Управление строительной организацией

В состав треста в виде дочерних предприятий  входят строительные и монтажные управления со строительными и монтажными участками и различные вспомогательные хозяйства, кроме того, входят автобазы, парки строительных машин, промышленные предприятия.

Структура аппарата управления в организациях типа трест должна содержать совокупное действие ресурсных подсистем и в каждой из них – общих функций управленческого цикла. Поэтому в аппарате управления должны создаваться административные звенья, обеспечивающие производственные подразделения материальными ресурсами и функциональными звеньями (плановые и учетные службы).

Ресурсные операции и общие функции процесса управления составляют основу деятельности аппарата треста, а трудовые коллективы выступают как реализующая и мобилизирующая сила этой деятельности.

Главная задача структуризации системы  управления в тресте состоит в правильной и надежной взаимосвязи между обособленными предметными и функциональными звеньями для достижения общей цели треста.

Структура управления треста «Люкс» построена на базе линейно–функциональной системы управления.

Основу линейно–функциональной структуры составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным  подсистемам организации.

По каждой подсистеме формируется  «иерархия служб», пронизывающая всю организацию сверху донизу. Принимаемые решения в такой структуре обычно являются квалифицированными, но сам процесс выработки и принятия решений оказывается длительным, т.к. требует много согласования и увязки между различными звеньями.

 

 

Многолетний опыт использования линейно  – функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.

На построение структуры управления влияют:

• Концентрация и специализация строительства
• Социальные факторы
• Вид собственности входящих в него структурных единиц
• Объемы СМР, которые выполняются собственными силами и субподрядчиками
• Специализация субподрядных организаций
• Наличие вспомогательных хозяйств
• Территориальная концентрация строящихся объектов

Организационная структура треста должна обладать определенной гибкостью, чтобы реагировать на изменения, как в управляемом объекте, так и во всей системе управления, приспосабливаться к меняющимся условиям. В то же время она должна быть надежной, не допускать срывов и искажений в передаче управленческих решений.

Низовым звеньям в структуре  управления треста должно быть представлено больше прав с одновременным повышением их ответственности за эффективность работы. Большие права позволяют шире использовать инициативу в работе низовых звеньев и повысить уровень саморегулирования. В свою очередь трест освобождается от решения мелких, текущих разрозненный вопросов, может уделять больше времени решению принципиальных и перспективных задач.

Возглавляет трест ОАО «Люкс» управляющий, полностью отвечающий за результаты производственно – хозяйственной деятельности. Он организовывает всю работу предприятия, представляет трест во всех организациях и учреждениях, распоряжается в соответствии с планом, в пределах установленным законом, его имуществом и средствами, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банке расчетные и другие счета предприятия.

Управляющий имеет право утверждать и изменять оклады заработной платы ИТР и служащих в соответствии со штатным расписанием, в пределах фонда заработной платы.

Управляющий непосредственно руководит  плановым и сметно – договорным отделами, бухгалтерией и отделом кадров.

 Руководство остальными отделами и службами он осуществляет через своих заместителей, которые по его указанию и на основе действующих правил возглавляют определенные участки управленческой работы и несут за эту работу ответственность.

Одним из главных заместителей управляющего является главный инженер.

Он отвечает за проведение технической  политики и правильную организацию строительного производства, за внедрение достижений НТП. В его обязанности входит квалификационная подготовка кадров, контроль за соблюдением охраны труда и техники безопасности.

Заместитель по снабжению организует материально – техническое снабжение, транспорт, хозяйственное обслуживание производства, а также коммунально – бытовое обслуживание коллектива треста.

Главный экономист – руководит планово – экономической работой треста, организует хозяйственную и финансовую деятельность, разрабатывает и приводит в жизнь мероприятия по улучшению ТЭП работы треста.

В порядке распределения обязанностей главному экономисту поручают отделы: плановый, сметно – договорной отделы и бухгалтерия.

Планово-экономический отдел составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов подрядных и субподрядных работ, планы деятельности предприятий и хозяйств строительной организации, доводит плановые задания до исполнителей, организует учет их выполнения и составляет отче, составляет сметы фондов экономического стимулирования и т.д.

Производственно-технический отдел ведет подготовку производства; направляет, систематически контролирует и регулирует производственную деятельность строительно–монтажных управлений и участков; своевременный ввод в действие мощностей и объектов; в соответствии с технологической последовательною указывает сроки выполнения работ строительными управлениями и субподрядными организациями; составляет графики строительства и обеспечение его материально – техническими ресурсами.

Главный механик является заместителем главного инженера по вопросам механизации работ. В его обязанности входит организация и контроль за эксплуатацией собственного и арендуемого парка машин, механизмов и оборудования; контроль за работой ремонтно – механических мастерских; внедрение новых машин, оборудовании и средств оснастки.

Сметно–договорной отдел рассматривает и согласовывает сметную документацию, контролирует ее поступление; оформляет договоры подряда и субподряда, контролирует их выполнение и предъявляет санкции при нарушении договоров; контролирует правильность расчетов с заказчиками и субподрядчиками за выполненные СМР; следит за правильным проведением поставщиками оптовых цен на промышленную продукцию;

разрабатывает планово-расчетные цены на материалы и услуги для подразделений треста.

Финансовый  отдел (отдел организации труда и заработной платы) - разрабатывает проекты перспективных, годовых и оперативных планов по труду; подготавливает мероприятия по повышению производительности труда и правильному расходованию заработной платы; контролирует их выполнение, внедряет НОТ; способствует широкому применению прогрессивных методов оплаты труда и стимулированию заинтересованности работников в улучшении общих итогов деятельности организации и т.д.

