Совершенствование системы оплаты труда

 

В настоящее время все больше и больше возрастают требования к профессиональным знаниям работников, особенно управленческого персонала. Именно среди них  обычно  самый высокий уровень образования (высшее и неполное высшее). Многие из них (операторы, товароведы) обучаются заочно, одновременно работая по специальности.

При изучении  структуры и динамики персонала необходимо уделить внимание движению кадров.  Сегодня текучесть  кадров — также одна из многих проблем, с которыми сталкиваются современные  предприятия. Следует различать  ее естественный уровень в пределах 3—5% от численности персонала и повышенный, вызывающий значительные экономические потери. Естественный уровень способствует обновлению производственных коллективов. Этот процесс происходит непрерывно и не требует каких-либо чрезвычайных мер со стороны кадровых служб и руководства. Часть работников уходит на пенсию, часть увольняется по различным причинам, на их место приходят новые сотрудники — в таком режиме живет каждое предприятие. Движение кадров  представлено в таблице 2.10.

Таблица 2.10.

Анализ причин увольнения персонала  в 2007-2009 гг.

Категория работников	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Изменение показателей, %
				2008 г. к 2007 г.	2009 г. к 2008 г.
Принято	14	16	11	14	16
Выбыло	13	26	16	13	26
по сокращению штатов	0	10	5	0	10
в Вооруженные Силы	1	0	0	1	0
по собственному желанию	8	9	8	8		9
за нарушение трудовой дисциплины	3	5	2	3		5
На пенсию и по другим причинам	1	2	1	1		2
Среднесписочная численность персонала	74	64	59	74		64

 

Как  показывают данные таблицы, в 2009 г.  на работу принято 11 человек, выбыло – 21 человек Причины увольнения за рассматриваемый период различные. В 2007 г. в магазине не производилось сокращения штатов.  В 008 г. было сокращено 10 человек, в 2009 – еще 5.  Количество уволившихся по собственному желанию в 2009 г. составило 8 человек, что в целом находится примерно на уровне прошлых лет.

На основании данных таблицы 2.11.  составлен расчет коэффициентов движения кадров.

Таблица 2.11.

Показатели текучести магазина «Монетка»

Категория работников	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Коэффициент оборота общий	0,36	0,66	0,46
Коэффициент оборота по приему	0,19	0,25	0,19
Коэффициент оборота по увольнению	0,18	0,41	0,27
Коэффициент текучести	0,15	0,22	0,17

 

Общий коэффициент оборота  кадров имел максимально значении 0.66 в 2008 г. В 2009 г. кадровый состав организации несколько стабилизировался. Коэффициент по приему кадров имеет значение меньше коэффициента  увольнения,  что свидетельствует о проводимой политике оптимизации персонала в условиях кризиса.  Коэффициент текучести кадров составил 17% в 2009 г, что на 5% выше, чем в 2008 г. В целом, уровень текучести кадров выше рекомендуемого естественного уровня  сменяемости  кадров в 5-7%.

Важнейшим этапом анализа является выявление основных причин текучести, что в свою очередь позволяет определить приоритетные направления по закреплению квалифицированных кадров в организации.

Для магазин «Монетка»  характерно снижение эффективности  набора кадров, так, несмотря на снижение численности работников и недовыполнение плановых показателей, всего было принято в 2008 году 16 работников, тогда как уволился 21 человек. Причина такой большой текучести является сокращение штата и темп работы.

Важным показателем  текучести кадров является коэффициент потенциальной текучести. Для его расчета были использованы результаты анкетирования работников по вопросам причин увольнения. Так, из 45 опрошенных 15 желают уволиться. Значение коэффициента: 45 : 15 = 3.0, данное значение достаточно высокое. Это свидетельствует о том, что работники продолжают работать в организации только до тех пор, пока не найдут более привлекательные для себя варианты (по зарплате, по удаленности от дома, по занимаемой должности и т.д.).

2.3. Анализ организации оплаты  труда

 

 

Порядок оплаты труда  на предприятии определяется Трудовым кодексом, «Положением об оплате труда», штатное расписание коллективный договор, трудовой договор, график отпусков. Фонд заработной платы магазина состоит из следующих частей:

1. основной постоянной окладной части
2. переменной части зависящий от результатов труда работника (премиальный фонд);
3. фонд гарантий и  компенсации;
4. фонд оплаты отпуска;
5. фонд прочих выплат.

Оклад  работникам устанавливается  в  соответствии со штатным расписанием. Оплата труда устанавливается пропорционально отработанному времени.

Тарифная ставка устанавливается  после принятия решения аттестационной комиссии о присвоении работнику  того или иного вида квалификации, повышение квалификации в зависимости  от профессиональных знаний, умений, количество, качества труда, соблюдение сроков выполнения работ.

До открытия магазина устанавливается тарифная ставка(оклад) в размере 80% от оклада по соответствию с занимаемой должностью в штатном  расписании, за исключением  грузчиков, уборщиц, приемщиков товара, операторов ЭВМ. С момента технического запуска устанавливается 100%  тарифной ставки (оклад), при сменной работе применяется суммированный учет рабочего времени в течение месяца.

