Разработка проекта организационно – управленческой структуры предприятия, положений о его подразделения

     Выведем из действующей линейной структуры  главного бухгалтера ЗАО «КАМРТИ» с его структурными подразделениями и напрямую переподчиним генеральному директору. Из линейной структуры выведем юридический отдел и подчиним непосредственно генеральному директору. В действующей структуре управления был предусмотрен заместитель ген. директора по безопасности, которому подчинялись отдельные службы безопасности и одновременно генеральному директору подчинялась военизированная охрана. Нами предлагается ликвидировать должность зам. генерального директора по безопасности, а создать функциональное подразделение «Служба безопасности» куда войдут подразделения: комплекс безопасности и военизированная охрана. Службу безопасности напрямую подчинить генеральному директору, что позволит более оперативно решать вопросы безопасности.

     Предлагаются  изменения в перераспределении  подразделений между другими  заместителями ген. директора. Передать функцию управления общими вопросами зам. генерального директора по кадрам и социально-бытовым вопросам, внеся изменения в функцию управления - зам. ген. директора по кадрам и общим вопросам.

     Подразделения, курируемые зам. ген. директора по общим  вопросам в большей степени имеют  отношение к производственной деятельности и кооперации. Поэтому целесообразно данные подразделения передать в подчинение зам. ген. директора по производству и межзаводской кооперации. В итоге зам. ген. директора по производству и межзаводской кооперации будет курировать: опытное производство, отдел комплектации, хоз. цех, транспортный цех, складскую базу. Таким образом будет создана более гибкая структура управления производственным комплексом МЗ. Должность зам. ген. директора по общим вопросам сокращается.

     Как уже отмечалось выше, передадим функцию  управления научно-исследовательских  и тематических отделов генеральному конструктору и из среднего уровня переведем в верхний уровень  структуры управления. Одновременно со всех курируемых им начальников отделов снимем совмещение - зам. главного конструктора института, в связи с передачей этой функции управления ген. Конструктору.

     Первый  зам. ген. директора - главный инженер  ЗАО «КАМРТИ» выполняют свою прежнюю функцию управления, курирует: отдел главного энергетика, отдел главного механика, отдел капитального строительства, отдел охраны труда и безопасности производства.

     Конструкторско-технологический  комплекс, научно-технический комплекс в действующей структуре находятся в двойном подчинении: прямом и функциональном. Так как данные подразделения территориально обособлены, имеют организационно-техническую завершенность, их можно перевести на уровень стратегических хозяйственных подразделений (СХП). На базе данных СХП целесообразно создать филиалы, где ответственность за свое направление возлагается на конкретного руководителя - директора филиала. Тем самым устранится функциональное подчинение, повышается уровень самостоятельно принимаемых решений, в пределах полномочий.

     Курирование вновь созданных филиалов возложить  на главного инженера, как и было в действующей структуре.

     Курирование научно-исследовательского отдела и отдела по экспортным заказам и устройствам элементов питания остается за первым зам. ген. директора по научной работе, конверсии и внешней экономической деятельности.

     В заключение можно сделать следующий  вывод. При рассмотрении, предложенного  нами подхода, совершенствования организационной  структуры видны очевидные его преимущества. В МЗ, где разнообразны рынки сбыта и технологии производства, слабы внутрипроизводственные связи, где требуются различные рыночные стратегии, более целесообразна децентрализация в управлении. Она проявляется в более широкой самостоятельности подразделений и менее жестком контроле со стороны высшего руководства, который в основном осуществляется по финансовым результатам.

 

     3.2 Расчет экономической эффективности

 

     Определение экономической эффективности мероприятий  по совершенствованию системы управления - важный фактор выбор наиболее целесообразного из них и определение очередности их проведения.

     Годовой экономический эффект от реализации орг-мероприятия должен учитывать изменение издержек системе управления и в сопряженных подсистемах, ф сфере производства и эксплуатации:

     Э=Э1+Э2;

     Где Э1 - годовой экономический эффект за счет снижения издержек на управление;

     Э2 — годовой экономический эффект за счет снижения издержек в

     производственной  сфере;

     Фонд  рабочего времени улучшился за счет сокращения 4 заместителей директора  в 1,76 раза:

     ∆Ч = (Фп/Фд-1)*Чф;

     6о*х - 60 = 4;

     Х=1,76.

