Совершенствование системы оплаты труда

 

Таким образом, предлагаемая система депремирования по отдельным должностям направлена на то, чтобы устранить наиболее типичные недостатки в работе каждого сотрудника.

Пятое предложение –  это использование экономии премиального фонда  для выплаты годового бонуса. Из-за того, что часть работников может не получить  ежемесячную премию по различным причинам (увольнение,  отпуск, больничный, депремирование),  фонд премирования в текущем месяце может быть использован не полностью.  Сэкономленную часть планируется  зачислять в фонд премирования по итогам года. Премию по итогам года может получить работник при условии;

1. Если стаж его работы составляет 11 месяцев и более;
2. Если у работника на момент начисления премии нет дисциплинарных взысканий.

Такое использование  средств экономии фонда премирования  позволит снизить текучесть кадров,  повысить дисциплину и заинтересованность в результатах своего труда.

С учетом изложенного  порядков расчета заработной платы  работников  будет осуществляться  по  следующим этапам.

1. Начисление оплаты труда по должностному окладу с учетом  отработанного времени и надбавки за стаж.
2. Расчет    сверхурочных.
3. Расчет  других видов гарантий и компенсаций.(социальный пакет организации)
4. Определение  фонда коллективного премирования   за  выполнение плана по товарообороту.
5. Расчет индивидуальной премии  с учетом показателей премирования и депремирования.
6. Расчет заработной платы и налога на доходы физических лиц
7. Выплата заработной платы.

После разработки принципиальных положений по совершенствованию  оплаты труда важно провести их формализацию. Этап формализации разработанной системы оплаты и стимулирования труда персонала организации имеет принципиально важное значение и для работодателя, и для самих работников. При этом под формализацией понимается отражение системы во внутренних локальных нормативных актах организации и разработка методического обеспечения, позволяющего применять систему оплаты на практике. Локальные нормативные акты организации могут быть представлены положениями, стандартами и регламентами по вопросам оплаты и стимулирования труда. Отдельные принципиальные положения, касающиеся трудовых отношений, должны найти отражение в коллективном договоре и трудовых договорах с конкретными работниками. Внедрение разработанной системы оплаты и стимулирования труда персонала требует проведения разъяснительной работы, построенной с учетом принципов управления изменениями и имеющей своей целью преодоление инерционности мышления.

 В таблице представлен перечень организационных мероприятий, необходимых для внедрения  новой системы оплаты труда таблица 3.7.

Таблица 3.7.

План мероприятий по внедрению новой системы оплаты труда

Мероприятие	Документ
1	2
Разработка  нового положения об оплате труда	Положение об оплате труда
Разработка Приложения о показателях  индивидуального премирования/депремирования	Приложения к трудовым договорам
Ознакомление работников с новыми условиями оплаты труда(за 2мес до внедрения изменения)	Приказ
Подписание дополнительных соглашений к трудовому договору	Дополнительные соглашения

 

Реализация на практике разработанной системы оплаты и стимулирования труда персонала предполагает постоянный анализ достижения эффективности организации, связанной с системой оплаты (шестой этап - мониторинг системы оплаты и стимулирования труда). При выявлении отклонений между желаемым и фактическим уровнем эффективности возможен возврат на различные этапы процесса разработки системы оплаты и стимулирования труда.

На этапе мониторинга  системы оплаты и стимулирования труда персонала организации  требуется определить уровень существенных отклонений от прогнозируемых результатов, при достижении которого следует осуществлять управленческое воздействие и принимать управленческие решения о корректировке.

Таким образом,   разработанные предложений по совершенствованию системы оплаты труда направлены на то, чтобы согласовать цели  предприятия и цели работников.   Стимулируя рост производительности труда и его качество,  система оплаты труда будет способствовать росту средней заработной платы и снижению текучести кадров.

 

3.2. Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

 

Для оценки экономической  эффективности предложенных мероприятий  необходимо сопоставить ожидаемые  результаты с затратами на их внедрение.   Основным ожидаемым результатом  от совершенствования системы  оплаты труда является повышение  его производительности (за счет повышения мотивации  работников, снижения текучести кадров, стабилизации кадрового состава).  Взаимосвязь между производительностью труда и выручкой (товарооборотом) предприятия отражает формула

Т=Ч× Пт,

где Т- товарооборот торгового предприятия

      Ч – численность работников

      Пт – производительность труда.

Исходя из данной формулы при сохранении неизменной численности рост выручки будет прямо пропорционален росту производительности труда, т.е. рост производительности труда на 5% приведет к росту  товарооборота на аналогичный процент.  Рост товарооборота будет сопровождаться  ростом прибыли, однако ее увеличение будет зависеть от состава постоянных и переменных затрат.

Реализация предложенных мероприятий приведет к росту расходов на оплату труда.  Эти затраты можно считать оправданными только в том случае, если они приведут к увеличению прибыли предприятия, т.е. результаты должны быть больше затрат.

Для оценки  эффективности  предлагаемой системы оплаты труда предлагается сравнить  ее с действующей по таким ключевым показателям как:

1. величина фонда оплаты труда;
2. средняя заработная плата;
3. производительность труда;
4. прибыль и рентабельность.

Фонд заработной платы определяется по формуле

ФЗПр=ОФ+ПФ+ФД+СУ+ПВ+О,

где  ОФ – окладный фонд

        ПФ – премиальный фонд

        ФД – фонд доплат и компенсаций

         СУ – оплата сверхурочных

         ПВ – прочие выплаты

          О -  оплата отпускных

Окладный фонд в предлагаемом варианте увеличен с учетом надбавок  за  стаж и составляет 6 млн. 600 тыс. руб.

Премиальный фонд рассчитывается укрупнено  в процентах к окладному  в зависимости от выполнения плана  по товарообороту.  Если план по товарообороту  выполнен на 105%, то премиальный фонд составит 20% от окладного, т.е

ПФ=6600×0,2=1320 (тыс. руб.)

Фонд доплат  и компенсаций  остается на том же уровне, что  и в базовом периоде, т.е. 657 тыс. руб.

Фонд оплаты сверхурочных 126 тыс. рубл. составляет в год

Прочие выплаты остаются на базовом уровне и составят 189 тыс. руб. в год.

Оплата отпускных рассчитывается по формуле 

О= (ОФ+ПФ+ФД+СУ+ПВ)× Ко

где Ко – коэффициент  формирования резерва на оплату отпускных, равный 0,091

О= (6600,00+1320,00+657,00+126,00+189,00)×0,091=809,17 (тыс. руб.)

Сравнительная характеристика  двух вариантов оплаты труда представлена в таблице 3.8.

Таблица 3.8.

Сравнительная характеристика действующей и предлагаемой  системы  оплаты труда

Показатель	Базовый вариант системы оплаты труда, тыс. руб.	Предлагаемый вариант, тыс. руб.	Отклонение, тыс. руб.
1	2	3	4
окладный фонд	6300,00	6600,00	300,00
премиальный фонд	880,00	1320,00	440,00
доплаты и компенсации	657,00	657,00	0,00
сверхурочные		126,00	126,00
прочие выплаты	189,00	189,00	0,00
Оплата отпусков	755,00	809,17	54,17
Итого	8782,00	9701,17	919,17

 

Представленные  расчеты  показывают, что   при предлагаемой системе оплаты труда выплаты  в пользу работников в случае выполнения плана по товарообороту  существенно  увеличатся.   Рост расходов на оплату труда составит  порядка 920,00 тыс. руб. С учетом отчислений на социальные нужды в размер 34%  дополнительные затраты  составят 1 млн. 231 тыс. руб.

Для  того, чтобы определить,  окупятся ли эти затраты,   проведем расчет плановой прибыли и рентабельности  исходя из условий. что план по товарообороту выполнен на 105%.

Плановый товарооборот рассчитаем по формуле

 

Тф=Тп×Квп,

 

где Тф – товарооборот  фактический 

       Тп – товарооборот плановый

       Квп – коэффициент выполнения плана

       Тф=360000×1,05=378 000 (тыс. руб.)

Валовая прибыль  определяется по формуле 

 

Вп=Тф× Квал. п,

 

где Вп – валовая прибыль 

      Тф- товарооборот

      Квал.п – коэффициент валовой прибыли

Вп=378000×0,146=55188 (тыс. руб.)

Далее рассчитываем издержки обращения. Они возрастут по сравнению  с базовыми  из-за роста расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды

ИОр=ИОб+DИО,

где ИО – издержки обращения  расчетные 

     ИОб – издержки обращения в базовом периоде

  DИО – прирост издержек обращения в результате реализации мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда

DИО=(ФЗПр-ФЗПб)×1,34

 

При выполнении плана 

ИОр=32640+919×1,34= 33871,69 (тыс. руб.)

Прибыль от продаж рассчитывается по формуле 

Пп=Вп-ИО

В данном случае

Пп=55188,00-33871,69=21316,31 (тыс. руб.)

Рентабельность продаж определяется по формуле 

Рп=Пп:Т×100%

В данном варианте

Рп=21316:378000×100%=5,64%

Результаты расчетов обобщены в таблице 3.9.

Таблица 3.9.

Сравнительная характеристика действующей и предлагаемой системы оплаты труда

Показатель	Базовый вариант	Предлагаемый  вариант	Отклонение	Темп роста
1	2	3	4	5
Товарооборот, тыс. руб.	340000	378000	38000	111,18
Валовая прибыль, тыс. руб.	49640	55188	5548	111,18
Издержки обращения, тыс. руб.	32640	33872	1231,7	103,77
Прибыль от продаж, тыс. руб.	17000	21316	4316,3	125,39
Рентабельность продаж, %	5	5,64	0,64	112,80
Численность работников, чел.	59	59	0	100,00
Производительность труда, тыс. руб. на человека	5762,7	6406,8	644,07	111,18
Фонд заработной платы, тыс. руб.	8782	9701,2	919,17	110,47
Средняя заработная плата, тыс. руб.	12,4	13,7	1,3	110,48