платы: НДФЛ	70	68	4418
Аванс	70	51	13000
Удержаны алименты	70	76	2514,45
Профсоюзные взносы	70	76	376,12
Выдана заработная плата: Гаврилко Г.П. , Бабенко М.Н., Давыдов В.И.	70 70 70	51 51 51	8876,45 5565,35 3431,93
Общехозяйственные расходы: Нестерова Л.И.
Начисление оплаты труда	26	70	12886,58
Удержано из заработной платы: НДФЛ	70	68	1493
Аванс	70	51	4000
Профсоюзные взносы	70	76	128,87
Выдана заработная плата: Нестерова Л.И.	70	51	7264,71

 

     Перед расчетом зарплаты производится расчет больничных листов, отпусков, командировочных, компенсаций за неиспользованный отпуск (документов отклонений), оплата праздничных и выходных, сверхурочных, если таковые имеются, комиссионных, пособий ФСС.

     Для  расчета отпускных и компенсации  за неиспользованный отпуск, а  также командировочных, используется  «Положение об особенностях порядка  исчисления средней заработной  платы», утверждённого постановлением  Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (ред. от 11.11.2009) . Для расчёта среднего заработка учитываются все предусмотренные системами оплаты труда виды выплат, на которые начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет Фонда социального страхования РФ. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы произво-дится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и факти-чески отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшест-вующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предо-ставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользо-ванные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

     Рассмотрим  на примере расчет отпускных.  Работнице ГУП СК «СКВК» - Апанасенковский  «Межрайводоканал» контролеру 3-го разряда (0,5 ставка) Андрющенко Л.А.   предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 02.04.2012 г. по 29.04.2012 г. Расчетный период (с 01.04.2011 г. по 31.03.2012 г.) отработан полностью и сумма начисленной зарплаты за 12 месяцев составляет 55556,40 руб. Для того, чтобы бухгалтер начислил ему сумму отпускных, необходимо:

- рассчитать  среднедневную зарплату работника  (55556,40 руб. : 12 мес. х 29,4 дн. = 157,47 руб.)

- произвести  расчет суммы отпускных (157,47 руб. х 28 дн. = 4409,16 руб.).   Сумма отпускных Андрющенко Л.А. составляет 4409,16 руб.

 

Таблица 9 - Расчет отпускных контролеру 3-го разряда Андрющенко Л.А.

Отпуск с 02.04.2012 г. по 29.04.2012 г.
Месяц, год	Календарных дней в месяце	Учтено дней расчетного периода	Заработок
Апрель 2011г.	30	29,4	4610,40
Май 2011г.	31	29,4	4610,40
Июнь 2011г.	30	29,4	4610,40
Июль 2011г.	31	29,4	4610,40
Август 2011г.	31	29,4	4610,40
Сентябрь 2011г.	30	29,4	4610,40
Октябрь 2011г.	31	29,4	4610,40
Ноябрь 2001г.	30	29,4	4610,40
Декабрь 2011г.	31	29,4	5610,40
Январь 2012г.	30	29,4	4610,40
Февраль 2012г.	29	29,4	3842,00
Март 2012г.	31	29,4	4610,40
итого	365	352,80	55556,40
	кол-во дней отпуска	средний дневной заработок	итого
	28	157,47	4409,16

 

     При подсчете отпускных есть особенность. Согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (ред. от 11.11.2009)  в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количе-ство полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

     Рассмотрим  это на примере. Работнику ГУП  СК «СКВК» - Апанасен-ковский «Межрайводоканал» слесарю АВР 3-го разряда Великоростову А.Д.  предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 02.04.2012 г. по 29.04.2012 г. Расчетный период (с 01.04.2011 г. по 31.03.2012 г.) отработан не полностью (в апреле 2011г. был предоставлен  отпуск на   28 календарных дней) и сумма начисленной зарплаты за 12 месяцев составляет 125249,20 руб. Для того, чтобы бухгалтер начислил ему сумму отпускных, необходимо:  

  - рассчитать  среднедневную зарплату работника  (125249,20 руб. : (29,4 дн. х 11 мес.+29,4/30х2) = 384,96 руб.)

