Управление рабочим временем в организации

 мин.

Ожидаемое сокращение потерь рабочего времени руководителя на организацию корпоративных мероприятий в течение рабочего, дня определено в соответствии с формулой (3.6):

 мин.

Экономия средств на заработную плату в связи с внедрением мероприятия по выполнению работ пропорционально их стратегической значимости (срочности и важности) определена в соответствии с формулами (3.7 и 3.8):

руб.,

 руб.

На основе анализа полученных значений видно, что внедрение мероприятия по сокращению времени вызовет экономию рабочего времени на 7 минут, экономия средств на заработную плату составит 23,87 рубля.

Средние фактические затраты рабочего времени руководителя на взаимодействие с региональными подразделениями, в течение двух исследуемых недель определены в соответствии с формулой (3.4):

 мин.

Средние желаемые затраты рабочего времени руководителя на взаимодействие с региональными подразделениями, в течение двух исследуемых недель определены в соответствии с формулой (3.5):

 мин.

Ожидаемое сокращение потерь рабочего времени руководителя на взаимодействие с региональными подразделениями в течение рабочего, дня определено в соответствии с формулой (3.6):

 мин.

Экономия средств на заработную плату в связи с внедрением мероприятия по выполнению работ пропорционально их стратегической значимости (срочности и важности) определена в соответствии с формулами (3.7 и 3.8):

руб.,

 руб.

На основе анализа полученных значений видно, что внедрение мероприятия по сокращению времени вызовет экономию рабочего времени на 5 минут, экономия средств на заработную плату составит 11,23 рубля.

Средние фактические затраты рабочего времени руководителя на обход помещений, в течение двух исследуемых недель определены в соответствии с формулой (3.4):

 мин.

Средние желаемые затраты рабочего времени руководителя на обход, в течение двух исследуемых недель определены в соответствии с формулой (3.5):

 мин.

Ожидаемое сокращение потерь рабочего времени руководителя на обход в течение рабочего, дня определено в соответствии с формулой (3.6):

 мин.

Экономия средств на заработную плату в связи с внедрением мероприятия по выполнению работ пропорционально их стратегической значимости (срочности и важности) определена в соответствии с формулами (3.7 и 3.8):

руб.,

 руб.

На основе анализа полученных значений видно, что внедрение мероприятия по сокращению времени вызовет экономию рабочего времени на 6,5 минут, экономия средств на заработную плату составит 15,45рублей.

Средние фактические затраты рабочего времени руководителя на проведение собеседований, в течение двух исследуемых недель определены в соответствии с формулой (3.4):

 мин.

Средние желаемые затраты рабочего времени руководителя на собеседования, в течение двух исследуемых недель определены в соответствии с формулой (3.5):

 мин.

Ожидаемое сокращение потерь рабочего времени руководителя на собесе6дования в течение рабочего, дня определено в соответствии с формулой (3.6):

 мин.

Экономия средств на заработную плату в связи с внедрением мероприятия по выполнению работ пропорционально их стратегической значимости (срочности и важности) определена в соответствии с формулами (3.7 и 3.8):

руб.,

 руб.

На основе анализа полученных значений видно, что внедрение мероприятия по сокращению времени вызовет экономию рабочего времени на 0,5 минут, экономия средств на заработную плату составит 1,12 рублей.

Средние фактические затраты рабочего времени руководителя на наведение порядка на рабочем месте, в течение двух исследуемых недель определены в соответствии с формулой (3.4):

 мин.

Средние желаемые затраты рабочего времени руководителя на наведение порядка, в течение двух исследуемых недель определены в соответствии с формулой (3.5):

 мин.

Ожидаемое сокращение потерь рабочего времени руководителя на наведение порядка в течение рабочего, дня определено в соответствии с формулой (3.6):

 мин.

Экономия средств на заработную плату в связи с внедрением мероприятия по выполнению работ пропорционально их стратегической значимости (срочности и важности) определена в соответствии с формулами (3.7 и 3.8):

руб.,

 руб.

На основе анализа полученных значений видно, что внедрение мероприятия по сокращению времени вызовет экономию рабочего времени на 5 минут, экономия средств на заработную плату составит 11,65 рублей.

В заключении результаты расчетов показателей эффективности каждого мероприятия были оформлены в сводную таблицу 3.4, в которой был произведен расчет общего сокращения затрат рабочего времени, общей экономии средств на заработную плату вследствие внедрения предложенных мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени.

 

 

Таблица 3.4 - Показатели эффективности проведенных мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени руководителя

Наименование работ	Показатель экономии рабочего времени	Показатель экономии средств на заработную плату
Участие в разработке мотивационных схем	0,5	0,71
Разбор конфликтов с клиентами офиса	10,5	16,07
Нерегламентированные перерывы	19,5	29,02
Контроль над заключением договоров	4	5,95
Прием посетителей по деловым вопросам	3,5	5,21
Служебные разъезды	6	8,93
Проведение мониторинга рынка труда	2	2,98
Организация корпоративных мероприятий	7	1,49
Взаимодействие с региональными подразделениями	5	7,43
Обход помещений офиса,	6,5	9,82
Проведение собеседования с кандидатами	0,5	0,71
Наведение порядка на рабочем месте	5	7,43
Итого:	70	95,75

 

В результате внедрения мероприятий общая экономия рабочего времени составит 70 минут в день. При этом затраты на заработную плату сократятся на 95,75 рублей за день. Следовательно, внедрение предложенных мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени является целесообразным.