     Таким образом экономический эффект равен:

     Э = 199200 + 3750380 = 3 949 580 руб.

     Эффективность ЗАО «КАМРТИ» во многом определяется менеджментом завода, который путем правильного планирования организации, контроля производства и мотивации персонала способствует выполнению условий контрактов, что положительно сказывается на имидже завода как надежного партнера и является предпосылкой дальнейшего сотрудничества.

     В результате проведения аналитической  работы возникли следующие предложения:

     1. Руководству ЗАО «КАМРТИ» следует направлять свою деятельность не на получение сиюминутной прибыли, а ориентироваться на долгосрочную перспективу.

     2. Применять единую стратегию и  тактику приспособления к потребностям потребителя.

     3. Комплексно подходить к достижению  поставленных целей.

     Выполнение  всех предложенных мероприятий принесет большую экономическую  эффективность.

 

     

    Заключение

 

    В процессе изучения структуры управления организацией были изучены основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных структур управления.

    Большое внимание было уделено принципам  и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям видов  структур, и изучению принципов их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления.

    Анализ  действующей организационной структуры  управления ЗАО «КАМРТИ» показал, что данная структура еще далека от совершенства. Она слишком за централизована и отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи. Новые экономические условия, требующие решения научно-производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования привели к замедлению сроков реализации программ объединения.

    Был проведен анализ производственно-хозяйственной  деятельности который показал, что каждый год происходит сокращение работников, высока текучесть кадров. Увольнения связаны с хроническими невыплатами заработной платы, низким ее уровнем по отдельным категориям работников. Продолжает ухудшаться и финансовое положение объединения, стремительно растет кредиторская задолженность. Вместе с тем переориентация с госзаказа на выполнение работ на экспорт может в определенной степени стабилизировать положение.

    В целом можно отметить, что экономическое  положение объединения продолжает ухудшаться, и в большой степени это связано с несовершенством действующей организационной структурой управления.

    Проведена оценка возможных путей улучшения  структуры управления. Четкий организационный  механизм необходим в условиях перестройки  для повышения эффективности управления. Любые сокращения аппарата управления, изменение его функций должно быть регламентировано до такой степени, при которой обеспечивается персональная ответственность за принятие управленческих решений.

    Одним из таких путей совершенствования  организационной структуры была рассмотрена модель диверсифицированной  организации, ориентированной на стратегическое управление.

    В результате упрощена деятельность генерального директора, при этом перераспределены функции управления на верхнем уровне между его заместителями, усилена координация деятельности на всех уровнях. Управление стало более четким, усилились процессы информационного обеспечения на всех ступенях управления.

    В результате было произведено частичное  сокращение административно-управленческого персонала. Все подразделения, входящие в структуру ЗАО стали более приспособленными к динамичным изменениям и требованиям производства.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

           Список использованной литературы

 
     

1. Управление  качеством / Под ред. С. Д. Ильенковой. - М.: ЮНИТИ, 2003.
2. Окрепилов В. В. Управление качеством. - М.: Экономика, 2003.
3. Российский бизнес под знаком качества // Методы менеджмента качества. 2003. №10. С. 4-8.
4. Лапидус В.А. Концепция системы QS-9000. В чем успех системы? // Надежность и контроль качества. 1998. №1.
5. Лааге У. Система управления качеством: российская перспектива // Перsонал-Микс. 2006. №6. С. 19-22
6. Захаров М.Г.  Система качества - это инструмент самосохранения предприятия в условиях кризиса // Стандарты и качество. 2003. №2. С. 34-35.
7. Методика проведения ФНС учета и анализа финансового состояния и платежеспособности стратегических предприятий и организаций. Утверждена Приказом Минэкономразвития России № 104 от 21 апреля 2008 г.
8. Артеменко В.Г.Финансовый анализ / В.Г. Артеменко. - М.: ДИС, 2000
9. Баканов М.И. Теория экономического анализа / М.И. Баканов. - М.: Финансы и статистика, 2008 .
10. Регламент ЗАО «КАМРТИ»
11. Прайс-лист ЗАО «КАМРТИ»
   
12. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 222 с.
   
13. Ковалев В.В., Волкова 0.Я. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2000.- 424 с.
   
14. Мельничук Г.М. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник. - К.: Выщашк., 1990. -318с.
  
15. Русак НА., Стражев В.И., Мигун О. Ф. и др. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Под общ. ред. В.И. Стражева. - Минск: Высшая школа, 1998. - 398с.
   
16. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 4-е изд., перераб. и доп. — Минск: ООО «Новое знание», 1999.-688 с.
17. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия (вопросы методологии). — М.: Экономика, 2000.
18. Анфилостов В. С. Системный анализ в управлении: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 367 с.
19. Гейер Г. Экономика предприятия. Ускоренный курс. – М.: Дело и Сервис, 2005. – 207 с.
20. Давыдова Л. А., Фальцман В. К. Экономика и управление предприятием: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 224 с.
21. Жариков О. Н. Системный подход к управлению: Учеб. Пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 62 с.
22. Исследование систем управления: Учебное пособие/Под ред. Н. И. Архиповой. – 2009. – 384 с.
23. Кафидов В. В. Исследование систем управления: Учебное пособие. – М.: Академический Проект. – 2003. – 153 с.
24. Рогожин С. В. Исследование систем управления: Учебник. – М.: ЭКЗАМЕН, 2005. – 286 с.
25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/Г.В. Савицкая.-3-е изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2005.- 328с.
26. Сергеев И. В. Экономика организаций (предприятий): Учебник/Под ред. И. В. Сергеева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ПРОСПЕКТ, 2006. – 552 с.
27. Соловьев Б. А. Маркетинг: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 382 с.
28. Травин В. В. Подготовка и реализация управленческого решения. – М.: ДЕЛО, 2004. – 79 с.
29. Труханович Л.В. Кадры предприятия. – М.: М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 604 с.
30. Фрейдина Е. В. Исследование систем управления. – М.: Омега-Л, 2008. – 367 с.
31. Аверин А. Н. Управление персоналом, кадровая и социальная поли-тика в организации. Гриф Российской Академии образовании. - М.: МПСИ, 2005.
32. Азоев Г.Л. , Баранчеев В.П., Гунин В.Н. Управление организацией: Учебник, 4 изд. - М.: Инфа-М, 2008.
33. Андреев Г.И., Тихомирова В.А. Основы управления предприятием. Экономические механизмы управления предприятием. - М.: Экзамен, 2008.
34. Арустамов Э.А. Организация предпринимательской деятельности. Гриф УМО МО РФ. - М.: Дашков и К, 2009.
35. Архипова Н.И., Артемов О.Ю., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В. Теория и практика работы с кадрами. Учебное пособие. - М.: РГПУ им. А.И. Герцена, 2007.
36. Бакирова Г.Х. Психология эффективного стратегического управле-ния персоналом. Учебное пособие для студентов вузов. - М.: Юнити-Дана, 2008.
37. Бунеева Р.И. Коммерческая деятельность: организация и управле-ние. Учебник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.
38. Веснин В. Управление персоналом. Теория и практика: учебник. - М.: Проспект, 2009.
39. Герасимов Б.И. Организация планирования на предприятии: учеб-ное пособие. - М.: Форум, 2009.
40. Глиненко Л.К., Лужко Е.В. Проектирование организационных структур управления. - М.: Нора-Друк, 2006.
41. Горшкова Л.А. Основы управления организацией. Практикум. Гриф УМО ВУЗов России. - М.: КноРус, 2009.
42. Гуськов С. В. Организация предпринимательской деятельности. Учебное пособие. - М.: Дашков и К, 2007.
43. Дтоунз Г.П. Торговый бизнес: как организовать и управлять. М., 2006.
44. Журавлев П. В., Банников С. А., Черкашин Г. М. Экономика пред-приятия и предпринимательской деятельности. - М.: Экзамен, 2008.