Разработка проекта организационно – управленческой структуры предприятия, положений о его подразделения

        Взаимоотношения отдела с другими  подразделениями предприятия: 

     1.  С главной бухгалтерией.

     2.  С техническими и функциональными  отделами.

     3.  С планово-экономическим отделом.

     4.  С бюро рационализации и изобретательства.

     5.  С цехами основного производства.

     Положение об отделе сбыта

     Отдел сбыта является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  и подчиняется заместителю директора  предприятия по коммерческим вопросам. Отделу сбыта подчиняется цех консервации, упаковки и отгрузки.

       Проводя работу общеорганизационного стратегического характера, ни на шаг не отходила на второй план организационно-структурная работа, которая, как я считаю имеет немаловажное значение в обеспечении жизнеспособности предприятия. Для ЗАО «КАМРТИ» она складывалась сложнее, чем у других ОАО холдинга, в плане того, что находясь на отдельной площадке, предприятию предстояло решить проблему энергетического обеспечения завода, развить службу главного механика, решить вопросы транспорта, связи, строительства, экологии и еще ряд других вопросов. На ряду с этим необходимо было решать кадровый вопрос, параллельно с этим проводить реорганизацию производственной структуры и вспомогательных подразделений.

     Внедрение рынка потребовало изменений  ко многим сферам хозяйствующих субъектов. Одной из этих сфер стало введение договорной работы. В государствах со стабильными законами система хозяйственных договоров является фундаментом рынка. Особенность и универсальность договора, как инструмента хозяйственного регулирования состоят в возможности предусмотреть в договоре даже те права и обязанности, которые вообще не установлены в законе. Поэтому в этой работе каждому подразделению ЗАО «КАМРТИ» предстояло уделить пристальное внимание, поскольку следовало ввести массу договоров на выполнение разного рода работ и коммерческих сделок . Грамотный подход выполнения этой работы был немаловажным элементом налаживания долгосрочных отношений, сотрудничества, особенно с серьезными партнерами. Это позволило определить и перспективу развития производства. 

     Обязанности администрации:

1. Нести ответственность за обеспечение трудового коллектива общества всеми видами материально-технических ресурсов для выполнения плановых заданий в соответствии с заключенными договорами.
2. Обеспечивать здоровые и безопасные условия труда.
3. При реализации программ производственной, экономической, социальной деятельности политику оптимальной загрузки производственных мощностей, максимально возможного сохранения рабочих мест.
4. Для обеспечения выполнения принятых обязательств, планов научно-технического и социального развития выделять финансовые средства согласно принятого годового бюджета.

     Функции правления ЗАО «КАМРТИ»:

     Правление ЗАО «КАМРТИ» является исполнительным и распорядительным органом ОАО и осуществляет непосредственное руководство его деятельностью.

       Правление ЗАО «КАМРТИ» решает все вопросы административно-хозяйственной, коммерческой и производственной деятельности, кроме тех, которые относятся к исключительной компетенции Совета директоров и общего собрания акционеров.

       Деятельность Правления ЗАО «КАМРТИ» регламентируется Положением управления ЗАО «КАМРТИ», утверждаемым Советом директоров.

        В обязанности Правления входит:

• функции планирования финансово – экономической и производственной деятельности ЗАО «КАМРТИ»;
• функции руководства и контроля за деятельностью Администрации по управлению подразделениями ЗАО «КАМРТИ» и обеспечению эффективности их деятельности;
• подбор и расстановка кадров, кроме тех, которые входят в компетенцию Совета директоров и Общего собрания акционеров;
• организация, управление и ликвидация внутренних подразделений ЗАО «КАМРТИ», если это не входит в компетенцию Совета директоров или Собрания акционеров;
• организация документооборота и информационных каналов, необходимых для деятельности ЗАО «КАМРТИ»;
• работа с внешней средой: поставщиками, потребителями, муниципальными и федеральными органами власти, финансовыми и другими учреждениями;
• организация работ по проведению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, по изучению и прогнозированию рынка сбыта, конкурентоспособности выпускаемой продукции и другие обязанности, предусмотренные Положением, а так же решениями Совета директоров и Собраниями акционеров.

     Руководство ЗАО «КАМРТИ» обеспечивает ориентацию на потребителя в целях повышения его удовлетворённости через: формирование политики и установления целей предприятия; определения требований и ожиданий потребителей; установление основных характеристик продукции, являющихся определяющими для потребителя при анализе требований; оценку удовлетворенности потребителей; оценку конкурентной обстановки и определения своих возможностей на рынке.