- произвести  расчет суммы отпускных (384,96 руб. х 28 дн. = 10778,88 руб.).    Сумма отпускных Великоростова А.Д. составляет 10778,88 руб.

 

 

 

Таблица 10 - Расчет суммы отпускных слесарю АВР 3-го разряда Великоростову А.Д.

Отпуск с 02.04.2012г. по 29.04.2012г.
Месяц, год	Календарных дней в месяце	Учтено дней расчетного периода	Заработок
Апрель 2011г.	2	29,4/30х2=1,96	-
Май 2011г.	31	29,4	11526,00
Июнь 2011г.	30	29,4	11526,00
Июль 2011г.	31	29,4	11526,00
Август 2011г.	31	29,4	11526,00
Сентябрь 2011г.	30	29,4	11526,00
Октябрь 2011г.	31	29,4	11526,00
Ноябрь 2001г.	30	29,4	11526,00
Декабрь 2011г.	31	29,4	11526,00
Январь 2012г.	30	29,4	9989,20
Февраль 2012г.	29	29,4	11526,00
Март 2012г.	31	29,4	11526,00
итого	337	325,36	125249,20
	кол-во дней отпуска	средний дневной заработок	итого
	28	384,96	10778,88

 

      Рассмотрим  на примере. Работнице ГУП СК «СКВК» - Апанасенковский «Межрайводоканал»   секретарю Хуторной В.В. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 01.05.2012г. по 30.05.2012г.  Отпуск продлен на 2 дня, так как в него вошли праздничные дни 1 и 9 мая.

     Расчетный  период для исчисления очередного  отпуска с 01.05.2011 по 30.04.2012. Этот  период Хуторной В.В. отработала  не полностью, так как с 10.08.2011 по 06.09.2011 она находилась в очередном отпуске. В 2011 году заработная плата секретаря Хуторной В.В. составляла 6600 руб. в месяц.         За август заработная плата составила 2008,70 руб., а за сентябрь - 5400,00 руб., т.к. отработаны неполные месяца. В 2012 году произошло повышение окладов по предприятию. С января 2012 г. зарплата Хуторной В.В повы-силась до 8580,00 руб. Коэффициент индексации равен 1,3 (заработная плата в 2012 г. 8580 руб. (заработную плату в 2011 г. 6600 руб.). Оплата труда Хуторной В.В. начисляется по повременно-премиальной системе, ежеме-сячная премия составляет 20% от оклада.

 

Таблица 11 – Расчет отпускных секретарю Хуторной В.В.

Отпуск с 01.05.2012г. по 30.05.2012г.
Месяц, год	Календарных дней в месяце	Учтено дней расчет-ного периода	Заработок
Май 2011г.	31	29,4	6600,00х1,3
Июнь 2011г.	30	29,4	6600,00х1,3
Июль 2011г.	31	29,4	6600,00х1,3
Август 2011г.	9	29,4/31х7=6,64	2008,70х1,3
Сентябрь 2011г.	24	29,4/30х18=17,64	5400,00х1,3
Октябрь 2011г.	31	29,4	6600,00х1,3
Ноябрь 2001г.	30	29,4	6600,00х1,3
Декабрь 2011г.	31	29,4	6600,00х1,3
Январь 2012г.	30	29,4	8580,00
Февраль 2012г.	29	29,4	8580,00
Март 2012г.	31	29,4	8580,00
Апрель 2012г.	31	29,4	8580,00
итого	338	318,28	95431,31
	кол-во дней отпуска	средний дневной заработок	итого
	28	299,83	8395,24

 

     Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, в том числе ежемесячная премия (за один показатель).

