Совершенствование учета труда и заработной платы

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА В  ООО               «РЕГИОНАЛЬНАЯ НЕДВИЖИМОСТЬ»

2.1  Характеристика предприятия ООО "Региональная недвижимость»

Компания ООО «Региональная недвижимость», зарегистрирована 30 апреля 2005 года, Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по Калининградской области, категория "Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами; ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования / Прочая розничная торговля в специализированных магазинах". Располагается в регионе: Калининградская область, г. Черняховск. Юридический адрес: 238151, Калининградская область, г. Черняховск, ул. Тельмана, д. 16.

Основной вид деятельности: Прочая розничная торговля в специализированных магазинах.

Вспомогательные виды деятельности: Недвижимое собственное имущество и земельные участки (покупка и продажа); Сельскохозяйственная техника и оборудование (аренда); Офисная техника и оборудование, вычислительная техника (аренда);Строительная техника и оборудование (аренда); Сухопутный транспорт и оборудование, кроме автомобилей легковых (аренда); Специализированная техника и оборудование (аренда); Недвижимое имущество (управление); Недвижимое имущество (услуги агентств); Автотранспорт (торговля); Автотранспорт (техническое обслуживание и ремонт); Лесоматериалы и строительные материалы (торговля через агентов); Сухопутный пассажирский транспорт, подчиняющийся расписанию; Грузы (хранение и складирование); Юридические услуги; Бухгалтерский учет и аудит.¹⁰

Органами управления ООО  «Региональная недвижимость» в соответствии с Уставом общества являются генеральный директор (собственник) и исполнительные директора.

Генеральный директор, он же собственник, является высшим органом управления ООО «Региональная недвижимость» и осуществляет общее руководство текущей деятельностью общества.

Исполнительные  директора осуществляют общее руководство  деятельностью вверенных им подразделений (см. рис. 2.1).

Как видно  из представленного ниже  рисунка, возглавляет компанию генеральный директор (собственник), в его непосредственном подчинении находятся исполнительные директора, которые курируют вверенные им виды деятельности организации (розничная торговля, офисно-складской комплекс, автокомплекс).

Рисунок 2.1 – Организационная структура  компании

ООО «Региональная  недвижимость»

 

 

 

 

2.2 Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской  службой организации. Структура, численность  работников отдельных бухгалтерских  подразделений определяется внутренними  правилами и должностными инструкциями организации.

В ООО  «Региональная недвижимость» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с рабочим (выбранным) планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием  для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной  операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии. Главный бухгалтер  организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных  операций, предоставление оперативной  и результативной информации в установленные  сроки по схеме документооборота. Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

В таблице 2.1 представлены структура и функциональные обязанности бухгалтерского аппарата ООО «Региональная недвижимость».

Таблица 2.1 – Состав и функциональные обязанности бухгалтерской 

службы ООО «Региональная недвижимость»

Должность	Функции
Главный бухгалтер	Отвечает за весь процесс ведения  бухгалтерского учета и контроля на предприятии. Составления финансовой отчетности
Бухгалтер по расчетам с персоналом	Расчет заработной платы, учет расчетов с работниками
Бухгалтер - кассир	Ведение кассовых операций

 

Организация ООО «Региональная недвижимость» использует типовые формы первичных учетных документов. Все формы первичных учетных документов составляются с соблюдением требований предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету и отчетности. Основой организации первичного учета в организации является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, т.е. прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Учетная политика на текущий год утверждается приказом по организации в конце предшествующего года, вводится с 1 января текущего года. Она не должна меняться в течение финансового года. На предприятии бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерных программ: 1С: Предприятие – Бухгалтерский учет, Предприятие – Торговля + Склад. Все журналы-ордера построены по кредитовому признаку, в корреспонденции заранее установленными дебетуемыми счетами. Бухгалтерский учет в ООО «Региональная недвижимость» ведется раздельно по двум направлениям деятельности – торговля (по классической системе налогообложения – КСНО) и автоуслуги (система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход - ЕНВД). Т.к. розничная и оптовая торговля автохимией, т.е. подакцизными товарами, облагается налогом на прибыль по общему режиму налогообложения, а услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей – единым налогом на вмененный доход.

2.3 Учет расчетов с персоналом организации

В ходе осуществления  своей деятельности у компании возникают  взаимоотношения с персоналом, выполняющим  производственное задание, что влечет за собой расчеты с работниками  предприятия, с органами социального  страхования и обеспечения и  другими организациями и лицами.

