Совершенствование учета труда и заработной платы

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (ф. М  Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении  работников в командировку (ф. №  Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.

Командировочное удостоверение (ф. № Т-19) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в  служебной командировке. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для  направления в командировку и  отчет о его выполнении (ф. №  Т-10а) используются для оформления и  учета служебного задания для  направления в командировку, а  также отчета о его выполнении.

Приказ (распоряжение) о поощрении  работника (ф. № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11 а) применяются для оформления и  учета поощрений за успехи в работе.

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета  использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления  табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена  для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а ф. № Т-13 - только для учета  использования рабочего времени.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому  из них присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех документах по учету труда  и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или  опозданиях делают в табеле на основании  соответствующих документов - справок  о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают  табельщикам; время простоев устанавливают  по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые  удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных  ведомостей применяют отдельно расчетные  ведомости (ф. № Т-51) и платежные  ведомости (ф. № Т-53). В расчетной  ведомости содержатся все расчеты  по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную  ведомость используют лишь для выплаты  заработной платы.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы, по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.  На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. 

Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии. Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

В организации на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.⁴

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные  поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

1.2 Учет численности работников, отработанного времени и выработки

 В зависимости от  размеров предприятия учет личного состава работников может осуществлять специальная служба – отдел кадров или осуществляться бухгалтерией.

  Первичными документами  по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу (ф. № Т-1), переводе (ф. № Т-5), предоставление отпусков, увольнении (ф. № Т-8) и др. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер и открывается личная карточка (ф. № Т-54) или карточка-справка с занесением всех справочных данных. В лицевой счет заносят Ф.И.О., должность, оклад (разряд, тарифная ставка), количество иждивенцев, задолженность по исполнительным листам, ссудам и другие данные необходимые для полного расчета заработной платы, различных удержаний. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет.

Учет отработанного времени, необходимого при начислении заработной платы, а также правильного определения средней численности работников на предприятии, организуется в табеле учета рабочего времени (ф. № Т-12). Рабочим называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом) и правилами внутреннего распорядка.

 Учет рабочего времени  может быть поденным и суммированным.  Поденный учет предусматривает подсчет отработанного времени в течение каждого дня применяется в тех случаях, когда дневная продолжительность рабочего дня постоянна. В зависимости от характера производства на предприятиях может вводиться сменная работа с суммированием рабочего времени за месяц. Этот вид учета применяется на предприятиях с непрерывным циклом производства, при вахтовом методе организации работы, на транспорте и др. Для правильного исчисления зарплаты необходимо вести учет отработанного времени каждым работником.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях, открываемых на каждый месяц по предприятию в целом (или по его структурным подразделениям) или в годовых табельных карточках. В табеле фиксируются случаи опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин), часы отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.

 Для расчета заработной  платы работников, находящихся на  повременной оплате труда используются  данные табелей учета отработанного времени. Привлечение работников к сверхурочным работам оформляется соответствующими списками, утвержденными руководством предприятия.

В условиях сдельной формы  оплаты труда могут применяться  различные системы учета выработки  рабочих-сдельщиков, в частности  система пооперационного учета  выработки. Она предусматривает  приемку, подсчет и фиксирование информации о выработке рабочего (или бригады рабочих) в первичных  документах контролером ОТК или  мастером после выполнения каждой операции.

В условиях мелкосерийного и индивидуального производства основным первичным документом по учету выработки является наряд на сдельную работу. В нем отражают задание, его выполнение, разряд работы, отработанное время, расценку и сумму заработка по каждой операции. Возможно применение как разовых, так и накопительных нарядов, рассчитанных на фиксирование выработки в течение двух недель или за месяц. В серийном производстве первичными документами для учета выработки рабочих являются маршрутные листы или карты. В них фиксируют запуск в производство и обработку партии заготовок в соответствии с установленным технологическим процессом.

Контроль за сохранностью и точностью обработки деталей осуществляется в процессе приемки ОТК после выполнения каждой операции. При передаче партии деталей из цеха в цех вместе с ними передается и маршрутный лист. При дроблении партии деталей выписываются новые маршрутные листы.

После умножения сдельной расценки на фактически достигнутую  выработку получают размер начисленной  заработной платы рабочего-сдельщика.⁵

          1.3 Порядок начисления ЗП в определенных условиях.

Удержания из ЗП

• Порядок расчета доплаты за работу в ночное время.

  Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008г. N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" установлен минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Для организаций различных  сфер деятельности повышенный размер оплаты может быть определен отраслевыми  соглашениями, регулирующими трудовые отношения на федеральном, региональном и территориальном уровнях. В  отрасли связи до настоящего времени  подобные правовые акты не приняты, поэтому  операторы связи вправе установить конкретный размер повышения зарплаты с учетом мнения представительного  органа работников. Поскольку некоторые  предприятия работают круглосуточно, перед бухгалтерами стоит задача рассчитать заработную плату за работу в ночное время по данным табеля учета рабочего времени.

Следует также разграничивать работу в ночное время при многосменном и немногосменном режимах, поскольку такая работа оплачивается по разным правилам. Так, к многосменному режиму не относятся, в частности, работа при разделении рабочего дня на части, суточные дежурства, только ночная или только вечерняя смены, разовые, систематические или эпизодические выходы на работу в ночные или вечерние смены.

• Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу.

Трудовой кодекс (статья  152) устанавливает следующие правила  оплаты сверхурочной работы:

• первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в 1,5 размере;
• за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Это минимальный размер повышенной оплаты за сверхурочную работу, который  гарантирован всем без  исключения работникам вне зависимости от места работы.

Коллективным договором, локальным актом или трудовым договором  могут быть предусмотрены  более высокие размеры оплаты сверхурочной работы. Например, может  быть установлено, что все часы сверхурочной работы  оплачиваются в двойном  размере. Однако, если в вашей организации нет коллективного договора, порядок и размер оплаты сверхурочной работы не определен ни в локальном акте работодателя, ни в заключенном с вами трудовом договоре, то это не является основанием для отказа работодателем от их оплаты в размере, установленном в статье 152 Трудового кодекса.

Обратите внимание, что  закон устанавливает только повышенный размер оплаты сверхурочной работы, но не дает ответа на вопрос: производится оплата в 1,5 или в 2 размере от какой  суммы? От «голой» тарифной ставки, оклада или от тарифной ставки, оклада с учетом  начислений за работу в  выходные, праздничные дни, за работу в ночное время?

Следовательно, первое, что  необходимо определить заранее в  коллективном договоре, локальном нормативном  акте работодателя или трудовом договоре - это в каком порядке рассчитывается размер оплаты за сверхурочную работу, будут учитываться только тарифная ставка (оклад) работника или сумма заработка.  Т.е. тарифная ставка (оклад) с учетом доплат и надбавок, носящих постоянный характер, например, за работу в ночное время, за совмещение профессий и должностей и т.п.

• Порядок расчета доплаты в праздничные и выходные дни.

Расчет размера оплаты труда за месяц производится бухгалтером на основании данных табеля учета рабочего времени. Если в табеле отражены часы (дни), отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (код «РВ»), то такие часы (дни) подлежат оплате в двойном размере независимо от условий, оговоренных в приказе (распоряжении) о привлечении работника к работе. Исходя из ст. 153 ТК РФ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.