Отдел снабжения организует получение, доставку и хранение материалов, деталей, конструкций, оборудования, инструмента, спецодежды и инвентаря.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структура управления ОАО «Люкс»

 

 

 
2.4.Производственная база организации

 

 

Производственная база предприятия – совокупность всех средств и предметов труда или средств производства. Средства труда учитываются в форме основных фондов.

Основные фонды – специфическая категория, связанная с формированием материальных фондов и их  использованием в отраслях народного хозяйства для производства валового общественного продукта и удовлетворения социально – бытовых и культурных потребностей населения.

Основные фонды в строительстве  представляют собой совокупность материально – вещественных ценностей, действующих как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В состав имущества треста ОАО «Люкс» и основных фондов входят:

• Рабочие машины и оборудование: строительные машины и оборудование (подъемные краны, бульдозеры).
• Силовые машины и оборудование: генераторы производящие тепловую и электрическую энергию, генераторы, передвижные электростанции и т.д.
• транспортные средства: автомобильный транспорт.
• Производственные здания и сооружения: строения, занятые конторами, склады, лаборатории, здания транспортного хозяйства, телефонные станции и.т.

В процессе производственного использования  основные фонды постоянно изнашиваются и в результате утрачивают свою первоначальную потребительскую стоимость. Также необходимо обновление основных фондов, т.к. появляются новые более эффективные, и применение старых становится экономически невыгодно.

Одним из источников денежных средств для возмещения выбывающих основных фондов является амортизация.

Другим источником обновления материально–технической базы треста является финансовый лизинг.

Финансовый лизинг –  система экономических и финансовых отношений, связанных с приобретением в собственность оборудования и сдачей его в аренду за определенную плату во временное пользование. После окончания договора данное оборудование переходит в собственность лизингополучателя, либо возвращается лизингодателю.

Финансовая функция лизинга состоит в том, что он является формой вложения денежных средств в основные фонды, дополнительным источником, традиционным каналом финансирования таким, как собственные средства предприятия.

Лизинг является одним  из наиболее популярных финансовых инструментов обновления материально–технической базы строительной организации и имеет ряд преимуществ для лизингополучателя:

1. предприятия, используя лизинговые операции, имеют возможность получить необходимое оборудование для выпуска продукции, не расходуя собственных средств, а имеющиеся собственные средства они могут пустить в оборот, не связывая их с покупкой оборудования.
2. приобретенные в лизинг основные средства дают возможность уменьшить инвестиционный риск и риск, связанный с моральным износом оборудования, который полностью ложится на лизингодателя. лизингополучатель имеет возможность постоянно обновлять свой парк оборудования.
3. лизинговые платежи окупаются выручкой, получаемой от реализации продукции, изготовленной на лизингуемом оборудовании.
4. лизинговые платежи рассматриваются как текучие затраты и включаются в состав себестоимости продукции в отличии от процентов за долгосрочный кредит, который выплачивается из чистой прибыли.
5. так как лизинг долгое время служит средством реализации продукции, развития производства и обновления производственных мощностей, то государственная политика, как правило, направлена на поощрение и расширение лизинговых операций. Лизинг может быть построен на налоговой и неналоговой системе.

В ОАО «Люкс» строительные машины находятся в составе и на балансе управлений механизации, подчиняются тресту.

Оперативное руководство по распределению  и использованию техники и все расчеты за ее работу осуществляет трест. Строительные управления получают машины  на условиях услуг, аренды или подряда. Расчеты эксплуатационных издержек осуществляют по планово расчетным ценам.

Такая форма эксплуатации парка строительных машин рациональна, так как обеспечивает более квалифицированное  содержание строительной техники и лучшее ее использование по времени и производительности.

Строительные управления и управления механизацией находятся в подчинении треста, что обеспечивает оперативность использования строительных машин и оборудования.

Трест ОАО «Люкс» получает дополнительный доход посредством сдачи в аренду временно неиспользуемых объектов, сохраняя право пользования на них, что повышает уровень его конкурентоспособности и эффективности управления основными средствами.

Для осуществления производственно–хозяйственной деятельности строительная организация должна иметь в своем распоряжение не только основные фонды, но и оборотные средства.

Оборотные средства – это авансированная строительной организацией в оборотные фонды и фонды обращения (за вычетом амортизационных отчислений) совокупность денежных средств, которая опосредствует их движение в процессе кругооборота и обеспечивает непрерывность процесса производства и обращения строительной продукции.

 

 

 

Оборотные фонды – это часть производственных фондов, которые, как правило, целиком, использованная в одном производственном цикле, утрачивают при этом свою первоначальную материально – вещественную форму и полностью переносят свою стоимость на себестоимость СМР по возведению зданий и сооружений.

Каждая строительная организации осуществляет хозяйственную деятельность  не только по сфере производства, но и в сфере обращения, реализуя готовую продукцию, работы, услуги и покупая необходимые материально – технические ресурсы. Поэтому помимо оборотных фондов, входят также фонды обращения, включающие в себя средства в расчетах и денежные средства.

Самостоятельность предприятия в  организации производственно - хозяйственной деятельности относится и к организации источников потребности в оборотных средствах.

Вместе с тем рациональная организация последних лет предполагает выделение в общей  совокупности собственных и приравненных средств кредиторов банков и средств прочих кредиторов.

Под влиянием различных факторов может  происходить изменение потребности в оборотных средствах. Возникающая дополнительная вследствие увеличения объема производства, цен на исходное сырье, а также изменения выпускаемой продукции, инфляции требует соответствующих источников покрытия.

На покрытие этих дополнительных расходов ОАО «Люкс» использует собственные средства, устойчивые пассивы, средства кредиторов, кредиты банков и другие источники.

Собственные оборотные средства покрывают  минимальную потребность по созданию производственных запасов, задела по незавершенному производству работ и затраты для обеспечения нормальной и бесперебойной работы строительной организации.