Документальное  оформление трудовых отношений и  учета начисления заработной платы  происходит в организации следующим  образом.

На основании  заключенного трудового договора с  работником  
ООО «Региональная недвижимость» оформляет приказ (распоряжение) по предприятию о его приеме на работу в соответствии с условиями договора. Далее на основании приказа о приеме на работу бухгалтером   открывается   личная карточка работника, оформляемая по форме №Т-2. На основании личной карточки бухгалтер по расчетам с персоналом заполняет лицевой счет по форме №Т-54, который составляется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Из данных лицевого счета исчисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т. д. Ежегодно на каждого работника открывается новый лицевой счет. Кроме этого, заводится налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ. Учет расчетов по оплате труда в лицевых карточках ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.¹¹Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция, которая утверждается приказом директора ООО «Региональная недвижимость» и после подробного изучения заверяется подписью работника.

Штатное расписание исследуемой организации  представляет собой организационно-распорядительный документ. Оно отражает информацию о должностях, численном составе  и фонде заработной платы работников предприятия. Оно составляется по форме  №Т-3. Штатное расписание должно быть заверено подписями главного бухгалтера и директором организации. Утверждается директором посредством издания  соответствующего приказа.

В ООО  «Региональная недвижимость» согласно коллективному договору и Трудовому кодексу РФ применяются следующие системы оплаты труда:

• для аппарата управления, работников офисно-складского комплекса, а так же для торгового персонала - повременно-премиальная;
• для вспомогательного персонала – повременная (месячный оклад);
• для рабочих автокомплекса – сдельно-премиальная.

Форма №Т-13 служит для учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы как работников аппарата управления, служащих так и других работников. Бланки этого табеля ООО «Региональная недвижимость» созданы с помощью средств программного обеспечения «1С Бухгалтерия 7.7». Данная форма передается бухгалтеру, начисляющему заработную плату только после внесения в нее данных о необходимых вычетах, процентов премирования или наказания по каждому работнику. При премировании учитывается количество и качество труда, ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, премирование производится за выполнение плана, отсутствие брака и экономию материалов. На премирование рабочих, обеспечивающих экономию материалов, расходуется 30% суммы от экономии, фактически полученной по каждому рабочему месту.

Ведение и хранение трудовых книжек осуществляет бухгалтер по расчетам с персоналом в соответствии законодательством РФ. Трудовые книжки, как бланки строгой отчетности, хранятся в сейфе и учитываются в следующей документации:

• приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
• книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В случае перевода работника на другую работу эта процедура оформляется приказом директора по форме №Т-5.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых  работнику (работникам) в соответствии с законодательством, нормативными актами организации, трудовым договором, бухгалтером по расчетам с персоналом «Региональная недвижимость» составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме №Т-6 и утверждается директором организации. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Продолжительность рабочей недели ООО «Региональная недвижимость» пять рабочих дней и составляет 40 часов для всех работников организации, что соответствует законодательству РФ.¹² Выполнение работ сверхурочно допускается только с письменного согласия работника. Рабочее время накануне нерабочих праздничных дней уменьшается на один час для всех работников организации.

Для определения  суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, исчисляется сумма заработка за месяц и производятся необходимые удержания. Эти расчеты производятся в Расчетно-платежной ведомости форма №Т-49, которая к тому же служит документом для выплаты заработной платы за месяц в лицевой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого поименно в ведомости отводят одну строку.

Для выплаты  используется Платежная ведомость  по форме №Т-53. В ней указываются  фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации работником бухгалтерии, ответственным за начисление и расчет заработной платы ведется Журнал регистрации платежных ведомостей по форме №Т-53а.

Внеплановые авансы, отпускные выплаты, расчет при  увольнении и т.п., производят по расходным  кассовым ордерам с пометкой «Разовый расчет по заработной плате».

Для учета  и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику  при прекращении действия трудового  договора работником бухгалтерии составляется Записка - расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником по форме №Т-61.

Рассмотрим, как производится бухгалтером ООО  «Региональная недвижимость» расчет сумм начисленной заработной платы и различных удержаний из нее. Начисление зарплаты и других видов оплат с одной стороны, определение суммы долга предприятия работникам, а с другой – определение счетов, на которые должна быть отнесена заработная плата и другие виды оплат. Есть основная и дополнительная зарплата.

Начисление  основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов и др. По ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы. Дополнительная заработная плата (оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.