Доплаты и надбавки  окладов работников за работу в ночное время, совмещение профессий, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без отрыва от работы, определяется трудовым договором, более 2 недель предусмотренное ТК РФ.

Доплаты и надбавки устанавливаются  следующим образом за работу в праздничные дни:

1. сотрудникам, работающим при 40 часовой рабочей недели - в размере и на условиях оговоренных трудовым законодательством т.е. в двойном размере (по категориям указанных далее в положение об оплате труда).
2. сотрудникам со сменным графиком, работающим в праздничные дни, в соответствии с трудовым договором устанавливается двойная оплата за такой день или предоставляется отгул.

 За каждый час  работы в ночное время с  22 до 6 часов утра в соответствии  с законодательством производится  оплата труда в повышенном, полуторном размере. Доплаты за расширенья зон обслуживания или замещение должностного лица, устанавливается в пределах экономии фонда заработной платы подразделения в размере 50% оклада по совмещению профессий.

В магазине при замещении отсутствующего сотрудника на период нетрудоспособности, очередного отпуска либо вакансии допускается оплата первого дня для замещения в пределах экономии ФЗП подразделения.

Доплата и надбавки за мастерство, профессионализм, за индивидуальный подход к результатам работ устанавливается работникам в индивидуальном  порядке на основании приказов распоряжений директора ТС «Монетка»

Премирование  работников осуществляется с учетом выполнения плана по товарообороту в соответствии с  таблицей 2.12.

Таблица 2.12.

Порядок формирования фонда  премирования магазина «Монетка»

Процент выполнения  плана по товарообороту  %	Размер премии в % от товарооборота
97	0,15
97-100	0,22
100 и более	0,25

 

В целях повышения  труда и технической дисциплины применяется механизм депремирования в соответствии с общем перечнем производственных нарушений, наличие которых служит основанием для снижения или полного лишения премиальной части сотрудника.

Базовая величина переменной части, зависящая от труда структурного подразделения, выплачивается работнику за выполнение возложенных на него обязанностей. При замечаниях, нарушениях, невыполнение задания работник представляется к частичному получению переменной части или полностью теряет право на ее получение.

Размер переменной части  оплаты труда, оплата труда отдельным работникам может быть увеличена или уменьшена  по решению руководителя  магазина «Монетка» как в процентном,  так и в суммарном выражение.

Организация оплаты труда  находится в ведении бухгалтерии. Расчет оплаты труда производится бухгалтером-расчетчиком на основании штатного расписания, фактически отработанного времени, ряда других показателей (наличия прав на льготы или удержания, премиальные и т.п.).

Контроль за начислением  и оплатой труда ведет главный бухгалтер и директор. Планирование заработной платы также входит в функции бухгалтерии. Планирование осуществляется ситуативно, основывается на текущей численности работников, средней заработной плате, детализированного планирования оплаты труда по  видам выплат, категориям работников не проводится. В таблице 2.13. представлен анализ показателей по выполнение плана по оплате труда

Таблица 2.13.

Выполнение плана по фонду заработной плате магазина «Монетка»

Годы	Плановый  ФЗП, тыс. руб.	Фактический ФЗП, тыс. руб.	Отклонение показателей, %
			абсолютное		относительное
2007	12324,0	11803,0	-521,0	95,77
2008	13320,0	11923,0	-1397,0	89,51
2009	11520,0	8782,8	-2737,2	76,24

 

На основании представленных данных можно сделать следующие выводы. В магазине за 2007 – 2009 г.  план по оплате труда не выполняется. В 2007 г. плановый фонд заработной платы составил 12,3 млн. руб., фактический – 11,8 млн. руб.  (план исполнен на 95,7%). В 2008г. плановый фонд заработной платы - 13,3 млн. руб., фактический – 11,9 млн. руб.  (план исполнен на 89,5%).   В конце 2008 г. в условиях начавшегося кризиса предприятие начало оптимизировать  численность персонала, что привело к снижению расходов на оплату труда. В 2009 г.  фактический фонд заработной платы составил 8,78 млн. руб. при плане 11,5 млн. руб. План исполнен на 76,2%.

Для оценки причин сокращения   расходов на оплату труда составлена таблица 2.14.

Таблица 2.14.

Динамика структура  фонда заработной платы труда магазина «Монетка» по видам выплат

Стаж работы	2007		2008		2009		2008/ 2007 в %	2009 /2008  в%
	Тыс.  руб.	%	Тыс.  руб.	%	Тыс.  руб.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Оплата по должностным окладам	8791,2	74,48	8371,2	70,21	6301,2	72,20	95,22	75,27
Премия за выполнение плана по товарообороту	955,53	8,10	1678,422	14,08	880,27	10,09	175,65	52,45
Доплаты и компенсации	789	6,68	670	5,62	657	7,53	84,92	98,06
Оплата отпусков	1062,27	9,00	1025,378	8,60	755,32	8,65	96,53	73,66
Прочие выплаты	205	1,74	178	1,49	189	2,17	86,83	106,18
Итого	11803	100,00	11923	100,00	8782,8	100,63	101,02	73,66