Управление строительной организацией

Технический прогресс и повышение  уровня организации строительства обусловили  объективную необходимость и возможность преобразования действующей системы снабжения в производственно-технологическую комплектацию строительства.

Технологическая комплектация – это  процесс комплектного синхронного обеспечения строящихся объектов сборными конструкциями, деталями, полуфабрикатами и материалами в строгой увязке с темпом и технологической последовательностью работ.

Система производственно-технологической  комплектации является оптимальной формой организации кооперированных производственно- хозяйственных связей, обеспечивающая единство и синхронность комплексного изготовления сборных конструкций и изделий, материалов, их поставки на строительные площадки, применительно к установленному графику работ при наиболее рациональном производственном потреблении материальных ресурсов, с наименьшими потерями и минимальными издержками.

Организация поставки материально-технических  ресурсов в ОАО «Люкс».

Материально-техническое снабжение  строительства ведется по прямым договорам с производителями  или через разнообразную сеть посреднических торговых организаций.

Оптовая торговля материально-техническими ресурсами проводится через оптовые базы, товарно-сырьевые биржи и периодически проводимые

оптовые ярмарки, где свои услуги предлагают несколько оптовиков.

Договор поставки товаров (контракт) стал основополагающим документом, регламентирующим сроки, объемы и условия доставки.

На этапе планирования разрабатываются  графики потребности и поставок материально-технических ресурсов, которые являются основой для заключения договоров на поставку ресурсов.

Проект договора на организацию снабжения материальными ресурсами высылаются предприятием снабжения потребителю до начала периода, на который заключается договор.

В последнем указывается:

1. Наименование, количество, номенклатура продукции подлежащей поставке (по маркам, видам и др.);
2. Качество, комплектность, сортность продукции, гарантийный срок;
3. Общий срок действия договора и сроки поставки конструкций, строительных материалов;

4.  Конкретная договорная цена за единицу продукции, порядок и формы расчета

В договоре устанавливается также порядок отгрузки, обязанности потребителей по приемке, складированию и своевременной оплаты заказа.

Вопросы управления закупками и  поставками взаимосвязаны с вопросами управления запасами ресурсов за решением вопросов, что нужно закупить, следуют решения: сколько нужно приобрести (какими объемами и с какой частотой поставок), а в соответствии с этим определяется какой объем каждого ресурса необходимо иметь в виде определенного запаса с целью:

• минимизации риска приостановки производственного процесса в связи с нехваткой ресурса для производства работ;
• обеспечение ритмичного производства между моментами поставок ресурса.

Виды запасов, существующих на предприятии «Люкс»:

1. Транспортные запасы;
2. Линейные запасы (запасы в пути), формируются материалами, находящимися в процессе перевозки;
3. Резервирование ресурсов в виде запаса формируются для снижения рисков снабжения, способы снижения рисков включают использование местных источников, сокращение времени поставок;
4. Запасы, создаваемые в связи с ожиданием определенных событий (предупредительный запас), образуется, чтобы избежать колебаний в поставках;
5. Цикличные запасы образуются вследствие производства или ввода товаров с определенной частотой в определенные промежутки времени;
6. Запасы безопасности, создаются, чтобы избежать возможной неуверенности, связанной с гарантированностью подвоза, производства и вывоза продукции.

В реальных условиях рыночной экономики  все строители в мире сталкиваются, в той или иной мере, с одинаковыми проблемами: по какой цене и у каких фирм приобрести материалы, в какие сроки и каким видом транспорта завести и как уберечь от порчи и хищения.

Стоимость материальных ресурсов, поставляемых на объект, имеет 4 слагаемых:

1. стоимость покупки,
2. стоимость доставки,
3. стоимость хранения,
4. стоимость недостачи и потерь.

Стоимость покупки зависит от цены за единицу товара, которая даже для идентичного материала может  значительно отличаться у различных  поставщиков. На стоимость поставки влияет величина партии, периодичность заказов, требуемые сроки полного выполнения заказа.

Стоимость доставки зависит от величины партии, расстояние и вида транспорта. Ее можно снизить, увеличив разовой  объем перевозки. Стоимость хранения включает содержание открытых и закрытых складов, порчу и устаревание товара, убытки от воровства и затерявшегося материала или части оборудования, а также расходы на страхование и проценты за кредит, полученный под заказ материалов.

Стоимость потерь работ зависит  от общей стоимости всех материальных ресурсов, используемых на объекте от преждевременного завоза, ошибок в заказе, доставке излишнего количества материалов, а также, прямо или косвенно, от издержек или перерывов в работе. В свою очередь, эти потери влекут за собой дополнительные расходы на доставку и перегрузки, вынужденные срочные заказы от разных поставщиков и использования более дорогого вида транспорта. Все это приводит к повышению стоимости строительства в целом.

