Управление строительной организацией

Принятые на склад материалы  размещаются с соблюдением определенных требований учета и хранения. При этом каждый материал должен размещаться на складе с учетом того, чтобы обеспечить сохранение количества и качества материалов. Материалы одинакового наименования размещаются на одном участке, материалы тяжелые и громоздкие должны размещаться ближе к месту выдачи.

Для обеспечения нормальной работы предприятия очень важно организовать оперативное регулирование запасов. С этой целью устанавливается контроль за состоянием гарантийных запасов на складах.

Если часть гарантийных запасов  начинает выдаваться в цехи, то это  служит сигналом того, что нормальный ход производства может быть нарушен. Об этом ставятся в известность органы материально-технического снабжения. Такую же реакцию должны вызывать факты превышения размеров запасов, установленных по категориям материальных ресурсов. Таким образом, склады не только выполняют функции хранения и подготовки материалов к выдаче их в производство, но и помогают оперативно регулировать их потребление.

Целенаправленный и экономный  расход материальных ресурсов в цехах  находится под постоянным контролем  службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета. По результатам проверки принимаются конкретные меры по устранению вскрытых недостатков.

Отпуск материалов для производства СМР в ОАО «Люкс» проводится на основе лимитной системы. В основе, которой лежит предварительный обсчет по ПСД и утвержденным нормативам расхода необходимого для строительства объекта количества материалов.

За расходованием материальных ресурсов установлено систематическое наблюдение со стороны производителей работ, либо линейных руководителей.

Отпуск материалов сверх установленного лимита допускается только с разрешения главного инженера строительного управления.

Начальник строительного участка  предоставляет в управления треста в 

конце каждого месяца отчет (форма  М 29) о расходе основных материалов в сопоставлении с выполненными объемами работ и установленными нормами расхода.

Материально – техническое обеспечение  является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками  и потребителями непосредственно или через посредника. Оно в значительной мере предопределяет результативность строительного производства, оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичность производства строительно монтажных работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность строительства и другие показатели.

 

Производственный успех предприятия  зависит от конкретных людей, их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотиваций, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.

Трудовые отношения охватывают широкий круг проблем, подготовкой и набором кадров, выбором оптимальной системы заработанной платы, созданием отношений социального партнерства на предприятии.

        Процесс формирования  и управления кадрами в организации «» включает в себя следующие элементы:

• Наем сотрудников;
• Расстановку сотрудников в соответствии со сложившейся организацией производства;
• Подготовку и переподготовку кадров;
• Стимулирование труда;
• Совершенствование организации труда;

Персонал предприятия – это основной состав квалификационных работников предприятия, фирмы, организаций.

Трудовой персонал на предприятии  «Люкс» подразделяется на производственный персонал и персонал, занятый в непроизводственных подразделениях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2. Управление трудовыми ресурсами

Структура кадров ОАО «Люкс»

 

 

Производственный  персонал – работники, занятые в производстве и его обслуживании, ресурсов на предприятии ОАО «Люкс».

Работники производственного персонала  подразделяются на 2 основные группы: рабочие и служащие.

Рабочие на предприятии  занимаются созданием материальных ценностей, а также работниками по оказанию производственных услуг и перемещению грузов.

Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. Основные – это работники создающие товарную продукцию предприятия и занятые в технологических процессах. Вспомогательные рабочие обслуживают оборудование и рабочие места в цехах, а также выполняют все работы в вспомогательных цехах и хозяйствах.

Служащие  подразделяются на руководителей, специалистов и младший обслуживающий персонал.

Руководитель – это директор, начальники, управляющие, менеджеры  и главные специалисты.

Специалисты занимаются инженерно  – техническими и экономическими работами (инженеры, нормировщики, экономисты, бухгалтера, юристы и д.р.)

Служащие – работники, составляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, кассиры, табельщики, учетчики и д.р.)

Под влиянием научно – технического прогресса происходит изменение численности и удельного веса отдельных профессий и профессиональных групп производственного персонала. Рост числа отдельных категорий работников обусловлен расширением и совершенствованием производства, его технической оснащенности изменением отраслевой структуры, появлением рабочих мест, а также возрастающей сложностью выпускаемой

продукции. В условиях естественной текучести появляется необходимость привлечения персонала. На предприятии «Люкс» используют следующие источники привлечения персонала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внутренние  источники – это люди, работающие в организации.

