Управление рабочим временем в организации

Наряду с этим, уровень заболеваемости предопределяется рядом условий и причин, поддающихся воздействию. К примеру, временная нетрудоспособность может явиться следствием различных причин, устранение которых зависит непосредственно от усилий предприятий, от организации и качества медицинского обслуживания работников.

В связи с этим, целесообразно разделить и рассматривать отдельно заболевания, вызванные неблагоприятными условиями труда и зависящие от специфики производственного процесса (профессионально-обусловленные, в том числе профзаболевания), вызванные неудовлетворительным состоянием охраны труда и техники безопасности (производственный травматизм),

На рассматриваемом предприятии велик процент неявок по болезням. В виду специфики пищевой отрасли большую часть неявок по болезни вызваны травматизмом. Производственный травматизм и профессиональные заболевания вызывают значительный экономический ущерб, снижая технико-экономические показатели предприятий, способствуют росту дефицита людских резервов, отрицательно сказываются на росте экономического потенциала предприятия.

Предприятие теряет в течение года из-за заболеваемости работников разных категорий значительные суммы. Даже незначительные отклонения в самочувствии работника могут привести к значительному экономическому и социальному ущербу для предприятия. Общие размеры ущерба увеличиваются из-за роста стоимости оборудования, роста квалификации рабочего и, соответственно, роста ценности рабочего времени.

К расходам из фонда социального обеспечения относятся:

• оплата пострадавшему больничного листа;
• стоимость амбулаторного лечения;
• стоимость лечения в больнице;
• стоимость санаторно-курортного лечения;
• выплата пострадавшему пенсии, согласно действующему законодательству;
• оплата лекарств при оказании первой помощи;
• расходы на единовременное пособие пострадавшему или его семье, на похороны, на бесплатное протезирование и т.д.;
• дополнительные расходы (например, при посещении пострадавшего в больнице или на дому и т.д.).

Основными задачами мероприятия являются:

• формирование экономических и организационных принципов, обеспечивающих и стимулирующих создание работодателем здоровых и безопасных условий труда;
• снижение уровня производственного травматизма, заболеваний, улучшение состояния условий и охраны труда;
• совершенствование организации обучения в области охраны труда;

В результате разрабатываемых мероприятий ставятся следующие цели:

• снижение процента работников, занятых в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам от общей численности работников в экономике;
• сокращение количества пострадавших на производстве и профзаболеваемости;
• численность пострадавших от несчастных случаев на производстве в;
• число дней нетрудоспособности в расчете на одного пострадавшего в связи с производственными увечьями и травмами;
• численность лиц с впервые установленным профессиональным заболеванием (чел.);
• снижение численности работников, занятых на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда;
• увеличение количества аттестованных рабочих мест;
• удельный вес работников, занятых в условиях труда, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам;
• удельный вес работников, занятых тяжелым физическим трудом.

Ожидаемые результаты реализации мероприятия:

– снижение производственного травматизма и заболеваний;

– снижение численности пострадавших на производстве;

– снижение удельного веса рабочих мест с неблагоприятными условиями труда;

– улучшение условий и охраны труда;

– повышение эффективности профилактики производственного травматизма и заболеваемости работающих, сокращение вследствие этого расходов и непроизводственных затрат предприятия.

Социальный эффект от реализации программных мероприятий выражается в снижении производственного травматизма, общей и профессиональной заболеваемости, повышении уровня безопасности труда.

Экономический эффект от реализации программ обусловлен снижением затрат, связанных с производственным травматизмом, общей и профессиональной заболеваемостью, повышением производительности труда, сокращением потерь рабочего времени, снижением затрат на выплату компенсаций.

Следующим мероприятием направленным на снижения заболеваемости являются предварительные и периодические медицинские осмотры работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда

Целью предварительных и периодических осмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, является сохранение здоровья, работоспособности и трудового долголетия работников посредством динамического наблюдения за состоянием их здоровья, выявления ранних признаков профессиональных, профессионально обусловленных и общих заболеваний и своевременной эффективной их реабилитации. Данное мероприятие позволит:

• проводить динамическое наблюдение за состоянием здоровья работников;
• своевременно выявлять ранние признаки воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников;
• своевременновыявлять начальные форм профессиональных заболеваний;
• обеспечить раннее выявление общих заболеваний, в том числе являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов;
• проводить экспертизу профпригодности по медицинским показаниям;
• проводить своевременную организацию и проведение профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников.

Таким образом, при реализации разработанного комплекса мероприятий можно говорить о снижении уровня неявок по болезням

 

3.3 Рационализация управления рабочим временем руководителя

 

Проведенные в данном дипломном проекте исследования по использованию рабочего времени руководителем приводят нас к выводу, что данный процесс построен не рационально. Поэтому возникает вопрос об его усовершенствовании. В организации работы руководителя можно выделить положительные моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работы и ухода с работы по неуважительным причинам, выполнение всех работ по должностной инструкции.

Но было выявлено, что руководитель тратит меньше времени, чем он запланировал на оперативные совещания с менеджерами отделов.

Используя полученные данные, был составлен план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени, представленный в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени

Раздел плана мероприятий	Мероприятия по улучшению использования рабочего времени	Меры по улучшению нужны		Вид контроля
		Немедленно (какие)	В течение года (какие)
Планирование рабочего времени	- Составление плана в письменной  форме - Последовательное планирование  рабочего дня -Использование дневника  рабочего времени -Согласование долгосрочных  целей с подчиненными - Улучшить техническое  оснащение рабочих мест - Улучшить взаимодействие  с подчиненными (заместителями)	- Овладеть знаниями и навыкам  составления дневного плана. - Доведение до сотрудников  сведений о нормативах труда  и отдыха в организации - Произвести замену устаревшей  техники и/или отремонтировать (модернизировать) имеющуюся	- Овладеть знаниями и навыкам  составления долгосрочных планов - Овладение различными  методиками планирования -Проведение исследований  по анализу утомляемости сотрудников  для уточнения нормативов труда  и отдыха в организации - Провести анализ потребности  сотрудников в оргтехнике - В соответствии с результатом  анализа осуществить закупку  и ремонт (модернизацию) необходимой  оргтехники	-Промежуточный (проводить в конце  каждого рабочего дня) - Итоговый (проводить после  выполнения задания)
Устранение факторов помех	- Бумажная работа - Телефон - Помехи в работе общественного  транспорта - Личные разговоры с  сотрудниками - Личные разговоры по  телефону  - Нерегламентированные перерывы  на чай, кофе и т.п.	- Проведение структуризации необходимой  работы. - Снижение доли «текучки»  и отказ от незапланированной  работы. - Организация делегирования  части работ - Заранее продумывать  маршрут -Улучшение самодисциплины	- Улучшение (автоматизация) системы  документооборота - Прорабатывание маршрута	-Промежуточный (проводить в конце  каждого рабочего дня) - Итоговый (проводить после  выполнения задания)

 

Причиной наименьших затрат при совещании с технологами, пекарями и прочим персоналом может быть или демократичный стиль управления, или уверенностью руководителя в самостоятельности и компетентности починенных в вопросах выполнения заданий и служебных обязанностей.

Так же руководитель не полностью использует время, отведенное на регламентированные перерывы. Это указывает на возможность возникновения у него переутомления, усталости, стресса и привести к падению результативности его работы.

Остальные виды затрат рабочего времени руководителя также нуждаются в корректировке.

Для этого необходимо проработать внутренние установки.

1. Рационально распределить рабочее время внутри недельного и дневного планов;
2. Исключить вмешательство в чужие проблемы и обязанности, при невыполнении собственных задач;
3. Добиться улучшения взаимодействия с подчиненными;
4. Ориентироваться на долгосрочные цели;
5. Научиться расставлять приоритеты работ;
6. Повысить самодисциплину.

Резервы роста производительности труда за счет лучшего использования рабочего времени отличаются от резервов снижения трудоемкости тем, что они имеют место только при плохой организации труда и производства, слабой дисциплине труда, неудовлетворительных условий и охране труда и исчезнут с ликвидацией указанных недостатков.

Для выявления резервов роста производительности труда за счет ликвидации потерь рабочего времени необходимо проанализировать фактический баланс рабочего времени в среднем на одного рабочего, сравнить его с плановым, тем самым установить, по каким статьям баланса имеются отклонения. Для этого составим баланс рабочего времени с учетом того что потери рабочего времени из – за неявок вызванных болезнями, прогулами в планируемом периоде из-за внедрения мероприятий будут отсутствовать.

Построим плановый и фактический баланс рабочего времени таблица 3.2.

Таблица 3.2 - Фактический и плановый баланс рабочего времени

Показатель	До внедрения мероприятия	После внедрения мероприятий	изменение
Календарное время, дн.,	365	365	-
в том числе:			-
– праздничные и выходные дни.	116	116	-
Номинальный фонд рабочего времени, дн.	249	249	-
Неявки на работу, дн.	68,25	42,83	-25,42
в том числе:
очередные и дополнительные отпуска	33,56	33,56	-
отпуска по учебе,	1,52	1,52	-
болезни,	19,42	0	-19,42
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)	0,21	0,21	-
отпуск с разрешения администрации	7,54	7,54	-
прогулы	6	-	-6
Явочный (эффективный) фонд рабочего времени, дн.	169,28	194,70	25,42
Бюджет рабочего времени, час	1354,24	1557,60	203,36
Полезный фонд рабочего времени в год (час)	1350,24	1553,60	203,36
Средняя продолжительность рабочего дня, (час)	7,98	7,98	-

 

Исходя из того что в планируемом периоде будут отсутствовать такие потери рабочего времени как неявки по болезни и прогулы, планируется увеличение явочного фонда рабочего времени на 25,42 дней, и увеличение полезного фонда рабочего времени на 203 часа. Другие показатели остаются на прежнем уровне.

Для определения экономического эффекта воспользуемся таким показателем как производительность труда.

Прирост производительности труда (ПТ%) при сокращении внутрисменных потерь рабочего времени можно определить по формуле 3.1.

                                       (3.1)

где По, Ппл – внутрисменные потери рабочего времени в отчетном и плановом периодах, %.

Из рассчитанных показателей видно, что при сокращении внутрисменных потерь рабочего времени на 25,45 дня производительность труда одного рабочего увеличится на 59,35%

Изменение производительности труда (ΔПт) в связи с увеличением эффективного фонда рабочего времени можно рассчитать по формуле 3.2:

                                           (3.2)

где, ЭФРВпл и ЭФРВотч. – эффективный фонд рабочего времени в плановом и отчетном периодах.

Таким образом за счет лучшего расходования фонда рабочего времени производительность труда повысится на 15%.

Экономия численности составит:

                                                  (3.3)

 

где, Эч – экономия численности, Чр – численность рабочих

В виду увеличения производительности труда, возможно сокращение численности рабочих на 40 человек

Подведем итоги: исходя из того что предполагаемые в данной работе мероприятия сократят потери рабочего времени вызванного нарушениями трудовой дисциплины и неявками по болезни, чей удельный вес в общей структуре затрат времени высок, то предприятие получит прирост полезного фонда рабочего времени в и как следствие повышение производительности труда.

 

3.4 Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий

 

На базе таблицы анализа затрат рабочего времени руководителя, были выделены определенные виды неоперативных работ, на которые нерационально затрачивалось рабочее время. Это другие телефонные разговоры, участие в разработке мотивационных схем, разбор конфликтов с клиентами офиса, нерегламентированные перерывы, контроль над процессом заключения договоров, прием посетителей по деловым вопросам. А так же служебные разъезды, проведение мониторинга рынка труда, организация корпоративных мероприятий, взаимодействие с региональными подразделениями, обход помещений офиса, проведение собеседований с кандидатами, наведение порядка на рабочем месте. В ходе рассмотрения выбранных видов работ, были предложены мероприятия по сокращению непродуктивных затрат рабочего времени: выполнение работ пропорционально их стратегической значимости (срочности и важности), ведение предварительного планирования рабочего дня, ведение дневника рабочего времени, изучение и использование нормативов режимов труда и отдыха, установленных в организации.