В таблице 3.4 показано, какое количество времени и заработной платы сокращается при внедрении предложенных мероприятий. Показана экономия предприятия в рублях и в минутах.

 

 

Таблица 3.5 - Социально-экономический эффект предлагаемых мероприятий

Мероприятие	Условия реализации	Социальный эффект	Экономический эффект
Планирование рабочего времени	Наличие разрешения руководителя на проведение исследований	Удовлетворение работников, чувство необходимости	Суммарный эффект за счет сокращения потерь рабочего времени: - время на 70 минут; - заработная плата на 95,75 рублей.
Устранение факторов помех	Наличие финансовых средств, людских сил	Уверенность работников в организации

 

 

Далее подсчитаем суммарный экономический эффект.

За месяц суммарный экономический эффект составит (при 5 дневной рабочей неделе):

5 дней × 70 мин × 4 нед = 1400 мин (или  более 23 часов)

5 дней × 95,75 руб. × 4 нед = 1915 руб.

За год суммарный экономический эффект составит:

1400×12 = 16800 мин (или 280 часов)

1915 × 1222980 руб.

Можно сказать что рекомендации, предложенные по управлению рабочим временем, положительно повлияют на предприятие.

 

Заключение

 

Освоение новых форм организации производства, углубление хозяйственно-экономических связей, требуют изыскания дополнительных резервов, в том числе за счет повышения уровня использования рабочего времени. Исследования выявили непосредственную зависимость эффективности производства от состояния использования рабочего времени, что предопределило необходимость углубленного изучения теории и практикиразличных аспектов этой проблемы.

Потери рабочего времени влияют на производительность труда. В литературе излагается мнение, что устранение потерь рабочего времени ведет к повышению производительности труда. По мнению других, устранение потерь рабочего времени не означает его экономии, поскольку сокращение потерь увеличивает массу фактически затраченного в производстве времени.

Существенное значение при планировании и анализе труда, определении неиспользованных резервов имеет четкая классификация затрат рабочего времени и его потерь. На основании критического изучения опубликованных работ автором разработана схема классификации потерь фонда рабочего времени по видам и причинам возникновения с расшифровкой видов затрат и потерь рабочего времени с учетом особенностей пищевой промышленности, в том числе вызванных организационно-техническими причинами, текучестью кадров.

Важная роль в анализе и выработке перспектив рационального использования рабочего времени принадлежит улучшению информационной базы, совершенствованию бухгалтерского, статистического и оперативного учета. В этих целях предложено составление машинограмм о видах потерь рабочего времени, использование внеучетной информации (моментные наблюдения, фотографии и самофотографии рабочего дня), составление плановых и фактических балансов рабочего времени, разработанных и апробированных автором.

Было выявлено, что потери рабочего времени на предприятиях в основном обусловлены двумя группами факторов: субъективного (личностного) характера и объективного, подразделяющихся на производственные непроизводственные. Анализ причин возникновения целодневных и сменных потерь рабочего времени позволил их систематизировать и показать, что они могут зависеть от администрации и самих работников и не зависеть от них, подразделяться на поддающиеся и не поддающиеся воздействию.

Проведенный на основе полученных данных анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности  ОАО «Уфимский хлебозавод №7»позволяет сделать следующие выводы:

- выручка  от продаж в 2013 г. увеличилась  на 50034 тыс. руб. по  сравнению с 2012 г., общий темп прироста составил 118,07%;

- выпуск  хлебобулочной продукции в 2013 г. сократился на 551,7 т. по  сравнению с 2012 г., общий темп прироста составил 92,5%

- сумма  прибыли от реализации товаров  в 2013 г. увеличилась на 4936 тыс.руб. по  сравнению с предыдущим годом, или на 183,1%;

- за три  отчетных года рентабельность  продаж сократилась на 0,02%, а валовая прибыль увеличилась на 30161 тыс. руб. или на 139,9%, что свидетельствует о наличии выраженной тенденции ухудшения финансово-экономического состояния предприятия.

Было выявлено, что потери рабочего времени на предприятиях в основном обусловлены двумя группами факторов: субъективного (личностного) характера и объективного, подразделяющихся на производственные непроизводственные. Анализ причин возникновения целодневных и сменных потерь рабочего времени позволил их систематизировать и показать, что они могут зависеть от администрации и самих работников и не зависеть от них, подразделяться на поддающиеся и не поддающиеся воздействию.

Таким образом, основываясь на программу Outlook Express, с помощью организационно-технических мероприятий руководителю необходимо перераспределить 14,1% рабочего времени.

На предприятии ОАО «Уфимский хлебозавод №7» имеется резерв по снижению затрат рабочего времени путем разработки мероприятий по устранению нарушений трудовой дисциплины. Как можно заметить из таблицы 2.15  у предприятия около 9% процентов неявок составляют прогулы, т.е. данное время было потеряно из-за нарушения трудовой дисциплины. По результатам фотографии рабочего дня так же было замечено, что 8,3% нарушений было обусловлено нарушениями трудовой дисциплины (личный разговор перекуры и т.д.). Таким образом, на ОАО «Уфимский хлебозавод №7» является актуальным разработка рекомендаций по сокращению потерь рабочего времени вызванного нарушениями трудовой дисциплины и вызванных неявками по болезни.