Совершенствование учета труда и заработной платы

Содержание

Введение________________________________________________________3

Глава 1 Теоретические аспекты учета труда и его оплаты 
1.1  Системы, виды и формы оплаты труда. Документальное оформление начисления ЗП__________________________________________________________________________5

1.2  Учет численности работников, отработанного времени и выработки______________10 
1.3  Порядок оплаты труда. Порядок начисления ЗП в определенных условиях.

Удержания из ЗП_____________________________________________________________11 
1.4 Порядок начисления отпускных и пособий по временной нетрудоспособности_____19

1.5  Синтетический и аналитический учет труда и ЗП______________________________22 
Глава 2 Анализ системы учета оплаты труда в ООО «Региональная недвижимость» 
2.1   Характеристика предприятия ООО "Региональная недвижимость»_______________25

2.2   Организация бухгалтерского  учета труда и ЗП________________________________26 
2.3   Учет расчетов с персоналом организации____________________________________28 
2.4   Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению____________________33 
Глава 3 Анализ учета труда и заработной платы в ООО «Региональная недвижимость»

3.1 Анализ обеспеченности  организации трудовыми ресурсами  и эффективность их использования  ______________________________________________________________38

3.2 Анализ использования  фонда заработной платы_______________________________42

3.3 Предложения по совершенствованию  учета оплаты труда_______________________45

Заключение______________________________________________________49

Список использованной литературы_________________________________51

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ 

Совершенствование учёта  труда и заработной платы в  организации  является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, налоговых начислений и работы с сотрудниками - этим и обусловлена актуальность выбранной темы.

 Под оплатой  труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за  их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. В свою очередь “заработная плата” – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Уровень заработной платы  должен быть таким, чтобы работник мог  содержать себя и свою семью. Необоснованно  низкая заработная плата вынуждает  работника искать другого работодателя или другие источники дохода. Высокой  заработной платой можно «переманить» нужного Вам работника и удержать его на предприятии, но только до определенного момента, пока кто-нибудь другой не воспользуется теми же методами.

Таким образом, понятие “оплата  труда” значительно шире чем “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом организации  по оплате труда должна базироваться на полном объеме информации о всех льготах и соответствующих особенностях труда: вредность, переработка установленной продолжительности рабочего времени, изменение существенных условий труда, перевод на другую работу, простой не по вине работника.

Ведение бухгалтерского учёта  в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим  количеством нормативных документов, которые регулируют учёт и контроль на предприятии. Основными из таких  документов являются:

- Федеральный Закон РФ  «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 № 129;

- Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ;

- Трудовой кодекс РФ;

- Налоговый кодекс РФ;

- План счетов бухгалтерского  учета.

Целью данной дипломной работы является раскрытие основных вопросов организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, анализ учета труда и заработной платы, а также их совершенствование.  Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:

1. Изучить теоретические аспекты  учета труда и заработной платы, формы и системы оплаты труда, документальное оформление и начисление заработной платы, а также начисление отпускных и пособий по временной нетрудоспособности.

2. Провести  анализ системы учета  оплаты труда на примере   ООО «Региональная недвижимость».

3. Разработать рекомендации  по совершенствованию учета оплаты труда и заработной платы на предприятии ООО «Региональная недвижимость».

Предметом исследования выбраны вопросы организации учета труда и анализа  оплаты труда общества с ограниченной ответственностью.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Региональная недвижимость» (сокращенно - ООО "Региональная недвижимость"), которое создано в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона  «Об обществах с ограниченной ответственностью»

В настоящее время основными  задачами учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

·         своевременное начисление зарплаты и прочих выплат работнику;

·     соблюдение законности включения в себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной заработной платы и отчислений с нее;

·    группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль количества и качества труда, использования средств, включаемых в фонд оплаты труда и выплаты  социального характера.

Право граждан на труд закреплено ст. 37 Конституции РФ, согласно которой  каждый гражданин имеет право  свободно распоряжаться своими способностями  к труду, выбирать род деятельности или профессию.

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1.1 Системы, виды и формы оплаты труда. Документальное оформление начисления ЗП

Все условия оплаты труда  принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением требований законодательных актов (в частности, ТК РФ).

           Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. ¹

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели. При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При  сдельно прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

 Аккордная форма оплаты  труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.²

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. № 116 , которая была введена с 1 января 2001 г. В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

• фонд заработной платы;                           
• выплаты социального характера;
• расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы  включает:

• оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников не списочного состава;
• оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);
• единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь и др.);
• оплату питания, жилья, топлива.

Выплаты социального характера  — компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов: надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации и др.

Расходы, не учитываемые  в фонде заработной платы и  выплатах социального характера:

• доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.);
• взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• выплата внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
• командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством, и др.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы  используют унифицированные формы  первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.³

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №  Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. № Т-1a) применяются  для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма  № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о  приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании  учебного заведения, страхового свидетельства  государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о  себе работником. Личная карточка государственного служащего (ф. № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Штатное расписание (ф. №  Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. №  Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а) используются для оформления и учета  перевода работника(ов) на другую работу в организации.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. М Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работникам (ф. М Т-ба) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

График отпусков (ф. №  Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных  оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации  на календарный год по месяцам.

Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (ф № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (ф. М Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников).