Разработка проекта организационно – управленческой структуры предприятия, положений о его подразделения

    Компания  владеет производственной базой  с охраняемой территорией более 2 га, административными и производственно-складскими зданиями общей площадью около 5000 кв.м. Оформление и отгрузка продукции производится в одном месте.

    За  время работы компании сформировался  коллектив сотрудников, зарекомендовавших себя высококвалифицированными, грамотными специалистами и знатоками своего дела.

    Основные  принципы деятельности ЗАО «КАМРТИ»: поддерживание всегда широкого ассортимента продукции; жесткий контроль за доставкой  и хранением всей продукции; мгновенное реагирование на требования покупателей;соблюдение сроков хранения;гибкое ценообразование.

    ЗАО «КАМРТИ» является частным коммерческим предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия, Конституцией РФ и действующим законодательством РФ.

    Данное  предприятие является самостоятельным  юридическим лицом, имеет самостоятельный  баланс и расчетный счет.

    ЗАО «КАМРТИ» - это самостоятельная хозяйственная  единица, действующая на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости

    Предприятие имеет круглую печать со своим  наименованием, фирменные и товарные знаки обслуживания, другую атрибутику и исключительные права на их использование.

    ЗАО «КАМРТИ»,  осуществляет финансово-хозяйственную  деятельность, получает доход. С которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

    Ассортимент оптового склада компании «КАМРТИ» представлен  разнообразными резинотехническими изделиями. Данная продукция предназначена для широкого круга потребителей. Основными клиентами данного предприятия являются небольшие предприятия по производству и ремонту автомобилей, а также аналогичные предприятия в других странах.

    Средняя численность рабочих в ЗАО  «КАМРТИ» составляет 235 человек.

    Коммерческая  политика предприятия отдает предпочтение продукции российских производителей, основной упор в коммерческой политике предприятия делается на расширение и углубление ассортимента реализуемой продукции. Цель предприятия – создать базу лояльных потребителей и занять лидирующие позиции в сфере оптовой торговли резинотехнической продукцией через удовлетворение потребностей покупателей в резинотехнических изделиях высокого качества, обеспечивая фирме максимальный годовой доход.

     2.2 Организационная структура управления предприятием

            

     Устав предприятия, основанный на праве хозяйственного ведения, утвержден городской администрацией г. Балаково, а так же собранием акционеров ЗАО «КАМРТИ».

     Устав предприятия содержит сведения о  целях деятельности предприятия, о размере уставного фонда предприятия, порядке и источниках его формирования, указываются место его нахождения, наименования предприятия, правовое положение, ответственность, права акционеров, сведения о собрании акционеров, порядок участия акционеров в общем собрании акционеров и др.

     На  предприятии установлено четкое разделение труда, что приводит к  появлению высококвалифицированных  специалистов в каждой должности, иерархичность  уровней управления, при которой  каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему. Существует наличие взаимоувязанной системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающей однородность выполнения сотрудниками своих обязанностей и скоординированность различных задач, осуществление найма на работу в строгом соответствии с техническими квалификационными требованиями, защищенность служащих от произвольных увольнений.

     Организационная структура характеризуется наличием многочисленных правил и норм поведения персонала, подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам.

       Предприятие разделено на отдельные элементы, т.е. отделы и участки, которые имеют свои четко определенные, конкретные задачи и обязанности. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего предприятия.

       К преимуществам относятся:

     1.  Стимулирование деловой и профессиональной  специализации.

     2.  Уменьшение дублирования усилий  и потребления материальных ресурсов в функциональных областях.

     3.   Улучшение координации в функциональных  областях.

       К недостаткам относятся:

     1.  Отделы могут быть более заинтересованы  в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями.

     2. На крупном предприятии цепь  команд от руководителя до  непосредственного исполнителя становится слишком длинной.

     Отдел кадров является самостоятельным структурным  подразделением предприятия и подчиняется  заместителю директора по кадрам.

       Задачи: организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.

       Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделеними предприятия:

     1. С цехами, отделами и другими  подразделениями – получает заявки  на специалистов, характеристики  на работников, материалы на нарушителей  трудовой дисциплины, графики отпусков  работников.

     2.   С юридическим отделом – представляет  приказы на визирование.

     3.  С комиссиями профкома и цеховыми  комитетами профсоюза – получает материалыи предложения, поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в отделах и т.п.

     4.  С отделом организации труда  и заработной платы – получает  штатное расписание на работников, расчеты рабочей силы по подразделению…

     5.    С бухгалтерией.

     Положение о юридическом отделе.

     Отдел является самостоятельным структурным  подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору.

       Задачи: обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия, защита его правовых интересов российского законодательства.

        Взаимоотношения отдела  с другими подразделениями предприятия:

     1.  С главной бухгалтерией – получает  материалы по фактам хищений,  недостач и взысканий дебиторской  задолженности с граждан, представляет  результаты рассмотрения по гражданским  и уголовным делам.

     2.  С планово-экономическим отделом  – получает смету расходов  на содержание отделов.

     3.   С финансовым отделом.

     4.   С отделом сбыта

     Положение о канцелярии.

     Канцелярия  является самостоятельным структурным  подразделением предприятия и подчиняется  непосредственно директору.

       Задачи: организация и руководство служб делопроизводства на предприятии.

       Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия:

     1.  С транспортным отделом – получает  транспортные средства для доставки  корреспонденции, представляет заявки  на транспортные средства.

     2. С цехами и отделами предприятий  – получает проекты приказов  и распоряжений на подпись  руководству; исходящую с предприятия  корреспонденцию; представляет – поступающую на предприятие корреспонденцию; копии распорядительных документов; бланки, формы согласно классификатору, разработанному на предприятии; методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства.

     Положение о хозяйственном отделе.

       Отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по общим вопросам.

       Задачи: хозяйственное обслуживание подразделений предприятия, содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений заводоуправления и территории предприятия в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии и пожарной безопасности.

     Положение о главной бухгалтерии

     Главная бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

       Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

       Задачи: организация учета в финансово-хозяйственной деятельности предприятия; осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

        Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями предприятия:

     1.  С отделом технического контроля.

     2.  С отделом главного механика  и главного энергетика.

     3.  С инструментальным отделом.

     4.  С отделом главного технолога.

     5.  С отделами материально-технического  снабжения и внешней кооперации.

     6.  С планово-экономическим отделом.

     7.  С отделом организации труда  и заработной платы.

     8.  С отделом капитального строительства.

     9.  Со всеми цехами и отделами.

     10.  С отделом сбыта.

     11.  С юридическим отделом.

     Положение о финансовом отделе

     Финансовый  отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.

     Задачи: организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.

       Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия:

     1.  С планово-экономическим отделом  и главной бухгалтерией.         

     2.  С отделами материально-технического  снабжения, внешней кооперации.

     3.  С техническими отделами.

     4.  С отделом капитального строительства.

     5.  С отделом сбыта.

     6.  С юридическим отделом.

     7.  С отделом маркетинга.

     Положение об отделе организации труда и  заработной платы.

     Отдел организации труда и заработной платы является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.

     Задачи: организация труда и заработной платы, результативности использования трудовых ресурсов и правильного расходования фонда оплаты труда.