     Для обеспечения адекватногопонимания потребностей и ожиданий потребителей и других заинтересованных сторон, а так же их перевода в требования, на предприятии определены и поддерживаются в работоспособном состоянии следующие процессы:

     - процес определения требовоний к продукции;

     - процес комуникации с потребителем (заказчиком) по качеству (количеству)

     Данные  процессы включают определение и  анализ соответствующей информацией  с целью предотвращения и исключения возникновения неудовлетворённости потребителей и неготивных последствий в процессе и после поставки продукции.

     Для определения требований, относящихся  к продукции, используют: предложения  и ожидания потребителя (заказчика) в виде:

     - требований к продукции (эскизы, чертежи, образцы изделии, письма, телеграммы, контракты и др.) в том числе не установленные потребителем, но необходимые для использования продукции;

     - результатов исследования рынка  ( отчёты, информация СМИ).

     Для обобщения результатов работы по анализу стратегических факторов внешней среды необходимо использовать специальную форму «Резюме анализа внешних стратегических факторов»  (External  Strategic Factors Analysis Summary-EFAS).

     Данная  форма представляет собой метод  анализа готовности предприятия реагировать на стратегические факторы внешней среды с учётом предпологаемой значимости этих факторов для будущего предприятия.

     Основные  факторы готовности предприятия  на условия внешней среды: достаточная  известность способствует выходу на новые рынки; товарный знак поставщиков  продукции выделяет предприятие  среди других; близость с поставщиками и потребителями облегчает сбытовую деятельность; квалификация персонала, высокий контроль качества дадут возможность успеть за ростом рынка; изменения в рекламных технологиях расширит связи предприятия с постовщиками и потребителями, повысит конкурентоспособность; усиление конкуренции, повышение налогов, рост инфляции повлияет на поведение в стратегии предпричятия; в условиях ужесточения конкуренции неоходимы меры по устранению причин отставания в сфере инноваций, производства и др; улучшение деловых отношений предотвратит сбои в поставках; достаточная известность добавит преимуществ в конкуренции; плохо развитая рекламня политика при данной известности предприятий не повлияет на выход на новые рынки; дополнительные налоги повысят стоимость продукции. Но есть возможность получения новых супсидий и льгот; скачки курсов валют приведут к увеличению кредитной задолженности; появление новых конкурентов приведут к значительным затратам; основные конкуренты переманивают потребителей низкими ценами – угроза снижения сбыта.

     В общем, предприятие необходимо обратить внимание на появление новых конкурентов  и разработать план мероприятий  по устранению прорех во всех сферах производства ( повысить качество, полная загрузка обарудования и др.). В остальном, предприятие имеет стабильное положение на рынке с устойчивыми связями с постовщиками и потребителями.

 

     2.3 Анализ управления персоналом

 

     Главный потенциал завода заключен в кадрах. Без нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь целей и выжить в конкурентной борьбе. Рассмотрим основные данные и показатели, характеризующие персонал ЗАО «КАМРТИ».

     Количественный  и качественный состав персонала  ЗАО «КАМРТИ» за 2008-09 годы представлены в таблице 1.

 
 

     Таблица 1 - Кадры предприятия

     Рассмотрение  данных таблицы показывает, что общая  численность персонала за последний  год сократилась на 4,4%, из них  руководителей и специалистов на 6,5%, служащих на 24,3%, рабочих на 2,8%. Сокращение персонала наблюдается практически  во всех подразделениях завода.

     Анализ  уровня образования завода представлен  в таблице 2.

 

     Таблица 2 - Уровень образования за 2008 - 2009 годы

 

     Состав  работников по образованию характеризуется  следующими данными: большая часть руководителей и специалистов имеют высшее образование - 46,5%, среднее специальное - 46,8%, среднее образование - 6%, из них 18 чел. имеют ученую степень доктора и кандидата наук. Средний возраст руководителей и специалистов 48 лет. На руководящих должностях работают специалисты с большим практическим опытом работы по данному профилю, обладающие необходимыми организационными, деловыми, профессиональными и личностными качествами, умеющие принимать правильные решения. Среди служащих высшее образование имеют - 26%, среднее специальное образование - 70%, среднее образование - 4%. Среди рабочих 4% имеют высшее образование, 90% имеют среднее специальное образование, 6% - среднее образование.