Бухгалтерский учет труда и его оплаты

     Заработная плата – это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

     Оплата  труда - это система отношений,  связанных с осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами.

     Согласно  ст. 129 ТК РФ заработная плата  (оплата труда работника) –  «вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».

     Различают  оплату труда за отработанное и неотработанное время.

     Оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ - это оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих, стиму-лирующие доплаты и т.п.

     Оплата за  неотработанное время, предусмотренная  законодательством по труду - это оплата очередных и дополнительных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении, направления на монтажные и наладочные работы, направления в командировки и переезд на работу в другую местность, перевода на более легкий труд, направления для повышения квалификации с отрывом от производства и др.

     Заработная  плата распределяется не только  по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

     В экономической  теории существует две основных  концепции опре-деления природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и пред-ложения;

б) заработная плата - это  денежное выражение стоимости товара "рабочая сила" или "превращенная форма стоимости товара рабочая  сила". Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

     Заработная плата работников состоит из двух основных частей: пос-тоянной и переменной. Постоянная часть представляет собой базовый оклад работников, который регламентируется запланированным фондом заработ-ной платы, а переменная часть представляет собой доплату, размер которой зависит от общей эффективности работы (прибыли) всего предприятия.

       Оплата труда – система отношений,  связанных с обеспечением установ-ления  и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд  в соответствии с законами, иными  нормативными правовыми актами, коллек-тивным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст.129 ТК РФ).

     Различают  основную и дополнительную оплату  труда.

     К основной  относится оплата, начисляемая работникам  за отработанное время, количество  и качество выполненных работ:  оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии, доплаты в связи с откло-нениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за  бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих  и т. д.

     К дополнительной заработной плате относятся выплаты за неотра-ботанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.

     Порядок исчисления  заработной платы работникам  всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы – это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой.

     Под системой  оплаты труда понимают способ  исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соот-ветствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

     Система оплаты  труда включает три основных  элемента:

- тарифную систему;

- норму труда;

- формы оплаты труда.

     Повременной  называется такая форма оплаты  труда, когда заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются следующие тарифные ставки: часовые, дневные и месячные.

     В повременной  системе оплаты труда выделяют  две формы: простую повременную и повременно-премиальную.

     При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников соблюдается следующий порядок: если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплатой является установленный для него оклад, если же в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.  

     Повременно-премиальная оплата труда - это такая форма оплаты труда, когда заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время, т.е. основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются следующие тарифные ставки: часовые, дневные и месячные.

     Условиями  коллективного договора и трудовым  договором оговаривается надбавка  к месячной или квартальной  заработной плате, которая является  месячной или квартальной премией. Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работ-ником и в целом подразделением выполнен план работы за премиальный период.

     В случае, когда работник в течение определенного периода времени отсутствовал на работе по уважительной причине (болезнь, подтвержденная документально, отпуск и т.п.), он премируется пропорционально отрабо-танному времени, то есть за время его отсутствия премия не начисляется, но в целом премии он не лишается. При нарушении трудовой дисциплин и по решению трудового коллектива работник может быть лишен премии как полностью, так и частично – все эти условия должны быть оговорены коллективным договором или контрактом. По сложившейся практике месячные и квартальные премии начисляются в процентном соотношении к сумме заработка, поэтому при различных суммах заработка и одинаковом проценте премии сумма  в денежном выражении у работников может быть различна.     

      Каждый  работающий человек, вправе рассчитывать на ежегодный опла-чиваемый отпуск, который человек может разделить на несколько частей. Минимальный отпуск, установленный Трудовым Кодексом РФ, равен 28 ка-лендарным дням. Но, отпуск может быть увеличен, в зависимости от осо-бенностей работы. В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением места ра-боты и оплаты среднего заработка.  
     Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).    

     Расчет продолжительности  отпуска (ежегодного основного  и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.       

     Оплачиваемый  отпуск должен предоставляться  работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть пре-доставлен и до истечения шести месяцев.  
     Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.  
     Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.  
     Остановимся подробнее на правилах расчета оплаты отпуска.

     Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особен-ностях порядка исчисления средней заработной платы».  
     Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат,  независимо от источников этих выплат.  
     Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка.  
     Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.  
     Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.  
     Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в ка-лендарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска ис-числяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).  
     В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работни-ков (ст. 139 ТК РФ).

    Расчет отпускных определяется по формуле: 
    Средний дневной заработок  *  Количество дней отпуска

     В  соответствии со ст.183 ТК РФ  и с Федеральный законом «Об  обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.06 г. № 255 - ФЗ (ред. от 28.09.2010 г. № 243-ФЗ) при временной нетрудоспособности работника предприятие выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности.

     Пособия  по временной нетрудоспособности составляют основную часть выплат Фонда социального страхования работающим гражданам.

При расчете пособий  по временной нетрудоспособности (больничному  листку) учитывается общий страховой  стаж работающего. (Федеральный закон РФ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. Федеральных законов № 13-ФЗ от 09.02.2009, № 213-ФЗ от 24.07.2009, № 243-ФЗ от 28.09.2010, № 343-ФЗ от 08.12.2010, № 21-ФЗ от 25.02.2011)).

     В страховой стаж наравне с периодами работы и иной деятельности с 2010г. засчитываются нестраховые периоды - прохождение военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы.

     Расчет  среднего заработка ведется с  учетом календарных дней, а не  рабочих. Пособия исчисляются из всех видов дохода, за последние 24 календарных месяца, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ.

     Первые  три дня временной нетрудоспособности  вследствие заболевания или травмы работающего (за исключением несчастных случаев на проивод-стве и профзаболеваний) оплачиваются за счет средств работодателя, остальные, начиная с четвертого дня, - за счет средств Фонда социального страхования.

     Пособия  по временной нетрудоспособности, в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи или ребенком, отпуском по беременности и родам, а также в связи с несчастным случаем на производстве и про-фессиональным заболеванием, выплачивается, как и раньше, с 1 дня наступления страхового случая за счет средств Фонда социального страхования РФ.

     Пособие  по временной нетрудоспособности  в 2012 году ограничивается максимальной  страховой суммой в 463 000 руб.  за календарный год (Федеральный  закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 (в ред. Федеральных законов № 13-ФЗ от 09.02.2009, № 213-ФЗ от 24.07.2009, № 243-ФЗ от 28.09.2010, № 343-ФЗ от 08.12.2010, № 21-ФЗ от 25.02.2011)).