 

 

4. Управление ресурсами

4.1 Управление  материальными ресурсами

 

Материальные ресурсы – это  потребляемые в процессе производства предметы труда, к которым относятся основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергия на технологические нужды.

Материальные ресурсы являются одним из основных факторов производства. Они формируют вещественный состав выпускаемой продукции, а также в той или иной степени обеспечивают производственный процесс. Благосостояние общества зависит от того, как используются материальные ресурсы, насколько эффективен процесс производства с точки зрения материалопотребления.

Рациональное использование материальных ресурсов предусматривает их усовершенствование и поиск наиболее целесообразных методов их производства и переработки комплекс мероприятий на повышение и полное использование потребительских свойств продукции, уровня ее производства и потребления.

Сырьевые ресурсы предприятия  подразделяются на сырьевые и топливно-энергетические. Сырьевые ресурсы – совокупность предметов труда, которые используются для производства продукции. Сырье – предмет труда, на добычу и производство которого затрачен труд и который в процессе переработки изменяет свою натуральную форму, приобретая новые качественные свойства.

 

 

Материалы – продукты труда, прошедшие  одну или несколько стадий предварительной  обработки и предназначенные для дальнейшей переработки в процессе изготовления готовой продукции.

 

 

 

 

 

 

 

Топливо и электроэнергия являются материальными ресурсами  особого рода. Топливо содействует процессу производства готовой продукции в форме тепловой энергии, используется в качестве технологического сырья. К электроэнергии относится электросварка, электроискровая обработка, лучи лазера.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятии «Люкс» осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения  является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Работники органов снабжения изучают и  учитывают спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирают наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизируют запасы, снижают транспортно-заготовительные и складские расходы.

Содержание  функций органов снабжения предприятия  включает три направления.

1. Планирование, которое предполагает:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
• прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей;
• оптимизацию производственных запасов;
• планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
• оперативное планирование снабжения.   

 

2. Организация, которая включает:

• сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;
• анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
• заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
• получение и организацию завоза реальных ресурсов;
• организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
• обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

 

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

• контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
• контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
• входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
• контроль за производственными запасами;
• выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
• анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

В условиях рынка у предприятия  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Одним из звеньев организации  МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении строительной площадки необходимыми материальными ресурсами. Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам; сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Завоз материалов и работа складов  организуются на основе оперативно-заготовительных планов. Материальные ресурсы завозятся на склад, а затем оттуда отгружаются непосредственно на строительную площадку.

Осуществляемые на материальных складах  работы можно свести к следующим основным операциям: приемка материалов, размещение их, хранение, подготовка к производственному потреблению, отпуск производственным и другим участкам предприятия и учет материальных ценностей.

 

Структура материально  – технического обеспечения

 

Закупки ресурсов – центральный  элемент системы управления материальными ресурсами, под которыми понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами, т.е. имуществом, выполнение работ, услуг.

Поступающие на склад материалы  проходят количественную и качественную приемку. Количественная приемка заключается в проверке соответствия фактического наличия материалов указанному в сопроводительных документах. Первоначальная проверка поступающих извне грузов производится представителем предприятия на железнодорожной станции. Здесь проверяется число прибывших мест, целость упаковки, иногда вес груза. Если устанавливается расхождение между фактическим наличием и тем, которое указано в сопроводительных документах, то на железнодорожной станции составляется так называемой коммерческий акт для предъявления претензий виновнику недостачи — поставщику или транспортной организации.

Если же количество поступившего материала  по наружному осмотру не вызывает сомнения, то вес его на станции  прибытия обычно не проверяется. Такой материал выборочным путем проверяется на складе предприятия. При обнаружении в результате проверки расхождения между количеством по документам и фактическим наличием составляется акт для предъявления его поставщику.

Наряду с количественной проверкой на складах проводится качественная приемка. Она осуществляется органами технического контроля с привлечением в необходимых случаях лабораторий. Качественной проверкой устанавливается соответствие полученных материалов стандартам или техническим условиям

При несоответствии материала стандарту  или техническим условиям вызывается представитель поставщика и составляется акт о непригодности материала. Если же партия непригодного материала невелика или представитель поставщика не может прибыть, то акт о непригодности составляется комиссией предприятия с привлечением представителя незаинтересованной организации. Акт направляется поставщику с одновременным запросом, как поступить с забракованным материалом. Последний, до указания владельца находится у потребителя на ответственном хранении в особо отведенном месте.