• Внутренний конкурс. Служба персонала рассылает во все подразделения информацию об открывающихся вакансиях, извещают об этом всех работающих, просят порекомендовать на  работу своих друзей и знакомых.
• Совмещение профессий – работники предприятия совмещают должности.
• Ротация – перемещение руководителей
1. Повышение (понижение) в должности с расширением круга должностных обязанностей, увеличение прав и повышение уровня деятельности. 
2. Повышение уровня квалификации, сопровождающиеся   поручением руководителю более сложных задач, не влекущих за собой повышения в должности, но сопровождающиеся повышением заработной платы. 
3. Смена круга задач и обязанностей, не вызванная повышением

 квалификации, не влекущая за  собой повышения в должности  и роста заработной платы.

Такие типы ротации приводят к расширению кругозора, повышению управленческой квалификации и в конечном счете сопровождающиеся должностным ростом работников в организации.

Внешние источники – неопределенное количество людей, способных работать в организации, но не работающие в ней в настоящий момент.

• Центры занятости – эти службы могут найти не слишком квалифицированный персонал
• Агентства по найму, к ним прибегают в целях экономии времени и избежания трудностей при поиске нового персонала
• Самостоятельный поиск через СМИ. Для этого необходимо правильно сформулировать информационное объявление, чтобы привлечь внимание наиболее подходящих кандидатов. В объявлении указываются некоторые особенности интересующего персонала.

При приеме на работу между работодателем  и работником заключается трудовой договор.

 Под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор рассматривается  как:

1. Юридический акт, необходимый для возникновения трудовых правоотношений, а так же для индивидуализации их регулирования.
2. Как институт трудового права, объединяющий нормы при приеме на работу и увольнении.

 

 

 

Виды трудовых договоров

 

Все трудовые договоры по времени  действия законодатель делит на три вида (ст. 17 КЗоТ РФ):

1. договор с неопределенным сроком;
2. срочный договор, заключенный на срок не более пяти лет;
3. договор на время выполнения определенном работы. Последний вид договора также ограничен по времени действия, но это время ограничено не календарным сроком, как в срочном договоре, а временем окончания определенной работы (сезонной, временной и т.д.).

Каждый из указанных видов договоров  можно в свою очередь разделить по особенностям порядка их заключения и содержанию на следующие виды.

Договор с неопределенным сроком заключается:

1. обычный, когда, как правило, обусловливаются сторонами место работы, трудовая функция работника, а во многих (ранее указанных) случаях и размер заработной платы; такой договор заключается в большинстве случаев;
2. контракт, который может быть и с неопределенным сроком, но, как правило, он относится к срочным договорам;

3.  с заявленным сроком при подготовки молодым рабочим и молодым специалистом по направлению по окончании учебы в профтехучилищах, в высших и средних профессиональных образовательных учреждениях;
4. принятых по конкурсу;
5. по совмещению профессий;
6. с нештатным работником;
7. о надомной работе.

 

Срочный трудовой договор заключается:

1. контракт;
2. по организованному набору;
3. для работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;
4. на любой определенный календарный год, не превышающий пяти лет (например, на время длительного отпуска постоянной работницы в связи с отпусками по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет можно принять работника по срочному договору, а можно и по договору для определенной работы;
5. для производственного обучения или ученический на срок не менее шести месяцев, который затем трансформируется в обычный договор с неопределенным сроком;
6. с руководителем организации на срок, определяемый уставом данной организации.

 

Договор на время  выполнения определенной работы ограничен во времени характером и объемом работы. Он может быть трех видов:

1. договор о временной работе;
2. договор о сезонной работе;
3. договор для определенной другой работы (кроме временной и сезонной), которая по своему характеру и объему должна оканчиваться ее выполнением.

Трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Договор на строительство – этот документ, устанавливающий обязательства сторон, участвующих в его заключении и выполнении, по новому строительству, реконструкции, расширению и техническому перевооружению, ремонту действующих предприятий, зданий и сооружений, а также производству отдельных видов и комплексов подрядных работ, являющихся объектом строительства. Порядок заключения договора на строительство определяется в соответствии с законодательством РФ и включает в себя форму расчетов, стоимость строительства, а также другие условия его выполнения. По договору строительного подряда, подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. При заключении договора строительного подряда следует руководствоваться главой 37 «Подряд» части 2 Гражданского кодекса РФ.

Для реализации инвестиционного проекта  по капитальному строительству инвестор заключает договор со специализ0ированным заказчиком. Заказчик распоряжаясь средствами полученными от инвестора на те цели, которые предусмотрены договором, осуществляет обеспечение строительства, предоставляет проектно – сметную документацию, обеспечивает подрядный способ строительства.

Учет труда и заработная плата  занимают в организации одно из центральных мест. Заработная плата основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребление, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Существуют следующие виды заработной платы (см. схему ниже)

Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и от качества выполненной работы и максимальным пределом не ограничивается. В ОАО «Люкс» для оплаты труда работников используются следующие формы оплаты труда: