Совершенствование учета труда и заработной платы

Приступая к анализу использования фонда  заработной платы, в первую очередь  необходимо рассчитать абсолютное и  относительное отклонение его фактической  величины от плановой (базовой) исследуемой  организации ООО «Региональная недвижимость».

Расчетные показатели для анализа представлены в таблице (3.4).

Абсолютное  отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными  средствами на оплату труда и базовыми в целом по организации, формула (3.7)¹⁷:

ΔФЗПабс=ФЗП2012г-ФЗП0, (3.7)

где  ΔФЗПабс - абсолютное отклонение фонда заработной платы,

ФЗП2012г. - фонд заработной платы отчетного периода,

ФЗП0 - фонд заработной платы плановый.

ΔФЗПабс=3 211,7 – 3000 = 211,7

Таким образом, фактический фонд заработной платы ООО «Региональная недвижимость» превышает ожидаемый. Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства услуг, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным  на индекс объема производства услуг, формула (3.8). При этом имеется ввиду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства работ и услуг. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Таблица 3.4 –  Данные для анализа фонда заработной платы 

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.
	2011	2012	2012		Отклонение от плана
			план	Факт
1. Переменная часть оплаты  труда рабочих	1422	1951	1600	1726,7	-126,7
2. Постоянная часть оплаты  труда	948	1051	1066	1151	-85
3. Всего оплата труда  рабочих без отпускных	2370	3002	2666	2877,7	-127,7
4. Оплата отпусков рабочих	212	224	250	258	-8
4.1.Относящаяся к переменной части	133	143	178	189	-11
4.2. Относящаяся к постоянной части	79	81	72	69	+3
5. Оплата труда служащих	81	93	84	76	+8
6. Общий фонд заработной  платы	2663	3319	3000	3211,7	-211,7
в том числе: переменная часть	1668,3	2160,7	1968	2087,6	-119,6
постоянная часть	994,7	1158,3	1032	1124,1	-92,1
7. Удельный вес в общем  фонде зарплаты, %
переменной части	63,4	65,1	65,6	65,0	-0,6
постоянной части	36,6	34,9	34,4	35,0	+0,6

 

Постоянная  часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема услуг (зарплата работников по окладам, все виды доплат, соответствующая  сумма отпускных).

ΔФЗПотн = ФЗП_2012г - ФЗПск = ФЗП_2012г - (ФЗПпер0﹡Iвп + ФЗПпост0), (3.8)

где ΔФЗПотн - относительное отклонение по фонду зарплаты, тыс. руб.,

      ФЗП_2012г.- фонд зарплаты отчетного периода, тыс. руб.,

      ФЗП_ск - фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема выполненных услуг, тыс. руб.,

ФЗП_пер0 и ФЗП_пост0 - соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты, тыс. руб.,

Iвп - индекс объема услуг=1,27 (=13 880,71/10 880,02)

ΔФЗПотн = 3 211,7 – (1 700*1,27+800) = 3 211,7 - (2 159+800) = + 252,7

Следовательно, в ООО «Региональная недвижимость» имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 252,7 тыс. руб.

Большое значение при анализе использования  фонда заработной платы имеет  изучение данных о среднем заработке  работников. В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот  или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней  зарплаты за отчетный период к средней  зарплате в базисном периоде. Он исчисляется  по формулам (3.9) и (3.10).

I_гв = ГВ_2012г./ГВ_2011г.,    (3.9)

I_зп = ГЗП₂₀₁₂/ГЗП_2011г.,   (3.10)

где I_гв – индекс среднегодовой выработки услуг одним работником,

I_зп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника,

ГВ_2012г – среднегодовая выработка услуг одним работником  
отчетного периода, тыс. руб.,

ГВ_2011г. – среднегодовая выработка услуг одним работником  
базового периода, тыс. руб.,

ГЗП_2012г. – среднегодовая зарплата одного работника отчетного периода, тыс. руб.,

ГЗП_2011г. – среднегодовая зарплата одного работника базового периода, 
тыс. руб.

I_гв =27,86/20,79=1,34 (3.9)             I_зп =57,35/38,37=1,49 (3.10)

Приведенные данные свидетельствуют о том, что  на анализируемом предприятии темпы  роста оплаты труда опережают  темпы роста производительности труда.

Коэффициент опережения как видно из формулы (3.11) равен:

К_оп=I_гв/I_зп, (3.11)

где  I_гв – индекс среднегодовой выработки услуг одним работником,

I_зп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника.

К_оп=1,34/1,49=0,9

Для определения  суммы экономии или перерасхода  фонда заработной платы в связи  с изменением соотношений между  темпами роста производительности труда и его оплаты использована следующая  формула (3.12).

ΔЭФЗП= ФЗП_2012г. ﹡(Iзп-Iгв)/ Iзп,   (3.12)

где ΔЭФЗП - положительное или отрицательное значение экономии, тыс. руб.,

ФЗП_2012г. – фонд зарплаты отчетного периода, тыс. руб.,

I_гв – индекс среднегодовой выработки услуг одним работником, тыс. руб.,

I_зп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника, тыс. руб.

ΔЭФЗП = 3 211,7*(1,49-1,34)/1,49=3 211,7*0,1 = + 321,17

В нашем  случае более высокие темпы роста  заработной платы привели к перерасходу  фонда заработной платы в размере 321,17 тыс.руб. Приведенный анализ показывает основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда. В анализируемой организации это увеличение производительности труда основных рабочих, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.

 

3.3 Предложения по совершенствованию учета оплаты труда

По итогам исследования и анализа в пределах темы данной дипломной работы, предлагаем возможные пути совершенствования  бухгалтерского учета и анализа  оплаты труда в ООО «Региональная недвижимость».

Проблемным моментом является недостаточная оснащенность бухгалтерской службы программными средствами. Компьютеризация учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков значительно облегчит работу бухгалтера на данном участке, так как она является одной из самых трудоемких. Однако для этой цели нужны будут солидные по меркам руководства финансовые вложения, а также крайне объемный и длительный процесс ввода всех необходимых данных. Финансовые вложения в данном случае выразятся в сумме средств, необходимой на покупку программы "1С: Зарплата + Кадры", и в оплате работ по ее установке программистов. Объемность и соответственно длительность ввода данных, связана с тем, что их надо вводить по каждому сотруднику, причем период, за который их надо вносить составит не менее года, так как для расчета среднего заработка как для пособий по временной нетрудоспособности, так и для отпусков необходим именно такой период. Такая работа не будет не оправданной, потому что это высвободит время у бухгалтера, занимающегося заработной платой, а значит, повысит его производительность, а так же обеспечит руководство организации в более оперативной, точной и красиво оформленной информации.

Еще одна проблема в ООО «Региональная  недвижимость» - это анализ использования фонда оплаты труда, проведение которого происходит спонтанно, по мере необходимости. Данные предоставляются специалистами непосредственно занимающихся их сбором, и как результат эта информация бывает искаженной. К тому же результаты сбора информации лишь косвенно напоминают анализ. Поэтому при анализе мы столкнулись с проблемой нехватки готовых данных. Поэтому обеспечить ООО «Региональная недвижимость» результатами анализа ее хозяйственной деятельности просто необходимо. Для решения данной проблемы предлагается раз в год (возможно чаще), приглашать частного специалиста по анализу хозяйственной деятельности. Им может быть выполнен анализ по всем необходимым направлениям, в частности по оплате труда. Такой вид получения необходимой информации будет намного дешевле, нежели создание экономического отдела и обеспечит организацию точными, профессиональными данными анализа.

Так же предполагается, что в организации существует потребность во внутреннем контроле. В современных условиях она обусловлена тем обстоятельством, что он позволяет подтвердить достоверность отчетности менеджеров и учетных служб, предотвратить потерю ресурсов, своевременно осуществить необходимые изменения внутри предприятия. Анализ, представленных в литературе подходов к определению понятия и сферы действия внутреннего контроля свидетельствует о его сложности и многогранности. Кроме того, очевидно отсутствие единообразия в подходах и преобладание управленческой направленности в определении системы внутреннего контроля. Так, по мнению А.Д. Шеремета¹⁸, внутренний контроль создается для упорядоченного и эффективного ведения дел, обеспечения соблюдения политики руководства, охраны активов, обеспечения полноты и точности документации и всей внутрифирменной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. Наиболее последовательно систему внутреннего контроля рассматривает Бурцев В.В.¹⁹ Ученый предлагает понимать внутренний аудит как регламентированную внутренними документами организации деятельность по контролю звеньев управления и различных аспектов функционирования организации, осуществляемую представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления организации (общему собранию участников общества или членам производственного коллектива, совету директоров, исполнительному органу).

Предлагается  определять внутренний контроль предприятия как систему контроля, организованную в интересах собственников и регламентированную внутренними документами по обеспечению достоверности контрольных данных всех подразделений субъекта хозяйственной деятельности, соответствия этих данных правилам (стандартам) бухгалтерского учета и отчетности, выявления отклонений от плановых показателей, определения результата финансово-хозяйственной деятельности.  Внутренний контроль осуществляется субъектами самой организации в зависимости от цели и специфики ее деятельности. В обследуемой организации служба внутреннего контроля отсутствует. Контрольные функции осуществляют генеральный директор и главный бухгалтер. Однако применение информационных технологий и постепенное формирование автоматизированной учетной системы предопределит пересмотр организационной структуры и создание в 2013-2014 году специальной службы внутреннего контроля (или аудита) в состав которой войдут специалисты по бухгалтерскому учету, специалисты IT и юристы. При этом руководитель службы внутреннего аудита должен подчиняться непосредственно лицу, которое может обеспечить независимость действий аудиторов (включая доступ к любой информации) и принять адекватные меры по выполнению аудиторских рекомендаций. При создании службы внутреннего контроля на предприятии в 2013-2014 году следует учитывать, что эффективно построенная система учета в организации должна: гарантировать, что хозяйственные операции верно отражены во времени; позволить правильно измерить объем операции; помочь составить бухгалтерскую проводку, адекватную содержанию операции; ограничить возможность появления умышленных нарушений и злоупотреблений. Таким образом, к основным целям и задачам внутреннего контроля (или аудита) в организации можно отнести:

• с одной стороны, с изменением условий хозяйствования контроль приобретет характер основы, присутствующей на всех уровнях управления организацией, и обеспечит оптимальный ход процесса управления на всех других его стадиях (планирование, организация, регулирование, учет, анализ);
• с другой, - внутренний аудит направлен на проверку бухгалтерской отчетности организации, ее соответствие действующему законодательству, а также анализ отклонений от плановых показателей, правильности учета финансовых операций и т.д.

Можно предположить, что при таком подходе сфера действия аудита приобретает более конкретный характер. При этом независимый аудит, выполняемый внутренними службами предприятий и коммерческими специализированными организациями, не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчётности, осуществляемого в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными органами государственной власти.

Исходя  из вышеизложенных положений, целью  аудита расходов на оплату труда является предоставление объективных, реальных и точных сведений о бухгалтерском  учете и составе расходов на оплату труда и их соответствии законодательству РФ.

Основной  задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Источниками информации, используемой в процессе контроля расходов по оплате труда, являются аналитические и синтетические данные по счетам 44 «Расходы на продажу», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), 91 «Прочие доходы и расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 96 «Резервы предстоящих расходов», а также первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные документы, регулирующие эти операции.

Оценка  уровня внутреннего контроля в организации  показала, что специальная служба внутреннего контроля отсутствует, что не позволяет руководству  получать своевременную и систематизированную  информацию о финансовом состоянии  предприятия в целях осуществления  оперативного контроля и эффективного финансового планирования расходов на оплату труда. В связи с этим руководству предприятия рекомендовано  создание в фирме автоматизированных рабочих мест по сбору, хранению и  обработке исходной информации и  обоснованию управленческих решений, а также специальной службы внутреннего контроля.