     Количество  календарных дней, приходящихся  на отработанное в расчетном  периоде время, определяется так:

10 мес. х 29,4 дн. + 29,4 дн. / 31к. дн. х 7 дн. +29,4/30к.дн х18дн.= 318,28 календарных дней

    Отпускные  рассчитываются по формуле:

О = ЗП : К х Д,

Где: О – сумма отпускных;

ЗП – сумма  начислений работнику за расчетный  период,

К – количество отработанных календарных дней,

Д – количество календарных дней отпуска.

     Рассчитаем средний заработок на период отпуска:

(6600 руб. х 6 мес. х 1,3 + 2008,70 руб. х 1,3 + 5400 руб. х 1,3+8580 руб. х 4 ) : 318,28 к. дн. х 28 д. = 95431,31  руб.

     На сумму начисленных отпускных делается бухгалтерская запись: дебет счета 20, 26 – кредит счета 70. Выплата отпускных отражается по дебету 70 счета и кредиту 50 или 51 счета. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-60 (Приложение 4).

     Учёт пособий по временной нетрудоспособности производится согласно Федеральному закону «Об обеспечении пособиями по временной нетрудо-способности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.06 года № 255-ФЗ (ред. от 28.09.10 № 243-ФЗ).

     Пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам. Для исчисления пособия используется средний дневной заработок. Средний днев-ной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на 730. Причем первые три дня оплачиваются за счет работодателя (в случае заболевания или травмы), все последующие дни – за счет ФСС.

     Для  лиц, имеющих страховой стаж  свыше 8 лет, пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  в размере 100% среднего месячного  заработка. Для лиц, имеющих  страховой стаж от 5 до 8 лет, пособие  по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднего месячного заработка. Для лиц со страховым стажем до 5 лет - в размере 60% среднего месячного заработка.

     Рассмотрим  на примере расчет пособия  по временной нетрудо-способности. Электрогазосварщик 5-го разряда Трубинов И.И.  отсутствовал на работе девять дней с 09.04.2012г. по 17.04.2012г. по причине временной нетрудоспособности в связи с заболеванием.

     Расчетный  период для исчисления пособия  2010г и 2011г.

     Сначала  определяется средний дневной  заработок. Для этого заработок за расчетные годы делится на 730.

     Средний  дневной заработок для расчета  пособия по временной нетрудоспособности  определяется по формуле:

П = ЗП : 730 х ПС%,

Где: П – сумма пособия;

ЗП – сумма  начислений работнику за расчетный период, 

ПС% - процентная ставка, ограничивающая размер пособия  в зависимости от страхового стажа.

     Страховой стаж Трубинова И.И.  . более 8 лет, поэтому пособие начисля-ется в размере 100%:

285175,16 руб. : 730  =390,65  руб.

     Полученный средний дневной заработок не должен быть больше максимального размера пособия 1136,99  при оплате 100% и не меньше размера дневного пособия, исчисленного из минимального размера оплаты труда (4 611 руб.х24 м. : 730  = 151,59 руб.).

     Затем  средний дневной заработок умножается на количество календарных дней, подлежащих оплате:

390,65 руб. х 9 дн. = 3515,85 руб.

     Так  как Трубинову И.И. пособие  по временной нетрудоспособности  выписано в связи с заболеванием, то три дня пособия оплачивает  предприятие (390,65 руб. х 3 дн. = 1171,95 руб.), а остальные дни - в данном случае 6 дней – ФСС (390,65х 6дн.=2343,90 руб.).

     Трубинову И.И.   на сумму начисленного за счет работодателя пособия делается бухгалтерская запись: дебет счета 20 – кредит счета 70 (1 171,95 руб.). На сумму начисленного пособия за счет ФСС делается бухгалтерская запись: дебет счета 69.1 – кредит счета 70 (3515,85 руб.). Выплата пособия отражается по дебету счета 70 и кредиту 50 или 51 счета. (Приложение 5).